VLOOKUP। VLOOKUP का उपयोग करना। एक्सेल - CDF

अनुप्रयोग प्रोग्राम एक्सेल, क्योंकि यह किसी विशेष ज्ञान और कौशल की आवश्यकता नहीं है, अपने सामर्थ्य और सादगी की वजह से लोकप्रिय है। किसी भी उपयोगकर्ता के लिए जानकारी की धारणा है, और एक विस्तृत की तालिका दृश्य उपकरणों की सीमा, "मास्टर समारोह" सहित उपलब्ध कराए गए आंकड़ों के साथ के किसी भी हेरफेर और गणना की अनुमति देता है।

जाने-माने एक्सेल सूत्रों में से एक लंबवत दृश्य है। पहली नजर में VLOOKUP का उपयोग करना काफी जटिल लगता है, लेकिन यह केवल शुरुआत है।

कैसे एक्सेल VLOOKUP करता है

जब CDF सूत्र के साथ काम कर ध्यान में रखना चाहिए कि यह केवल पंक्तियों के बजाय स्तंभों में वांछित मूल्यों के लिए खोज करेंगे। दो, अधिकतम उपलब्ध - समारोह को लागू करने के स्तंभों की एक न्यूनतम संख्या की आवश्यकता है।

CDF समारोह एक पूर्व निर्धारित कसौटी जो किसी भी प्रारूप (टेक्स्ट, आंकिक, पैसा, दिनांक और समय, टी। डी) तालिका में की हो सकती है खोज करता है। रिकॉर्डिंग के मामले में यह एक खोज (डालता है) एक ही पंक्ति में दर्ज की गई मूल्य आउटपुट, लेकिन किसी दिए गए मापदंड के लिए इसी कॉलम का शीर्षक है, यानी साथ। यदि मान नहीं मिला है, तो एक त्रुटि (अंग्रेजी संस्करण # N / A में) # N / A जारी किया जाता है।

उपयोग करने की आवश्यकता

जब आप जल्दी से खोजने के लिए और आगे की गणना, विश्लेषण या एक निश्चित मूल्य बड़ी मेज की भविष्यवाणी में उपयोग करना चाहते हैं VLOOKUP, ऑपरेटर की मदद के लिए आता है। मुख्य बात है जब आप इस सूत्र का उपयोग - सुनिश्चित करें कि खोज की निर्दिष्ट गुंजाइश सही ढंग से चयन किया गया है बनाते हैं। यह सब रिकॉर्ड, जो है, पहले से पिछले करने के लिए शामिल होना चाहिए।

CDF के सबसे अक्सर प्रयोग (एक्सेल समारोह) - तुलना और दो टेबलों में डेटा के अलावा, विशिष्ट मानदंडों का उपयोग कर। इसके अलावा, खोज रेंज बड़ी हो सकता है और क्षेत्रों के हजारों, विभिन्न चादरें या पुस्तकों पर रखा हो सकते हैं।

CDF के समारोह से पता चलता है, यह कैसे उपयोग करने के लिए, कैसे बाहर गणना, ऊपर चित्र में एक उदाहरण के रूप ले जाने के लिए। यहाँ हम पर विचार तालिका क्षेत्र और प्रबंधक के आधार पर आकार खुदरा। खोजें कसौटी विशिष्ट प्रबंधक (अपने पूरा नाम) है, और वांछित मान इसकी बिक्री का योग है।

CDF समारोह (VLOOKUP) का एक परिणाम के रूप में, एक नई तालिका जिसमें विशिष्ट वांछित प्रबंधक जल्दी से उसकी कुल बिक्री का मिलान नहीं हुआ।

भरने एल्गोरिथ्म सूत्र

"समारोह जादूगर" और में स्थित सूत्र CDF "संदर्भ और सरणी।" संवाद विकल्प इस प्रकार है:

बहस के सूत्र में एक कतार में दर्ज की जाती हैं:

• वांछित मान - एक समारोह को मिल रहा है कि, और वेरिएंट जो सेल, इसका पता के मूल्यों कर रहे हैं, नाम ऑपरेटर द्वारा यह करने के लिए दिया। हमारे मामले में - यह नाम और प्रबंधक का नाम है।
• तालिका - जिसमें कसौटी की मांग की है पंक्तियों और स्तंभों की एक श्रृंखला,।
• स्तंभ की संख्या - अपने सीरियल नंबर है, जो बिक्री का योग है, कि सूत्र का परिणाम है।
• अंतराल दृश्य। वह या तो गलत या सही के एक मूल्य रखती है। और झूठे रिटर्न केवल एक सटीक मिलान, सही - अनुमानित मान खोज कर सकते हैं।

समारोह का उदाहरण

VLOOKUP उदाहरण उपयोग इस प्रकार हो सकता है: जब कॉलम में उत्पाद के एक प्रश्न के लिखित नाम और एक्सेल स्प्रेडशीट में व्यापार उद्यम निपटने, स्तंभ बी में - इसी कीमत। स्तंभ सी में प्रस्तावों ड्राइंग के लिए आप एक विशेष उत्पाद की लागत है कि आप स्तंभ डी में प्रदर्शित करना चाहते हैं खोजने की जरूरत है

सूत्र, डी में लिखा, इस तरह दिखेगा: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), यानी, = VLOOKUP (देखने मूल्य, टेबल डेटा श्रेणी, स्तंभ के सीरियल नंबर, 0)। एक चौथा तर्क 0 के स्थान पर प्रयोग किया जा सकता है के रूप में गलत है।

इस सूत्र को भरने के लिए एक मेज प्रदान करता है, तो आप संपूर्ण स्तंभ डी कॉपी चाहिए

काम कर रहे सीमा से सुरक्षित डेटा क्षेत्र निरपेक्ष संदर्भों के माध्यम से संभव है। इस मैन्युअल रूप से तालिका के बाएं और दायें कोशिकाओं द्वारा वर्णमाला और संख्यात्मक मानों के सामने $ संकेत सारणीबद्ध करने के लिए। इस मामले सूत्र हो जाता है: = CDF (C1, $ A $ 1: $ बी $ 5, 2, 0)।

त्रुटि का उपयोग कर

CDF समारोह काम नहीं करता है, और फिर एक संदेश एक त्रुटि (# N / A या # N / A) के स्तंभ उत्पादन परिणाम में दिखाई देता है। इस तरह के मामलों में होता है:

1. सूत्र शुरू की है, और वांछित मानदंड कॉलम को खाली है (इस मामले में, स्तंभ सी)।
2. कॉलम में सी उस स्तंभ ए (खोज रेंज डेटा) में अनुपस्थित है एक मूल्य बना दिया। आवश्यक मूल्य आवंटित किया जाना चाहिए और मेनू टैब "संपादित करें" में स्तंभ मापदंड की जांच करने के लिए -, इस रिकॉर्ड सम्मिलित खोज शुरू करने के लिए "खोज"। कार्यक्रम में यह नहीं मिल रहा है, तो यह मौजूद नहीं है।
3. प्रारूप कोशिकाओं ए और सी (आवश्यक मापदंड) के स्तंभ, उदाहरण के लिए, अलग-अलग हैं एक - पाठ, और अन्य - संख्या। सेल का स्वरूप बदलने हो सकता है, अगर हम सेल संपादन (F2) में जाने। इस तरह की समस्याएं आम तौर पर होते हैं जब आप अन्य अनुप्रयोगों से डेटा आयात करते हैं। मूल्य या पाठ: इस तरह के गलतियों सूत्र में CDF निम्नलिखित सुविधाओं को शामिल करने के लिए संभव है से बचने के लिए। इन एल्गोरिदम के कार्यान्वयन स्वचालित रूप से कोशिकाओं के प्रारूप में परिवर्तित।
4. समारोह कोड प्रिंट न हो सकने वर्णों या स्थानों में शामिल है। तो फिर तुम ध्यान से इनपुट त्रुटियों की उपस्थिति में सूत्र की जाँच करनी चाहिए।
5. एक अनुमानित खोज सेट करें, कि चौथी तर्क VLOOKUP 1 या सही है, लेकिन तालिका बढ़ती मूल्य के अनुसार क्रमबद्ध नहीं है। इस मामले में, स्तंभ के लिए आवश्यक मापदंड आप आरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए चाहते हैं।

और संगठन का एक नया सारांश तालिका है जब आवश्यक मापदंड किसी भी क्रम और अनुक्रम में हो सकता है और जरूरी के (आंशिक चयन) पूरी सूची नहीं प्राप्त हो।

अंतराल 1 या सही देखने के रूप में उपयोग की विशेषताएं

№5 तहत त्रुटि काफी आम है और स्पष्ट रूप से नीचे चित्र में दिखाया गया है।

इस उदाहरण में, नाम सूची सॉर्ट हो जाता है नंबरिंग के अनुसार आरोही क्रम में नहीं है, और गिरने मूल्य पर। इसके अलावा, दृश्य में इस्तेमाल किया अंतराल के रूप में सही कसौटी (1) है, जो तुरंत खोज व्यवधान जब यह एक मूल्य की आवश्यकता से अधिक का पता लगाता है, तो एक त्रुटि जारी किया जाता है।

1 या जरूरत के चौथे तर्क में सच के आवेदन में यह सुनिश्चित करें कि वांछित मापदंड के साथ स्तंभ आरोही क्रम में सॉर्ट किया गया है। जब 0 या झूठ का उपयोग कर, यह नहीं रह गया है की जरूरत है, लेकिन यह भी तो एक अंतराल के दृश्य की संभावना गायब है।

बस ध्यान रखें कि अंतराल तालिका सॉर्ट करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अन्यथा VLOOKUP एक सेल में गलत डेटा को प्रदर्शित करेगा।

VLOOKUP के साथ काम करने के अन्य बारीकियों

सुविधा के लिए, इस तरह के एक सूत्र, रेंज तालिका जो खोजा है (दूसरा तर्क) के हकदार हो सकते हैं के रूप में छवि में दिखाया गया।

इस मामले में, तालिका की बिक्री क्षेत्र हकदार। यह अंत करने के लिए, यह एक मेज खड़ा है, स्तंभ शीर्षकों के अपवाद के साथ, और नाम क्षेत्र में (बाईं ओर टैब बार से कम) एक नाम दिया जाता है।

एक अन्य विकल्प - शीर्षक - डेटा श्रेणी के आवंटन का मतलब है, और फिर मेनू "डालें" करने के लिए स्विच - "नाम" - "असाइन करें"।

आदेश डेटा कार्यपुस्तिका का एक और शीट, पी पी एस फ़ंक्शन का उपयोग करने पर रखा का उपयोग करने के अलावा, यह सूत्र रजिस्टर स्थान डेटा श्रेणी का दूसरा तर्क में आवश्यक है। उदाहरण के लिए, CDF = (A1, शीट 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), जहां Sheet2! - अनुरोध किया पुस्तक सूची के लिए एक संदर्भ है, और $ A $ 1: - डेटा खोज रेंज के पते $ B $ 5।

CDF साथ शैक्षिक प्रक्रिया का एक उदाहरण

काफी एक्सेल VLOOKUP समारोह के लिए सुविधाजनक उनके अनुमान के साथ मिलान प्रक्रिया चेलों (छात्रों) अनुकूलन करने के लिए व्यापार में लगी कंपनियों, लेकिन यह भी शिक्षण संस्थानों के लिए न केवल लागू करने के लिए। इन कार्यों के उदाहरण नीचे आंकड़े में दिखाया जाता है।

तालिका के छात्रों के दो सूचियां नहीं हैं। उनके अनुमान के साथ एक है, और दूसरा उम्र इंगित करता है। यह इतना है कि पर छात्रों की उम्र के साथ एक सममूल्य उनके मूल्यांकन का प्रदर्शन किया दो तालिकाओं की तुलना करने के लिए आवश्यक है, कि दूसरी सूची में एक अतिरिक्त स्तंभ जोड़ने के लिए है।

VLOOKUP इस कार्य के साथ copes। = CDF: "निशान" जी स्तंभ दर्ज की गई इसी सूत्र शीर्षक में (इ 4, बी 3: C13, 2, 0)। उसकी मेज का संपूर्ण कॉलम प्रतिलिपि की जरूरत है।

VLOOKUP समारोह के परिणामस्वरूप कुछ छात्रों द्वारा प्राप्त का आकलन करेंगे।

CDF के साथ एक खोज इंजन का उदाहरण

CDF समारोह के आवेदन का एक और उदाहरण - जब एक डेटाबेस में निर्धारित मानदंडों के अनुसार खोज इंजन के एक संगठन संबंधित मान को खोजने के लिए किया जाना चाहिए। इस प्रकार, आंकड़ा जानवरों का प्रचलित नाम और एक खास प्रकार के लिए उनके अपनेपन की सूची दिखाता है।

CDF, एक नई तालिका को खोजने के लिए आसान है कि की मदद से, पशु फार्म उपनाम। जब बड़े सूचियों के साथ काम करने की तरह प्रासंगिक खोज इंजन। आदेश मैन्युअल रूप से सभी प्रविष्टियों की समीक्षा करने के लिए, आप जल्दी से खोज का उपयोग करें और वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।