अधिकार और एक प्रशासनिक सहायक के कर्तव्यों

कई पूरी तरह से नहीं पता है कि सचिव के कर्तव्यों। हालांकि, यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि यह का हिस्सा था नौकरी का विवरण नौकरी पाने के लिए पहले कर्मचारी की। पहली बार के लिए एक सचिव के रूप में इस तरह के एक पेशे प्राचीन रोम में दिखाई दिया। और यह स्थिति महत्वपूर्ण माना जाता है और लोगों को बिजली का एक बहुत देता था, तो के रूप में केवल एक आदमी सचिव सकता है सेवा करने के लिए। केवल 19 वीं सदी के अंत तक, महिलाओं लिपिक काम करने के लिए अवसर दिया गया।

आधुनिक सिनेमा के लिए धन्यवाद, कई सोच सकते हैं कि केवल अपने स्वयं उपस्थिति, कॉफी तैयार करने और दस्तावेजों के साथ सरल कार्य के साथ इस कार्यालय सौदों में औरत। हालांकि, सचिव कर्तव्यों काफी व्यापक, कंप्यूटर प्रोग्राम के पूर्ण स्वामित्व, और पिछले व्यापार शिष्टाचार और ग्राहक सेवा से लेकर। आप पेशे के सभी पेचीदगियों को समझने का फैसला करते हैं, यह एक स्पष्ट व्यावसायिक दिनों की कमी और पूरी तरह से गैरमानक के लिए तैयार रहना जरूरी है कि काम अनुसूची। सब के बाद, आप पूरी तरह से कंपनी की गतिविधि की विशेषताओं और सामान्य दिनचर्या प्रमुख को समायोजित करने के लिए है।

वास्तव में, सचिव दिग्दर्शन के रूप में उच्च शिक्षा की उपस्थिति सुझाव है, धाराप्रवाह अंग्रेजी एक अर्थ में सहायक प्रबंधक के रूप में, अपने चेहरे, कंपनी की प्रतिष्ठा का मुख्य घटक है। क्योंकि इस तरह के एक नेता के लिए गंभीरता से या तो एक साथी या ग्राहक नहीं लिया जाएगा उसके जीवन में सेक्स की एक आम तरीका है, लेकिन खराब शिक्षित महिलाओं, बेकार है।

तो, क्या कर रहे हैं जिम्मेदारियों सचिव की? सबसे पहले, इस स्थिति में आप आने वाली कॉल प्राप्त करने के लिए और सभी सवालों के एक योग्य जवाब देने की जरूरत है। बारे में पता होना करने के लिए, ठीक पता होना चाहिए मुख्य अनुसूची, साथ ही कंपनी की बारीकियों की बारीकियों को समझने के लिए। हर फोन कॉल का जवाब का उपयोग किया जाना चाहिए स्थिर अभिव्यक्ति, जो है, तीसरे व्यक्ति में बात करने के लिए की जरूरत है। लोग अलग-अलग हैं, और में हर स्थिति मानसिक संतुलन बनाए रखने के लिए और अशिष्टता तक गिर या स्वर में वृद्धि नहीं सक्षम होने के लिए सचिव आवश्यक है। इस प्रकार, संचार संस्कृति प्राथमिक बिंदुओं में से एक माना जाता है।

इसके अलावा, हम समझना चाहिए कि यह माध्यम से सचिव कंपनी के मुख्य गतिविधि से संबंधित विभिन्न दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या का आयोजन किया और सीधे प्रशासनिक बोर्ड के स्वामित्व वाले। आप जल्दी से आदेश यदि आवश्यक हो, इच्छित फ़ोल्डर खोजने के लिए, आने वाले दस्तावेजों के प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए क्षमता होनी चाहिए। एक प्रभावी समन्वित काम को व्यवस्थित करने के समय पर भी एक महत्वपूर्ण कौशल, के रूप में सचिव कर्तव्यों आगंतुकों का स्वागत, अनियोजित बैठकों के आयोजन सहित शामिल है।

कर्मचारी कार्यालय सामग्री की उपलब्धता के नियंत्रण के लिए जिम्मेदार के कंधों पर कुछ कंपनियों में, न केवल सचिवालय के बल्कि पूरे कार्यालय में सामान्य ऑपरेशन करता है। और, बेशक, बुनियादी खाद्य पदार्थ खरीदने के लिए, के रूप में फर्म की छवि बनाए रखने के लिए है, मेहमानों के लिए चाय, कॉफी और स्नैक्स की पेशकश की जाएगी। एक नेता के लिए यह किसी कर्मचारी को सही ढंग से और एक समय पर ढंग उसके निर्देशों का पालन करेंगी करने में सक्षम है जो, कार्यालय के कुशल कार्य सुनिश्चित करने को खोजने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। सक्षम सचिव वित्तीय मुद्दों का एक संख्या में सक्षम हो जाएगा, के रूप में बहुत बार वित्तीय दस्तावेजों में भरने और उन्हें अन्य उदाहरण के लिए भेज दिया। बेशक, इस धारणा त्रुटियों कंपनी के चेहरे पीड़ित।

इस प्रकार, एक बुद्धिमान नेता अपने आप को सचिव के पद के लिए प्रत्येक उम्मीदवार पर विचार। साक्षात्कार के दौरान उन्होंने समझने के लिए एक शिक्षित व्यक्ति, मिलनसार और सक्षम चरम स्थितियों में निर्णय करने के लिए कोशिश कर रहा है।