स्वागत और दस्तावेजों के प्रसारण का कार्य - एक महत्वपूर्ण दस्तावेज या औपचारिकता?

स्वागत और पारेषण के कार्य दस्तावेजों की आधिकारिक कागज का एक प्रकार है, जिसमें अन्य व्यावसायिक दस्तावेज़ों को एक हाथ से हस्तांतरण की फिक्सिंग। इस दस्तावेज़ को - किसी भी अनुबंध का एक अभिन्न हिस्सा पक्षों के बीच संपन्न हुआ। प्रमाण पत्र कंपनी है, जो इस तरह के कागज की जरूरत है के अनुरोध पर किया जाता है।

कोई अन्य दस्तावेज की तरह, इस सरकारी कागज कानूनी बल है। तो, अगर के बाद दोनों पक्षों ने हस्ताक्षर करेंगे स्वागत और पारेषण के कार्य दलों के बीच वहाँ पहले से हस्ताक्षर किए समझौते के बारे में कोई विवाद है, अदालत को ध्यान में ठीक से इस प्रारूप में एक दस्तावेज़ तैयार की उपस्थिति लेने के लिए आवश्यक है।

यह ध्यान रखें कि हमारे देश के कानूनों के इस पत्र के उपलब्ध आधिकारिक तौर पर स्थापित प्रपत्र नहीं हैं महत्वपूर्ण है। 2003, जो स्थिति है, जो दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए का प्रतिनिधित्व करता है - इसलिए, किसी भी कंपनी, जबकि GOST 6.30 की सिफारिशों का पालन करने, स्वागत है और अपने स्वयं के प्रसारण का एक मॉडल अधिनियम विकसित करने के लिए हर अधिकार है। स्वतंत्र रूप से कंपनी अधिनियम द्वारा विकसित निम्न विवरण शामिल होना चाहिए:

• नाम (नाम) एक दस्तावेज़ के;
• आज की तारीख और तैयार करने की जगह;
• कंपनी है कि का पूरा नाम अधिनियम बनाया स्वागत और दस्तावेजों के संचरण की;
• नाम और सीधे कागज की तैयारी में शामिल व्यक्ति के शीर्षक;
• उद्यम है, जो स्वागत और पारेषण के कार्य को संबोधित किया जाता है का पूरा नाम;
• नाम और किसके दस्तावेज़ संबोधित किया जाता है करने के लिए व्यक्ति का खिताब;
• दस्तावेजों की एक सूची है कि किसी अन्य व्यक्ति को एक व्यक्ति से संचरित होते हैं;
• पंजीकरण संख्या आवेदन करने के लिए आवंटित कर रहे हैं;
• लोगों को, जो संचारित और कागज प्राप्त के हस्ताक्षर;
• उद्यम की मुहर की छाप, स्वागत और दस्तावेजों के प्रसारण का कार्य करते हैं।

आवश्यक रूप से एक दस्तावेज़ के प्रतियों की संख्या पारित होने के लिए निर्दिष्ट करने के लिए की जरूरत है। सबसे ज्यादा ध्यान मूल में स्थानांतरित प्रतिभूतियों के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। यह भी, इस मामले पर कार्य में दिखाई देता है, तो दस्तावेज दफा हो जाओ और उच्च शरीर में कार्यवाही का संचालन करना होगा। यह प्रतियां बनाने के लिए स्थानांतरित कर सभी प्रतिभूतियों के नुकसान से बचने के लिए इसलिए वांछनीय है।

अधिनियम के बाद से - एक दो तरफा दस्तावेज़, यह दो प्रतियों में किया जाना चाहिए। उत्पत्ति कंपनी है, जो दस्तावेज था पर बनी हुई है, और दूसरा इकाई जिसके लिए स्वागत और प्रसारण काम करते हैं और डिज़ाइन किया गया है करने के लिए फैलता है।

स्वागत और प्रसारण मामलों का कार्य

जब अधिकारी जो मामले लेता निरीक्षण, यह पूर्ण करने के लिए लेखांकन की स्थिति की जांच करने में सक्षम नहीं है। और मुख्य लेखाकार जो इस्तीफा दे दिया अक्सर अधूरा काम करते हैं और गलतियां की एक बहुत कुछ छोड़ देता है। एक ही समय में नए मुख्य लेखाकार किसी और की जिम्मेदारी लेने के लिए नहीं चाहता है।

सबसे स्पष्ट समाधान - एक आमंत्रित दर्शकों। बर्खास्तगी की तारीख में पूर्व मुख्य लेखाकार, वे जाँच करें और कंपनी की वित्तीय स्थिति और उल्लंघन वे पहचान पर एक पूर्ण रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा। लेकिन निमंत्रण लेखा परीक्षकों महंगा है, नहीं हर प्रबंधक विशेष रूप से मुख्य लेखाकार की तुलना में एक बार बदल सकता है के रूप में उनकी सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए, इस बात से सहमत होगा। तो अक्सर जाँच अपने दम पर किया जाता है।

इस के लिए स्वागत और प्रसारण तैयार की है (टेम्पलेट चुनता कंपनी से ही)। अधिनियम निदेशक, मुख्य लेखाकार, पारेषण मामलों, जो उन लोगों के मामले में (एक बार मुख्य लेखाकार या व्यक्ति को अपने कर्तव्यों का पालन करते) और आयोग के सदस्यों को स्वीकार द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। इस तरह के एक अधिनियम के दो उदाहरणों संकलित। एक कंपनी के खातों में छोड़ दिया है, अन्य व्यक्ति जो मामले भेजता है को दिया जाता है।

संक्षेप में, बर्खास्तगी के लिए स्वागत और प्रसारण मामलों का कार्य - दस्तावेजों की एक सूची प्राप्त हुआ है और उल्लंघन स्कैन के दौरान पता चला। मामलों के राज्य, वह अंतरण के समय को दर्शाता है। एक आम और बुनियादी - आमतौर पर, अधिनियम के दो भाग हैं। अक्सर, स्वागत और प्रसारण मामलों का कार्य विच्छेद एकाउंटेंट और निर्देशक हैं।