बिल्कुल किसी भी संगठन विशेष विभागों के होते हैं, जिनमें से प्रत्येक की गतिविधियों के लिए एक अलग ध्यान केंद्रित किया। उनमें से कई पिछले सदियों में प्रकट हुए और अब तक उपयोग में बने हुए हैं। यह संगठन और अलग अलग दिशाओं के विशेषज्ञों के बीच श्रम विभाजन में कुछ गतिविधियों को लागू करने की जरूरत की वजह से उपजी। यही कारण है कि दस्तावेजों, जो विभाग के कार्यालय में लगे हुए हैं के साथ काम भी शामिल है।
कार्यालय क्या है?
इस समय, इस अवधि के कई व्याख्याएं हैं। सबसे प्रसिद्ध शब्दकोशों का कहना है कि कार्यालय - संस्था या संगठन है कि लिपिक की निगरानी में एक विभाग है। इस विभाग के कर्मचारियों के बीच कंपनियों में अभिलेखागार कि दस्तावेजों, रूपों और नए दस्तावेज़ों की मात्रा की दुकान के साथ काम करने वाले पेशेवरों शामिल हैं। कुछ मामलों में, इस विभाग के कर्मचारियों को आवश्यक कार्यालय सामग्री की उपलब्धता की निगरानी के लिए, अतिरिक्त आइटम की कमी के मामले में खरीदते हैं। आम धारणा के बावजूद, कार्यालय - किसी भी संगठन का एक अनिवार्य तत्व है, खासकर अगर यह राज्य और सैन्य उद्देश्यों में चलता है। लेकिन इस मामले में विशेषज्ञों के कार्यालय के मुख्य जिम्मेदारियों में से एक निर्माण, प्रसंस्करण, दर्ज की और भंडारण के दस्तावेजों, जो सख्त गोपनीयता में किया जाता है शामिल हैं।
इस विभाग में कौन काम करते हैं?
छोटी कंपनियों में, कार्यालय - यह एक छोटे से कमरे जहां दो से चार लोग, जो आदेश और मशीन के निष्पादन से अधिक पर्यवेक्षण के लिए प्रमुख इंस्पेक्टर शामिल हैं, से काम कर रहे हैं कभी कभी उन सभी को बदल देता है एक कार्यालय सचिव है। बड़े संगठनों में, विदेश विभाग 15-20 लोगों तक बढ़ सकता है।
यह कहा जा सकता है कि कार्यालय - यह खंड के एकमात्र ऐसा संगठन है, जो सभी स्तरों पर कंपनी के सभी अन्य क्षेत्रों के साथ एक सीधा संबंध नहीं है है