20 चालें जो आपको एक एक्सेल गुरु बनायेगी

हर व्यक्ति जो कंप्यूटर पर काम करता है, सकारात्मक में जवाब देगा यदि कोई उसे पूछता है कि वह Excel में काम कर सकता है। हालांकि, यदि आप अलग-अलग सवाल डालते हैं और यह पता लगाने की कोशिश करते हैं कि यह कितना अच्छा है, तो बहुमत विचलित हो जाएगा। और क्या संभव हो सकता है कि यह विशेष रूप से सक्षम हो? वास्तव में, इस कार्यक्रम में बहुत सारे रहस्य हैं, जो कि आप बस पर ध्यान नहीं देते हैं। लेकिन अगर आप उनके बारे में सीखते हैं, तो वे तुरंत आपकी पसंदीदा बन जाएंगे। इसलिए, इस आलेख में आप "एक्सेल" में बीस विभिन्न तकनीकों के बारे में सीखेंगे, जो सभी को पता होना चाहिए।

सिर्फ एक क्लिक के साथ आवंटित

कार्यक्षेत्र के ऊपरी बाएं कोने में एक ऐसा बटन होता है जिसमें कोई भी आमतौर पर प्रेस नहीं करता है। और यह बहुत उपयोगी है, क्योंकि यह आपको एक क्लिक के साथ वर्तमान दस्तावेज़ के सभी कक्षों को एकल-क्लिक करने की अनुमति देता है।

एकाधिक फ़ाइलों को खोलना

डेटा प्रोसेसिंग इस कार्यक्रम का मुख्य कार्य है, लेकिन क्या अगर आपके पास एक दर्जन फाइलें हैं, जिनमें से प्रत्येक को आपको उपयोग करने की आवश्यकता है? क्या आपको उनमें से प्रत्येक को अलग से खोलना है? वास्तव में, एक ऐसी चाल है जो आपको कार्य को तेजी से सामना करने की अनुमति देगा। अपनी सभी फ़ाइलों का चयन करें और Enter दबाएं - वे सभी उनके बीच किसी भी प्रकार के विरोध के बिना खुले हैं।

फ़ाइलों के बीच नेविगेट करें

जब आप बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो मैन्युअल रूप से उन दोनों के बीच स्विच करने के लिए यह बहुत परेशान हो सकता है आप Ctrl + Tab कुंजी संयोजन के साथ अपना जीवन आसान बना सकते हैं, जो स्वचालित रूप से आप अगले टैब पर स्विच कर सकते हैं।

मेनू आइटम

बहुत से लोग मानते हैं कि "सहेजें", "आगे" और "वापस" कार्यक्रम में शीर्ष मेनू से उपलब्ध एकमात्र कार्य हैं। लेकिन आप एक विशेष कॉन्फ़िगरेशन ब्लॉक के माध्यम से किसी भी संख्या में कार्य जोड़ सकते हैं - बस ध्यान रखें कि केवल दो शॉर्टकट प्रदर्शित किए जाएंगे - शेष छिपाए जाएंगे

कक्ष में विकर्ण रेखा

कभी-कभी एक सेल को एक विकर्ण रेखा को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है जो उस जानकारी को अलग करती है जो उसमें डाली जाती है। लेकिन यह कैसे किया जा सकता है? सभी कोशिकाओं के लिए सीमाएं निर्धारित करने में सक्षम हैं, लेकिन यदि आप "अधिक सीमाएं" पर क्लिक करते हैं, तो आपको न केवल एक विकर्ण रेखा मिलेगी, बल्कि अन्य आश्चर्य भी मिलेंगे।

एकाधिक पंक्तियां या स्तंभ जोड़ें

हर कोई जानता है कि कैसे एक पंक्ति या कक्षों के स्तंभ जोड़ने के लिए। लेकिन कुछ टुकड़ों को अलग-अलग जोड़ना एक वास्तविक दुःस्वप्न है इसलिए, इच्छित सेल की वांछित संख्या का चयन करना सबसे अच्छा है, जो आवश्यक पंक्तियों या स्तंभों के अनुरूप होगा, और फिर मानक संचालन दोहराएं।

फास्ट डेटा ट्रांसफर

यदि आपको डेटा के एक स्तंभ को तुरंत स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो तो क्या होगा? ऐसा करने के लिए, कर्सर को स्तंभ के किनारे तक ले जाएं, जब तक तीरों के रूप में क्रॉस का आकार नहीं लेता और फिर कॉलम की सामग्री को आज़ादी से स्थानांतरित कर दें।

रिक्त कक्षों को हटाना

काम की प्रक्रिया में अक्सर बड़ी संख्या में खाली कोशिकाएं होती हैं जो दस्तावेज के स्वरूप को खराब करती हैं। आप उन्हें एक समय में हटा सकते हैं - या तेज़ तरीका का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको फ़िल्टर में "सभी" आइटम से चयन को निकालना होगा और "खाली" आइटम का चयन करना होगा। यह तुरंत दस्तावेज़ में सभी रिक्त कोशिकाओं का चयन करेगा जिसे आप एक क्लिक से हटा सकते हैं।

गलत खोज

हर कोई तेजी से खोज का उपयोग कैसे करता है, लेकिन कुछ जानते हैं कि आप सटीक मिलान नहीं देख सकते, लेकिन एक या अधिक अक्षरों के लिए परिणाम एक पत्र के लिए खोज करने के लिए, आपको खोज पट्टी में एक प्रश्न चिह्न दर्ज करना होगा, और अगर आपको कई पत्रों में खोज करने की आवश्यकता होगी - तारांकन का उपयोग करें

एक अद्वितीय मूल्य बनाना

कई फिल्टर का उपयोग करते हैं, लेकिन उन्नत अनुभाग में लगभग कभी भी नहीं दिखते हैं लेकिन इसके साथ आप विशिष्ट कक्षों के लिए अद्वितीय मान सेट कर सकते हैं, यदि आपको इसकी आवश्यकता है या काम के लिए या अन्य उद्देश्यों के लिए

सूचना का विवरण

हर कोई नहीं जानता कि सेल में कौन सी जानकारी दर्ज की जाएगी, आप पर प्रतिबंध लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी इवेंट के लिए आमंत्रित लोगों की एक सूची बनाते हैं, और उनकी उम्र 18 से लेकर 60 साल (केवल पूरी संख्या) तक हो सकती है, तो आप इन दोनों मापदंडों को संबंधित मेनू आइटम "डेटा" में सेट कर सकते हैं, और फिर अन्य मान आसानी से स्वीकार नहीं किए जाएंगे ।

त्वरित नेविगेशन

दस्तावेज़ पृष्ठ को त्वरित रूप से नेविगेट करने के लिए, आप तीर के साथ Ctrl कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इस संयोजन का उपयोग करते हैं, तो आप सूचना कोशिकाओं के चरम बिंदु तक पहुंचेंगे।

परिवर्तन

कभी-कभी यह एक पंक्ति में एक स्तंभ या इसके विपरीत बारी करने के लिए बहुत आवश्यक है। वास्तव में, यह बहुत आसानी से किया जा सकता है ऐसा करने के लिए, आपको आवश्यक जानकारी की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, और फिर उसे मेनू के माध्यम से पेस्ट करें, "कन्वर्ट" का चयन करें - और आपकी श्रृंखला को कॉलम के रूप में कॉपी किया जाएगा।

जानकारी छिपाने के लिए कैसे?

"एक्सेल" में जानकारी को छिपाने का एक अवसर है, लेकिन आप इसे विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं। आप सेल पर क्लिक करके "छुपाएं" का चयन कर सकते हैं, लेकिन यह सर्वोत्तम परिणाम नहीं देगा। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रकार प्रारूप में कक्ष स्वरूप ;;;; - यह आपको जितना संभव हो उतनी आँखों की जानकारी छिपाने की अनुमति देता है।

कोशिकाओं से डेटा का संयोजन करना

यदि आपके पास कई कक्ष हैं, और आपको उन्हें एक में लिखी गई जानकारी को जोड़ना होगा, तो आपको पूरी तरह से सब कुछ पुनः लिखना नहीं चाहिए बस फ़ंक्शन सेट करें, जिसमें वांछित कोशिकाओं के नाम, "एम्परसेंड" आइकन डालें - परिणामस्वरूप, चयनित सेल में आपको पिछले वाले से सभी डेटा मिलेगा

लोअरकेस को अपरकेस में बदलें

अगर आपको पूरी तरह से अपरकेस अक्षरों में लिखे गए एक सेल से पाठ बनाने की आवश्यकता है, तो आपको इसे सक्रिय कैप्स लॉक फ़ंक्शन के साथ पूरी तरह पुनः टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल UPPER फ़ंक्शन का उपयोग करने की ज़रूरत है, और ब्रैकेट्स में निर्दिष्ट है कि कौन से कक्ष को कनवर्ट करना है।

डेटा 0 से शुरुआत

कुछ मामलों में, आपको उस कक्ष में डेटा दर्ज करना पड़ सकता है जो 0 से शुरू होता है। दुर्भाग्यवश, डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम स्वचालित रूप से इस शून्य को निकालता है, केवल एक पूर्णांक मान छोड़ता है। आप सेल का प्रारूप बदल सकते हैं, लेकिन यह एक लंबी प्रक्रिया है, जो एकल एकल उद्धरण चिह्न से प्रतिस्थापित करना आसान है। यदि आप इसे अपने मूल्य के सामने चिपकाते हैं, तो शून्य जगह में रहेगा।

स्वत: सुधार

बहुत से लोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए स्वत: सुधार का उपयोग करते हैं, अर्थात, वे त्रुटियों से प्रिंट करने में डरते नहीं हैं, क्योंकि उन्हें पता है कि कार्यक्रम उन्हें सही करेगा। लेकिन कुछ लोगों को लगता है कि आप अपने कार्य को सरल बनाने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपने लंबे शब्दों, नाम और उपनामों को दोहराया है, तो आप उन्हें स्वत: सुधार के लिए शब्दों की सूची में जोड़ सकते हैं और उन्हें दूसरे अंश लिखने पर खर्च कर सकते हैं - और कार्यक्रम उन्हें उचित दृश्य में लाएगा, जिसे आप सौ सौ के बजाय एक बार पूछेंगे।

अधिक जानकारी

यदि आप कोई कक्ष चुनते हैं, तो इसके बारे में जानकारी निचले दाएं कोने में दिखाई देती है। हालांकि, यह पूरी तरह से दूर है, लेकिन आप पूरी तरह से सभी डेटा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको प्राप्त जानकारी के ऊपर घुमाएं और उस पर राइट क्लिक करें - यह एक विंडो खुल जाएगी जिसमें विशेष रूप से इस सेल से संबंधित सभी डेटा शामिल होंगे।

एक पृष्ठ का नाम बदलना

सरल चाल में से एक, जो किसी कारण से व्यावहारिक रूप से कोई भी उपयोग नहीं करता है बहुत बार आपको दस्तावेज़ में पृष्ठों का नाम बदलना पड़ता है, और इसके लिए आप सही माउस बटन के साथ नाम पर क्लिक करते हैं, फिर आइटम "नाम बदलें" का चयन करें, फिर उसका नाम बदल दें। लेकिन विंडोज़ में शॉर्टकट्स और फाइलों के साथ ही इस पृष्ठ पर एक ही सिद्धांत का उपयोग करके इस प्रक्रिया को बहुत सरल किया जा सकता है पृष्ठ के शीर्षक पर डबल-क्लिक आपको इसे संपादित करने और बिना देरी के बदलने के त्वरित संभावना देता है।