कॉर्पोरेट सचिव: कर्तव्यों

यह विश्व बाजार के लिए नियंत्रण और उधारदाताओं निवेशकों के लिए और अधिक आकर्षक के अधिग्रहण की स्थापना के लिए आवश्यक है। कॉर्पोरेट सचिव - कंपनी की दक्षता में सुधार करने के लिए सक्षम होने के लिए एक नई स्थिति के राज्य में कानून को जोड़ा गया है।

यह आदमी कंपनी का चेहरा है। उसे करने के लिए धन्यवाद, सचिव, कर्मचारियों की बातचीत - निर्देशकों, शीर्ष प्रबंधकों और कंपनी के मालिकों के बोर्ड।

अंतरराष्ट्रीय और रूसी अभ्यास

कंपनी के विदेश सचिव या कंपनी के कंपनी सेक्रेटरी एक लंबे समय के लिए दिखाई दिया और निगम में एक महत्वपूर्ण स्थान है। उन्होंने कहा कि कंपनी के मुख्य क्षेत्रों के प्रशासन में एक कोर तत्व है। यह विभिन्न देशों में प्रचलित प्रबंधन और व्यापार परंपराओं के स्तर पर, की वजह से है, शायद।

कुछ देशों में कानूनी प्रावधानों बड़ी सार्वजनिक कंपनियों है कि उनके राज्य इस काम था की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए:

• कंपनियों 1985 (यूके) अधिनियम।
• निगम अधिनियम 1991 (ऑस्ट्रेलिया) के।

2002 में रूस कंपनियों में हम कार्य करता है और कॉर्पोरेट सचिव की शक्तियों की समीक्षा की। आयोग अधिकृत प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय स्तर निगमित प्रशासन संहिता विकसित की है, एक ही वर्ष में आरएफ सरकार द्वारा मंजूरी दे दी।

यह सब स्थिति सबसे पहले, यह संयुक्त स्टॉक कंपनियों में अपने कर्मचारियों में प्रवेश के लिए जरूरी हो गया था, ताकि बाद समय की एक निश्चित अवधि के ध्यान देने योग्य सकारात्मक परिणाम थे।

रूस में कॉर्पोरेट सचिव

कार्य कॉर्पोरेट सचिव - एक बड़ा जिम्मेदारी। उन्होंने कहा कि समाज के अन्य सदस्यों के साथ संबंधों में निदेशक मंडल के गारंटर है। रजिस्ट्रार सभी दलों के हितों के संरक्षण को सुनिश्चित करेगा, कानूनी और आंतरिक विधियों का पालन करने से।

संघर्ष आ सकती हैं जिनके विशेष रूप से बोर्ड और बोर्ड के बीच चैनलों स्थापित किया जा रहा के निपटान के कारण। नामित समाधान के निष्पादन और सूचना के प्रसंस्करण है, जो एक और अधिक संतुलित और उत्पादक प्रबंधन के लिए योगदान पर बढ़ा हुआ नियंत्रण।

इस स्थिति के अनुरूप करने के लिए?

इससे पहले कि कोई जिम्मेदारी की इस स्थिति पर लेने के लिए, निर्धारित करने के लिए सचिव के आधिकारिक कर्तव्यों समाज के। आधिकारिक कर्तव्यों की सूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्यान्वयन के सदस्यों, काफी व्यापक है। उदाहरण के लिए, यह, पेशेवर सलाह, मीडिया कवरेज शेयरधारकों की बैठकों और उनके आचरण, संघर्ष प्रबंधन के संगठन को उपलब्ध कराने के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण और कानून के भीतर किसी भी कॉर्पोरेट कार्रवाई के संचालन में बोर्ड और समिति के सदस्यों में मदद करता है। इस सूची - पूरा नहीं हुआ है, लेकिन उसे करने के लिए धन्यवाद हम समझ सकते हैं जो काम सौंपना चाहिए।

व्यवहार में, यह देखा गया है कि सबसे अधिक बार लॉ सोसायटी के सचिव की कर्तव्यों का पालन। उन्हें के पक्ष में कानून, रिकॉर्ड रखने और प्रकटीकरण के ज्ञान के रूप में इस तरह के गुणों का कहना है। वे कानूनी सुरक्षा प्रदान करने और पेशेवर सहायता प्रदान करने में सक्षम हैं। कमजोरी सांगठनिक कौशल की कमी, शेयरधारकों की बैठकों के आयोजन के बारे में ज्ञान की कमी है।

सुंदर अच्छा कॉर्पोरेट सचिव कानूनी विभाग के प्रमुख बन सकते हैं। एक साधारण वकील के विपरीत, वह प्रबंधकीय कौशल है। अपने निपटान में कर्मचारियों को जो काम प्रदर्शन की एक टीम है। इस तरह के एक उम्मीदवार का नुकसान छोटे मोटे काम और क्या कंपनी यह काफी महंगा कर सकते हैं बाहर ले जाने के लिए अनिच्छा जिम्मेदार ठहराया जा सकता।

बहुत आम मुख्य लेखाकार, जो सचिव के काम को जोड़ती है। सबसे अधिक संभावना है, इस नियुक्ति अन्य कर्मचारियों के अपने कर्तव्यों के लगातार निष्पादन spodvigaet। हालांकि, पेशेवरों की तुलना में अधिक बुरा। सकारात्मक कार्यप्रवाह प्रबंधन और दोहराव कार्य के निष्पादन कहा जा सकता है। नकारात्मक पक्ष यह कॉर्पोरेट प्रशासन, कंपनी कानून, संघर्ष समाधान कौशल, व्यवस्थित करने और शेयरधारकों की बैठकों का आयोजन में कानूनी शिक्षा और क्षमता की कमी के ज्ञान की कमी है।

इन आंकड़ों से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि करने के लिए पूरी तरह से कंपनी के सचिव की जगह, कोई और नहीं करेगा। कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव अपनी संपूर्णता में आवश्यक ज्ञान है। सच तो यह है कोई छोटी महत्व का है व्यक्तिगत गुण, उसकी इच्छाओं और आकांक्षाओं को कर रहे हैं।

पदों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं

उच्च जिम्मेदारी उच्च मांगों की आवश्यकता है। कॉर्पोरेट सचिव के रूप में इस तरह के एक पद के लिए नियुक्ति, निदेशक मंडल लगे।

आप बुनियादी आवश्यकताओं का चयन कर सकते हैं:

1. उच्चतर शिक्षा (कानूनी या आर्थिक)।
2. शेयर बाजारों में (घरेलू और विदेशी) के ज्ञान का कब्ज़ा।
3. कंपनी कानून से संबंधित रूसी कानूनों, नियमों का मसौदा तैयार करने का ज्ञान।
4. प्रबंधन, कॉर्पोरेट प्रशासन के रूसी और अंतरराष्ट्रीय मानक और आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के बुनियादी मानकों के ज्ञान के क्षेत्र में समय की उपलब्धता।
5. जिम्मेदारी, संचार कौशल, हास्य और उच्च तनाव प्रतिरोध की भावना। साथ ही जिम्मेदारी के रूप में, क्षमता संघर्ष, संगठनात्मक और विश्लेषणात्मक कौशल को विनियमित करने के।
6. एक पीसी का मुफ्त उपयोग।

विदेशी एक्सचेंजों कॉर्पोरेट सचिव की सूची में कंपनी के शेयरधारकों की प्रतिभूतियों के शामिल किए जाने के मामले में अंतरराष्ट्रीय कानून को समझने की जरूरत है।

कॉर्पोरेट सचिव के स्टाफ कई कर्मचारियों को कुछ कार्यों का निष्पादन हो सकता है। उनकी संख्या के आकार के आधार सात तक पहुंच सकता है। संगठन के निदेशक मंडल या महानिदेशक खुद सचिव के प्रति जवाबदेह हो सकता है।

लाभ कार्यालय

कॉर्पोरेट सचिव, जिसका कर्तव्यों को कम करके आंका नहीं जा सकता है के रूप में इस काम इकाइयों के महत्व है, यह जिआदा करना मुश्किल है। उन्होंने कहा कि सफलता और कंपनी की आकांक्षाओं की परिपूर्णता को प्रभावित करने में सक्षम है। कंपनी में श्रृंखला के श्रेणीबद्ध लिंक के बीच संचार की कमी के कारण कई समस्याओं को जन्म दे सकता है। आप इस तरह के आपराधिक और प्रशासनिक जिम्मेदारी, कॉर्पोरेट संघर्ष, कंपनी, शेयर की कीमत में संभावित कमी की प्रतिष्ठा की हानि के रूप में समस्याओं पर प्रकाश डाला जा सकता है।

निवेशकों और शेयरधारकों के विश्वास कंपनी की प्रतिष्ठा पर निर्भर करता है। वे उम्मीद करते हैं कि प्रबंधन टीम अपना सर्वश्रेष्ठ हित में कार्य करेगा। सबसे अधिक प्रभावी ढंग संघ, उद्देश्यों और कार्य करता है जो के चार्टर में निर्दिष्ट कर रहे हैं के इस कार्य को सचिव और कंपनी के कोड के साथ सामना।

बुनियादी कार्यों

कॉर्पोरेट आचार संहिता में विस्तृत कॉर्पोरेट सचिव समारोह। इस स्थिति की भूमिका के महत्व, कंपनी के रूप में ऐसी शक्तियों का कहना है:

• शेयरधारकों की बैठक में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों को नोटिस;
• जो बैठक में भाग लेने जाएगा उन की एक सूची संकलन;
• प्रतिभागियों शेयरधारकों की बैठक के लिए समाचार पत्र भेजने;
• प्रासंगिक जानकारी के लिए पहुँच प्रदान;
• सामग्री आयोजित बैठक में शेयरधारकों के लिए आवश्यक की प्रमाणित प्रतियों के वितरण;
• सलाह और बैठक के दौरान सभी सवालों के जवाब;
• संग्रह और आयोग की गिनती मतपत्र के संचरण;
• सूचना के प्रावधान के मतदान के अंतिम परिणाम के बारे में;
• कानूनी सलाह और शेयरधारकों के अधिकारों के संरक्षण।

ट्रेनिंग

वहाँ के रूप में कॉर्पोरेट सचिव, प्रशिक्षण इस में मदद मिलेगी इस तरह के पदों के लिए प्रशिक्षण के अवसर हैं। बढ़ती मांग के साथ, बढ़ती मजदूरी और पेशे के उच्च मांगों को व्यापार विषय के लिए रूस में विभिन्न शिक्षण संस्थानों और सेमिनार थे। यह कॉर्पोरेट सचिव पाठ्यक्रम पारित करने के लिए संभव है।

निष्कर्ष

रूसी कंपनियों, विदेशी अनुभव अपनाने, कॉर्पोरेट सचिव संस्थान, एक सफल संगठनात्मक प्रदर्शन बनाने के अभ्यास की प्रभावशीलता का विकास। वे इस तरह रूस संयुक्त स्टॉक कंपनियों की छवि को बढ़ाने, सकारात्मक पक्ष पर कॉर्पोरेट प्रशासन परिवर्तन में परिवर्तन को दिखाने के लिए कोशिश कर रहे हैं।