स्थानांतरित दस्तावेजों का कार्य - जब और यह क्यों की जरूरत है

किसी भी लेनदेन के समापन प्रलेखन की आवश्यकता है। आवश्यक दस्तावेजों ड्राइंग के अलावा, यह अक्सर एक व्यक्ति या किसी अन्य के लिए इकाई की ओर से आधिकारिक कागज प्रसारित करने के लिए आवश्यक है। इस तरह के एक हस्तांतरण कानूनी तौर पर प्रक्रिया की आवश्यकता है और लिखित रूप की आवश्यकता है। अतीत की घटनाओं की दस्तावेजी साक्ष्य दस्तावेजों एक निश्चित रूप में संकलित और सभी प्रतिभागियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हस्तांतरण की कार्रवाई है।

इस तरह के कृत्य को कानूनी रूप से केवल तैयारी कार्यालय नियमों और सभी आवश्यक हस्ताक्षर की उपलब्धता के अनुसार यदि जायज। एक एकल बैंक या सभी परिस्थितियों के लिए एक एकीकृत रूप मौजूद नहीं है, के बाद से स्थितियों है कि दस्तावेजों के संचरण की आवश्यकता होती है, यह बहुत ही विविध है। इसलिए, प्रत्येक स्थिति में दस्तावेज के रूप का अपना है।

सामान्य तौर पर, दस्तावेज़ तीन अनिवार्य भागों से बना है। पहले भाग, तुरंत शीर्षक के बाद "स्वागत और पारेषण के कार्य दस्तावेजों के" (नमूना, आमतौर पर एक से प्रत्येक के लिए दस्तावेज़ के प्रकार), तारीख और तैयार करने की जगह है, प्राप्त पक्षों संचारण के विवरण और शामिल हैं। पूरा नाम और प्रतिनिधियों के विवरण - व्यक्तियों के लिए, यह संगठनों के लिए नाम और पासपोर्ट विवरण है। दस्तावेजों संगठन के विभिन्न भागों के बीच स्थानांतरित कर रहे हैं, तो आप के साथ-साथ परिवार के प्रतिनिधियों संरचनात्मक इकाइयों (ट्रांसमीटर और रिसीवर) का नाम बताना होगा।

हस्तांतरण की कार्रवाई के दूसरे भाग में ही लेखा प्रक्रिया में परिलक्षित, सीरियल नंबर और पंजीकरण जानकारी का संकेत ट्रांसफर किए गए दस्तावेज़ों की एक सूची है। सबसे सुविधाजनक तरीका है तालिका के रूप में इस तरह के एक सूची जारी करने के लिए।

अधिनियम के अंतिम भाग तैयार प्रतियां और पार्टियों के हस्ताक्षर की राशि घोषित किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर करने के लिए अगले संगठनों के प्रतिनिधियों के लिए आप स्थिति निर्दिष्ट करें और ले जाना चाहिए पूरा नाम। इस अधिनियम ने जरूरी संगठन मुहर लगी किया जाना चाहिए।

दस्तावेजों के प्रसारण के मामले में विशेष रूप से हस्तांतरण के महत्वपूर्ण कार्य सिर के आदेश के द्वारा बनाई गई एक विशेष आयोग द्वारा किया जाता है। इस मामले में, एक अनिवार्य आधार पर हस्ताक्षर के नाम और आयोग के सभी सदस्यों की खिताब कर रहे हैं।

दस्तावेजों के संपर्क संचरण विशेष अनुरोध द्वारा एक मानक प्रस्तुत दस्तावेजों लिस्टिंग प्रपत्र संभव ही नहीं है। यदि दस्तावेजों के कुछ खो दिया है, यह भी आवेदन में परिलक्षित होना चाहिए।

कुछ मामलों में, तथापि, चाहिए कार्य करने संचरण की? कर्मियों दस्तावेज़ एक व्यक्ति से दस्तावेजों के हस्तांतरण के दूसरे विभाग में छुट्टी, बर्खास्तगी, स्थानांतरण पर छोड़ने के मामले में किया जाता है। इसके अलावा, कार्य भंडारण या विनाश के लिए संग्रह करने के लिए दस्तावेजों की डिलीवरी पर किया जाता है। दस्तावेजों के आंदोलन के बारे में सभी आवश्यक जानकारी एक विशेष पत्रिका या फ़ोल्डर में दिखाई देता है। दस्तावेज़ पारेषण और स्वागत साधन शीट या किताबों की संख्या की परवाह किए बिना उनमें से एक पूरी सूची शामिल करना चाहिए।

कानूनी साक्षरता और हस्तांतरण के कर्मियों ने सेवा संगठन अधिनियम की शुद्धता के लिए आवश्यक विनियामक दस्तावेजों की एक सूची होनी चाहिए। बाध्यकारी उपकरणों स्टाफ सेवा तक पारिश्रमिक पर एक प्रावधान शामिल आंतरिक विनियमों, रोजगार अनुबंध, स्टाफ, कर्मचारियों पर आदेश, कार्यक्रम छुट्टियों, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड और उनके रोजगार रिकॉर्ड, अवकाश और बर्खास्तगी के लिए मजदूरों के आवेदन और अन्य लोगों के एक नंबर।

विशेष रूप से महत्वपूर्ण प्रक्रिया - भेजने के लिए और, काम किताबें प्राप्त है कि वसूली प्रक्रिया काफी कठिनाइयों के साथ जुड़ा हुआ है नुकसान के मामले में। इसके अलावा महत्वपूर्ण दस्तावेज श्रम पुस्तकों की एक खाता बही, कर्मचारियों और रखी बंद के हस्ताक्षर युक्त है। श्रम पुस्तकों के स्थानांतरण श्रृंखला और लावारिस सहित प्रत्येक पुस्तक, की संख्या का संकेत का कार्य करने के लिए एक अलग चयक के रूप में की सिफारिश की।

कुछ मामलों में, यह दस्तावेजों की प्रतियां, ज्यादातर संवेदनशील से संबंधित या शीर्षक के दस्तावेज या सख्त जवाबदेही के दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए प्रदान करता है।

कुछ दस्तावेजों के नुकसान और हस्तांतरण के इस कृत्य के बारे में असहमति के मामले में विवाद समाधान के लिए मुख्य कानूनी आधार है। इसलिए, यह अपनी उचित निकासी के लिए महत्वपूर्ण है, यह बेहतर है अगर यह जो दस्तावेजों के साथ काम करने का अनुभव है एक पेशेवर द्वारा किया जाता है है।