संशोधन है ... बुनियादी अवधारणाओं

व्यावहारिक रूप से प्रत्येक संस्था के लिए, ऐसी अवधारणा के रूप में लेखा परीक्षा परिचित है और व्यापार और विनिर्माण उद्यमों के लिए यह सफल काम के घटकों में से एक है। लेखापरीक्षा संगठन की गतिविधियों का सत्यापन और नियंत्रण है, इसकी आर्थिक गतिविधियों, संस्था के वित्तीय संचालन के क्षेत्र में कर्मचारियों के कार्यों की वैधता।

ऑडिट संगठन के लिए कई महत्वपूर्ण नियंत्रण कार्य करता है ये हैं:

• संपत्ति सुरक्षा के क्षेत्र में उल्लंघन के सत्यापन और पहचान;

• सुरक्षा व्यवस्था द्वारा अपने कर्तव्यों के निष्पादन की गुणवत्ता की जांच करना;

• संगठन की संपत्ति के संबंध में कर्मचारियों के भौतिक जिम्मेदार कर्मचारियों की अपनी नौकरी जिम्मेदारियों के प्रदर्शन की गुणवत्ता की जांच करना;

• बजट से आवंटित धन के वितरण और उपयोग में उल्लंघन की जांच और पहचान करें।

संशोधन कार्यों की एक श्रृंखला है जिसे सशर्त रूप से दो मुख्य क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है। पहला वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण होगा । दूसरी दिशा ऐसे कार्यों की कानूनी दस्तावेजी वैधता पर नियंत्रण है और इन दोनों दिशाओं में एक-दूसरे से बारीकी से संबंध होते हैं

ऑडिट अधिकृत व्यक्तियों की गतिविधि है, जो स्वयं द्वारा आंतरिक नियंत्रण और बेईमान कर्मचारियों की पहचान के लिए कंपनी द्वारा आयोजित किया गया है। इस मामले में, लेखा परीक्षक का चयन कंपनी के प्रबंधन द्वारा किया जाता है। अक्सर इस उद्देश्य के लिए संगठन विशेष फर्मों की सेवाओं का उपयोग करता है जो ऑडिटिंग में लगे हुए हैं। लेकिन एक कर्मचारी को अपने / उसके कर्मचारियों को एक लेखा परीक्षक के रूप में रखना संभव है।

ऑडिट एक ऐसा कार्यक्रम है जिसे उद्यम की वैधता पर निगरानी रखने के लिए वर्तमान कानून के अनुसार राज्य निकायों द्वारा शुरू किया जा सकता है। इस मामले में, संबंधित राज्य निकाय एक नियंत्रण और लेखा परीक्षा आयोग नियुक्त करता है।

बजट से आवंटित धनराशि का लेखा-जोखा वित्तीय वर्ष के अंत में किया जाता है । लेकिन बजट का नियंत्रण तीन चरणों में किया जाता है - इसके निष्पादन के दौरान और आवंटित साधनों के साथ काम के परिणाम के अनुसार।

लेखापरीक्षा सफल होने के लिए, आपको इसे पूरा करते समय कुछ नियमों का पालन करना चाहिए:

• सबसे पहले, सत्यापन की "अप्रत्याशितता" संगठित नियंत्रण की शुद्धता के लिए, लेखा परीक्षा के प्रतिभागियों को इसके आचरण की शुरुआत की तारीख के बारे में अग्रिम में नहीं पता होना चाहिए।

• दूसरा, आवधिकता यह एक निश्चित अवधि के लिए किया जाना चाहिए। प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से यह निर्णय लेती है कि ऑडिट करने के लिए कितनी बार आवश्यक है। राज्य नियंत्रण के मामले में , ऑडिट की नियमित शर्तों और अवधिएं होती हैं।

• इस घटना की गोपनीयता को याद रखना महत्वपूर्ण है। ऑडिट प्रतिभागियों को अपने आचरण के परिणामों को गुप्त रखना चाहिए।

इस प्रकार के नियंत्रण को अक्सर संगठन की वित्तीय गतिविधियों के निलंबन की आवश्यकता होती है, लेकिन ऐसे मामले होते हैं, जब कार्यवाही के समय काम बंद नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक छोटे प्रारूप की दुकान में एक ऑडिट बंद हो जाने के बाद या ऑपरेशन के दौरान भी किया जा सकता है। एक बड़े कारोबार के मामले में, इस तरह के चेक की अवधि के लिए एंटरप्राइज़ का काम निलंबित किया जाना चाहिए।