एक्सेल मैक्रो - आप समय बचाने के लिए

एक्सेल, वर्ड और पावर प्वाइंट में, आप अपनी टीम, कहा जाता मैक्रो बना सकते हैं। वे नियमित कार्य के निष्पादन को स्वचालित जब आप लगातार पाठ में या एक ही डिजाइन की कोशिकाओं, सूत्रों, आदि के समान सेट लागू करने के लिए लागू किया जाना है वास्तव में, मैक्रो - छोटे कार्यक्रमों, के रूप में उनके रिकॉर्ड दृश्य मूल स्क्रिप्ट में किया जाता है। हालांकि, यहां तक दूर सॉफ्टवेयर से, उपयोगकर्ता आसानी से बना सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं।

सबसे अधिक इस्तेमाल किया एक्सेल-मैक्रो। उनकी मदद के साथ, आप दस्तावेज़, यहां तक कि कैलकुलेटर, उदाहरण के लिए कंपनी के मासिक बजट की गणना करने के लिए बना सकते हैं।

रिकॉर्ड मैक्रो

दो तरह से एक मैक्रो बनाएं। सबसे पहले - स्क्रैच से एक वीबी स्क्रिप्ट लिखने। तो प्रोग्रामर है। दूसरा तरीका सरल है: यह प्रक्रियाओं है कि आप स्वचालित करना चाहते हैं प्रदर्शन करने के लिए एक विशेष रिकॉर्डर में सभी कार्यों के रिकार्ड और सिर्फ एक बार शामिल करने के लिए आवश्यक है।

हमें विचार करना कैसे makrorekordera (दूसरी विधि) का उपयोग कर Excel 2007 में मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। आवश्यक उपकरण "डेवलपर" टैब में हैं। के बाद से डिफ़ॉल्ट टैब अक्सर दिखाई नहीं देता है, तो आपको पहले सेटिंग एप्लिकेशन के पास जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, «एक्सेल विकल्प" माइक्रोसॉफ्ट लोगो के साथ दौर बटन खोलने के लिए और का चयन करें। "व्यक्तिगत सेटिंग्स", "मूल सेटिंग ...",, मद के सामने निशान सेट वांछित टैब प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार है।
नई Excel मैक्रो बनाने के लिए, आप निम्न की आवश्यकता होगी:

• "डेवलपर"> "कोड"> "मैक्रो रिकॉर्ड करें" पर क्लिक करें।
• नीचे नाम, जिसमें से यह स्पष्ट है कि मैक्रो करता हो जाएगा लिखें।
• उचित चयन करें कीबोर्ड शॉर्टकट मैक्रो के लिए त्वरित पहुँच के लिए (यह उदाहरण के लिए अपने अक्सर इस्तेमाल किया गर्म चाबियाँ नकल करने के लिए Windows, नहीं है, Ctrl + सी / Ctrl + V )।
• के "करने के लिए सहेजें ..." सूची मैक्रो के दायरे के लिए जिम्मेदार है। अपने एक्सेल मैक्रो इस कंप्यूटर पर खोला सभी दस्तावेजों में काम करने के लिए, विकल्प "व्यक्तिगत पुस्तक" का चयन करें।
• एक विवरण भरें (सभी रिकॉर्ड कार्यों की सूची)।
• रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए, "ठीक" क्लिक। एक आइकन स्क्रीन के कोने में दिखाई देगा।
• कोशिकाओं के साथ आवश्यक कार्रवाई करें।
• "रिकॉर्डिंग रोकें" टैब "डेवलपर" में> "कोड" पर क्लिक करें।

नोट: Excel मैक्रो सापेक्ष या निरपेक्ष कक्ष संदर्भ याद कर सकते हैं। आप उपयुक्त विकल्प का चयन नहीं किया है, जबकि एक मैक्रो रिकॉर्डिंग याद होगा कि कार्यों सेल आपके द्वारा चयनित करने के लिए इसे लागू करने के लिए की जरूरत है। आप अलग अलग कोशिकाओं के साथ काम करने के लिए है, तो एक रिश्तेदार लिंक के बारे में एक विकल्प चुनें।

रिकॉर्डर में अन्य विंडो के लिए आवेदन मेनू (टैब-स्विच) और स्विच के साथ कार्य करना रिकॉर्ड नहीं किए जाएंगे।

सुरक्षा सेटिंग

आश्वासन है कि आवेदन स्वतंत्र रूप से दुर्भावनापूर्ण कोड के लिए मैक्रो नियंत्रित कर सकते हैं के बावजूद, यह एक अविश्वसनीय स्रोत से यह लेने के लिए अनुशंसित नहीं है। उदाहरण के लिए, पहले से तैयार इंटरनेट से डाउनलोड। आप एंटी-वायरस की राय पर भरोसा कर सकते हैं, और कार्यालय में कई कंप्यूटरों पर इस्तेमाल किया मैक्रो, यह एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान करने के लिए सिफारिश की है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेजों में मैक्रोज़ के प्रयोग आम तौर पर अक्षम हैं। सक्षम एक्सेल मैक्रो हो सकता है, अगर आप टैब "डेवलपर" और "कोड"> "मैक्रो सुरक्षा"> "मैक्रो सेटिंग्स"> "सभी सक्षम करें"> करने के लिए जाना "ठीक है।" परिवर्तन प्रभावी अगली बार जब आप फ़ाइल को खोलने का समय लगेगा।