कैसे एक अग्रिम रिपोर्ट आकर्षित करने के लिए? नमूना और नियम

व्यय रिपोर्ट - है प्राथमिक दस्तावेज़ लेखांकन रिकॉर्ड रखने में। इसका मुख्य उद्देश्य राशि जवाबदेह व्यक्ति का सेवन पुष्टि करने के लिए है।

दो-तरफा एकीकृत रूप नंबर ए ओ-1 - किसी भी स्वामित्व के प्रत्येक कानूनी इकाई के लिए ही रूप। केवल अपवाद सरकार कर्मचारियों को जो 2002 के बाद से लेटरहेड के साथ "0,504,049" का उपयोग कर रहे हैं।

किसी व्यय रिपोर्ट डिजाइन करने के लिए बाध्यता प्रत्येक कर्मचारी जो व्यापार या किसी भी सामग्री या उत्पाद (जैसे, कार्यालय सामग्री या भोजन) के अधिग्रहण के लिए नकदी प्राप्त के लिए कहा गया है।

व्यय रिपोर्ट यात्री

कैसे, एक अग्रिम रिपोर्ट आकर्षित करने के लिए करता है, तो भेजने संगठन के एक कर्मचारी किसी दूसरे शहर में किसी भी काम को करने के लिए?

ट्रिप अपने कर्तव्यों को पूरा करने के बाहर व्यापार के स्थान पर स्थित है क्रम में कर्मचारी यात्रा कहा जाता है। वह कभी नहीं लागत जो लागू कानून के अनुसार में कर्मचारी मुआवजा के अधीन हैं बिना पूरा।

व्यापार यात्रियों के लिए खर्च के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:

• आगे और पीछे यात्रा है, लेकिन कर्मचारी टिकट केवल तभी।
• किराये आवास (चेक या प्राप्तियों प्रस्तुति के लिए आवश्यक हैं)।
• अतिरिक्त खर्च, दैनिक में शामिल थे।
• टेलीफोन कॉल, मेल, मुद्रा विनिमय, और एक पारगमन शुल्क, सामान टिकट और किसी भी अन्य घटना है, जो बिना प्रदर्शन यात्रा का मुख्य लक्ष्य हासिल नहीं किया है।

ऊपर खर्च के सभी प्रलेखित किया जाना चाहिए। अगर हम दैनिक के बारे में बात, उनके आकार आमतौर पर आदेश या में निर्धारित है यात्रा की स्थिति, प्रत्येक उद्यम द्वारा जारी किए गए। रूस या विदेश के अन्य क्षेत्रों में क्षेत्र के भीतर,: राशि पर जहां कर्मचारी चला गया आधार पर अलग अलग कर सकते हैं।

विधान निर्वाह का अधिकतम आकार निर्धारित नहीं करता है, लेकिन अगर देश में उनके मूल्य 700 रूबल, और बाहर से अधिक है - .. 2500 रूबल, तो वे व्यक्तिगत आय कर के अधीन होना चाहिए। कैसे ठीक एक यात्रा से लौटने के बाद एक अग्रिम रिपोर्ट पर अमल करने के साथ कोई समस्या, होने की जरूरत नहीं है। दस्तावेज़ के समापन तिथि - उनके आगमन का कोई तीन से अधिक दिनों। जवाबदेह राशि पूरी तरह खर्च नहीं कर रहा था, तो अंतर नकद आदेश के माध्यम से खजांची को वापस करना होगा, लेकिन अगर, इसके विपरीत, वहाँ एक लागत लंघन था, कर्मचारी मरणासन्न हो नकद वारंट की मदद से सभी के लिए मुआवजा दिया जाता है।

बीमार का गठन जरूरत पर जोर देता व्यय रिपोर्ट के परिणाम क्या हैं?

ठीक से व्यवस्था मिशन पर अग्रिम रिपोर्ट कार्यकर्ता करेगा, तीन दिन के भीतर, अन्यथा पर्यवेक्षी प्राधिकरण आय के रूप में उस राशि है, जो व्यक्तिगत आय कर और बीमा योगदान के लिए शुल्क लिया जाना चाहिए विचार कर सकते हैं।

संयोग से, कानून के एक नए संस्करण की गोद लेने № 290-FZ, 3 जुलाई, वर्ष 2016 दिनांकित, इस तरह की जांच के अनुचित प्रावधान के लिए कठोर दंड के रूप में कुछ समायोजन, परिचय देता है। यह भी के लिए उपयोग शुरू करने की योजना बनाई है यात्रा के भुगतान विशेष क्रेडिट कार्ड के खर्च, अंतरराष्ट्रीय मानक वीजा और मास्टर कार्ड के अनुसार।

सामान्य नियम

कैसे एक अग्रिम रिपोर्ट आकर्षित करने के लिए? तुम बस निम्नलिखित वस्तुओं में से प्रत्येक का पालन करना होगा:

1. रिपोर्ट पल जब से तीन कार्य दिवसों से कोई बाद में की जाएगी:

• समाप्त हो गई है, कार्यकर्ताओं पैसे के मुद्दे पर एक बयान में कहा,
• अधिकारी काम पर चला गया है, तो अवधि की समाप्ति के लिए जो पैसा जारी किए गए, छुट्टी या बीमारी था,
• कर्मचारी एक व्यापार यात्रा से लौट आए।

2. बनाने के रिपोर्ट एक एकीकृत रूप नंबर ए ओ -1 का उपयोग करना चाहिए या अब द्वारा अपनाई के रूप में।

3. कर्मचारी, एक साथ एक एकाउंटेंट जो कैसे अग्रिम रिपोर्ट (उदाहरण विशिष्ट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में उपलब्ध) को आकर्षित करने के जानता है के साथ, दस्तावेज़ पूरा करना चाहिए।

4. कागज के तुलन पत्र की स्वीकृति के लिए सिर को पूरा करती है।

5. कोई भी दस्तावेज़ एक अग्रिम चेक, चालान, टिकट और अन्य कागजात कि साबित होता है कि आदमी वास्तव में पैसे प्रति जवाबदेह खर्च के साथ होना चाहिए।

भरने के लिए प्रक्रिया

कैसे एक अग्रिम रिपोर्ट आकर्षित करने के लिए?

पहले या सामने के भाग एकाउंटेंट भरा जाना चाहिए। यह (संख्या और तारीख) दस्तावेज़ के विवरण, कंपनी के बारे में जानकारी और निर्दिष्ट किए बिना ऐसा करने के लिए असंभव है लोगों के प्रति जवाबदेह, खर्च धन और खातों, जिस पर आंदोलन और राइट-ऑफ़ न्यायाधीश करने: नकद अग्रिम की राशि, सारांश के बारे में। इसके अलावा, यह उठाई लगने या vozvernut अप्रयुक्त अग्रिम होना चाहिए।

दूसरे भाग एक आंसू बंद रसीद कि व्यय रिपोर्ट की समीक्षा के लिए स्वीकार कर लिया है। लेखाकार उसे काट चाहिए, और जवाबदेह अधिकारी देना भरने के बाद।

तीसरे भाग (रिवर्स साइड रूपों ए ओ -1) सामूहिक रूप से भरा जाना है। टास्क podootchetnogo कार्यकर्ता - विवरण दिखलाते हैं और व्यय रिपोर्ट के लिए एक अच्छी तरह से गठित बिक्री रसीद बनाते हैं। लेखाकार राशि और खातों में भर जाएगा, जो पैसा खर्च को प्रभावित करेगा।

दस्तावेज़ पर कर्मचारी, एकाउंटेंट और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। के बाद ही है कि यह सिर स्वीकार करें।

उचित लागत

कैसे व्यय रिपोर्ट द्वारा सीमा से अधिक आकर्षित करने के लिए? सबसे पहले आप अपनी वैधता के बारे में सुनिश्चित करने की जरूरत है:

• अपशिष्ट संसाधनों आवंटित सिर की ओर से उच्च प्रदर्शन कार्यों की आवश्यकता होती है;
• कर्मचारी एक सहायक कागजात है।

यदि दोनों में से शर्त पूरी नहीं कर रहा है, तो धन की राशि वापस नहीं की जाएगी।

कार्यालय पर अधिक खर्च के लिए मुआवजे के लिए प्रक्रिया

- कैसे आकर्षित करने के लिए अग्रिम की रिपोर्ट: लेखाकार के लिए लागत की स्थिति में सवाल उठाती है। नमूना वापसी नकद आदेश फार्म № सीओ 2 आसानी से विशाल इंटरनेट में पाया जा सकता। इस दस्तावेज़ के आवश्यक तत्वों रिपोर्ट में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए - स्ट्रिंग "नकद वारंट के लिए जारी अधिक खर्च।"

टर्म मुआवजा धनराशि आहरित कर्मचारी कानून द्वारा स्थापित नहीं है। इसलिए, एक एकाउंटेंट रिपोर्ट खर्च करने के लिए obligating के बारे में सही जानकारी नहीं है, तो यह किसी भी दंड आवश्यक नहीं है।

वेतन कार्ड पर मुआवजा लागत की शर्तें

वर्तमान में, लगभग सभी संगठनों बैंक कार्ड द्वारा कर्मचारियों मजदूरी की सूची। यह व्यय रिपोर्ट राशि पर अधिक निकालना करने के लिए उसी तरह से कर्मचारी वापस जाने के लिए संभव है?

कानून एक निश्चित जवाब नहीं है। नकदी - दस्तावेज़ राशि आहरित जवाबदेह के लिए मुआवजे के केवल एक रूप से पता चलता है।

2006 में एक ही राय में वह अपने पत्र संख्या 36-3 / 2408 में सेंट्रल बैंक रूस के साझा की है। इस मामले में, यह एक पत्र है, लेकिन 24 दिसंबर, 2008 को № 14-27 / 513 सवाल के बारे में जानकारी होती है: मैं एक बैंक कार्ड का उपयोग कर सकते व्यवस्थित करने के लिए खुदरा रोकड़ सेंट्रल बैंक के एक क्षमता नहीं है। नेटवर्क कंपनी स्वतंत्र रूप से इस मामले में समस्याओं से निपटने के चाहिए। और नियंत्रक प्राधिकारी ज्यादा सवाल ही नहीं उठता है, यह नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की सिफारिश की है।

कैसे कर्मचारी व्यक्तिगत पैसे क्षतिपूर्ति करने के लिए?

संगठन कार्यकर्ता खुद को अपने स्वयं के साधन के लिए आवश्यक माल (काम करता है, सेवाओं) के अधिग्रहण के लिए जा सकते हैं। इस मामले में, अग्रिम रिपोर्ट में भरने के लिए कोई जरूरत नहीं है। कैसे ऊपर के चरणों की व्यवस्था करने की?

यह आवेदन और समर्थन की खरीद के लिए पर्याप्त है दस्तावेजों (नकद चेक, चालान, सख्त जवाबदेही, यात्रा दस्तावेज के रूपों, और इतने पर। डी)।

1C में एक अग्रिम रिपोर्ट बनाना

हर लेखाकार, इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए एक अग्रिम रिपोर्ट के रूप में। कैसे 1C आकर्षित करने के लिए? कार्यक्रम में दस्तावेज़ का स्थान "बैंक और बीमा कोष" हैं।

उत्पन्न खिड़की, आपको पहले संगठन और लोगों के प्रति जवाबदेह के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए। "जोड़ें" बटन उपलब्ध एक मेज है जिसमें आप मीडिया द्वारा जारी जानकारी पर कब्जा करना होगा कर देगा।

अग्रिम तीन प्रकार का होता है:

• मौद्रिक उपकरणों। इस खाते में हवा और रेलवे टिकट, टिकट, डाक टिकटों और अधिक में ले जाता है।
• नकद। दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य नकदी में एक धनराशि का वापस लेने के लिए है।
• चालू खाता। दस्तावेज़ आदेश को ध्यान में कंपनी की वर्तमान खातों से पैसे की राशि का गैर नकदी राइट-ऑफ लेने के लिए आवश्यक है।

नकदी के जारी करने के बारे में जानकारी उत्पन्न करने के लिए, आप एक नया खाता नकद वारंट बनाकर शुरू करनी चाहिए। दस्तावेज़ को भरने के बाद मुद्रित करने के लिए और हाथ जवाबदेह व्यक्ति नकदी रसीद की अंतिम पंक्ति को भरने और हस्ताक्षर किए है। केवल उस के बाद आप को बचाने और कागज पकड़ कर सकते हैं।

मरणासन्न हो नकद वारंट की तालिकाओं में वस्तुओं और सामग्री जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खरीदी के बारे में जानकारी का उल्लेख करना होगा। माल की खरीद के लिए एक चालान जारी करने के साथ है, यह, झंडा एस एफ डाल एक प्रदाता चुनें और उसके विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है।

देखें "वापस करने पैकेजिंग" पैकेजिंग, जो प्रदायक के लिए पहले इंतजार कर रहा है के बारे में जानकारी भरने की आवश्यकता है।

धारा "भुगतान" रकम पहले से खरीदे गए सामान के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान कैप्चर करता है। अग्रिम भुगतान 71.01 करने के लिए तारों डी 60.02 परिलक्षित।

बुकमार्क "अन्य" अन्य खर्चों जवाबदेह व्यक्ति (व्यापार यात्रा, यात्रा, ईंधन की खपत और इतने पर। डी) के खाते में लेने के लिए बनाया गया है।