दस्तावेज़ नकद: डिजाइन, सत्यापन, भंडारण। प्राथमिक नकदी दस्तावेजों के पंजीकरण की प्रक्रिया

नकद उपकरणों प्रतिभूतियों, जो कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के धन का आंदोलन के सिलसिले में तैयार कर रहे हैं। उनके रूपों राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। हमें आगे क्या नकद दस्तावेजों उद्यम का उपयोग कर सकते पर विचार करें।

वारंट

वे प्राथमिक नकदी दस्तावेजों के रूप में कार्य। आदेश भेजे या उपभोज्य हो सकता है। सबसे पहले नकदी की प्रवेश के लिए आवेदन। जारी किए गए क्रेडिट आदेश लेखा अधिकारी की एक प्रति और Ch द्वारा हस्ताक्षरित होगा। एकाउंटेंट या एक अधिकारी ने ऐसा करने के लिए अधिकृत किया। जिम्मेदार अधिकारियों प्राथमिक नकदी दस्तावेजों का समर्थन करने के अभाव में कानूनी इकाई या व्यक्तिगत खुद को सीधे उद्यमी के अध्यक्ष हैं। क्रेडिट पर्ची करने के लिए रसीद अधिकृत व्यक्तियों (एकाउंटेंट और खजांची), एक डाक टिकट (मुहर) द्वारा प्रमाणित द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह उचित रजिस्टर में पंजीकृत है। एक रसीद विषय है, जो पैसे आत्मसमर्पण कर दिया करने के लिए प्रदान की जाती है। सीधे क्रेडिट आदेश कार्यालय में रहता है। कागज के व्यय नकद निकासी के साथ भरा। कहने के लिए, नकदी के मामले में अब तैयार प्रसंस्करण जानकारी के पारंपरिक तरीके के रूप में दस्तावेज, और धन मंगल जरूरत नहीं निकासी पर्ची, रसीद की तरह, 1 की नकल में जारी किए गए। यह भी अधिकृत व्यक्तियों द्वारा समर्थन किया जाना चाहिए और उचित रजिस्टर में पंजीकृत होना।

भरने

कैसे नकद दस्तावेजों ऊपर वर्णित बनाने के लिए? निम्नलिखित तरीके से भरने:

1. "बेस" में व्यापार लेनदेन कहा जाता है।
2. स्तंभ वैट की राशि नीचे रख "सहित" में। उसका रिकॉर्ड संख्या। सेवा, वस्तु या काम पर कर नहीं लगाया जाता है, तो लाइन में "बहिष्कृत" बिंदु।
3. "ऐप्लिकेशन" में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और अन्य के साथ कागजात, खजूर और उनके संकलन की संख्या के साथ।
4. "क्रेडिट, उपखंड कोड" कॉलम संरचनात्मक प्रभाग, जो धनराशि के लिए खातों की उचित पद डाल दिया है।

पंजीकरण

नकद दस्तावेज़ विशेष पत्रिका में माना जाना चाहिए। यह रसीद / संवितरण वाउचर और उनकी जगह में कागज के रूप में पंजीकृत। उत्तरार्द्ध, उदाहरण के लिए, वेतन, फंड और अन्य खातों के जारी करने के लिए आवेदन शामिल हैं। इस मामले में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संवितरण वाउचर, जो वेतन और अन्य यह के बराबर पर भुगतान और निपटान बयान करने के लिए सजाया गया है बराबर भुगतान जारी करने के बाद दर्ज किया जाना चाहिए।

रोकड़ बही

यह जारी करने और नकदी की प्राप्ति रिकॉर्ड करने के लिए प्रयोग किया जाता है। किताब, गिने है मुहर लगी और स्ट्रिंग एक साथ, जो पिछले पेज पर रखा गया है। यहाँ एक रिकार्ड शीट की संख्या का संकेत है। अंतिम पृष्ठ पर चौधरी द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। एकाउंटेंट और कंपनी के निदेशक। पुस्तक के प्रत्येक पृष्ठ दो बराबर भागों में बांटा गया है। एक (क्षैतिज linovkoy), पहली अन्य के रूप में भरा जाना चाहिए - एक दूसरे उदाहरण के रूप में। बाद पीठ और सामने की ओर से बनाया गया है, कार्बन पेपर का उपयोग कर। दोनों प्रतियां एक नंबर के साथ गिने जा रहे हैं। पहली पुस्तक में हैं, और दूसरा - आंसू। बाद के एक नकद लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। आपरेशन के अंत तक, वे वर्तमान दिन के लिए बंद नहीं आते हैं। प्रविष्टियां पहले उदाहरण के सामने की ओर शुरू, पंक्ति के बाद "दिन की शुरुआत में शेष।" जुदाई रेखा के साथ चादर मोड़ की जरूरत भरने से पहले। कट हिस्सा इस प्रकार एक पुस्तक में है कि नीचे रखा। "स्थानांतरण" निम्नलिखित जानकारी डालकर लिए, एक आंसू बंद पक्ष दूसरे उदाहरण के सामने की ओर पर आरोपित किया गया है। क्षैतिज linovke अभिन्न अंग के रिवर्स साइड पर रिकॉर्डिंग जारी रखें।

अतिरिक्त दस्तावेज

नकद लेनदेन विभिन्न कागजात में दर्ज की जा सकती है। उनमें से एक के रूप में, उदाहरण के लिए, अग्रिम रिपोर्ट वकालत करता है। यह धन है, जो प्रशासनिक व्यय करने के लिए जवाबदेह व्यक्तियों को जारी किए जाते हैं के लिए खाते में किया जाता है। ऐसे दस्तावेजों के घटक के रूप? नकद लेनदेन प्रकार के खाते में सीधे जवाबदेह इकाई और लेखाकार में ले लिया। व्यय रिपोर्ट कागज या मशीन पठनीय माध्यम पर तैयार कर रहे हैं। नकद दस्तावेज बनाना नियमों के अनुसार सख्ती से किया जाता है। प्रत्येक प्रपत्र एक प्रतिलिपि में भर जाता है। रिवर्स साइड पर यह जवाबदेह व्यक्ति कागजात कि किए गए खर्च की पुष्टि की एक सूची निर्दिष्ट। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, यात्रा प्रमाण पत्र, लदान, चेक, प्राप्तियों के बिल और इतने पर शामिल हैं। यह भी लागत की राशि के विषय इंगित करता है। कागज, जो रिपोर्ट से जुड़े होते हैं, जिस क्रम में वे सूचीबद्ध हैं में गिने जाना चाहिए। नकद उपकरणों की जाँच करें लेखांकन के कर्मचारियों किया जाता है। स्टाफ, विशेष रूप से, किया लक्ष्य व्यय लेखा परीक्षा पेपर वाउचर की पूर्णता, और उनके भरने रकम की गणना की शुद्धता का मतलब है। पर निर्दिष्ट लागत के पीछे ध्यान में रखा जाता, डेबिट जिनमें से वे लिखा कर ली जाती है।

महत्वपूर्ण बारीकियों

आवश्यक तत्व है कि (पी। रिवर्स साइड पर स्तंभ के सामने, और 6 और 8 पर 1 क) विदेशी मुद्रा से संबंधित केवल इस मामले में जहां प्रति जवाबदेह व्यक्ति धन प्राप्त करता है रूबल में नहीं भरा जाना चाहिए। परीक्षण के बाद व्यय रिपोर्ट निर्देशक या व्यक्ति उसके द्वारा प्राधिकृत द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। उसके बाद ही इसे खाते में लिया जाता है। अग्रिम भुगतान इस्तेमाल किया गया है पूरी तरह से व्यक्ति शेष खजांची को वापस खोने के प्रति जवाबदेह नहीं है। एक ही पे-इन पर्ची से भरा समय पर। अनुमोदित रिपोर्ट की जानकारी के अनुसार डेबिट किया जाता है।

पेरोल रजिस्टर

नकदी के साधन बनाना कर्मचारियों को गणना और मजदूरी के भुगतान में किया जाता है। लेखा एक टुकड़ा में इसी शीट है। वेतन जानकारी में मौजूद के अनुसार गणना की जाती है प्राथमिक प्रलेखन बाहर काम कर रहे और इसके आगे वास्तव में बिताए समय लेखांकन के। रेखा "अर्जित" में पेरोल से भुगतान के प्रकार के अनुसार राशि का प्रतिनिधित्व करता है। यह भी कर्मचारी कंपनी के मुनाफे की कीमत पर और कर योग्य आधार में शामिल किया जाना चुकाया प्रदान की है, अन्य आय (सामग्री और सामाजिक लाभ) नीचे डाल दिया। साथ ही यह मजदूरी से कटौती की गणना और राशि एक कार्यकर्ता हाथ जारी करने के लिए सेट किया जाता है। बयान है, जो कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है का शीर्षक पृष्ठ पर कुल राशि नीचे डाल दिया। कंपनी के प्रमुख वेतन जारी करने के लिए प्राधिकरण पर हस्ताक्षर करना चाहिए। उसकी अनुपस्थिति में, दस्तावेज़ एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा जारी किए गए। बयान के अंत में नीचे जमा की गई राशि और बकाया मजदूरी डाल दिया। अवधि, कर्मचारियों के लिए धनराशि का भुगतान के लिए स्थापित कर्मचारियों के नामों के खिलाफ बॉक्स 23 में पैसा प्राप्त नहीं किया था के अंत में रखा गया है चिह्नित "जमा"। जारी राशि के अनुसार वापसी पर्ची है। संख्या और भरने की तारीख निपटान और अंतिम पृष्ठ पर पेरोल में निर्दिष्ट किया जाएगा।

सहायता-रिपोर्ट

शुद्धिपत्र दस्तावेज़ kKm और पारी प्रति राजस्व (एक गुलाम। दिवस) काउंटरों। मदद-एक रिपोर्ट दैनिक 1 प्रतियों में पूरा किया। कैशियर इस पर हस्ताक्षर और (सिर के) के प्रमुख अधिकारी को सौंपने चाहिए। एक ही पे-इन पर्ची से भरा समय पर। छोटी कंपनियों में, पैसे सीधे कलेक्टरों होगा। जब नकदी के हस्तांतरण इसी नकद बैंक दस्तावेजों भर दिया। पारी आय प्रति (एक गुलाम। दिवस) शुरुआत और दिन के अंत में संकेतक totalisers के अनुसार निर्धारित है। इस मामले में, राशि काटने से अप्रयुक्त चेक के लिए ग्राहकों के लिए लौट आए। स्थापित राजस्व विभागों के प्रमुखों की पुष्टि की। बयान के माध्यम से संकेत की पोस्टिंग एक वरिष्ठ खजांची और प्रबंधक। सहायता-एक रिपोर्ट समेकित ड्राइंग के लिए आधार के रूप में कार्य करता है "पर मीटर रीडिंग सीएमसी और कंपनी की आय के बारे में जानकारी।"

टेलर पत्रिका

इस दस्तावेज़ को नकदी प्रवाह और प्रत्येक सीएमसी उद्यम के आगमन के लिए खाते की आवश्यकता है। पत्रिका ने यह भी नियंत्रण और रिपोर्ट मीटर रीडिंग के पंजीकरण के रूप में कार्य करता है। इस दस्तावेज़ को स्ट्रिंग एक साथ, गिने और अध्याय द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित। एकाउंटेंट, कंपनी के सिर, और साथ ही एक कर निरीक्षक। पत्रिका ने यह भी उद्यम की मुहर है। सभी प्रविष्टियों टेलर हर दिन बना दिया। नकदी दस्तावेजों के पंजीकरण के आदेश पत्रिका में मिटाया और मिटाया अनुमति नहीं है। सभी सुधार लगातार बना दिया है और प्रमाणित अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर किया जाएगा। संयोग के संकेत के मामले में वे काम की शुरुआत करने के लिए वर्तमान पारी के लिए लॉग इन हैं। इन आंकड़ों खजांची के हस्ताक्षर और ड्यूटी पर प्रबंधक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। लाइन 15 पर संकेत मिलता मात्रा में है कि ग्राहक द्वारा दर्ज की जाती हैं चेकों लौट आए। इस के लिए सूचना प्रासंगिक अधिनियम से लिया जाता है। एक ही कॉलम में शून्य चेकों की पारी के दौरान मुद्रित पृष्ठों की संख्या का संकेत। कार्य दिवस ऑपरेटर के अंत तक एक बदलाव के लिए और उसे आय खोने के साथ एक सारांश रिपोर्ट उत्पन्न करता है। पे-इन पर्ची के घटकों। एक बार जब मीटर रीडिंग को हटा दिया जाएगा, राजस्व की वास्तविक राशि की जांच के लिए एक प्रवेश पत्रिका में किया जाता है। यह सिर (ड्यूटी पर व्यवस्थापक), वरिष्ठ खजांची और ग्राहक सहायता के हस्ताक्षर पुष्टि की है। मात्रा नियंत्रण टेप और आय की राशि के लिए संकेत के बीच कोई विसंगति के मामले में पता चला मतभेद कारण बनता है। मनाया अतिरिक्त या पत्रिका संबंधित पंक्ति में लिखा की कमी।

मीटर रीडिंग और पीएफसी राजस्व पर डाटा

वे मौजूदा बदलाव के लिए एक सारांश रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जाता है। ये आंकड़े एक पूरक दैनिक संकलित टेलर मदद करने के लिए के रूप में सेवा करते हैं। संकेत और राजस्व के बारे में जानकारी के लिए एक प्रति में उत्पन्न कर रहे हैं। उपभोग्य और प्राप्ति वाउचर के साथ मिलकर, प्रमाण पत्र-tellers रिपोर्ट अगली शिफ्ट करने के लिए लेखांकन कंपनी को प्रेषित कर रहे हैं। नमूना नकद दस्तावेजों, काउंटर के रीडिंग, शुरुआत और सीएमसी द्वारा प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में के अनुसार गणना आय का बदला है। इसी समय, अन्य बातों के अलावा, अपने विभागों का वितरण। बाद के सिर के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। एक पूरा तालिका के अंत में सीएमसी के मीटर रीडिंग पर परिणाम प्रदर्शित करता है, और विभाग द्वारा धन के वितरण से कंपनी की आय में अभिव्यक्त किया। कृत्यों के अनुसार पैसा है कि उन्हें द्वारा लौटाए गए चेकों के लिए ग्राहकों के लिए जारी किया गया है की कुल राशि निर्दिष्ट। यह राशि कुल राजस्व कम हो जाती है। सूचना के एक वरिष्ठ खजांची और कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।

कैसे को भरने के लिए पर सिफारिशें

जब एक नकदी दस्तावेजों बनाने प्रक्रियाओं विधायी और अन्य प्रामाणिक कृत्यों द्वारा स्थापित पालन करना चाहिए। इसके अलावा, वहाँ कुछ काफी सरल नियम है कि कागजी कार्रवाई में अशुद्धियों से बचने जाएगा हैं:

1. शब्द की राशि आप हमेशा पूंजीकृत निर्दिष्ट करना चाहिए। पैसा जब यह संख्या रिकॉर्ड करने के लिए अनुमति दी है। अठारह हजार रूबल 10 kopecks: उदाहरण के लिए।
2. कागज दोनों हाथों से भरा जा सकता है और तकनीकी साधन (एक कंप्यूटर, उदाहरण के लिए) का उपयोग कर।
3. नियम नकद दस्तावेजों में सही जानकारी की अनुमति है। हालांकि, यह आवश्यकताओं की संख्या का पालन करने के लिए आवश्यक है। गलत प्रविष्टि बड़े करीने से एक लाइन से बाहर पार किया जाना चाहिए। पास या (यदि संभव हो) पर यह सही जानकारी इंगित करता है। यहाँ यह एक उपसंहार बनाने के लिए आवश्यक है: "बदलाव", "स्ट्राइक अमान्य" या "सच"। इस रिकॉर्ड के आगे चौधरी द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। एकाउंटेंट और संगठन (या एक व्यक्तिगत उद्यमी) के प्रमुख।
4. मिटाया, मिटाया, दस्तावेज़ सुधार के "प्रधानमंत्री" और अन्य इसी तरह के तरीकों से अधिक glossing की उपस्थिति में मान्य नहीं होता।

अतिरिक्त नियम

भंडारण नकद दस्तावेजों, वर्तमान कानून के अनुसार 5 लीटर के लिए किया जाता है। इस अवधि की गणना साल है कि कार्यालय की अवधि के पूरा होने के इस प्रकार के 1 जनवरी से होती। यह नियम आम माना जाता है। पेरोल रजिस्टर के लिए एक विशेष आदेश है। कर्मचारियों कोई व्यक्तिगत खातों कर रहे हैं, इन प्रतिभूतियों 75 साल के लिए कंपनी में शामिल हैं। इस अवधि के अंत में, सभी दस्तावेज़ संग्रह करने के लिए स्थानांतरित करने या नष्ट, अगर उस पर कोई मुकदमों, विवाद या विवादों की अनुमति है। जब निम्नलिखित नियमों का पालन करने के लिए आवश्यक कागजात के साथ काम:

1. गठन स्टेपल दस्तावेजों नहीं बाद में अगले व्यापार या पहले सप्ताह के अंत की तुलना में प्रत्येक दिन के लिए बाहर किया जाना चाहिए।
2. सूची के अभिलेखागार में प्रतिभूतियों के हस्तांतरण से पहले किया जाना चाहिए।
3. नियंत्रण गठन मामलों बनाया या कैशियर अथवा उद्यम के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक।
4. कागज संख्यात्मक एल / खातों में एकत्र (- ऋण पर पहले डेबिट, तो) सिलाई की प्रक्रिया में।

नकदी दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी कंपनी के प्रमुख के साथ टिकी हुई है। ऐसे मामलों में जहां मौद्रिक दंड के रूप में उल्लंघन प्रशासनिक दंड के लिए उपरोक्त नियमों लागू किया जा सकता। ठीक की राशि कानून के मानदंडों के अनुसार निर्धारित है।

निष्कर्ष

पर्याप्त रूप से जिम्मेदार काम माना जाता नकद दस्तावेजों रखते हुए। प्रतिभूतियों को पूरा करके बड़ी जिम्मेदारी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए। नकद दस्तावेजों डेटा, रिपोर्टिंग, लेखांकन की एक किस्म के संश्लेषण में उपयोग किया जाता है। इस संबंध में संचालन फिक्सिंग के प्रारंभिक चरणों में की गई गलतियों अंतिम पत्र में गंभीर विकृतियों को जन्म दे सकता। एक कर्मचारी जो नकदी दस्तावेजों के निष्पादन के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया जाता है, उचित ज्ञान और अनुभव होने चाहिए। यह याद रखना होगा कि सभी कागजात, जो ऑपरेटर भरता है, वरिष्ठ अधिकारियों की समीक्षा करेगी और कंपनी के प्रमुख के द्वारा अनुमोदित कर रहे हैं। विशेष रूप से ध्यान दस्तावेजों के पंजीकरण को दी जानी चाहिए। पत्रिकाओं और पुस्तकों में प्रविष्टियां नियमों के अनुसार एक समय पर ढंग में किया जाना चाहिए। नकद रिपोर्ट की तैयारी में इस्तेमाल किया दस्तावेजों के बाद से, उन पर सभी परिवर्तनों क्रम में सख्ती से किया जाता है। कागज द्वारा स्थापित नियमों का पालन नहीं करते अपनी शक्ति खो देते हैं, और उन्हें में जानकारी आगे प्रशासनिक कार्य में कंपनी द्वारा इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।