दस्तावेज़ पर संकल्प: नमूना उदाहरण

प्रत्येक कार्यकर्ता कर्मियों ने सेवा रंगमंच की सामग्री के अस्तित्व, संकल्प के रूप में के बारे में जानता है। его указывает директор организации. दस्तावेज़ पर यह संगठन के निदेशक बताते हैं। इस अधिक रंगमंच की सामग्री पर विचार करें।

अवलोकन

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. दस्तावेजों पर संकल्प सिर निष्पादन प्रक्रिया या कार्य के उपयोग के अनुदेश लिखा एक्सप्रेस। यह अपेक्षित भेजे या स्थानीय समाचार पत्रों पर मौजूद है। должностными лицами вышестоящих органов. इसके अलावा दस्तावेजों पर संकल्प मुहर लगी अधिकारियों उच्च प्रवर्तन अधिकारियों। आधिकारिक कृत्यों के अलावा, रंगमंच की सामग्री नागरिकों से अपील पर प्रस्तुत करते हैं।

अभ्यास में, सामग्री रिकॉर्डिंग किसी विशेष मुद्दे के आदेश, आवेदन के अनुरोध को निर्धारित करता है। सीधे शब्दों में कहें, यह प्रोप अधिनियम की सामग्री के अनुपात कर्मचारी है।

दस्तावेज़ पर समाधान: एक नमूना

नियामक कृत्यों संरचना परिभाषित रंगमंच की सामग्री। यह निम्नलिखित तत्व मौजूद होना चाहिए के होते हैं:

1. नाम के पहले अक्षर और कलाकार के उपनाम।
2. कार्रवाई सामग्री (कार्य)।
3. समय।
4. हस्ताक्षर के प्रमुख।
5. तिथि।

सामग्री कुछ तत्वों की रिकॉर्डिंग के आधार पर अनुपस्थित हो सकती है।

वर्गीकरण

उद्यम के हिस्से के रूप में विभिन्न प्रशासनिक मुद्दों है कि विशिष्ट समाधान की आवश्यकता हो सकती है। कुछ मामलों में, किसी विशेष मुद्दे पर कार्रवाई ठेठ हो सकता है। . इस प्रजाति के अनुसार दस्तावेजों पर संकल्प स्राव करते हैं। बैंक विवरण विशिष्ट या प्रकृति में सामान्य हो सकता है।

सबसे पहले क्रिया जरूरी में या क्रिया के साधारण रूप में खड़े द्वारा व्यक्त की। वे विशिष्ट व्यक्तियों को संबोधित कर रहे हैं। कैसे दस्तावेजों पर जी eneral संकल्प कर रहे हैं? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. उदाहरणों में शामिल हैं: "करने के लिए", "जानकारी", और इसके आगे।

सामग्री

должна отражать информацию в сжатом виде. दस्तावेज़ पर संकल्प संकुचित रूप में जानकारी प्रदर्शित करना चाहिए। हालांकि, इस शब्द स्पष्ट और विशिष्ट चुना जाना चाहिए। रंगमंच की सामग्री वर्तमान प्रकृति और कार्य के निष्पादन के आदेश के लिए एक व्यापक संकेत होना चाहिए। उदाहरण के लिए, शब्द एक संकल्प के रूप में माना जा सकता है "कैसे निपटने के लिए तय"। दस्तावेज़ पर अनुमति नहीं है तथाकथित अग्रिम निर्देशों। может определять несколько исполнителей. उनमें से हैं इन :. "कृपया मेरे पास आते हैं", "वार्ता के बाद जवाब है," दस्तावेज़ पर आदि पी ezolyutsiya कई कलाकारों को परिभाषित कर सकते हैं। कर्मचारी, जिसका नाम पहले खड़ा है, आम तौर पर एक जिम्मेदार व्यक्ति माना जाता है।

मामले

वे उन्हें विचाराधीन दस्तावेज़ की सामग्री के आधार पर सिर से निर्धारित होते हैं। निदेशक भी कुछ कृत्यों के लिए मानक समय सीमा का उपयोग कर सकते हैं। समय सीमा के आंकड़ों में संकेत दिया। इसी तरह, संकल्प की तिथि के औपचारिक रूप दिया।

नियंत्रण

आप दस्तावेज़ के निष्पादन की निगरानी करना चाहते हैं, संकल्प एक विशिष्ट कर्मचारी इसके लिए जिम्मेदार ने संकेत दिया जा सकता है। नियंत्रण अधिनियम के भाग के लिए आवेदन किया है, तो अपेक्षित संख्या में प्रासंगिक पैराग्राफ या वर्गों को दर्शाते हैं। किसी भी मामले में, दस्तावेज़ एक निशान होना चाहिए। यह शब्द "नियंत्रण" या केवल पत्र "K" हो सकता है। यह शीर्ष लेख या प्रदर्शन जो पर्यवेक्षण सेट किया गया है के भाग के सामने कार्य के बाएं हिस्से में रखा गया है।

महत्वपूर्ण कारक

दस्तावेज़ पर सामान्य नियम के अनुसार एक से अधिक संकल्प में उपस्थित नहीं हो सकता है। अगर उनकी सामग्री दोहराया नहीं है आप, कुछ विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, संकल्प दस्तावेज़ के निष्पादन के नियमों ठोस रूप।

प्लेसमेंट

. हर अधिकारी कैसे दस्तावेज़ पर संकल्प के पंजीकरण पता होना चाहिए। इस प्रोप शीर्ष कोने में एक अधिनियम के पहले पृष्ठ पर रखा गया है। वह आम तौर पर पाठ और पत्र पानेवाला के बीच पाया जाता है। अगर अपनी सामग्री एक संकल्प है, जिसमें दो या अधिक आदेश, या कई दिशाओं देखते हैं में एक जटिल जारी करने के लिए की जरूरत है, वे पहले चादर के सामने के भाग में से किसी खाली स्थान पर रखा जा सकता है। इस मामले में, रंगमंच की सामग्री पाठ प्रभावित करते हैं और क्षेत्रों के लिए नहीं जाना चाहिए।

पाठ का चयन करने के लिए संकेत मिलता है यह कुछ कोण के लिए आवश्यक है। कुछ मामलों में, एक प्रस्ताव एक अलग शीट पर जारी किया जा सकता। अधिनियम पर इस मामले में इस तरह के एक आवेदन की उपस्थिति के चिह्न होना चाहिए। हस्ताक्षर करने के अलावा, इस मामले में, उपनाम और लेखक की नाम के पहले अक्षर। इस तरह के संकल्प कभी-कभी "referatkoy" कहा जाता है। इस शब्द का राज्य प्रशासन के अधिकारियों में बहुत आम है। तो एक अलग शीट पर एक संकल्प जारी करने के लिए की जरूरत है, यह हस्तलिखित या मुद्रित हो सकता है।

कार्यालय समस्याओं

कहा जाता है कि काम करता है और प्रस्तावों के क्रियान्वयन पर विचार - जटिल प्रक्रियाओं कर रहे हैं। प्राधिकृत अधिकारी के खाते में बारीकियों और संस्थागत, और मनोवैज्ञानिक प्रकृति का एक बहुत रखना चाहिए। अक्सर भेजे कृत्यों का प्रदर्शन प्रस्तावों के पंजीकरण के साथ शुरू होता है। इस संबंध में एक प्रबंधन उपकरण के रूप प्रोप का मूल्य कभी कभी absolutized। कई संगठनों के कार्यालय की शर्तें अपेक्षा करते हैं कि आने वाली प्रलेखन के थोक, सामग्री और महत्व के स्तर की परवाह किए बिना, पहले सिर करने के लिए निर्देशित किया गया है। उन्होंने कहा कि प्राप्त कागज पर विचार करता है और उचित निशान बना देता है।

उसके बाद, दस्तावेजों प्रत्यक्ष निष्पादकों को भेजे जाते हैं। यह संचालन प्रक्रिया कई नुकसान है। कुछ मामलों में अपने विचार इंतज़ार कर समय की पहली भूमिका उसके साथ कई बार काम करने का अवधि से अधिक है। इस प्रक्रिया में आदेश के निष्पादन के कुल समय अवधि का 80% तक का समय लग सकता है। इसके अलावा, यह स्थापित किया है कि सिर से पत्राचार करने के लिए एक सप्ताह में दो दिन के एक औसत लेता है। नतीजतन, आने वाली मेल की पूरी मात्रा को कवर करने की इच्छा निदेशक के आदेश के देरी से निष्पादन की ओर जाता है। इसके अलावा, प्रबंधकों लगातार तत्काल प्रबंधन मुद्दों को सुलझाने से विचलित कर रहे हैं।

स्थिति से बाहर संभव तरीके

कई मायनों में समस्या का समाधान। सबसे अच्छा विकल्प एक विशेष सेवा प्रारंभिक समीक्षा भेजे पत्र-व्यवहार के लिए जिम्मेदार की रचना है। इस विभाग के कर्मचारी खुद को निर्धारित करेगा जो और जहां कार्य भेजने के लिए। साथ ही यह ध्यान में न केवल गंतव्य इसकी सामग्री के रूप में दस्तावेज़ पर ले जाना चाहिए। विशेषज्ञों का दस्तावेज, मुद्दों, अधिकारियों या विभागों की सूची है जो उन्हें भेजने की जरूरत है उत्पन्न करने के लिए सलाह देते हैं। ऐसी सूची प्रवेश अधिकारियों को अनावश्यक जानकारी को खत्म करने और उचित कर्मचारी को अपने प्रवेश के तेजी लाने के लिए अनुमति देते हैं।

प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज प्राप्त करना चाहिए। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से, निर्देश, फरमान, संकल्प और उच्च संरचनाओं के अन्य कृत्यों में शामिल हैं। यह कहा जाता है कि कई निर्देशकों में से अभ्यास गलतफहमी का कारण बनता है। नेताओं उनका तर्क है कि संगठन के सभी मामलों के बारे में पता होना करने की आवश्यकता, आने वाले सभी दस्तावेजों के इलाज के लिए प्रयास करें। ऐसे मामलों में, आप काम कर दिन, सप्ताह प्रति प्राप्त पत्राचार की सूची तैयार करने कर सकते हैं, कर्मचारियों का संकेत है कि कुछ कृत्यों निर्देशित किया गया।

समय की बचत

पंजीकरण समय सीमा सहायक या सचिव के संकल्प को कम अपने पाठ का एक मॉडल विकसित करने के लिए अग्रिम कर सकते हैं और बेहतर की पेशकश करने के लिए। यदि एक निर्देशक की सामग्री के साथ सहमत होंगे, वह केवल हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और तारीख को इंगित करेगा। खेतों में प्रयुक्त संकल्प औपचारिक रूप दिया जा करने के लिए बहुत संभव है। उनमें से ज्यादातर, कुछ को छोड़कर, टाइप किया है, दोहराए चरित्र। वे सब के सब 10-15 विकल्प करने के लिए कम और एक पत्रक पर मुद्रित किया जा सकता। सिर की समीक्षा करते हुए वांछित संकल्प पर जोर देती है। यह टुकड़ा पदानुक्रम नीचे में कलाकार के एक अधिनियम द्वारा पीछा किया।

इसके साथ ही

संकल्प की सामग्री दस्तावेज़, एक नकारात्मक या कार्य में सवाल का एक सकारात्मक समाधान के निष्पादन के आदेश को परिभाषित करता है। यह देखते हुए इस अपेक्षित कई निर्देशकों विभिन्न अंकन का उपयोग करें। वे इसे संभव एक अधिकारी ने प्रकृति के कार्यालय के भीतर छल है।

आमतौर पर, प्रतीकों नागरिकों से और व्यक्तिगत बैठकों के दौरान अपील पर प्रस्तावों चिपका दें करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक सकारात्मक निर्णय संकेत के मामले में संगठनों में से एक ग्राहक के सामने एक अधिनियम भी शामिल है में, नोट्स के अभाव "को सूचित करें" में निष्पादन के लिए स्वीकार्य नहीं हैं। एक और उपक्रम में संकल्प, प्रदर्शन नहीं किया गया है, तो यह काले और बैंगनी नहीं स्याही में लिखा गया था। इस तरह के "विशिष्ट" नियम की स्थापना - असामान्य नहीं हैं। अक्सर सम्मेलनों का उपयोग न या, इसके विपरीत, जल्दी से कर्मचारियों के साथ काम में उत्पन्न होने वाली मुश्किल समस्याओं का समाधान।