कार्य योजना बनाएं: नमूना

उपाय के तहत योजना बनाई मतलब है और लोगों को बैठक के एक समूह की भागीदारी के साथ खर्च किया जाता है: छुट्टी, व्यापार बैठक, खेल के आयोजन, घटना के बाद से आदि .. बच्चों की पार्टी, विज्ञापन अभियान, प्रतिभागियों की एक बड़ी संख्या वर्तमान से अधिक बार, यह सब आमंत्रितों की सुरक्षा का ख्याल रखना आवश्यक है और उन्हें सहज महसूस करने के बारे में, कोई भी ऊब गया था, मेनू, प्रदर्शन, बातचीत के लिए कमरे के डिजाइन के बारे कोई शिकायत नहीं, और इतने पर। डी। क्रम अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए, तुम पास प्राप्त करना चाहिए कोई तैयार करते हैं।

घटना तैयार कर रहा है की योजना बना के साथ शुरू होता है। कैसे ईवेंट की योजना बनाने के बारे में जानकारी के लिए, यह पहले से देखभाल करने के लिए बेहतर है। लंबे समय तक इसे अब तक का महत्वपूर्ण बना हुआ है, वज़न चीजों के माध्यम से सोचने के लिए और अधिक अवसर, भाग लेने वालों से गलतियों और नकारात्मक प्रतिक्रिया से बचने के लिए। योजनाओं घटना की बारीकियों के अनुसार तैयार की गई है, लेकिन वहाँ की योजना बना लिए सामान्य दिशा निर्देश हैं।

क्या में शामिल करने के लिए

सबसे पहले लक्ष्य। न तो घटना एक कारण के लिए आयोजित नहीं किया गया। कंपनी के अधिकारी कुछ परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं: कॉर्पोरेट संस्कृति, बाजार पर उत्पादों के विज्ञापन की, व्यापार के क्षेत्रों, रैलिंग कर्मचारियों के विस्तार, आदि दिन के नायक (कंपनी के लिए अपनी सेवाओं की सरकारी मान्यता), मुख्य बात का सम्मान - लक्ष्य विशिष्ट, स्पष्ट रूप से व्यक्त और प्राप्त होना चाहिए .. । साथ में निर्धारित क्रम और घटना (स्वागत, पिकनिक, एक पानी पार्क और छुट्टी टी। डी) के प्रकार के साथ।

योजना के अगले चरण - बजट। कोई फर्क नहीं पड़ता कितना मुश्किल आयोजक सभी रचनात्मक विचारों को लागू करने सफल नहीं होगा अगर यह अनुमान लगाने के लिए अनुमति नहीं है। तो इससे पहले कि आप कैसे ईवेंट की योजना बनाने का फैसला, यह वित्त निर्धारित करने के लिए आवश्यक है।

ध्यान में रखते हुए निम्न आइटम:

• संख्या और मेहमानों के लिंग (आप मेनू, पेय के चयन संकलन करने की जरूरत);
• घटना का स्थल;
• डिजाइन और तकनीकी उपकरण;
• परिवहन (यदि निकास ईवेंट);
• फ़ोटो और वीडियो शूटिंग;
• अतिथि मेजबान, कलाकारों,
• पुरस्कार और उपहार;
• घटना मीडिया कवरेज (यदि आवश्यक हो)।

प्रश्नावली

ऊपर सवाल पूछ के बाद, आप मेहमान के लिए प्रश्नावली को संकलित करने के लिए तैयार हैं। तो यह ध्यान में मेहमानों की इच्छाओं लेने के लिए आसान हो जाएगा। प्रश्नावली के परिणामों के अनुसार, आप योजना और बजट के लिए समायोजन करने के लिए हो सकता है। हम मुद्दों की एक सांकेतिक सूची प्रदान करते हैं:

1. आप समारोह में भाग लेने की योजना बना रहे हैं?
2. आप घटना, किस कारण से यात्रा करने के लिए नहीं करना चाहते हैं?
3. ईवेंट के बारे में कैसे पता चला?
4. कैसे घटना (एक बहुत ही सरल, आसान, बिना किसी समस्या के बिना किसी परेशानी के,, वहाँ कठिनाइयों थे) में भाग लेने के रजिस्टर करने के लिए?
5. आप मेनू पर सुझाव है?
6. कौन इस घटना में अपनी भागीदारी के लिए भुगतान करेंगे?
7. किन विषयों, मुद्दों पर चर्चा की जा करने के लिए आप में रुचि रखते हैं?
8. आप घटना, क्या बारे में कोई प्रश्न है?
9. आप कौन सा प्रमुख घटनाओं, के लिए किसी भी प्रश्न हैं?
10. कैसे आप घटना (पता मेल, ईमेल, फोन) के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं?
11. अन्य।

प्रश्न प्रकार और घटना की सामग्री के आधार समायोजित कर रहे हैं। मुख्य बात - एक प्रोफ़ाइल बनाने के लिए इतना है कि आयोजक अपने सभी दिलचस्प जवाब प्राप्त हुआ है। यह निर्धारित करने के लिए मदद, एक कार्रवाई के लिए सभी संभव गलतफहमी से बचने के लिए योजना बनाएगा। उदाहरण के लिए, व्यापार भागीदारों मुसलमानों भोज के दौरान सूअर का मांस को छूने के लिए नहीं (जिसका अर्थ है कि मेनू चिकन, टर्की के भोजन प्रदान की जानी चाहिए), एक प्रमुख कॉर्पोरेट पार्टी चुटकुले कोई अजीब नहीं लग रहे हैं कर सकते हैं। बेशक, सर्वेक्षण गुमनाम होना चाहिए।

एक बार जानकारी इकट्ठा किया जाता है, कर्मचारी योजना की तैयारी के लिए सीधे आगे बढ़ते हैं।

कार्य योजना बनाएं: एक उदाहरण

एक योजना GOST आर के साथ 6.30-2,003 "दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली अनुसार विकसित रूप में। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। पंजीकरण दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ। " परंपरागत रूप से, योजना तैयार करने पर काम करता है के प्रकार सूचीबद्ध करता है और घटनाओं, समय सीमा और जिम्मेदार के पकड़े। दस्तावेज़ निर्दिष्ट की शुरुआत में नाम और अनुमोदन, दिनांक, संख्या और दस्तावेज़ के स्थान, अनुमोदन की गर्दन के दस्तावेज़ के प्रकार। अलग से वित्तीय दस्तावेजों, मिलान शीट और दस्तावेज़ पर नज़र तैयार की। एक चित्र के रूप में, यह इस तरह दिखता है:

योजना के लिए भी कॉलम "परिणाम" और "नोट" उपलब्ध करा सकता है।

कंपनी को मंजूरी दे दी है और कर्मचारियों को सूचित प्रबंधन के साथ चर्चा की योजना बनाने। जिम्मेदार व्यक्तियों संदर्भ सूची में उनके हस्ताक्षर और योजना की एक प्रति पर अपने हाथों को मिलता है। इस सवाल के बाद: "कैसे ईवेंट की योजना बनाने" बंद माना जाता है।

आमतौर पर, घटनाओं वर्ष में कई बार होता है, इसलिए घटना प्रबंधक या अन्य पेशेवरों गतिविधियों की वार्षिक योजना ड्राइंग में लगे हुए हैं। वर्ष के लिए एक कार्य योजना तैयार करें?

वार्षिक योजना

इससे पहले कि आप वार्षिक योजना का प्रारूप तैयार करने के साथ आगे बढ़ना है, तो आप बाहर जाने वाले वर्ष के लिए कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण करने की जरूरत है। रिपोर्ट विश्लेषणात्मक कार्य के परिणामों के अनुसार तैयार किया है, जो की सामग्री को अगले 12 महीनों के लिए लक्ष्य निर्धारित करेंगे। इन लक्ष्यों को यह नया कैलेंडर वर्ष में आयोजित समारोह को भेज दिया जाएगा प्राप्त करने के लिए।

महीने के लिए योजना बनाई घटनाक्रम। कितने घटनाओं प्रत्येक माह आयोजित की जाती हैं - कंपनी का फैसला किया। यह सभी लक्ष्यों और तत्काल समस्याओं पर निर्भर करता है। एक बार, समय-समय पर और वर्तमान घटनाओं प्रदान करता है। के लिए एकल गतिविधियों में शामिल हैं, विशेष रूप से, एक विदेशी कंपनी से उपकरण खरीदना। वर्तमान घटनाओं को भी एक बार होता है, लेकिन यह समय की एक लंबी अवधि लेता है। समय-समय पर की घटनाओं के लिए एक निश्चित समय अंतराल के बाद दोहराया जाता है। यह कर्मचारियों के विकास (सम्मेलनों, सेमिनारों, वेबिनार), विकास और परियोजनाओं के कार्यान्वयन, कॉर्पोरेट घटनाओं और अधिक का आयोजन हो सकता है। सभी गतिविधियों व्यवहार्यता और इस विषय के समय पर एक दूसरे के साथ तार्किक अनुरूप होना चाहिए।

वार्षिक योजना के रूप

वार्षिक योजना एक सामान्य कार्य योजना या समय सारिणी के रूप में तैयार की गई है। कभी-कभी दोनों विकल्पों (, अगर कलाकारों विभिन्न संगठनों में काम करते हैं जैसे) उपयुक्त हैं। और अधिक विस्तार में योजनाओं के इन प्रकार पर विचार करें।

सामान्य तौर पर, वार्षिक योजना एक सीरियल नंबर, घटना, समय सीमा, परिणाम, जिम्मेदार निष्पादकों और नोट के नाम चिह्नित। अध्याय "परिणाम" में विशेषज्ञों की गतिविधि का एक उत्पाद इंगित करता है: प्रक्रिया योजना या तंत्र, एक परियोजना रिपोर्ट, दस्तावेजों की पैकेज, आदि पूरा ...

समय सारिणी प्रत्येक माह घटना में निर्दिष्ट ड्राइंग में। घटना और महीने के नाम के बीच के जंक्शन चित्रित है। दस्तावेज़ के प्रकार निम्न के समान हो सकता है:

वार्षिक योजना के अलावा कार्रवाई, रिपोर्टिंग और निगरानी के रूपों, साथ ही अनुप्रयोगों के औचित्य का विकास किया। आवेदन में शामिल हैं:

• वित्तीय अभिलेखों;
• संचार योजना, अन्य रखरखाव गतिविधियों;
• जोखिम विश्लेषण।

इसके बाद के संस्करण की योजना के सभी वयस्कों के लिए बना रहे हैं। लेकिन बच्चों के साथ विभिन्न गतिविधियों। Regularities ही के बारे में बच्चों के लिए योजना बनाने, लेकिन कुछ peculiarities रहे हैं।

कैसे बच्चों के लिए गतिविधियों की योजना के लिए

घटना युवा लोगों के लिए है वयस्कों, विशेष रूप से शैक्षिक और (या) अभिविन्यास में सुधार लाने की है कि से अलग है। समर कैम्प और अन्य बच्चों के साथ काम करने वाले पेशेवरों में नामांकित शिक्षकों, मनोवैज्ञानिकों, मनोरंजन, पुस्तकालयाध्यक्ष, सलाहकारों की देयता। घटना की बारीकियों उम्र और लक्ष्यों पर निर्भर करता है। में नियोजन के सुविधाओं पर विचार करें पूर्व स्कूल, स्कूल, पुस्तकालय और मनोरंजन शिविर।

पूर्वस्कूली

बालवाड़ी में घटनाक्रम वार्षिक योजना का हिस्सा हैं। प्रावधान:

• मैटिनी (सामयिक और छुट्टी दिनांकों);
• खेल की घटनाओं;
• दिन और स्वास्थ्य के सप्ताह (गतिविधियों की एक किस्म शामिल है);
• अभिभावक-शिक्षक कॉन्फ़्रेंस , और इतने पर। डी।

इन गतिविधियों से प्रत्येक के लिए एक योजना या स्क्रिप्ट है, जो सिर द्वारा अनुमोदित और उसके डिप्टी साथ सहमति व्यक्त की है बना है। घटना, लक्ष्य, उद्देश्यों, समय और स्थान, उपकरण, सूची, स्ट्रोक की घटनाओं (परिदृश्यों) और जिम्मेदार के नाम का उल्लेख करें। यहाँ दिवस के स्वास्थ्य के लिए कार्य योजना के लिए एक उदाहरण है:

विशिष्ट घटना पर निर्भर करता है की उम्मीद परिणामों का संकेत हो सकता (रुग्णता विद्यार्थियों, स्वस्थ जीवन शैली के बारे में बच्चों को विचारों की परिपक्वता की कमी, उनके माता-पिता की शैक्षणिक संस्कृति और इतने पर। डी में सुधार)।

preschoolers के परिदृश्य के लिए गतिविधियों - परियों की कहानियों, जादू के करतब, आकर्षण के भूखंडों पर एक खेल प्रस्तुति। यह महत्वपूर्ण है कि छुट्टी एक दिलचस्प, मजेदार था, उज्ज्वल, और सबसे महत्वपूर्ण बात - उपयोगी बच्चों के लिए।

स्कूल

स्कूल वर्ष और छुट्टियों के दौरान विद्यार्थियों के लिए योजना बनाई घटनाक्रम। कार्य योजना प्रधान अध्यापक, कक्षा शिक्षक, शारीरिक शिक्षा शिक्षक, शिक्षक-आयोजक, मनोवैज्ञानिक का गठन। योजनाओं शिक्षकों द्वारा तैयार की, की जांच की और अध्ययन के निदेशक द्वारा मंजूरी दे दी। प्रावधान लक्ष्यों और गतिविधियों के उद्देश्यों, अपेक्षित परिणाम, जिम्मेदार द्वारा नियुक्त कर रहे हैं। योजनाओं ड्राइंग, उनकी उम्र, उनके हितों पर निर्भर करता है में, कक्षा में समस्याओं (ग्रेड, व्यवहार, टीम में संबंध, और इतने पर। डी), साथ ही वास्तविक कारकों (वर्ष के समय, बंदोबस्त, भू-भाग, जलवायु के प्रकार के और इतने पर। डी), यादगार दिनांकों। तदनुसार, उपायों "शूरवीरों और राजकुमारी", "संगीत थिएटर का परिचय," "गर्मी की छुट्टी के विषय पर उठाए जा रहे हैं", "वे अपने देश" और दूसरों के लिए लड़े। मुख्य बात यह है कि बच्चों के लिए दिलचस्प था। तैयारी और शामिल गतिविधियों की योजना बनाने और छात्रों को। बनाएँ एक कार्य योजना? नमूना तालिका में सूचीबद्ध है।

बच्चों के पुस्तकालय

बच्चों के पुस्तकालय स्टाफ ले देखभाल अधिक पढ़ने के लिए, किताबें प्यार करता था। कि अंत, साहित्यिक शाम, क्विज, नीलामी और इतने पर करने के लिए। डी कैसे एक योजना बनाने के लिए पुस्तकालय में गतिविधियों की? यह काम कई चरणों में किया जाता है। चयनित विषय की घटनाओं, अपने उद्देश्य और आयु लक्ष्यीकरण द्वारा परिभाषित किया गया। प्रतिभागियों की उम्र के अनुसार संकलित स्क्रिप्ट साहित्यिक कृतियों का चयन किया।

बनाया पोस्टर, यात्रियों, निमंत्रण: पुस्तकालय और विज्ञापन के लिए मत भूलना। एक महत्वपूर्ण बात - दृश्य-निदर्शी सामग्री की तैयारी। घटना, दर्ज की गई विश्लेषण किया है और मीडिया में प्रचारित किया जाता है। एक योजना निम्नलिखित की तरह कुछ हो सकता है फार्म:

स्वास्थ्य शिविर

शुरुआत सवाल के साथ संबंध शिक्षकों: "कैसे बदलने के लिए कार्रवाई की एक योजना बनाने के लिए" परंपरागत रूप से, समर कैम्प सलाहकारों ऊपर जाल हैं। शिविर के साथ स्नान दिन, आगमन और प्रस्थान के समय शामिल कंपनी अधिकारी गतिविधियों संगत कर रहे हैं। योजना में, शुद्ध एक दोपहर नाश्ता और रात का खाना के बाद रात के खाने के बाहर किया गतिविधियों बना दिया। विकल्प जीतना - दो नेट के लिए योजनाओं ड्राइंग: स्पष्ट और बरसात के मौसम।

यह योजना शुद्ध तरह दिखता है। कागज के एक पत्रक परिवर्तन की दिनों की संख्या से आयतों में विभाजित है। प्रत्येक आयत दर्ज की घटना में।

ग्रिड योजना बनाकर यह बच्चों को लाने के लिए के रूप में गतिविधियों उनके लिए योजना बनाई गई है सलाह दी जाती है। यह सबसे अधिक सक्रिय लोगों में से एक कार्य दल बनाने या एक बॉक्स प्रदान करता है खेल के कमरे में डाल करने के लिए संभव है। यह मंथन करने के लिए सलाह दी जाती है।

एक विशेष घटना के परिदृश्य में लक्ष्य, स्थान और समय, उपकरण, उपकरण और कार्रवाई के पाठ्यक्रम निर्दिष्ट।

योजनाओं (दोनों वयस्कों के लिए और बच्चों के लिए) ड्राइंग में, यह महत्वपूर्ण है कि घटना, उचित उपयोगी, रोचक और यादगार था।