सूचना प्रणाली: उदाहरण। सूचना प्रणाली लेखा

श्रेणियों की एक बड़ी संख्या है, जो आधुनिक सूचना प्रणाली पर विभाजित कर रहे हैं। इन के उदाहरण, लगभग हर आधुनिक कंपनी में पाए जाते हैं के साथ प्रत्येक श्रेणी के उत्पादन चक्र में एक आला पर है, एक उद्यम की जानकारी समर्थन से संबंधित गतिविधियों की एक पूरी श्रृंखला प्रदर्शन करते हुए।

वे क्या हैं?

जैसा कि ऊपर उल्लेख, वहाँ कई मुख्य प्रकार है, जो सूचना प्रणालियों में बांटा जाता है कर रहे हैं। उदाहरण:

• ईआरपी। कंपनी के संसाधनों योजना बनाने के लिए बनाया गया है।
• सीआरएम। अनोखा बातचीत मॉडल है, जो पता चलता है व्यापार के दर्शन के केंद्र में एक ग्राहक है, लेकिन के रूप में कंपनी की मुख्य गतिविधियों उपायों बिक्री, प्रभावी विपणन और ग्राहक सेवा का समर्थन करने के होते हैं।
• ईसीएम। तकनीकी वास्तुकला और सामरिक बुनियादी ढांचे विभिन्न स्वरूपों और प्रकार की एक भी असंरचित सामग्री जीवन चक्र का समर्थन करने के लिए बनाया गया है।
• सीपीएम। प्रदर्शन प्रबंधन की संरचना, जो वित्तीय और रणनीतिक व्यवसाय प्रबंधन से संबंधित कार्यों की पूरी रेंज शामिल हैं।
• मानव संसाधन विकास मंत्री। सैद्धांतिक और व्यावहारिक गतिविधियों के दायरे हैं, जिनमें से मुख्य उद्देश्य कर्मियों की समय पर प्रावधान है, साथ ही कर्मचारियों बलों के सबसे कुशल उपयोग है।
• ईएएम। यह जानकारी प्रणाली उपकरण और उसके मरम्मत के रखरखाव से संबंधित प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। इसके अलावा, इस प्रणाली उपकरणों की बिक्री के बाद सेवा प्रदान करता है।
• ईडीएमएस। सूचना प्रणालियों कि उद्यम दस्तावेजों के प्रबंधन के लिए तैयार कर रहे हैं लेखा।
• कार्यप्रवाह। प्रणाली है, जो कंपनी में दस्तावेजों, मानक आदेश से शुरू और प्रलेखन के अंतिम गंतव्य और संस्करण के साथ समाप्त होने के संचलन के लिए जिम्मेदार है।
• सहयोग। प्रणाली है, जो कंपनी के कर्मचारियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक बातचीत के लिए करना है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में, प्रतिक्रिया कार्यप्रवाह प्रणाली के मामले में औपचारिक रूप दिया गया है लायक है, और एक ही समय में ईडीएमएस के रूप में मानक संग्रह नहीं है।

अब यह और अधिक विस्तार में प्रत्येक की जांच करने के लिए आवश्यक है।

ईआरपी

यह लेखांकन सूचना प्रणाली है, जो कई रूपों में इस्तेमाल किया जा सकता का अधिक है:

• आदेश की पहचान करने और कंपनी के सभी संसाधनों की योजना के लिए में पूरी जानकारी प्रणाली का निर्माण।
• प्रभावी योजना और जो उत्पादन, बिक्री, खरीद के लिए आवश्यक हो सकता है कंपनी के लिए उपलब्ध संसाधनों का प्रबंधन, और कुछ आदेशों के निष्पादन की प्रक्रिया में लेखांकन के लिए एक पद्धति का विकास।

अब पर विचार कर रहे हैं क्या ईआरपी-सूचना प्रणाली। उदाहरण उसके नीचे दी जाएगी।

ईआरपी सिस्टम पूरी तरह से प्रक्रियाओं है कि व्यापार प्रक्रियाओं के रूप में स्वचालित करता है। उदाहरण के लिए, यह ग्राहक आदेश, जो आदेश की स्वीकृति तुरंत भी शामिल है,, एक खाता दे आदेश देते समय, इसके कार्यान्वयन के लिए नकद भुगतान प्राप्त करने, आवश्यक वस्तुओं के गोदाम और गंतव्य के लिए इसके बाद के वितरण से उतारने के कार्यान्वयन से संबंधित हो सकती। इस मामले में, ईआरपी ग्राहक के आदेश पर कार्रवाई और उसके बाद एक परीक्षण के रूप, गाइड, जो आदेश के निष्पादन के साथ जुड़े कुछ चरणों को स्वचालित करेगा भी इस तरह के एक प्रक्रिया भी शामिल है, के कार्य करने के लिए प्रयोग किया जाता है। इस मामले में सूचना प्रणाली पूर्ण संगठन ले।

सीआरएम

सीआरएम - ग्राहक संबंध की एक विशेष प्रबंधन अवधारणा। कंपनी के व्यापार के कुछ लाइनों के लिए अवधि प्रबंधन के संदर्भ में - कंपनी के संगठन के एक व्यापार सूचना प्रणाली, खरीदार की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित है, साथ ही उसके साथ अधिकतम सक्रिय और उपयोगी काम उपलब्ध कराने के लिए। सीआरएम कुछ वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री में सुधार सीमित करने के बजाय निर्माण के उद्देश्य से है।

अगर हम पर विचार करते हुए कहा कि सीआरएम-सूचना प्रणाली, उदाहरण के हैं, हम मुक्त एक काफी सरल परियोजना है, जो "फॉस-ऑन लाइन" द्वारा विकसित किया गया है और इस तरह भेद कर सकते हैं।

ईसीएम

ईसीएम एक बुनियादी सुविधाओं, साथ ही तकनीकी वास्तुकला एक एकीकृत अराजक जानकारी विभिन्न स्वरूपों और जीवन चक्र के प्रकार में समर्थन के लिए आवश्यक है। ऐसी प्रणालियों प्रस्तावों की एक संख्या से बना रहे हैं, एक दूसरे के साथ बातचीत के दौरान, और भी बाद में लागू किया जा सकता है और बेचा एक अलग उत्पाद के रूप में।

सीपीएम

सीपीएम - कई तरीकों और मैट्रिक्स, उद्योग मॉडल और प्रक्रियाओं है कि प्रभावी प्रबंधन और विशेष रूप से कंपनी की प्रभावशीलता की निगरानी सुनिश्चित की एक जटिल है। सीपीएम प्रौद्योगिकी एक विस्तार और के आगे विकास है जानकारी विश्लेषणात्मक प्रणाली की अवधारणा। यह समेकन, रणनीतिक योजना, बजट और पूर्वानुमान भविष्य पूरक रिपोर्टिंग और विश्लेषण क्षमताओं के रूप में प्रयोग किया जाता है।

मानव संसाधन विकास मंत्री

मानव संसाधन विकास मंत्री के लिए एक स्वचालित, एकीकृत प्रबंधन कर्मियों के लिए आवश्यक प्रणाली है। सूचना प्रणाली वर्गों को ध्यान में रखते और दूसरों के साथ तुलना करें, तो हम कह सकते हैं कि यह एक अधिक व्यापक कार्यक्षमता है। अद्वितीय पंजीकरण और निपटान प्रणाली, और विभिन्न मॉड्यूल है कि डेटा के मात्रात्मक प्रसंस्करण के लिए इस्तेमाल किया जा सकता करने के लिए इसके अलावा, यह भी विशेष मानव संसाधन सर्किट जो कर्मचारियों की गुणात्मक विशेषताओं के साथ बातचीत करने का इरादा है भी शामिल है।

ईएएम

ईएएम स्तरीय सूचना प्रणाली विभिन्न उपकरणों और अपनी बहाली के रखरखाव, साथ ही आगे सेवा के लिए से संबंधित प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन कर रहे हैं। वे अक्सर विभिन्न उद्यमों, जो पर्याप्त उत्पादन क्षमता शामिल है, या जो उपकरणों की एक विश्वसनीय और स्थिर आपरेशन की आवश्यकता में इस्तेमाल किया जा सकता कर रहे हैं।

इस प्रणाली के आवेदन काफी लागत कि रखरखाव और उपकरणों की मरम्मत से संबंधित हैं, जो काफी, उत्पाद की स्थिरता को प्रभावित अनियोजित डाउनटाइम काम कर उपकरण को कम करने को कम कर देता है, और अंत में भी उत्पादन की लागत को कम करने और, फलस्वरूप अंतिम लाभ में वृद्धि होगी।

ईडीएमएस

इस प्रणाली के दस्तावेज़ प्रबंधन कंपनी के लिए प्रयोग किया जाता है, और उसके मुख्य कार्य - इसे सभी आवश्यक आंकड़े कंपनी के जीवन चक्र में खो नहीं किया जा सकता करने के लिए लॉग इन करने की है, दस्तावेजों का सबसे बड़ा संभव संख्या की एक विशिष्ट स्थान में भंडारण और बाद में संग्रह करने। विशेष रूप से, यह भी एक कानूनी सूचना प्रणाली हो सकता है।

का उपयोग करते हुए ईडीएमएस आम है एक अनुकूलित खोज विभिन्न इनपुट जानकारी, साथ ही तेजी से इनपुट और जो पहले शुरू किया गया है कि के उत्पादन प्रदान करने के लिए। दूसरे शब्दों में, इस प्रणाली के सबसे बड़े इलेक्ट्रॉनिक संग्रह है, साथ ही कार्यप्रवाह प्रौद्योगिकी के प्रारंभिक उपार्जन के बराबर है।

कार्यप्रवाह

कार्यप्रवाह कार्यालय में दस्तावेज़ों के लिए इलेक्ट्रॉनिक परिसंचरण, सिलसिले में की कन्वेयर बेल्ट जिसके साथ वे भी एक कानूनी सूचना प्रणाली हो सकता है की तरह है। यह वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के नियमों के लिए अनुकूलित है। ऐसी व्यवस्था में निर्देश विवरण, समय सीमा, वरिष्ठ अधिकारियों की सूची है, साथ ही इस्तेमाल किया फ़ाइलें, और यहां तक कि अन्य विशेषताओं का एक नंबर शामिल हैं। इस मामले में निर्देश एक पारंपरिक प्रलेखन के लिए आधार का गठन।

इसके अलावा, इस प्रणाली एक पूरी तरह से संरचित प्रवर्तन निदेशालय दस्तावेजों, आदेश चलती और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार बनाने, साथ ही सभी आने वाली और बाहर जाने वाले पत्राचार के प्रवेश से निपटने के लिए एक नहीं बल्कि कठोर नियम होने प्रणाली के रूप में वर्णित किया जा सकता। इस मामले में, सभी जानकारी एक ही स्थान पर, जो काफी यह करने के लिए आवश्यक दस्तावेज के लिए खोज, साथ ही पहुँच को आसान बना सकता में संग्रहित है।

सहयोग

इस असंरचित जानकारी प्रणाली। इस मामले में संचार कर्मचारियों की क्षेत्र, मौखिक संचार के सिद्धांत पर काम करता है, वह है, जो व्यक्ति आदेश देता है, इस मामले में, और नियंत्रण में लगे हुए है, एक निश्चित ब्लॉग है, जो विभिन्न कर्मचारियों या कर्मचारियों के समूहों के लिए सुलभ हो सकता है का विस्तृत ब्यौरा आचरण। इसके अलावा, यह भी प्रबंधन मंचों, निजी पत्राचार, ई-मेल और प्रणाली में विभिन्न आभासी बातचीत की प्रक्रिया प्रदान करता है।