क्या है फ़ाइल: परिभाषा और प्रकार

प्रत्येक संगठन पर नजर रखी और लेखा प्रलेखन है। यह एक विशिष्ट विभाग में रखा जाना चाहिए। कार्ड फ़ाइल एक बैंक, एक पुस्तकालय, और कई अन्य संस्थानों की आवश्यकता है। यह किसी भी डेटा निर्धारित करने के लिए या ग्राहकों के अनुरोध पर किया जाता है। एक फ़ाइल क्या है? इस संस्था के विभाग है, जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी स्थित है।

दाखिल दस्तावेज़ विशेष कमरे में हैं। वे अस्पतालों, पुस्तकालयों, बैंकों, और अन्य संस्थानों में हैं। दस्तावेजों के व्यवस्थित व्यवस्था आप उन्हें क्रम में और नियंत्रण में रखने के लिए अनुमति देता है।

धारणा

कार्ड सूचकांक लेखांकन दस्तावेज़, वर्णमाला के क्रम में व्यवस्थित कहा जाता है। यह भी तारीखों का वितरण, विषयों हो सकता है। क्योंकि सब कुछ कंपनी के एक विभाग में है, पता लगाने के लिए किसी भी जानकारी के लिए मुश्किल नहीं होगा।

पुस्तकालय में एक फ़ाइल क्या है? यह कैटलॉग, जल्दी पुस्तक को खोजने के लिए है, क्योंकि सभी पाठकों विशेष जानकारी के लिए आते हैं। उनके बिना, यह किसी भी पुस्तकालय में नेविगेट करने के लिए मुश्किल होगा।

कार्यों

निर्देशिका प्रणाली, एक पुस्तकालय कार्ड सहित, निम्नलिखित कार्यों को:

• मोजा, पंजीकरण, दस्तावेजों के संरक्षण, सूचना, व्यवस्थित और अनुसंधान कार्य का प्रावधान;
• लेखांकन और पंजीकरण;
• सूचना पुनर्प्राप्ति;
• शिक्षा।

संस्था फ़ाइल के प्रकार पर निर्भर अन्य कार्य करता है। यह प्रत्येक संस्थान पर कागजी कार्रवाई में है।

बैंकिंग उद्योग

बैंक में एक फ़ाइल क्या है? इस अवधि को ध्यान में भुगतान दस्तावेजों, जो बैंक पूरा नहीं किया था लेता है। उनकी संस्था नियंत्रण में है। कार्ड फ़ाइल अवैतनिक दायित्वों के कारणों पर निर्भर करता है, विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं।

इन निधियों की कमी के कारण निष्पादित नहीं आदेश हो सकता है। तब कर्मचारी प्रदर्शन करती एक दस्तावेज के पंजीकरण इलेक्ट्रॉनिक और कागज के रूप में। इस तरह के भुगतान ऑफ बैलेंस शीट किया जाएगा। खाता स्वामी की रिपोर्ट है कि दस्तावेज़ कतारबद्ध है। धन की प्राप्ति होने पर सही खाते में जमा कर रहे हैं। संग्रहीत दस्तावेज़ों की फाइलों में जिसके लिए आप भुगतान लेनदेन के निष्पादन, साथ ही उन लोगों के रूप जो अपनी बारी के लिए इंतजार कर रहे हैं करने के लिए सहमति की जरूरत है।

दाखिल की उपलब्धता से पता चलता है कि कंपनी एक अस्थिर वित्तीय स्थिति है। यह खाता धारक नहीं है, तो, बैंक एक क्रेडिट लाइन या एक्सटेंशन प्रदान करता है। वित्तपोषण।

एक बार निष्पादन के आदेश बुलाया भुगतान आदेश की। यह कानून द्वारा अनुमोदित है। दस्तावेज़ कतार से पहले बाहर नहीं किया जाता है। खाता आवश्यक राशि है, तो यह सब तिथि के अनुसार चला जाता है। आवश्यक धन के अभाव में के रूप में सभी प्रकार है में किया जाएगा:

• क्षति के लिए मुआवजे के लिए मांग की अनुक्रिया;
• वेतन, बीमार छोड़ के भुगतान;
• कर भुगतान;
• फंड के लिए पैसा भेजा जा रहा है;
• अन्य आवश्यकताओं।

खेल क्षेत्र

गेमिंग उद्योग में एक फ़ाइल क्या है? इस अध्ययन के बच्चों के लिए रोचक और विकासशील वर्गों के साथ सामग्री। खेल के कार्ड सूचकांक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक जानकारी के साथ-साथ आवश्यक उपकरणों की एक सूची भी शामिल है। वहाँ संकेत आयु और वयस्क की देखभाल के लिए की जरूरत है।

किंडरगार्टन और अन्य शिक्षण संस्थानों में वहाँ खेल के कार्ड फ़ाइल। अपनी उपस्थिति के लिए धन्यवाद जल्दी से बच्चों के लिए मस्ती भरे गतिविधियों के लिए सही जानकारी मिल जाएगी। सभी खेल वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध कर रहे हैं।

पुस्तकालय

साहित्य का कार्ड सूचकांक शिक्षण संस्थान में एक महत्वपूर्ण स्थान है। उसके पाठकों के बारे में जानकारी के लिए के माध्यम से प्राप्त:

• दृश्य जानकारी;
• गतिविधियों, वार्ता, निर्देशित पर्यटन;
• दिन ग्रंथ सूची;
• मैनुअल के प्रकाशन;
• रूपों और पुस्तकालय गतिविधियों के तरीकों का उपयोग।

नियोजन, समन्वय, निगरानी की मदद से पुस्तकालय में प्रणाली कैटलॉग और कार्ड में कामयाब रहे। कर्मचारी इस क्षेत्र में काम की योजना, प्रलेखन विकास, अनुवर्ती गतिविधियों की तैयारी है। प्रत्येक पुस्तकालय कार्ड प्रबंधन और संपादन के अधीन है, जो नौकरी का विवरण पर जिम्मेदार कर्मचारियों के लिए।

सूची के प्रकार

कार्ड फ़ाइल निर्देशिका का एक सेट है, जो अलग उद्देश्य हो सकता है, फंड को कवर, शामिल हैं , समूहों द्वारा बनाने और प्रौद्योगिकी का उपयोग कर।

अगर हम काम पर विचार, वहाँ पाठकों की सूची और सेवा कर रहे हैं। वे उदाहरण के लिए, कर रहे हैं, पाठकों के लिए एक दिलचस्प जानकारी। रीच धन निर्देशिका संस्थानों पर उपयोगी जानकारी है, साथ ही पर पुस्तकालय के विशिष्ट इकाई शामिल कर सकते हैं।

समूहीकरण ताश के पत्तों की विधि के अनुसार कर रहे हैं:

• वर्णमाला;
• व्यवस्थित।

सबसे पहले एक सूची जहां डाटा वर्णमाला के क्रम में पंजीकृत हैं के रूप में प्रस्तुत। जल्दी से किसी विशिष्ट पुस्तक खोजने के लिए, आप लेखक का नाम या उत्पाद के नाम के लिए देखने की जरूरत है। इस तरह के एक निर्देशिका का उपयोग करने के लिए बहुत सुविधाजनक है।

व्यवस्थित निर्देशिका जहां सूचना ज्ञान की शाखाओं पर पाया जा सकता करने के लिए भेजा। यह पुस्तकालय ग्रंथ-सूची वर्गीकरण, जो जानकारी के समूहीकरण के लिए नियमों को परिभाषित करता है के सिद्धांतों का उपयोग करता है। आप निर्माण और उपयोग के प्रकार पर विचार करें, फाइलिंग कैबिनेट पारंपरिक और इलेक्ट्रॉनिक कर रहे हैं।

भंडारण की शर्तों के दस्तावेज़

पुरालेख के लिए एक विशेष नौकरी का विवरण के आधार पर काम कर रहे कर्मचारी है। कर्मचारी स्वागत, पंजीकरण और दस्तावेजों के भंडारण प्रदान करता है। यह संगठनात्मक और व्यवस्थित करने के साथ ही, सूचना और संदर्भ गतिविधि प्रदर्शन करती है।

प्रत्येक उद्यम संग्रह एक अलग कमरे में स्थित है। केवल असाधारण मामलों में इस्तेमाल किया रैक, अलमारियाँ, तिजोरियां, सुरक्षा प्रलेखन का कार्य प्रदर्शन कर रहे हैं। अवधारण अवधि परिभाषित किया जाता है - 3 वर्ष है, लेकिन यह कम किया जा सकता।

इस अवधि के बाद, यह है कि क्या दस्तावेज़ उपयोग करने के लिए निर्धारित किया जाता है, या यह एक फ़ाइल में स्थायी रूप से रखा गया है। इसके अलावा विनाश के विकल्प नहीं है। वास्तव में क्या आप को करने के लिए विशेषज्ञ समिति के आधार पर निर्णय लिया जाता है की जरूरत है।

विशेषताएं अस्पतालों में फ़ाइल अलमारियाँ

कार्ड फ़ाइलों के लिए कार्ड आवश्यक रोगी जानकारी शामिल है। वहाँ आप स्वास्थ्य की स्थिति, चिकित्सा के इतिहास, दवा निर्धारित के बारे में जानकारी पा सकते हैं। दस्तावेज़ आप एक डॉक्टर से डेटा स्थानांतरित करने के लिए अनुमति देता है।

कार्ड विशेष रैक जहां सब कुछ वर्णमाला के क्रम में है पर संग्रहीत। प्रलेखन के लिए फर्नीचर एक निश्चित आकार के तहत आदेश दिया जा सकता है। 1000 मिमी - रैक 18-25 सेमी और चौड़ाई की गहराई है। कई कंपनियों ने ग्राहक प्राथमिकताओं के आधार पर आदेश के लिए विनिर्माण फर्नीचर में लगे हुए हैं।

वहाँ एक मोबाइल रेल फर्नीचर अभिलेखीय विभाग है। यह, कॉम्पैक्ट जाएगा छोटे क्षेत्रों में सामग्री डाल दिया। रजिस्ट्री हॉल स्थिर अलमारियों या संयोजन फर्नीचर हो सकता है। दस्तावेज के उचित स्थान तुम सही कार्ड जल्दी से खोजने में मदद मिलेगी।