कानून, राज्य और कानून
कार्य पुस्तक: कैसे प्राप्त करें? जारी करने और कार्य को पुस्तकों के भंडारण के लिए नियम
कार्य पुस्तक कर्मचारी - उनके रोजगार के तथ्य साबित प्राथमिक दस्तावेज है। यह श्रम समारोह, कार्य शीर्षक, पुरस्कार और दंड के उपायों के साथ-साथ कारणों और समाप्ति की परिस्थितियों के प्रदर्शन की जगह के बारे में जानकारी शामिल है। अच्छी तरह से गठित किया जा रहा है, इस दस्तावेज़ को एक व्यक्ति को एक पेंशन प्रमाण पत्र प्राप्त करने का अधिकार देता है।
कार्य पुस्तक: मिलता है और भरने के लिए कैसे
जो लोग पहले काम कार्य करने के लिए शुरू करते हैं, और जो लोग दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि चाहते हानि या मूल के नुकसान के मामले में: विधान श्रम किताबें जारी करने के लिए केवल दो आधार परिभाषित करता है।
केवल नियोक्ता या व्यक्ति कंपनी के प्रमुख द्वारा अधिकृत, श्रम किताबें जारी करने का अधिकार है। काम करने के लिए, एक व्यक्ति नियोक्ता है कि वह एक काम पुस्तक की जरूरत को सूचित करना चाहिए चला गया। कैसे इस महत्वपूर्ण दस्तावेज प्राप्त करने के लिए? कर्मचारी अपने प्रत्यर्पण पर एक बयान उद्यम है जिस पर वह काम करेंगे के कार्मिक विभाग को (श्रम की कमी के लिए कारण का संकेत) लिखना चाहिए।
जब जारी करने वाले दस्तावेज़ पहली नौकरी पर गिना जाता है अपने कवर पेज से भर जाता है, और। जब कर्मचारी रोजगार इतिहास दिया जाता है, इसकी कीमत अपनी पहली वेतन से कटौती की जाती है। यह श्रम मंत्रालय के संबंधित निर्णय में कहा गया है। श्रम किताब, कीमत जिनमें से 175-180 रूबल की रेंज में भिन्न होता है, (अपने मूल्य एक ही है) एक लाइनर के साथ प्रदान की जा सकती है।
भविष्य में, अगले उद्यम मानव संसाधन पेशेवरों की हर नई रिकॉर्डिंग दस्तावेज़ में करते हैं: रोजगार, पदोन्नति, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के लिए।
रोजगार इतिहास क्या है?
दस्तावेज़ की उपस्थिति - एक हार्ड कवर है, जो रूस के राज्य-चिह्न को दर्शाया गया है, और नरम चादरें के साथ एक पुस्तक। वहाँ भी आवेषण जो दस्तावेज़ पर सिले रहे हैं जब अपने सभी पत्ते कुछ लिखा जाता है।
एक खाली रोजगार रिकॉर्ड, सख्त जवाबदेही के दस्तावेजों को संदर्भित करता है कंपनी ने इसे खरीदता है और एक बंद सुरक्षित में डालता है।
हालांकि, एक ही सुरक्षा उपायों भरा के भंडारण के लिए ले जाया गया और श्रम पुस्तकों के कर्मचारियों द्वारा की गई।
भरने दस्तावेजों कार्मिक विभाग या कर्मचारी समान कार्य प्रदर्शन के कर्मचारी पर किया जाएगा। अगर कंपनी छोटा है, काम किताबें रखने वह सिर किया जाता है। हर काम कर नागरिक को पता होना चाहिए कि कोई भी बिना किसी सूचना के अपने दस्तावेज़ में कोई भी प्रविष्टि बनाने के लिए अधिकार है। श्रम का मालिक एक लिखित सूचना प्राप्त करना होगा।
लेखांकन
खाली और पूरा दस्तावेजों से सभी कार्रवाई श्रम पुस्तकों के आंदोलन के कारण की पुस्तक में दर्ज है और उन्हें सम्मिलित कर रहे हैं। निर्दिष्ट करता है जो दस्तावेज़ जारी किया है, साथ ही इसके कारण के नाम (काम की कमी, खो जाता है या क्षय की वजह से बदला जाना आवश्यक है)।
एक कर्मचारी हाथ तभी संभव है जब फायरिंग पर काम पुस्तक (भरा) जारी करना। अन्य सभी स्थितियों में, कार्मिक विभाग प्रासंगिक पृष्ठों से एक उद्धरण प्रदान करता है।
रूसी कानून कैसे पुस्तक काम करने के लिए, जारी किया जाना चाहिए कि कैसे दस्तावेज और कैसे अपने रिकॉर्ड तैयार करने के लिए पाने के लिए पर मार्गदर्शन प्रदान करता है। कुछ नियमों और विनियमों श्रम मंत्रालय के प्रावधानों में शामिल हैं। हालांकि, सबसे विशाल और पूरी तरह से काम कर रही प्रक्रिया अनुदेश रोजगार रिकॉर्ड है, जो उनकी गतिविधियों कार्मिक विभाग के सभी कर्मचारियों में निर्देशित होना चाहिए तय।
अन्य बातों के अलावा, यह क्रेडिट और डेबिट खातों और पुस्तकों के प्रकार इंगित करता है।
श्रम की नियुक्ति
एक ठीक से पूरा कार्यपुस्तिका, जिसमें स्थानीय मानव रोजगार, उनकी शिक्षा, कौशल और अनुभव के आवश्यक डेटा, बल्कि बड़े का मूल्य। इस दस्तावेज़ को न केवल पर्याप्त वरिष्ठता के अस्तित्व है, जो पेंशन प्रमाण पत्र के डिजाइन में महत्वपूर्ण है का प्रमाण है, लेकिन यह भी मानव श्रम की उपलब्धियों का एक वाक्पटु चित्रण के रूप में कार्य करता है। यह मान्यता प्राप्त है और अक्सर साक्षात्कार के दौरान कई कंपनियों के प्रमुखों के लिए इस्तेमाल किया।
फिर से शुरू के साथ, वे प्रतियां और उपलब्ध कराने के लिए आवेदकों पूछ सकते हैं काम किताबों से अर्क। ये आंकड़े खुद के लिए बोलते हैं और किसी भी शब्दों से बेहतर व्यक्ति उपयुक्तता को वर्णन विशिष्ट पोस्ट को बदलने के लिए।
कौन सा कार्यपुस्तिका में दिखाई देता है?
दस्तावेज़ में काम करते हुए जरूरी निम्न जानकारी लाने:
- काम के लिए प्रवेश, विशिष्ट स्थिति का संकेत है।
- तारीख और तथ्य यह है कि अलग विभाग में स्थानांतरण।
- पदोन्नति या इसे से वापसी।
- कर्मचारी स्थिति परिवर्तन का डेटा: पर वायदा अनुबंध बदल रहा ओपन एंडेड अनुबंध, अनुवाद कर्मचारियों राज्य अमेरिका में काम कर रहे अंशकालिक।
- लिया जगह पदोन्नति।
- सजा और दंड कि बर्खास्तगी का कारण थे।
- दिनांक, तथ्य और बर्खास्तगी के लिए कारण।
बहुलवादी रोजगार रिकॉर्ड रखते हुए
इस मामले में जहां कर्मचारी अपने खाली समय में संयंत्र में किसी भी काम करता है में उन्होंने बहुलवादी माना जाता है। उनका काम काम की मुख्य जगह पर कार्मिक विभाग में है।
कानून बनाने के लिए काम दस्तावेज़ में इस तरह की गतिविधियों का एक रिकॉर्ड है, यह कर्मचारी के विवेक पर छोड़ दिया है नियोक्ता उपकृत नहीं करता है। यह संयोजन का सवाल है कि किस तरह (बाहरी या आंतरिक के लिए) कोई फर्क नहीं पड़ता।
कर्मचारी काम पुस्तक घटना में एक अतिरिक्त प्रविष्टि है कि एक व्यक्ति बुनियादी काम प्रमाण पत्र समवर्ती उनके रोजगार के तथ्य को प्रमाणित करने की जगह पर लाना होगा बढ़ाया जा सकता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, श्रम और आदेश के सिर के मालिक से आवेदन, कार्मिक विभाग कर्मचारी इच्छित प्रविष्टि बनाने का अधिकार है।
कैसे और कब जारी काम रिकॉर्ड (आरएफ)?
एक व्यक्ति एक नौकरी लेता है और श्रम पुस्तक को भरने, वह देने के लिए कहा गया है:
- पहचान दस्तावेज़ (पासपोर्ट)।
- एक दस्तावेज़ शिक्षा पर डेटा (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र) की पुष्टि। अगर वहाँ रोजगार रिकॉर्ड की एक प्राथमिक मुद्दा है, इन दस्तावेजों आवरण पृष्ठ को भरने के लिए आधार के रूप में सेवा करते हैं।
- कर्मचारी किसी भी पाठ्यक्रम कि योग्यता के स्तर को बढ़ा भाग लिया है, यह उपयुक्त प्रमाणपत्र के साथ होना चाहिए।
- सैन्य सेवा नागरिकों को एक सैन्य पहचान पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है।
- शादी के दस्तावेज, अगर यह नाम बदलने के लिए आधार के रूप में कार्य किया।
रूसी संघ के विधान अवधि के दौरान जो नियोक्ता कार्यपुस्तिका वास्तव में अपने अधीनस्थ रोजगार को प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य है निर्धारित करता है। उन्होंने कहा कि तारीख से है कि पांच दिन जब कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए शुरू के लिए अलग रख दें।
इस मामले में जहां इस हालत का उल्लंघन किया है, और रिकॉर्डिंग की शुरूआत देरी हो रही है में, नियोक्ता कानूनी परिणाम के साथ धमकी दी। यहां तक कि जो उम्र के 18 वर्ष से कम करने के लिए श्रमिकों की सभी श्रेणियों के लिए प्रासंगिक व्यापार श्रम पुस्तकों के आचरण,।
श्रम संहिता के रूप में, 14 वर्ष की आयु तक पहुंचने के बाद सरकारी रोजगार का अधिकार है। बेशक, के लिए इस तरह के कर्मचारियों के काम के घंटे और काम का बोझ से संबंधित तरजीही शर्तें हैं। इसके अलावा, नियोक्ता अपने माता पिता या अभिभावक की लिखित अनुमति के बिना एक किशोर के काम पर नहीं ले सकता है।
करने के लिए आधार क्या हो सकता है रोजगार रिकॉर्ड?
पहले से ही ऊपर कहा गया है, शुद्ध काम कर्मचारी के लिए आवश्यक बुनियादी दस्तावेजों (पासपोर्ट, शिक्षा और प्रशिक्षण के बारे में जानकारी) को भरने के लिए। इस आदेश को कवर करने के पेज कॉलम, सही ढंग से और के रूप में पूरी तरह से संभव के रूप में में भर गए बिना आवश्यक है व्याकरण संबंधी गलतियाँ वास्तविक नामों में।
कर्मचारी कंपनी में प्रवेश करती है और पूरा श्रम लाता है, कार्मिक विभाग कर्मचारी सिर द्वारा जारी आदेशों के आधार पर काम करता है (भर्ती, स्थानांतरण, पदोन्नति या बर्खास्तगी के बारे में)।
सात दिन तक प्राप्त करने या श्रमिकों के आंदोलन, और काम रिकॉर्ड कार्ड दिन पर जारी किया जाता है जब आदेश जारी किया गया था नकारने में के तथ्य दस्तावेज़ के लिए प्रदान की जाती है।
जानकारी के शब्द श्रम में प्रवेश किया
एक नियम के रूप में, कारण और कुछ कार्रवाई की परिस्थितियों के बारे में विस्तृत जानकारी सिर (उदाहरण के लिए, उपस्थिति और परिवीक्षाधीन अवधि की अवधि) के क्रम में ठीक निकल पड़े। यह जानकारी एक काम पुस्तक शब्दशः को हस्तांतरित नहीं किया गया है।
इसके विपरीत, कार्मिक विभाग के कर्मचारियों से सबसे संक्षिप्त और विशाल भाषा की उम्मीद है। निर्देश कुछ वाक्यांशों के भी नमूने में शामिल हैं:
- स्वीकार किए जाते हैं (स्वीकृत) की स्थिति में।
- स्थानांतरित (अनुवाद) दूसरी नौकरी करने के लिए।
- योग्यता कर्मचारी एक विशिष्ट स्तर या निर्वहन असाइन किया गया है दर अनुसूची।
- पुरस्कृत या उत्साहजनक सौंपा।
- कर्मचारी बर्खास्त कर दिया गया (निकाल दिया) के संबंध में ...
इसका मतलब यह है कि रखरखाव के काम किताबें केवल रिकॉर्डिंग, अपने सीरियल नंबर और आदेश की तारीख के कारणों में से एक संकेत देता है।
व्याकरण पहलू
नियमों और विनियमों कानून से निर्धारित के आधार पर, गिने और दिनांकित रोजगार रिकॉर्ड केवल अरबी अंकों में होना चाहिए।
जब लोगों को नंबर के बारे में बात करते हैं, यह समझा जाता है कि पहली प्रविष्टि एक है कि किसी और से पहले किया गया था। एक कर्मचारी रिटायर और अगली फिल्म पर अपने दस्तावेज़ से गुजरता है, कार्मिक विभाग कर्मचारी रिकॉर्ड की गणना करने में जारी है, और पहले अंक के साथ शुरू नहीं करता है।
लघुरूप और शर्तों एक अपवाद केवल पारंपरिक लघु रूपों हो सकता है की अनुमति नहीं है।
त्रुटियों को ठीक करने के लिए जब प्रविष्टियों बनाने के लिए प्रक्रिया
जब दस्तावेज लोग हैं, जो व्याकरण या अर्थ त्रुटियों की एक जोखिम है से भर रहे हैं। कारण अविश्वसनीय स्रोतों (पुराना डेटा या अधूरा डेटा), और साथ ही विभिन्न लिखने की त्रुटियों और यांत्रिक फिसल जाता है के उपयोग हो सकता है।
उस मामले में, मैनुअल त्रुटि सुधार के कई तरीके प्रदान करता है:
- कार्यपुस्तिका में त्रुटि गलत शब्द और ऊपर या नीचे एक नई पंक्ति के लेखन बाहर पार करने से सुधार किया जाए।
- रिकॉर्ड है कि एक ही है कि कोई त्रुटि है रद्द कर देना चाहिए भंडारण।
इस मामले में जहां कर्मचारी उसका नाम बदल दिया है या एक नया पेशा प्राप्त किया है, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को काम पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर डेटा बदलना चाहिए। इस पहली विधि, और पीछे के कवर की ओर के लिए (अंदर) नई प्रविष्टि संचालित करने के लिए लागू किया जा सकता है।
सुधार के प्रकार और दस्तावेज है, जो परिवर्तन पर आधारित है की संख्या का संकेत है, तो व्यक्ति जो रिकॉर्डिंग, संकेत बना दिया है और कंपनी सील कर दिया।
रिकॉर्डिंग रद्द मामले में जहां कोई ग़लती हुई या उपरोक्त जानकारी में अशुद्धियों को खोजने गया है में आवश्यक हो सकता है। सुधार इस प्रकार है:
- सही जानकारी बनाओ।
- संख्या और यह तारीख।
- अनिवार्य कार्रवाई करें: संकेत मिलता है कि रिकार्ड संख्या ... अमान्य के रूप में लिया जाना चाहिए।
- क्रम संख्या है, जो गलत प्रविष्टि के बगल में है डुप्लिकेट।
यह जानते हुए कि इस तरह के एक काम किताब, कैसे के बारे में पता होने के रूप में मिलता है और इस दस्तावेज़ रखने के लिए, साथ ही अधिकार और कर्मचारियों और नियोक्ताओं के दायित्वों, प्रत्येक व्यक्ति के नियमों और विनियमों का पालन करना चाहिए। यह एक नागरिक के रूप में अपने हितों से मेल खाती है और कानून की आवश्यकताओं को पूरा।
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