वित्त, लेखांकन
कैश डेस्क में नकद लेखा
हाथ की नकदी उद्यम की मौजूदा जरूरतों के लिए आवश्यक संसाधन है, साथ ही धन विभिन्न उद्देश्यों के लिए विभिन्न स्रोतों से आते हैं। इन संसाधनों के भंडारण की अवधि , साथ ही नकद रजिस्टर (सीमा) में उनमें से स्वीकार्य संख्या बैंक द्वारा सर्विसिंग के साथ समझौते के अनुसार निर्धारित की जाती है।
रास्ते में धन संसाधन ऐसे संसाधन हैं जो कलेक्टर, संचार अधिकारियों या शाम बैंक कार्यालयों के माध्यम से बैंक को सौंपे जाते हैं। माह के अंत में ये संसाधन (रिपोर्टिंग अवधि) को कंपनी के खाते में जमा नहीं किया जाता है और बैंक स्टेटमेंट द्वारा इसकी पुष्टि नहीं की जाती है इस मामले में, नकद लेनदेन के लिए लेखांकन खातों में जमा करने के बाद उनके संसाधनों से बहिष्करण प्रदान करता है।
मुख्य खाते के अतिरिक्त, उद्यम में सर्विसिंग बैंकों के विभिन्न जमा खाते हो सकते हैं। कंपनी का विदेशी मुद्रा में एक प्रमुख खाता और कई विदेशी मुद्रा खातों हो सकते हैं। उनका उपयोग रूपांतरण के लिए, उदाहरण के लिए किया जा सकता है।
नकदी के लिए लेखांकन (नकदी रजिस्टर में भी) कई समस्याएं हल करता है विशेष रूप से, इसमें शामिल हैं:
- आंदोलन, स्थिति, धन की समय पर वितरण पर व्यवस्थित नियंत्रण।
- कैश रजिस्टर में सीमा के अतिरिक्त अधिशेष की रोकथाम।
- निधियों के लक्षित उपयोग पर नियंत्रण सुनिश्चित करना
- पैसे के आंदोलन के समय पर और सक्षम पंजीकरण
- सामग्री की जिम्मेदारी (धन के लिए) और उन व्यक्तियों की गतिविधियों पर व्यवस्थित नियंत्रण जो भौतिक जिम्मेदारी से संपन्न होते हैं।
- धन की आपूर्ति की पूर्णता का निरीक्षण करना और संसाधनों के विनियोजन से बचने।
अंतिम मद के तहत कार्य को पूरा करने के लिए, नकद लेखा (सहित चेकआउट में) एक सूची (आम तौर पर महीने में एक बार) के लिए प्रदान करता है यह उपाय कानून द्वारा स्थापित शर्तों और सीमाओं में प्रयोग किया जाता है।
नकद को आम तौर पर मुद्रा, नकद, मुद्रा पर धन, निपटान और बैंक के अन्य खातों के रूप में जाना जाता है।
निर्दिष्ट परिस्थितियों के साथ कुछ आपरेशनों के कार्यान्वयन कुछ शर्तों के तहत संभव है। इसलिए, आर्थिक संस्थाओं को नकद होने का आदेश दिया जाता है। उद्यम में संबंधित संचालन को पूरा करने के लिए, एक अलग और विशेष रूप से सुसज्जित परिसर आवंटित किया जाना चाहिए। इसमें रिसेप्शन, डिलिवरी, और नकदी के अस्थायी भंडारण भी किया जाता है। आर्थिक संस्थाओं के प्रबंधक नकदी विभाग के उपकरण के लिए जिम्मेदार हैं, पैसे की सुरक्षा सुनिश्चित करना। उद्यम का प्रशासन बैंक को डिलीवरी और वितरण पर नकदी की सुरक्षा के लिए भी ज़िम्मेदार है।
सभी लेनदेन जिसमें नकदी के उपयोग और रसीद शामिल होती है, क्रमशः, नकद लेनदेन कहा जाता है। उनके कार्यान्वयन की प्रक्रिया सेंट्रल बैंक द्वारा अनुमोदित है। अपनाने के नियमों के अनुसार, नकदी के भंडारण के लिए नियम, लेनदेन का प्रदर्शन, नियंत्रण, हाथ पर नकदी की रिकॉर्डिंग। इसके अलावा, नकदी की सुरक्षा और इसके सही आवेदन सुनिश्चित किया जाता है। नियमों के अनुपालन के लिए जिम्मेदारी व्यापार इकाई के प्रशासन और कुछ विभागों के प्रमुख (वित्तीय विभाग, लेखा) पर निर्भर है।
इन नियमों के अनुसार, नकदी कंपनी के कैश डेस्क में दर्ज की गई है। उसी समय, वित्तीय संसाधनों की मात्रा के लिए निश्चित सीमा निर्धारित की जाती है । किसी उद्यम के कैश डेस्क में नियमों द्वारा स्थापित की तुलना में अधिक नकदी नहीं होनी चाहिए। प्रबंधन के साथ बैंक के समझौते के अनुसार संतुलन और आय के उपयोग पर सीमा तय की जाती है।
हाथ में नकदी का लेखाकरण स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। उद्यम के पास वित्त के साथ प्रासंगिक कार्यों के कार्यान्वयन से संबंधित एक विशेष पद है। कैशियर वित्तीय रूप से ज़िम्मेदार है, उनका काम यह है कि उसके पास किए गए मूल्यों के संरक्षण को सुनिश्चित किया जाए।
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