यात्रा कार्यक्रम। यात्रा कार्यक्रम - प्रपत्र

कारोबार के लिए वर्तमान आर्थिक स्थिति निर्माण और लचीला रसद प्रणाली के विकास जरूरी हो। इस कार्य निवेश का एक बहुत है और इसी रूसी कानून दस्तावेज़ीकृत की आवश्यकता है। रसद कंपनियों के माल, लोगों और पत्राचार विभिन्न प्रकार के आंदोलन का मतलब कर सकते हैं।

यात्रा कार्यक्रम

बड़े उद्यमों यात्रियों और माल वाहनों है कि अलग-अलग कार्य के संतुलन पर है। उपयोग की दिशा की परवाह किए बिना, ऑटोमोबाइल समर्थन दस्तावेज से लैस हैं, मुख्य जिनमें से एक यात्रा कार्यक्रम है। भरने, अवधि के लिए प्रक्रिया, यात्रा रूपों के रूप में कई कारकों पर निर्भर करती। ऑपरेशन में, एक यात्रा चरित्र वाले, कुछ व्यावहारिक मूल्यों होने उद्यम व्यापार यात्रा कार्यक्रम विकसित करना। कार्यालयों या कंपनी की शाखाओं के बीच बातचीत प्रदान कारें, भी मार्ग सूची के अधिक कुशल संचालन के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। प्रलेखन के इस प्रकार के बहुआयामी है और कई कार्य करता है।

ट्रकिंग

अधिकांश संगठनों विशेष परिवहन कंपनियों को गंतव्य के लिए माल डिलीवरी प्रदान की सेवाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं, और दस्तावेजों उसकी लागत की पुष्टि के साथ ग्राहकों को प्रदान करता है। इस मामले में एक विकल्प के कागज यात्रा, मार्ग शीट या फारवर्डर ड्राइवर सर्किट यात्री की सूची एक तेजी से यात्रा शामिल और दस्तावेजों की मूल पैकेज के अलावा हो सकता है। कार्गो, विक्रेताओं के संगठन के बारे में सभी जानकारी, खरीदारों, परिवहन कंपनियों खेप नोट में निहित के रूप में दस्तावेज़ माल की डिलीवरी की पुष्टि है, सेवाओं उद्धार और पेरोल चालक और अग्रेषण एजेंट के लिए भुगतान के आधार। कई लदान के वितरण के मामले में यात्री की सूची निकासी अभ्यास प्रत्येक उड़ान के यात्रा कार्यक्रम के लिए एक है और आगमन के समय, लदान और उतराई की अनिवार्य पुष्टि होती है। परिवहन सेवा प्रदान करने में लगे हुए कंपनियों ने एक विशेष क्रम के लिए प्रत्येक कार के लिए यात्रा कार्यक्रम विकसित यह आप मशीन के आंदोलन और समय पारगमन में खर्च को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

छोटे उद्यमों के उपयोग

शटल कार का इस्तेमाल किया आईपी शीट, भी यात्री की सूची के लिए एक पूरक के रूप में सेवा कर सकते हैं जब यह माल की माल परिवहन के लिए आता है। इसकी सामग्री मानक है। एक वाहन कार या ट्रक, उद्यम के मालिक के लिए सजाया गया के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। अक्सर वाहन लागत को कम करने में किराए पर है, इस मामले में, चालक किराए पर लेने की अनुबंध और यात्रा कार्यक्रम की एक प्रति होनी चाहिए।

आवश्यक स्तंभ

• सीरियल नंबर और दस्तावेज़ की तिथि।
• वाहन के मालिक।
• ड्राइवर की व्यक्तिगत डेटा (पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस)।
• कन्साइनर (पूरा नाम, वैट नंबर, पंजीकरण कोड, गोदाम लोड हो रहा है की वास्तविक स्थिति का पता) का नाम।
• प्राप्तकर्ता (नाम, शिपिंग पते)।
• लोड (नाम, संकुल की संख्या, वजन, परिवहन की स्थिति) के बारे में जानकारी।

व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों के लिए विधान मार्ग पत्रक के एक ही रूप प्रदान नहीं करता है। फार्म और संगठन को भरने के लिए प्रक्रिया को अपने स्वयं के लेखांकन नीतियों पर दावा करता है। आंतरिक दस्तावेजों मुद्दा, चुकौती अवधि, व्यक्ति पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। PBU मार्ग सूची के अनुसार सभी विवरण शामिल प्राथमिक दस्तावेज़ के और लक्ष्य यात्रा के समय और यात्रा पथ को दर्शाते हैं। के रूप में एक नमूना फार्म 3. पर एक अनुमोदित नवंबर 27, 1997 रूस के राज्य सांख्यिकी समिति बिलटी द्वारा लिया जा सकता दस्तावेज़ खाते में आंदोलन और कंपनी की दिशा की विशिष्टता लेने को अंतिम रूप दिया जा रहा है।

अग्रिम बयान

उद्यम के कर्मचारियों के कुछ समूहों सड़क पर अधिक समय खर्च करने की है। इस काम की बारीकियों या व्यापार के हितों के कारण है। कूरियर सेवाओं, बिक्री प्रतिनिधियों और बिक्री प्रबंधक, मुख्य वित्तीय अधिकारी, मुख्य लेखाकार, ऑपरेटिंग श्रमिकों और रखरखाव क्षेत्र, आदि के एक समूह - इन पदों में से प्रत्येक व्यापार यात्रा या शहर के स्थायी आंदोलन की उपस्थिति का तात्पर्य। इस मामले में, एक स्थायी मार्ग, एक नियम के रूप में, मौजूद नहीं है, जो परिवहन के विभिन्न तरीकों पर यात्रा के कर्मचारी लागत की घटना का कारण बनता है। कंपनियों रोजगार के अनुबंध की शर्तों के तहत दस्तावेजों का समर्थन है, जो, बारी में, लागत में कंपनी के खातों के माध्यम से बाहर किया जाना चाहिए और प्रवेश की उपस्थिति में कर्मचारियों के लिए इन लागत की प्रतिपूर्ति के लिए बाध्य है। ज्यादातर मामलों में, कर लेखांकन में सही प्रतिबिंब अग्रिम रिपोर्ट लागू किया जाता है, लेकिन दस्तावेज़ में यात्रा कार्यक्रम से जुड़ा हुआ है इसके अलावा में परिवहन लागत के खाते में लेने के लिए के बेमेल की वजह। एकीकृत रूप में मौजूद नहीं है, इसलिए कंपनी अपने आसानी से रिपोर्ट प्रपत्र विकसित करता है। साथ ही यह ध्यान में न केवल एक यात्रा दस्तावेज की संख्या और उनकी कीमत, लेकिन यह भी पर्यटन समस्याओं विशिष्ट कर्मचारी के अनुपालन में रखना चाहिए।

यात्रा कार्यक्रम: नमूना

15 जुलाई, 2012 से यात्रा कार्यक्रम №08

18.07.2012 पर 15.07.2012 से अवधि के लिए "हवेली" आइए Vasechkina के एक बिक्री प्रतिनिधि के आंदोलन की योजना,

संलग्न दस्तावेजों: 4 पीसी।

यात्रा कार्यक्रम एक विक्रय प्रतिनिधि Vasechkin आइए __________ (हस्ताक्षर और तारीख) पारित

यात्रा कार्यक्रम एकाउंटेंट कुजनेत्सोवा ए वी _____________ (हस्ताक्षर और तारीख) को अपनाया

भरने

रिपोर्ट के रिवर्स साइड एक एकाउंटेंट है कि यह प्राप्त हुआ है और जाँच के बाद प्रासंगिक रजिस्टरों द्वारा आयोजित से भरा है। इसके अलावा, रिपोर्ट राशि अनुमोदित किया जाना। शर्त तिथियाँ और उनके यात्रा दस्तावेज के अनुपालन भरना है। सभी समर्थन रूपों स्पष्ट रूप से पठनीय होना चाहिए और विकसित रजिस्टर में दर्ज जानकारी से मेल खाना चाहिए। यात्रा कार्यक्रम नकद के मुद्दे से तीन दिनों के लिए अग्रिम रिपोर्ट के साथ निपटा। कई कोरियर और कंपनियों के बिक्री प्रतिनिधियों काम के घंटे के अनुकूलन के लिए साधन के इस प्रकार का उपयोग करें। यात्रा कार्यक्रम हर दिन किया जाता है, यह योजना बनाई कर्मचारी स्थानों यात्राओं का एक दृश्य शामिल हैं। इसकी डिजाइन को ध्यान में यातायात, यात्रा के समय की योजना लेता है, मार्ग का चयन किया जाता है, जो व्यापार बैठकों, आदि के निर्धारित समय के अनुरूप होगा

व्यापार यात्रा

कई कंपनियों के लिए वास्तव में मार्ग शीट का उपयोग जब कर्मचारियों के चरित्र यात्रा। श्रम संहिता के अनुसार उत्पादन कार्यों के प्रदर्शन के लिए नियोक्ता की ओर से आधिकारिक व्यापार यात्रा को पहचानता है। यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति कला द्वारा विनियमित उत्पन्न होने वाली। श्रम संहिता की 168.1। ठीक से यात्रा कार्यक्रम की व्यवस्था करने के लिए आवश्यक लागत की मान्यता के लिए, एक यात्रा दस्तावेज देते हैं। टैक्स लेखा और यात्रा व्यय, निम्नलिखित दस्तावेजों की लागत की मान्यता:

• आदेश यात्रा की व्यावसायिक उद्देश्य की पुष्टि।
• रिपोर्ट किए गए खर्च के एक कर्मचारी द्वारा निर्मित है।
• ट्रिप विस्थापन चादर।
• सेवाओं के वितरण के तथ्य की पुष्टि भरा यात्रा दस्तावेज।

लागत लेखांकन की राशि, जाँच की तो पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित रिपोर्ट, बरामद किया जाएगा या बसे राशि अकाउंट प्राप्त होता है। आकार मार्ग चादर स्वतंत्र रूप से विकसित और अब उनके संबंधित स्थापना के दस्तावेजों में दिखाई देता है।