आज की दुनिया बैकअप फ़ाइलों में तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। बहुत से लोग अभी या बाद में प्रेषित जानकारी की मात्रा कम करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ेगा। किसी भी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर के साथ काम करने की प्रक्रिया में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के संपीड़न के बारे में सोचना शुरू होता है। जब संग्रह में इंजेक्ट किया, वे अपनी मात्रा का एक बड़ा हिस्सा खो देते हैं, यह आसान उन्हें हटाए जाने योग्य मीडिया पर लिख कर या विभिन्न नेटवर्क्स पर पारित करके काम का प्रबंधन करने के लिए बना। दस्तावेजों के संग्रह करने तथ्य यह है कि पात्रों में से एक निश्चित निर्धारित एक या दो पात्रों की जगह की वजह से किया जाता है। तदनुसार, विपरीत तब होता है जब प्रतिस्थापन खोल।
इस प्रकार, बैकअप फ़ाइल बाइट में एक आकार में कमी प्रक्रिया है। उपयोगकर्ता कार्रवाई हो रहा की सूचना नहीं है, एक मानक फ़ोल्डर के साथ के रूप में संग्रह के साथ काम। लेकिन वास्तव में, मात्रा में अंतर बहुत सभ्य है, जो पाठ और तालिकाओं की पृष्ठभूमि पर विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है हो सकता है। वे बार के दसियों तक कम किया जा सकता है, मात्रा के थोक खोने। हालांकि, कुछ फ़ाइलों को प्राय: नहीं संकुचित, हो सकता है के रूप में पहले से ही एक इसी तरह के इलाज बीत चुका है। यह जाहिर है, मुख्य रूप से संगीत और चित्रों का कुछ स्वरूपों से संबंधित है।
सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया बैकअप फ़ाइलों आदेश उन पर बोझ को कम करने में स्थानीय और वैश्विक नेटवर्क पर पारगमन में प्राप्त किया। इस मामले में हस्तांतरण बहुत तेजी से है। इसके अलावा, ई-मेल, वहाँ जानकारी की मात्रा पर प्रतिबंध प्रसारित करने की है, इसलिए संपीड़न यहाँ बहुत उपयोगी हो सकता है। सुविधाजनक पर्याप्त, और फ़ाइलों की एक बड़ी संख्या एक फ़ाइल है, जो बहुत बस काम करेंगे में जोड़ा जा कर सकते हैं। के लिए एक कार्यक्रम को लागू करने की पूरी प्रक्रिया को प्रबंधित संग्रह डेटा। इसकी मदद से यह किसी भी कौशल के बिना संपीड़न बाहर ले जाने के लिए संभव है।
कार्यक्रम के माध्यम से, फ़ाइलों को संग्रह करने में कुछ सेकंड ही की बात है, लेकिन पहले यह मिल गया है और आपके कंप्यूटर में स्थापित किया जाना चाहिए। हालांकि कई ऑपरेटिंग सिस्टम एक फ़ाइल archiver है, जो पैक और कुछ प्रकार के डेटा को अनपैक करने के लिए अनुमति देता है होते हैं। इसके बाद, चयन फ़ाइलें संग्रहीत करने की। चयनित फ़ाइलों पर क्लिक करने से, राइट-क्लिक आप शीघ्रता से उन्हें संग्रह करने के लिए जोड़ सकते हैं। पिछले स्तर पर, प्रोग्राम का नाम और संपीड़ित फ़ाइलों का स्थान के लिए पूछता है। Unpacking फ़ाइल पर बाईं माउस बटन के दो क्लिक के साथ किया जाता है।
कभी-कभी आप अलग-अलग मानकों का उपयोग करके फ़ाइलें संपीड़ित करने के लिए आवश्यकता हो सकती है। फिर, अनुप्रयोग डेटा विभिन्न सेटिंग्स की एक श्रृंखला प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं , संपीड़न की डिग्री फ़ाइल स्वरूप के लिए एक पासवर्ड, और इस तरह का निर्माण। इन कार्यों के अलावा स्वयं निकालने और मल्टीवॉल्यूम अभिलेखागार बनाने की क्षमता है। उनमें से पहले एक विशेष मॉड्यूल जिसके माध्यम से हम हमेशा की तरह आवेदनों की दौड़ में शामिल डेटा निकालने कर सकते हैं। इस मामले में, यह स्थानीय कंप्यूटर पर एक इतिहासकार की आवश्यकता नहीं है। अनेक खंडों में अभिलेखागार का सवाल है, वे तुम्हें अलग अलग हिस्सों में संकुचित फ़ाइल को विभाजित करने की अनुमति देगा।