कानून, नियामक अनुपालन
मानव संसाधन प्रशासन एक से Z तक
संगठन और मानव संसाधन प्रशासन - स्टाफ श्रमिकों की सेवा का एक सीधा कर्तव्य। परिस्थितियों में एक नया संगठन बनाने, पुराने, या अन्य पुनर्गठन विकल्पों में से परिवर्तन, और विभाग प्रबंधन कर्मचारियों के काम का मुख्य बिंदु जानने की जरूरत: प्रशिक्षण और कर्मियों खोज, स्वागत, अनुवाद, बर्खास्तगी कर्मियों की है, साथ ही संग्रह और दस्तावेजों के ऑनलाइन भंडारण के लिए नियम।
कंपनी की स्थिरता के लिए एक आधार के रूप कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के सक्षम संगठन
किसी भी संगठन में, स्वामित्व की परवाह किए बिना, वहाँ एक कर्मचारी है। यह समारोह और कौशल स्तर से आकार और संरचना में अलग है। कार्मिक विभाग की कार्य - सुनिश्चित करें कि सभी मुद्दों और कंपनी के कर्मचारियों से संबंधित समस्याओं, के रूप में जल्दी और सुयोग्य का समाधान करने के लिए।
संगठन के स्थिर आपरेशन अपने कर्मचारियों पर निर्भर करता है। कानून और संग्रह करने के लिए दस्तावेजों के अपने समय पर प्रस्तुत के अनुसार कर्मचारियों के सक्षम और समय पर चयन, मानव संसाधन प्रशासन, - सेवा कर्मियों के प्राथमिक कार्य। यह किसी भी उद्यम के स्थिर आपरेशन के आधार है।
कर्मचारियों का प्रशिक्षण कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए
मानव संसाधन आउटसोर्सिंग गाइड की स्पष्ट रूप से एक व्यावसायिक प्रशिक्षण कर्मचारियों के लिए की जरूरत को दर्शाता है। हालाँकि, व्यवहार में यह अक्सर कर्मचारियों की इच्छित प्रोफ़ाइल की तैयारी के साथ एक समस्या है।
उच्चतर माध्यमिक और विशेष शिक्षण संस्थानों के रूप में इस तरह के एक संकीर्ण विशेषज्ञ योग्यता का प्रावधान नहीं है "मानव संसाधन आउटसोर्सिंग।" प्रशिक्षण आमतौर पर पहले से ही जगह में या स्पेशलाइज्ड कोर्स पर होती है। यह भी कार्यस्थल कोचिंग विधि पर कर्मचारी तैयार करने के लिए संभव है।
मानव संसाधन आउटसोर्सिंग निम्न तरीकों में विशेषज्ञों के प्रशिक्षण शामिल है:
- दूसरा उच्च शिक्षा के आधार पर फिर से शिक्षित;
- जैसे कि "रिकॉर्ड प्रबंधन", "न्यायशास्त्र", "मानव संसाधन प्रबंधन", "सूचना के संरक्षण" उच्च शिक्षा आसन्न प्रोफाइल,;
- विशेष लंबी अवधि के पाठ्यक्रम (तीन से कम नहीं महीने), एक परीक्षा के बाद के बारे में प्रशिक्षण;
- व्यावहारिक काम नियमित प्रशिक्षण के बाद।
मानक दस्तावेजों कर्मियों सेवाओं के काम को विनियमित
विभाग के कर्मचारियों और मानव संसाधन प्रशासन के सामान्य संगठन वर्तमान कानून और आंतरिक नियामक दस्तावेजों पर बहुत निर्भर है। यह सुविधा निजी दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या के साथ काम करने की बारीकियों के साथ जुड़ा हुआ है अक्सर गोपनीय होते हैं।
व्यापार पत्राचार मानव संसाधन निम्नलिखित कृत्यों द्वारा विनियमित:
- संविधान श्रमिक सिविल और कोड के साथ-आंशिक रूप से और आपराधिक परिवार के रूप में;
- कर्मियों के साथ काम से संबंधित मामलों में संगठन के प्रोफाइल पर विधायी कार्य करता है;
- स्थानीय महत्व के प्रामाणिक कार्य करता है;
- विभिन्न वर्गीकरण, नियमों और संघीय नियमों;
- आंतरिक विनियमों, उदाहरण के लिए, कर्मियों रिकॉर्ड प्रबंधन की विधि;
- आदेश और निर्देश पुस्तिका।
सेवा कर्मियों के कर्मचारी सख्ती से विनियमों के प्रावधानों, और विशेष रूप से श्रम संहिता का पालन करने के लिए आवश्यक हैं।
खोजें और कर्मचारियों के प्रलेखन
मानव संसाधन प्रशासन खोज और निकासी कर्मियों के साथ शुरू होता है। सबसे पहले आप नए कर्मचारियों को खोजने का विकल्प पर फैसला करने की जरूरत है। उनमें से निम्नलिखित हैं:
- एजेंसियों और रोजगार एजेंसियों;
- सार्वजनिक सेवा रोजगार;
- रोजगार मेले;
- शिक्षण संस्थानों;
- संदेश बोर्ड पदों और विभिन्न संसाधनों पर फिर से शुरू;
- अन्य संगठनों;
- मित्रों और परिचितों।
सभी खोज विकल्पों कर्मचारियों अपने फायदे और नुकसान, कार्मिक कार्यकर्ता स्थिति को बंद करने के लिए हर अवसर का उपयोग करना चाहिए संभव है।
जब आवेदक पाया जाता है, साक्षात्कार उसके साथ का आयोजन किया। यह वांछनीय है कि अपने पाठ्यक्रम वृत्तचित्र तय किया गया था है: यह आसान है एक सूचित भर्ती निर्णय या इनकार करते हैं। उत्तरार्द्ध मामले में, व्यक्ति पाँच कार्यकारी दिनों की अवधि के लिए कारण लिखित रूप में सूचित करेगा। आवेदक रिक्त पद के लिए उपयुक्त है, तो यह श्रेय दिया जाना चाहिए। तब से यह के निष्पादन शुरू होता कर्मियों प्रलेखन एक विशेष कर्मचारी पर।
पंजीकरण के चरण रोजगार की :
- एक रोजगार अनुबंध;
- स्वागत के आदेश का प्रकाशन;
- एक नए कर्मचारी या उसके संस्था के काम किताब में प्रवेश;
- एक व्यक्तिगत कार्ड डिजाइन;
- अपने संगठन बना दिया है, तो - सुविधा कर्मियों फ़ाइल;
- जान-पहचान और हस्ताक्षर कर्मचारी आंतरिक विनियमों और निर्देश।
कार्मिक रिकॉर्ड (व्यक्तिगत कार्ड, स्टाफ)
मानव संसाधन प्रशासन अनिवार्य पंजीकरण रिकॉर्ड, विशेष रूप से, स्टाफ और व्यक्तिगत कार्ड में की आवश्यकता है। इन दस्तावेजों के स्वामित्व के सभी रूपों के संगठनों के लिए अनिवार्य हैं।
स्टाफिंग और संख्या प्रासंगिक हो सकता है और संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यह निश्चित अवधि के लिए पदों का संकेत सभी पदों, दांव के नाम की शुरुआत की।
व्यक्तिगत कार्ड - एक एकीकृत कर्मचारी और व्यक्तिगत जानकारी का काम का एक सारांश युक्त दस्तावेज। वे स्थानों है कि नुक़सान और चोरी को रोकने में सख्त लेखांकन और भंडारण की विशेष शर्तों के अधीन हैं,।
कर्मचारियों पर आदेश, मतभेद और पंजीकरण की सुविधाओं
जनरल लिपिक कर्मियों मुख्य रूप से आदेश और निर्देश के मैनुअल में व्यक्त करने के लिए काम करते हैं। इन दस्तावेजों दोनों व्यक्तिगत कर्मचारियों और एक पूरे के रूप में पूरे स्टाफ से संबंधित हो सकती। वे डिजाइन और बल में प्रवेश की सुविधाओं में मतभेद है।
आदेश और कर्मचारी के साथ विशिष्ट कार्यों से संबंधित निर्देश के अधिकांश एक एकीकृत रूप है। वे सभी हितधारकों के साथ अनिवार्य परामर्श के अधीन हैं और प्राप्त होने पर कर्मचारी को शिक्षित। कर्मियों के आदेश की प्रतियां व्यक्तिगत फाइल और अलग फ़ोल्डर में मूल प्रतियों में जमा हो जाती है।
पत्रिका मानव संसाधन आउटसोर्सिंग, पंजीकरण और भंडारण के नियमों
कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन सेवा में दस्तावेजों के आंदोलन को दर्शाने के लिए विशेष पत्रिकाओं के प्रबंधन शामिल है। इस बहु-प्रारूप स्प्रेडशीट दस्तावेजों, अक्सर मानकीकृत। आमतौर पर वे पहले से तैयार विशेषता भंडार में खरीद करने के लिए या बड़ा पुस्तिकाओं जन्म देना, या।
स्टाफ पत्रिकाओं के प्रकार:
- पत्र सहित इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेजों, के पंजीकरण;
- आदेश का पंजीकरण;
- आगमन और व्यापार यात्रा पर कर्मचारियों के प्रस्थान के पंजीकरण;
- पंजीकरण बयान, अभ्यावेदन, नोटिस, अधिकारियों और मेमो;
- श्रम किताबें, उनके गोले के पंजीकरण फार्म;
- इतने पर कर्मियों दस्तावेजों के विभिन्न आंदोलनों, और के खाते में किताबें। डी।
सभी लॉग अनिवार्यतः सिला की जानी चाहिए और सील, और क्रमांकित सूचियों। उन्हें रखें सभी दस्तावेजों से अलग होने के लिए। अधिमानतः एक सुरक्षित या एक कैबिनेट में।
रखने और व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने की विशेषताएं
व्यक्तिगत फ़ाइलों रखते हुए आवश्यक नहीं है। हालांकि, एक के रूप में संगठनों या किसी अन्य कर्मचारी एकत्र दस्तावेजों के सबसे। बेशक, एक ही फ़ोल्डर में यह सुविधाजनक बनाता है।
एक निजी मामला है - कर्मचारी के बारे में दस्तावेज व्यक्तिगत जानकारी का एक सेट, एकत्र और एक निश्चित क्रम में उत्पन्न। यह दस्तावेज़ और प्रतियां की एक किस्म शामिल हो सकते हैं:
- कर्मचारी आदेश की एक प्रति;
- बयानों की प्रतियां;
- योग्यता, शिक्षा के स्तर, वैवाहिक स्थिति और लाभ की पुष्टि के पहचान दस्तावेजों की प्रतियां;
- प्रोफ़ाइल;
- विशेषताओं और समीक्षा;
- सहायता और टी। डी।
व्यक्तिगत फ़ाइलों वे अन्य दस्तावेजों से दूर रखा जाना चाहिए, व्यक्तिगत जानकारी शामिल हैं। उन्हें प्रवेश सख्ती से अधिकारियों की एक सीमित संख्या तक सीमित है। जब कर्मियों को खारिज, व्यक्तिगत मामलों संग्रह किया जाएगा।
पंजीकरण, भंडारण और श्रम पुस्तकों तथा निवेशनों को वितरण के नियम
स्टाफ, संयोजन में लिया - सभी संगठनों अपवाद के साथ, अपने कर्मचारियों पर रोजगार रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक हैं। प्राथमिक प्राप्त नियोक्ता अकेले खाली रूपों मान लिया गया है और उनमें से पहले रिकॉर्ड बनाता है। कवर शीट पर कर्मचारी के बारे में प्रासंगिक डेटा किया जाता है। बाद में, आप उनकी प्रासंगिकता का ट्रैक रखने चाहिए और समय में परिवर्तन करने के लिए।
काम और कार्यकर्ता की सामाजिक गतिविधि, स्थायी के बारे में उनकी प्रवेश का एक रिकॉर्ड बनाने का मुख्य हिस्सा के मोड़ पर स्थानांतरण, बर्खास्तगी। सभी प्रविष्टियों एक सामान्य ढंग से गिने जा रहे हैं और व्यवस्था के आधार पर किया जाता है। बर्खास्तगी की रिकॉर्डिंग का एक प्रिंट के साथ है प्रिंट कंपनी और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए गए।
रोजगार रिकॉर्ड हाथ, नीले बॉल प्वाइंट कलम, तेज और स्पष्ट लिखावट द्वारा किए गए। प्रासंगिकता और डेटा प्रविष्टि की विश्वसनीयता पर ध्यान दें। आप जानकारी को सही करने की जरूरत है, तो वे बड़े करीने से बाहर एक लाइन से पार कर और प्रासंगिक जानकारी बनाने की जानी चाहिए। यह क्रिया जरूरी हस्ताक्षर और मुहर पुष्टि की है।
रोजगार रिकॉर्ड एक सुरक्षित में अन्य दस्तावेजों से अलग से संग्रहीत। यह जिम्मेदार अधिकारियों के व्यक्त निर्णय के बिना कर्मचारियों या तीसरे पक्ष के हाथों के लिए उन्हें प्रदान करने के लिए मना किया है।
त्वरित सुविधाएँ और संग्रह कर्मियों दस्तावेजों
उनके विशेष महत्व द्वारा निर्धारित मानव संसाधन दस्तावेजों के भंडारण। वे व्यक्तिगत जानकारी शामिल और गोपनीय है। इस तरह के डेटा अनधिकृत प्रकटीकरण के अधीन नहीं हैं। अन्यथा, मानव संसाधन प्रबंधकों और संगठन के प्रमुख का जुर्माना किया जाएगा।
आदेश कर्मचारियों की सेवा में मानव संसाधन दस्तावेजों की उचित भंडारण व्यवस्थित करने के लिए यह एक अलग कमरे वांछनीय है। दर्ज यह एक अलार्म के साथ सुसज्जित आवश्यक धातु दरवाजा होना आवश्यक है।
स्वयं दस्तावेज़ धातु अलमारियाँ या तिजोरियां में संग्रहित किया जाना चाहिए। पहुँच सूरज की रोशनी, और धूल, साथ ही तापमान का अंतर है, और बहुत अधिक नमी की मात्रा से बचने के लिए। इन आसान चरणों का व्यक्तिगत डेटा रखने में मदद मिलेगी।
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