पहुंच - यह क्या है? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक डेटाबेस बनाएँ

कंप्यूटर विंडोज पर आधारित प्रणालियों के किसी भी उपयोगकर्ता को पता है कि माइक्रोसॉफ्ट से एक मानक कार्यालय सुइट में किसी भी संस्करण के लिए एक अनूठा पहुँच संपादक भी शामिल है। यह वही है एक कार्यक्रम इसके साथ अब काम करने के लिए है और विचार किया जाएगा है। स्वाभाविक रूप से, वहाँ बिल्कुल आवेदन की सभी सुविधाओं के विवरण के एक से अधिक पृष्ठ पर ले जाएगा के रूप में केवल प्रारंभिक तत्वों दिया जाएगा।

पहुंच क्या है?

इस कार्यक्रम क्या है? पहुंच - किसी भी प्रकार गतिशील अन्य अनुप्रयोग या इंटरनेट प्रकाशनों के साथ डेटा विनिमय करने की क्षमता के साथ संबंधपरक मॉडल के आधार पर के डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक पूर्ण विशेषताओं प्रणाली। यह किसी भी प्रकार है, जो एक संरचित रूप में प्रस्तुत किया जाता है के स्वचालन उपकरण प्रसंस्करण आवेदन जानकारी प्रदान करता है।

इसके अलावा, पहुंच - यह एक पैकेज है, जो ActiveX नियंत्रण, जो काफी क्या यह न केवल टेबल या पाठ घटकों में इस्तेमाल किया जा सकता करने के मामले में कार्यक्रम की क्षमता बढ़ाता है, लेकिन यह भी मीडिया के लिए और इंटरनेट साइटों पर सहायता शामिल है। के बीच संबंध के आवेदन में स्थापित डेटाबेस (DB) अन्य में पैरामीटर के स्वत: समायोजन के साथ उनमें से किसी में परिवर्तन की सटीक ट्रैकिंग अनुमति देते हैं।

अनुप्रयोगों के उपयोग में मुख्य दिशाओं

जब से किसी भी एक पैरामीटर को बदलने के लिए नहीं की आवश्यकता आश्चर्य, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, ज्यादातर मामलों में पूरी तरह से लेखांकन, व्यापार और टी में कुछ प्रक्रियाओं की प्रक्रिया विश्लेषण स्वचालित करने के लिए प्रयोग किया जाता है। प्र सार्वभौमिक संरचना के कारण, कार्यक्रम तथाकथित डेटा अतिरेक के उद्भव को समाप्त कर सकते एक नया दर्ज करें, और वर्ष के अनुकूलन में, और इतना है कि परिवर्तन सभी संबद्ध डेटाबेस में दिखाई देगा।

उदाहरण के लिए, प्रवेश के साथ उद्यम में आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और गतिविधियों में वे शामिल कर रहे हैं का ट्रैक रखता है। एक विक्रेता परिवर्तन बैंक विवरण। करने के लिए यह पर्याप्त एक डेटाबेस उन्हें स्वत: समायोजन के रूप में बदलने के डेटाबेस के बाकी को प्रभावित करेगा। डेटा विनिमय किया जाएगा, और मौजूदा के साथ-साथ नए शुरू करने की नहीं। और यह परिवर्तन एक ही संबंधित गतिविधियों को प्रभावित करेगा। यही कारण है, एक अर्थ में, उपयोगकर्ता एक पूर्ण स्वचालन प्राप्त करता है।

एक ही लागू होता है, उदाहरण के लिए, के लिए सूची नियंत्रण। माल की किसी भी समूह उद्यम की उचित विभाजन के माध्यम से बेचा है, शीर्षकों स्वचालित रूप से वस्तु आधारित डेटा है, जो अनुरोध पर उपलब्ध है में बंद लिखा जाता है। लेकिन यह सबसे सरल उदाहरण है। वास्तव में, आवेदन में कहीं अधिक अवसर हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की संरचना

सुविधा के लिए, यह बुनियादी तत्व है, जो विश्लेषण और डेटाबेस डेटा की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के लिए धन्यवाद हासिल की है। मुख्य तत्वों में निम्नलिखित हैं:

• तालिका - तत्व यह है कि एक विशिष्ट प्रारूप में बुनियादी जानकारी संग्रहीत करता है (संख्यात्मक, पाठ, ग्राफिक्स, आदि ...);
• अनुरोध - संबंधित आइटम, अन्य डेटाबेस, या तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों के लिए विनिमय का एक साधन;
• प्रपत्र - उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में जानकारी या डेटा प्रस्तुत करने;
• रिपोर्ट - संसाधित परिणाम प्रदर्शित;
• मैक्रो - निष्पादन तत्व है कि एक घटना की स्थिति में कुछ कार्रवाई करने की अनुमति देता है, तो आप एक प्रश्न, रिपोर्ट पीढ़ी तैयार;
• मॉड्यूल - विजुअल बेसिक भाषा सुविधाओं में काफी प्रक्रियाओं की स्थापना के माध्यम से कार्यक्रम की क्षमता है और कई कार्यों के उपयोग को बढ़ाने के लिए।

अन्य अनुप्रयोगों और बाहरी डेटाबेस के साथ संचार

के रूप में स्पष्ट है, पहुंच - एक प्रोग्राम है जो आप न केवल उपयोगकर्ता से अपने स्वयं के इनपुट का उपयोग करने की अनुमति देता है, लेकिन यह भी उन्हें एक दूसरे से कनेक्ट करने के लिए है। आवेदन करने की संभावना ऐसी है कि जानकारी अन्य अनुप्रयोगों (फॉक्सप्रो, विरोधाभास, एक्सेल, वर्ड, आदि) से आयात किया जा सकता है। इन प्रक्रियाओं को सरल करने के लिए, आप आयात नहीं कर सकते, और सहयोगी, न केवल इन कार्यक्रमों के साथ, लेकिन यह भी सूत्रों एक नेटवर्क वातावरण में, या इंटरनेट पर के साथ।

बहुत ही संबंध प्रक्रिया एक SQL डेटाबेस के रूप में काम के प्रकार के अनुसार अनुरोधों (एक्सेस उन्हें भी समर्थन करता है) के आधार पर किया जाता है।

एक बनाना डेटाबेस टेम्पलेट्स के आधार पर

पहुंच तालिका में मुख्य तत्व है। उपस्थिति में, इस घटक बहुत Excel स्प्रेडशीट के समान है, लेकिन प्रवेश के अवसर बहुत व्यापक हैं, और कैसे इन तत्वों के साथ अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं काम करने के लिए।

हालांकि, स्टार्टअप पर अपने स्वयं के डेटाबेस बनाने के लिए काफी आसान हो सकता है। स्वागत खिड़की की उपस्थिति के बाद, जिसके आधार पर एक तालिका के रूप डेटाबेस के भविष्य संरचना बनाया जाएगा पर टेम्पलेट्स के उपयोगकर्ता चयन प्रदान करता है। यह तथाकथित मंच के पीछे का प्रतिनिधित्व। यहाँ आप एम्बेडेड रिक्त स्थान है, जो विशिष्ट कार्यों के लिए उपयोगी होते हैं, या, माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक संसाधन पर खोज करने के लिए उनमें से कोई भी सूची उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा नहीं करता है, तो (हालांकि यह संभावना नहीं है) जा सकते हैं।

एक बार जब आप आप एक फ़ाइल के रूप में बचाने के लिए स्थान और नाम निर्दिष्ट करना चाहते हैं एक टेम्पलेट का चयन करें, और आवेदन स्वचालित रूप से उचित तालिका संरचना उत्पन्न होगा।

खरोंच से डेटाबेस

उपयोगकर्ता नहीं आता है, तो और वह अपने स्वयं के डेटाबेस पर करना चाहता है, तो आप उचित मेनू में एक नई फ़ाइल बनाना, एक खाली डेटाबेस चुनें। यहाँ यह कुछ सीमाएं पर विचार के लायक है। उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप डेटाबेस ऑनलाइन प्रकाशनों का समर्थन नहीं करता, और वेब डेटाबेस पिछले कुछ सुविधाओं के साथ संगत नहीं हैं।

एक प्रारंभिक तालिका बनाता है, तो आप डेटा की शुरूआत के साथ जारी रख सकते हैं। ध्यान दें कि डेटा केवल आसन्न स्तंभ और पंक्तियों में प्रवेश किया जा सकता है। इसके अलावा, यह कैसे एक्सेल में किया जाता है के प्रकार के अनुसार उन दोनों के बीच रिक्त कक्षों न जोड़ें। इसके अलावा, सबसे महत्वपूर्ण शर्त यह है कि प्रत्येक स्तंभ, केवल एक ही प्रकार को शामिल करना चाहिए कि है, यदि मूल स्वरूप प्रतिपादक स्तंभ में प्रवेश किया के आधार पर गणना के साथ दिनांक और समय जानकारी के उपयोग से नहीं पहचाना जाएगा शामिल है। इतना है कि यह तालिका आप इसे इस परिप्रेक्ष्य में है की जरूरत है योजना बनाने के लिए संभव है। इस्तेमाल में आसानी के लिए आप विशेष डिजाइन मोड का उपयोग कर सकते हैं।

डेटा आयात और अन्य स्रोतों को जोड़ने की बारीकियों

आयात डेटा पर कार्यक्रम में विशेष रूप से सीमित नहीं हैं संभव है। मुख्य शर्त केवल यह है कि आयात किए गए डेटा (एक्सेल स्प्रेडशीट या वर्ड में) तालिका के प्रकार के आधार पर किया जाना चाहिए। तो आयात किया जाता है, उदाहरण के लिए, "नोटपैड" का एक पाठ अवतार में एक समान संरचना टैब कुंजी (टैब) का उपयोग कर बना सकते हैं।

आप आसान ऑपरेशन के लिए SharePoint सूचियों और लिंक डेटा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बाहरी डेटा टैब, आयात और बाध्यकारी के समूह में स्थित के लिए एक विशेष आदेश का उपयोग करें। यह पहले से तैयार समाधान (एक्सेल, वर्ड, और इतने पर। डी) प्रदान करता है। जब आप केवल वांछित फ़ाइल का स्थान निर्दिष्ट करेगा का चयन करें, जहां मौजूदा डेटाबेस में बचाने के लिए, और चयन की पुष्टि करने के लिए।

निष्कर्ष

इस तरह के प्रवेश आवेदन। के रूप में अपनी डेवलपर्स उस में इस प्रकार के अन्य सॉफ्टवेयर की संभावना गठबंधन करने के लिए जितना संभव हो उतना कोशिश की है कार्यक्रम, उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के बीच बहुत लोकप्रिय है। और यही आवेदन बहुत लचीला कॉन्फ़िगर और सबसे कार्यों के आवेदन को स्वचालित करने के लिए बनाया है। हालांकि वहाँ केवल आवेदन के बारे में प्रारंभिक जानकारी पर विचार किया गया, इस डाटा प्रोसेसिंग के लिए एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है - यह जोड़ने के लिए है कि पहुंच बनी हुई है।