अनौपचारिक और औपचारिक संगठनों: अवधारणा, लक्ष्यों और उद्देश्यों

अर्थव्यवस्था विभिन्न संस्थाओं की गतिविधियों से बना है। अनौपचारिक और औपचारिक संगठनों आर्थिक प्रणाली का आधार हैं। वे एक अलग संरचना, विविध हो सकता है लक्ष्यों और उद्देश्यों, लेकिन उनके मुख्य उद्देश्य - उत्पादन और व्यापार गतिविधियों में संलग्न।

संगठन की अवधारणा

संगठन इस तरह के अर्थशास्त्र और प्रबंधन के रूप में विषयों के चौराहे पर गठन के बारे में प्रस्तुति। के तहत यह समझा जाता है और जिसमें एक प्रक्रिया किसी भी प्रणाली, और संयुक्त काम के सिलसिले में विभिन्न प्रणालियों और समूहों में से कुछ बातचीत का एक संग्रह है, और लोगों किसी भी समस्याओं की प्राप्ति के लिए एक साथ लाने के द्वारा बनाई गई और नियंत्रित किया जाता है। समुदाय, निगमों और संगठनों: परंपरागत रूप से, वहाँ ऐतिहासिक संगठनों के तीन प्रकार हैं। सिद्धांत की आंतरिक संरचना के आधार पर अनौपचारिक और औपचारिक संगठनों देखते हैं। लेकिन किसी भी मामले में, वे आम लक्ष्यों और उद्देश्यों से एकजुट लोगों के एक समूह रहे हैं। संगठन की मुख्य विशेषता में कुछ लोग हैं, जो सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण है, आम लक्ष्य की उपलब्धि की खोज में एक साथ काम करते है। संगठनों जटिल संरचना और प्रजातियों के बड़ी संख्या में हैं।

संगठन की संरचना

संगठनों के अध्ययन की जटिलता है कि वे एक बहुत ही विविध संरचना से की जाती है है। यह विभिन्न कार्यों और संरचना के साथ एक जटिल, परस्पर प्रणाली तत्वों है। संगठन के ढांचे के विषय के लिए उत्पादन प्रक्रियाओं की आंतरिक तर्क है, यह उद्यम के कार्यात्मक बारीकियों को दर्शाता है और आर्थिक और आर्थिक समस्याओं का सबसे प्रभावी समाधान की सुविधा के लिए बनाया गया है।

परंपरागत रूप से, संगठन की संरचना एक नियंत्रण के रूप में देखा जाता है। तर्कसंगत संगठनात्मक लागत को कम करने संरचना - संगठनात्मक संरचना कार्य और कंपनी की गतिविधियों के प्रबंधन में परिभाषित किया गया है, यह आर्थिक कारकों से प्रभावित है। इसके अलावा, संगठनात्मक संरचना नियंत्रण का एक रूप है, अलग-अलग कार्यात्मक इकाइयों, श्रम विभाजन, बाहरी वातावरण, विधियों संबंध कर्मचारी प्रबंधन रणनीति के केन्द्रीकरण की डिग्री जैसे कारकों से प्रभावित है।

संगठन की संरचना प्रभावशीलता और निर्णय महत्वपूर्ण उत्पादन और प्रबंधन के फैसले की दक्षता में योगदान देता है। संगठनात्मक संरचना बाजार में कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने के लिए, लचीला, लेकिन स्थिर होना चाहिए।

संगठन की संरचनाओं के प्रकार

के अध्ययन पर संगठनात्मक संरचना , वहाँ कई तरीके हैं। भौतिक वस्तुओं और प्रक्रियाओं है कि सभी प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए आधार हैं की एक प्रणाली - संगठन के ढांचे के तकनीकी पहलू में। तकनीकी संरचना आधार स्टाफ के बीच कार्यात्मक संबंध के लिए, सामग्री और काम की प्रकृति पर प्रभाव, संगठन की सामाजिक संरचना पर कर्मचारियों और प्रभाव के बीच व्यक्तिगत और काम कर रहे रिश्तों के प्रकार निर्धारित करता है प्रदान करता है।

संगठन की सामाजिक संरचना पारस्परिक और intergroup बातचीत को शामिल किया गया है, और लक्ष्यों, मूल्यों, सत्ता में फैली हुई है। सामाजिक संरचना कई कारकों से प्रभावित होता है: नेतृत्व की क्षमता और उसके एक रणनीति और रिश्ते, विश्वसनीयता, व्यावसायिकता, कर्मचारियों के सामूहिक रचनात्मक और पेशेवर क्षमता में नैतिक और मनोवैज्ञानिक जलवायु, उनकी पहल, क्षमता और औद्योगिक समस्याओं बनाने का अपरंपरागत रास्ते तलाशने की इच्छा का निर्माण करने की क्षमता।

संगठन की संरचना का तीसरा घटक - sociotechnical, इस संरचना, अपनी नौकरी में कर्मचारियों पूलिंग के स्थानिक तरीके के होते हैं उनके अंतर सम्बन्ध सुनिश्चित।

प्रबंधन में कंपनी के संगठनात्मक संरचना श्रेणीबद्ध और adhokraticheskie में विभाजित किया जा सकता है। बदले में, सौपानिक संरचना रेखीय, कार्यात्मक, रैखिक कार्यात्मक, प्रभागीय, और दूसरों में बांटा गया। एक जैविक मैट्रिक्स, डिजाइन और ब्रिगेड में विभाजित हैं।

श्रेणीबद्ध संरचनाओं एक आम बात है प्रकार के संगठनों के वे के पाठ्यक्रम में धीरे-धीरे विकसित प्रबंधन का विकास। रैखिक संगठनात्मक संरचना सरल और सरल उत्पादन चक्र के साथ कंपनियों के लिए विशिष्ट है। इन संगठनों में, सभी चक्र सिर, जो, बारी में, उच्च प्रबंधकों के अधीन है में संयोजित किया जाता। सिर इकाई अपने विभाग के काम के लिए पूरी जिम्मेदारी नहीं लेता है। इस संरचना का लाभ प्रत्येक इकाई और उसके प्रबंधक, कुशल vzaimopodchineniya प्रणाली और वितरण कार्य, प्रत्येक लिंक के नेताओं में से जिम्मेदारी का स्पष्ट क्षेत्र के स्पष्ट प्रभावशीलता है। इस तरह के संगठनात्मक संरचना का नुकसान समग्र सामरिक प्रबंधन इकाइयों, जिनमें से प्रत्येक समस्या का हल की जटिलता में हैं, लेकिन छोटे से रणनीतिक योजना, गरीब लचीलापन और आंतरिक और बाह्य परिवर्तन, व्यावसायिकता के प्रबंधकों से परिणाम की निर्भरता के उच्च स्तर के प्रति प्रतिक्रिया के कार्यान्वयन में शामिल। कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना रैखिक इकाइयों की जुदाई के सिद्धांत से, वह कार्य के आधार बनाया भिन्न होते हैं। ऐसे संगठनों में, वहाँ अक्सर एक ही कलाकार है, जो बहुत प्रबंधन पेचीदा द्वारा एक क्रॉस-गाइड है। रैखिक और कार्यात्मक संरचनाएं -, अतीत, नियंत्रण विधियों में जा रहा है, क्योंकि वे आधुनिक आवश्यकताओं के प्रबंधन को पूरा नहीं करते।

रैखिक कार्यात्मक संरचना, पिछले दो प्रकार को जोड़ती है इस मामले में, लाइन प्रबंधकों कार्यात्मक इकाइयों की गतिविधियों पर निर्भर हैं। इन संरचनाओं कोई 3,000 से अधिक लोगों के एक कर्मचारी के साथ उत्पादन प्रक्रियाओं के एक ही प्रकार के लिए उपयोगी होते हैं। इस तरह की संरचना का एक और अधिक आधुनिक प्रकार सीध-कर्मचारी संगठन है जिसमें प्रत्येक गतिविधि मुख्यालय बनाया जाता है, बुनियादी समस्याओं को हल करने के प्रबंधकों को मदद मिलती है। संभागीय संरचना जटिल उत्पादन चक्र के साथ बड़ी कंपनियों की विशेषता। डिवीजन मैं - एक उत्पादन इकाई, एक नेता, जो उनकी टीम के काम के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होता। प्रभागों या उत्पाद पर एक क्षेत्रीय आधार पर आवंटित किया जा सकता है (यह समझ में आता शाखा प्रणाली है)। श्रेणीबद्ध संगठन संरचना स्थिर रहे हैं, लेकिन बदलते परिवेश के प्रभाव में लचीलेपन का एक कम डिग्री। इस तरह के ढांचे में अक्सर निर्णय, नौकरशाही बाधाओं की अवधि है।

कार्बनिक संरचनाओं कमियों के पदानुक्रम को दूर करने के तैयार कर रहे हैं, वे विशिष्ट परिस्थितियों के लिए बनाया गया है और किसी भी परिवर्तन करने के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया कर रहे हैं, अनुकूलन क्षमता - यह उनकी मुख्य अंतर यह है और फायदा है। Brigadnaya अलग क्षैतिज संरचना स्टाफ काम कर रहे समूहों को शामिल। इस तरह के ढांचे का लाभ क्षमता, गति निर्णय लेने के प्रभावी उपयोग है, लेकिन कठिनाइयों कि सभी टीमों के समन्वय की जटिलता में झूठ और सामरिक लक्ष्यों को प्राप्त कर रहे हैं। इसी तरह वहाँ परियोजना संरचना, एक निश्चित कार्य के निष्पादन के तहत जिसमें चयनित कार्य समूह। कार्यात्मक सेवाओं और परियोजनाओं या कार्यक्रमों: मैट्रिक्स या कार्यक्रम लक्ष्य संरचना तत्वों के दो प्रकार के होते हैं। उन्हें में एक डबल प्रस्तुत है, और है कि ऐसे संगठनों की कमी है। लेकिन लाभ प्रबंधन, दक्षता, उच्च प्रदर्शन, विकास की रणनीति के साथ वर्तमान समस्याओं की बातचीत की कार्यकुशलता है।

इसके अलावा, संगठन के ढांचे के औपचारिक और अनौपचारिक में बांटा गया है। औपचारिक - यह संरचना, अनौपचारिक संरचना जो किसी भी दस्तावेज में तय हो गई है है - यह अनायास टीम के भीतर समूहों के रूप में विकसित कर्मचारियों और उनके विभाग के रिश्ते। मुख्य संरचनाओं अनौपचारिक सामाजिक संबंधों हैं। अनौपचारिक समूह, अनायास होते हैं जब जरूरत पड़ने पर है, तो मोबाइल और एक अनुकूली संरचना है। स्थिति पर निर्भर करता है, इस तरह के समूहों में शक्तियों और कार्यों के वितरण को आसानी से बदला जा सकता है।

उद्देश्यों और संगठन के कार्यों

अनौपचारिक और औपचारिक संगठनों किसी विशेष प्रयोजन के नाम पर बनाई गई हैं, और वे प्रकार और कंपनी की संरचना निर्धारित। यह सामान्य ज्ञान है कि संगठन एक जटिल और विविध उद्देश्यों की विशेषता है, इन में शामिल हैं:

• सामरिक लक्ष्यों। वैश्विक, लंबे समय तक कंपनी के लक्ष्यों का निरूपण - शीर्ष प्रबंधन की गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इन लक्ष्यों को लंबी अवधि के विकास में बाजार में कंपनी की स्थिति, अपनी छवि, महत्वपूर्ण औद्योगिक और वाणिज्यिक प्रदर्शन में शामिल हैं।
• सामरिक उद्देश्यों। जिस तरह से वैश्विक लक्ष्यों को प्राप्त करने हमेशा अल्पकालिक लक्ष्यों की प्राप्ति के माध्यम से है। लक्ष्यों के इस प्रकार के लिए चल रही है और परिचालन चुनौतियों विकास की समग्र कूटनीतिक दिशा में फिट करने के लिए सुनिश्चित कर रहे हैं कि कर रहे हैं।
• आर्थिक लक्ष्यों। किसी भी संगठन में ही वाणिज्यिक लाभ का लक्ष्य निर्धारित किया है, वे संख्यात्मक मूल्य में व्यक्त किया जाना चाहिए: राशि और समय में प्राप्त करने के लिए।
• उत्पादन लक्ष्यों। कंपनी के विकास आधुनिकीकरण और उत्पादन में सुधार के बिना असंभव है। उपकरणों की खरीद, प्रौद्योगिकियों के विकास, कार्यान्वयन के नए क्षेत्रों के लिए खोज - यह विनिर्माण रणनीति में सभी फिट।
• सामाजिक लक्ष्यों। कॉर्पोरेट संस्कृति के गठन के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण, समाज और संस्कृति पर प्रभाव - यह सब भी संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

औपचारिक संगठन का उद्देश्य आम तौर पर चार्टर में तय की और वैचारिक और प्रकृति में प्रेरक है रहे हैं, यह कंपनी के मिशन से जुड़ा होना चाहिए। उद्देश्य अनौपचारिक समूह आम तौर पर लिखित रूप में तय की और के रूप में आम मूल्यों और हितों प्रकट नहीं कर रहे हैं। सभी संगठन के उद्देश्यों को महत्व के क्रम में शुमार है और, उन पर आधारित, रणनीतियों और रणनीति काम तैयार।

लक्षण और संगठन के गुण

संगठनों के बीच महत्वपूर्ण अंतर के बावजूद, वे उनमें से किसी में निहित विशेषताओं का हिस्सा। संगठन की मुख्य विशेषता - लक्ष्य की उपस्थिति है, जो अपने सभी प्रतिभागियों के करीब है।

एक औपचारिक संगठन के एक महत्वपूर्ण विशेषता - अपनी कानूनी स्थिति और अलगाव। संगठन प्रबंधन के एक औपचारिक रूप से-लंगर रूप है, जो अपनी विशेष दर्जा प्रदान करता है होना चाहिए। अलगाव भी उत्पादन और आंतरिक प्रक्रियाओं है कि संगठन और बाहर की दुनिया के बीच की सीमा बनाने के प्रबंधन के बंद होने में परिलक्षित होता है। मानव, वित्तीय, सामग्री, एक संसाधन के रूप सरकारी संगठनों की शक्ति है सकते हैं: - संगठन के अगले साइन इन यह संसाधनों की उपलब्धता अपरिहार्य है। संगठन आत्म नियमन के रूप में ऐसी विशेषताओं, यह जिम्मेदारी का अपना क्षेत्र है और अपने दम पर मुख्य निर्णय लेता है। लेकिन वह जो अपनी गतिविधियों को प्रभावित करता है बाहरी वातावरण, पर निर्भर रहता है। एक महत्वपूर्ण विशेषता की उपस्थिति है एक संगठनात्मक संस्कृति है कि कॉर्पोरेट मानदंडों, परंपराओं, रीति-रिवाज, मिथकों के रूप में मौजूद है।

औपचारिक संगठनों के लक्षण

इसके अलावा आम सुविधाओं विशेषता औपचारिक संगठन की अपनी विशिष्ट विशेषताएं है। निर्देश, नियमों, कानूनों, नियमों, उसे अलग स्थितियों में कार्रवाई की एक निश्चित पाठ्यक्रम लिख: इन सुविधाओं में से पहले दस्तावेजों अपनी गतिविधियों को विनियमित करने का एक सेट की उपस्थिति है। इस प्रकार, अपनी गतिविधियों को शुरू में zaformalizovana। संगठन और की औपचारिक संरचना अनौपचारिक समूह शामिल हैं, लेकिन इसकी औपचारिक घटकों हमेशा प्रभावी हैं। इस प्रकार, औपचारिक संगठन हमेशा व्यापक और अधिक अनौपचारिक है।

अनौपचारिक संगठनों के लक्षण

अनौपचारिक संगठनों के अद्वितीय विशेषताओं अपने पोप का प्रतियोगी से भेद। इन विशेषताओं में शामिल हैं:

• सार्वजनिक नियंत्रण की उपलब्धता। अनौपचारिक संगठनों के पास मंजूरी दे दी और अस्वीकृत व्यवहार की पहचान करने में, अपने सदस्यों और बाहरी वातावरण की निरंतर निगरानी में हैं। अनौपचारिक समूह के सदस्य कुछ व्यवहारिक प्रतिरूप का प्रावधान है, मानदंडों और समूह के सदस्य इंतजार के नियमों से भी घूम के लिए निंदा या यहाँ तक कि समूह से निष्कासन।
• परिवर्तन की बाधा। एक अन्य विशेषता यह अनौपचारिक समूह, बदलने के लिए आंतरिक प्रतिरोध है समूह आत्मरक्षा और अपने अस्तित्व के लिए एक खतरे के रूप पर विचार परिवर्तन हो जाता है।
• अनौपचारिक नेताओं की उपस्थिति। इस तरह के समूहों की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता की उपस्थिति है अनौपचारिक नेताओं। के नेता समूह - यह इस तरह के संगठनों की एक संरचना बनाने वाला तत्व है, वे कुछ अधिकारों और जिम्मेदारियों को सौंप, और वह समूह के सदस्यों के बीच विश्वास और मान्यता है।

संगठनों के प्रकार

इसके अलावा वहाँ, औपचारिक और अनौपचारिक संगठनों के रूप में जारी किया जा सकता है और अन्य प्रजातियों। वे उद्योग द्वारा वर्गीकृत किया जा सकता .. व्यापार, उत्पादन, मध्यस्थता, सेवा, आदि संगठन की कानूनी स्थिति के अनुसार वाणिज्यिक और गैर वाणिज्यिक में विभाजित किया जा सकता है। उत्पादन के मामले में, छोटे मध्यम और बड़े संगठनों के रूप में पहचाना जा सकता है। बेसिक वर्गीकरण औपचारिक संगठन के लिए मुख्य रूप से संबंधित है, लेकिन कुछ प्रजातियों अनौपचारिक समूह में मौजूद हो सकता।

आंतरिक संगठन के पर्यावरण

संगठन की एक महत्वपूर्ण विशेषता आंतरिक वातावरण की उपस्थिति है। उसे करने के लिए पारंपरिक रूप से लक्ष्यों, उद्देश्यों, संगठनात्मक संरचना, मानव संसाधन और प्रौद्योगिकी शामिल हैं। आंतरिक वातावरण - एक जंगम संरचना, के बाद से यह स्थिति पर बहुत निर्भर है। औपचारिक संगठन प्रणाली उनकी गतिविधियों वे नियमों और विनियमों दस्तावेज में निर्धारित द्वारा निर्देशित कर रहे में नेतृत्व स्थापित समूह होते हैं। आंतरिक वातावरण के इस पहलू में आम तौर पर संगठन के कॉर्पोरेट संस्कृति के तत्वों के रूप में बोली जाती है। इस मामले में औपचारिक समूह को बदलने के लिए विषय हो सकता है, लेकिन सर्जक एक प्रबंधक है। अनौपचारिक समूहों को भी आंतरिक वातावरण का हिस्सा हैं, लेकिन कुछ हद तक उनकी गतिविधियों पूर्व निर्धारित और नियंत्रित किया जाता है। यहाँ एक महत्वपूर्ण भूमिका संचार, स्नेह और रिश्ते, क्या कार्य दल के मनोवैज्ञानिक जलवायु कहा जाता है द्वारा खेला जाता है।

संगठन के भीतर औपचारिक और अनौपचारिक समूहों

संगठनों, विशेष रूप से बड़े हैं, की जटिल संरचना विभिन्न कार्यों के लिए छोटा सा काम कर रहे समूहों के भीतर चयन शामिल है। वे औपचारिक या अनौपचारिक हो सकता है। औपचारिक समूहों की भूमिका अनुदेश पुस्तिका में औद्योगिक और वाणिज्यिक समस्याओं को हल करने के लिए है। इस तरह के समूहों को एक प्रोजेक्ट बनाने के लिए उदाहरण के लिए, किसी भी काम की अवधि के लिए कर रहे हैं। उनकी गतिविधियों के आदेश है, जो शक्तियों और चुनौती का आवंटन के रूप में दस्तावेजों के द्वारा नियंत्रित किया जाता है। लेकिन बड़ी कंपनियों हमेशा सहज और अनौपचारिक संगठनों रहे हैं। इस तरह के समूहों के उदाहरण किसी भी संयंत्र में पाया जा सकता है। वे व्यक्तिगत पसंद और हितों के आधार पर अनायास गुना। उन्होंने यह भी रैली टीम, फार्म के रूप में, संगठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं और संगठन में एक जलवायु को बनाए रखने, कॉर्पोरेट संस्कृति के सुधार के लिए योगदान करते हैं।

अवधारणा और समूह नेता की भूमिका

इसके संचालन में अनौपचारिक और औपचारिक संगठनों के नेताओं के आधार पर। अवधारणा के नेता इस आदमी विशेष मनोवैज्ञानिक विशेषताओं और गुणों के अस्तित्व धारणाओं। नेता - एक व्यक्ति समूह का विश्वास रखने, यह अधिकार होना चाहिए। औपचारिक समूहों में आधिकारिक तौर पर एक कार्यकारी जो एक नेता नहीं है, अनौपचारिक समूह में नियुक्त किया है, तो हमेशा एक नेता, जो क्योंकि उसके व्यक्तिगत गुणों की इस भूमिका के लिए नामांकित किया गया है है। समूह का नेता लोगों को एक साथ लाता है और उन्हें प्रेरित किसी भी कार्रवाई के लिए प्रतिबद्ध है, वह दबाव उन पर नहीं डाल चाहिए, क्योंकि कर्मचारियों स्वेच्छा से अपने शक्तियां प्रत्यायोजित की। आधुनिक प्रबंधन नेतृत्व नियंत्रित करने के लिए, अपनी शक्ति संसाधन समूहों पर निर्भर सिफारिश की।

औपचारिक संगठन के प्रबंधन

योजना, संगठन, नियंत्रण, प्रेरणा और समन्वय: संगठन की औपचारिक प्रबंधन प्रबंधन के पारंपरिक कार्यों पर आधारित है। इस तरह के संगठनों में, निर्धारित करने कारक है जो उत्पादन श्रृंखला में प्रत्येक कर्मचारी को आवंटित श्रम विभाजन है। सरकारी संगठनों, उदाहरण के लिए, नौकरी विवरण, जो बहुत स्पष्ट रूप से काम करते हैं, शक्तियों, अधिकार और विभिन्न स्टाफ के सदस्यों की जिम्मेदारियों का दायरा निर्दिष्ट कर रहे हैं के आधार पर कार्य करते हैं। इस तरह के समूहवाचक में प्रबंधन भूमिका बहुत अधिक है, के रूप में कलाकारों निर्णय नहीं लेने चाहिए, यह निर्देश प्राप्त करने की अपेक्षा की नहीं है। औपचारिक समूह एक नेता, जो जिम्मेदारी लेने के लिए सशक्त किया जाएगा की जरूरत है। प्रबंधन अपनी औपचारिक संगठन ogrstrukturoy, उद्देश्यों, गुंजाइश, fakotrami आंतरिक और बाहरी वातावरण के कारण।

अनौपचारिक समूह के प्रबंधन

अनौपचारिक सामाजिक संगठन एक निश्चित स्वतंत्रता धारणाओं, यह बिजली की विशिष्ट पदानुक्रम, यहाँ मुख्य बात नहीं है - सामाजिक कनेक्शन और संबंधों। इस तरह के एक समूह का प्रबंधन करने के लिए और नीचे ऊपर ऊपर से नीचे तक कई दिशाओं में किया जाता है, क्षैतिज,। संगठन की अनौपचारिक प्रबंधन औपचारिक नेताओं बाहर ले जाने के कर सकते हैं, लेकिन अधिक बार बागडोर राय नेताओं, समूह के अधिकार के साथ संपन्न करने के लिए दिया जाता है। इन संगठनों में, आप निर्देश और आदेश अक्सर प्रबंधन प्रभाव और प्रभाव के मनोवैज्ञानिक तरीकों के माध्यम से किया जाता है के रूप में परिचित प्रबंधन उपकरण का उपयोग नहीं कर सकते हैं। अनौपचारिक समूह प्रबंधन एकता और समूह आकार, स्थिति और संरचना पर निर्भर करता है।