प्रबंधन के वृत्तचित्र रखरखाव - उद्यम के सफल संचालन के लिए आधार

दस्तावेज़ - एक बहुत ही विशाल अवधारणा। यह मानव गतिविधि के कई अलग अलग क्षेत्रों में प्रयोग किया जाता है, कई वैज्ञानिक विषयों में अध्ययन किया जा रहा है। इसलिए यह इस अवधारणा की स्पष्ट परिभाषा का निर्माण करना असंभव है। अर्थ और दस्तावेज़ के महत्व मानव गतिविधि के क्या क्षेत्र है, यह प्रयोग किया जाता है पर निर्भर करता है। दरअसल, कानून में है कि एक संभव गवाह या किसी दस्तावेज़ से साबित, ऐतिहासिक विज्ञान - एक मूल्यवान है सूचना का स्रोत अतीत की घटनाओं के बारे में, और प्रबंधन के उत्पादन और व्यापार सुव्यवस्थित वृत्तचित्र रखरखाव में - यह सफलता की कुंजी है क्योंकि यहाँ दस्तावेज़ - व्यावसायिक जानकारी का मुख्य वाहक, जिसके द्वारा तय की और स्थानांतरित कर प्रबंधन के फैसले। यह ध्यान रखें कि समाचार पत्रों, पत्रिकाओं और पुस्तकों, जो जानकारी दस्तावेज़ संशोधित होते है इसका प्राथमिक स्रोत है, क्योंकि यह यहाँ है के विपरीत, यह पहली बार के लिए तय हो गई है महत्वपूर्ण है।

रिकॉर्ड प्रबंधन की मूल बातें

गतिविधि है, जो कंपनी की आधिकारिक दस्तावेजों के साथ दस्तावेज़ प्रबंधन और काम प्रदान करता है के क्षेत्र, पारंपरिक रूप से लिपिक के रूप में भेजा। अवधि XVIII सदी में रूस में दिखाई दिया। और शब्द मूल रूप में निरूपित किया जाता मुकदमेबाजी या प्रशासनिक मामले में बात आधिकारिक निकायों द्वारा हल किया जा करने के लिए। तदनुसार, इन मुद्दों पर अंतिम निर्णय की गोद लेने से संबंधित नामित लिपिक गतिविधियों। बाद में, मामले के रूप में एक निश्चित क्रम में और कुछ नियमों दस्तावेजों पर एकत्र जाना गया। के बारे में 10 साल पहले, रिकॉर्ड रखने के लिए शब्द "प्रबंधन के वृत्तचित्र रखरखाव" है, जो दस्तावेज़ निर्माण, दस्तावेज, यानी के लिए खड़ा आया बदलने के लिए कागज या कुछ नियमों और विभिन्न नियमों और प्रावधानों के साथ-साथ उद्यम में दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के संगठन द्वारा निर्धारित मानकों के अनुसार अन्य मीडिया पर जानकारी रिकॉर्डिंग।

आप के दस्तावेजीकरण के लिए उपकरणों की एक किस्म का उपयोग कर दस्तावेजों बना सकते हैं। एक टाइपराइटर, एक टेप रिकॉर्डर, वीडियो कैमरा, फोटोग्राफिक उपकरण, आदि - सबसे सरल कलम और पेंसिल, अधिक जटिल हैं अंत में, अब हर जगह कंप्यूटर का उपयोग, जो बहुत सरल और न केवल दस्तावेज की प्रक्रिया, लेकिन यह भी पूरी कार्यप्रवाह प्रणाली को बेहतर बनाता है दस्तावेज़ बनाने के लिए। कंप्यूटर उपकरण इसकी व्यापक क्षमताओं के साथ वर्तमान में निर्माण और दस्तावेजों के भंडारण के मुख्य और सार्वभौमिक स्रोत, मुख्य है सूचना के वाहक।

वृत्तचित्र प्रबंधन सॉफ्टवेयर - जटिल बहु स्तरीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की रचना है। यह शब्द गठन के साथ तुलना की जा सकती। पत्र शब्द रचना, और दस्तावेजों प्राथमिक प्रणाली है, जो उच्च स्तर पर प्रलेखन प्रणाली का आधार है श्रृंगार के रूप में शब्दों, वाक्यांशों और वाक्यों के हिस्से हैं। दस्तावेजों के साथ काम करते हैं, उनके निर्माण, प्रचलन से और संग्रह और भंडारण के वितरण के साथ समाप्त होने के इस तरह के एक व्यापक प्रणाली के बिना, संयंत्र, उत्पादन प्रबंधन और व्यापार का एक सफल संचालन नहीं हो सकता। हम कह सकते हैं कि एक अच्छी तरह से संगठित और अच्छी तरह से वृत्तचित्र प्रबंधन सॉफ्टवेयर किसी भी कंपनी है कि मौजूद हो सकता है, तो यह ठीक से संचालित प्रणाली कार्यप्रवाह के लिए एक बुनियादी जरूरत है।

काम लगभग संस्था के सभी कर्मचारियों को पेश आ रही में दस्तावेजों। उनकी मदद के साथ प्रमुखों अपने अधीनस्थों की गतिविधियों के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त है, उनके कार्य का समन्वय और समस्याओं को खत्म करने। दस्तावेज़ों का उपयोग कर्मचारी विभिन्न प्रकार की जानकारी वे अपने काम में जरूरत रिकॉर्ड है। इसलिए पता है कि वृत्तचित्र प्रबंधन सॉफ्टवेयर, समझने के लिए कार्यप्रवाह मूल बातें प्रत्येक विशेषज्ञ के लिए आवश्यक।