कानून, नियामक अनुपालन
एक मुद्दे के रूप में काम पुस्तक में एक निवेशन? काम पुस्तक में एक निवेशन: नमूना
कार्य पुस्तक - वरिष्ठता की गणना के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। कुछ मामलों में, नौकरियों के लगातार परिवर्तन के कारण में इस दस्तावेज़ के मुख्य पृष्ठ हो सकता है। इसलिए, खाते वरिष्ठता सिला को ध्यान में रखकर जारी रखने के लिए काम किताब में लाइनर। कैसे बनाने के लिए इस दस्तावेज़? मैं कहाँ मिल सकता है और आवेषण कारतूस के बुनियादी सिद्धांतों क्या हैं?
क्या कानून का कहना है
निष्पादन और श्रम में डालने खाली के प्रबंधन रूसी सरकार के संकल्प संख्या 255 की धारा वी द्वारा विनियमित है। इस दस्तावेज़ को संदर्भ, भरने, भंडारण, आवेषण की एक सामान्य आदेश है, जो सिद्धांत रूप में डिजाइन और काम किताबें स्वयं के आचरण से अलग नहीं है स्थापित करता है।
दूसरे शब्दों में, लाइनर ठीक उसी दस्तावेज़, साथ ही श्रम काम कर रहे हैं और सभी विधायी मानदंडों से अधिक लिया जाता है। लेकिन डालने - कार्य को जारी रखने, और इस पहलू पर विचार किया जाना चाहिए।
क्यों लाइनर के लिए की जरूरत
अपने नागरिकों के दिल में पूरे काम की अवधि और एक काम पुस्तक के लिए पर्याप्त है। सब के बाद, काम के बारे में जानकारी के लिए पहले से ही दस्तावेज़ के बीस बदल जाता है आवंटित। लेकिन मामलों अलग हैं, और काम गतिविधि बिल्कुल अलग।
उदाहरण के लिए, आप एक कंपनी के लिए अपने सभी जीवन काम कर सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से श्रम के साथ चित्रित किया जाएगा। और यह विभागों, कैरियर के विकास, और टी के संयोजन की संभावना के बीच पोस्ट के बीच कई स्थानान्तरण के साथ जुड़ा हुआ है। एन इन सभी तथ्यों दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए।
कानूनी नियमों के अनुसार, श्रम पुस्तक केवल एक ही कॉपी में या क्षति या हानि के मामले में हो सकता है डुप्लिकेट हो सकती है। लेकिन काम के बारे में जानकारी के साथ जुड़े अनुभाग के अंत में, आप एक नया कैरियर, एक लाइनर, जो वरिष्ठता कर्मचारी की गणना के लिए जारी रहेगा शुरू नहीं करना चाहिए।
कैसे काम किताब में डालने बनाने के लिए, यह बाद में विचार किया जाएगा।
विवरण
दस्तावेज़ संघीय कानून संख्या 225 द्वारा अनुमोदित और सबसे रोजगार रिकॉर्ड के संबंध में अपने स्वयं के लक्षण है के रूप।
डालने भी एक कवर शीट, जो कर्मचारी के बारे में जानकारी में परिलक्षित होना चाहिए है, काम (9 बदल जाता है) के बारे में और rewardings (8 बदल जाता है) पर डेटा दर्ज करने के लिए जानकारी दर्ज करने के लिए बदल जाता है।
आदेश के अनुसार वित्त № 117H, लाइनर और श्रम एक होलोग्राम होना आवश्यक है, दस्तावेज़ सुरक्षा के एक उच्च स्तर का संकेत है। लेकिन अब तक कि होलोग्राम टोक़ की आवश्यकता नहीं है, अपने आवेदन तो - नियोक्ता के लिए विशेष रूप से एक समाधान।
नीचे काम पुस्तक (आधिकारिक दस्तावेज के नमूने) में एक लाइनर है।
काम नहीं करता है
श्रम कानून स्पष्ट रूप से श्रम का उपयोग अनुबंध और उन्हें डाल देता है। और अगर श्रम अपने आप में वैध, क्या आवेषण बारे में है?
बुनियादी नियमों और पूरा करने और श्रम और लाइनर्स के रूपों को बनाए रखने के लिए दिए गए निर्देशों के अनुसार, बाद रोजगार कर्मचारी लिए हकदार नहीं है के स्थान पर यह दिखाने के लिए कोई कानूनी बल है और रोजगार रिकॉर्ड के बिना, और इससे भी अधिक।
ध्यान में रखते हुए श्रम कानून, नियोक्ता या व्यक्ति अधिकृत करता है, तो एक कर्मचारी उन्हें केवल सम्मिलित करता है निम्नलिखित कार्रवाई करने के लिए अनुमति नहीं है:
- नागरिकों काम करने के लिए रजिस्टर करने के लिए।
- काम से कर्मचारी को खारिज करें।
- दस्तावेज़ के उत्पादन के लिए लिखने के लिए।
- अन्य क्रियाएं निष्पादित करें।
काम किताब में सामग्री लाइनर, साथ ही खाते में दस्तावेज़ ले के रूप में केवल जब यह श्रम के रूप में सिला जाता है, और दस्तावेज़, पोस्ट करना चाहिए उनके पंजीकरण के बारे में बात कर सकते हैं।
क्रय
खाली डालने, साथ ही श्रम, सीधे संगठन के सिर खरीदा जाना चाहिए। नियोक्ता नहीं कर सकते हैं:
- एक कर्मचारी से लिया लाइनर साफ;
- दस्तावेज़ अपने आप को खरीदने के लिए मांग करते हैं।
हर कोई जानता है कि प्रबंधक लाइनर - सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज़। नतीजतन, यह है कि कंपनियों बिक्री लाइनर्स और श्रम के लिए अधिकृत कर रहे हैं से केवल खरीदने के लिए संभव है। एक संगठन है कि लेखन पैड और श्रम बेचता है, एक लाइसेंस और अन्य दस्तावेजों को इन गतिविधियों के लिए अधिकार की पुष्टि होना आवश्यक है।
आवेषण के अधिग्रहण के बाद जहां प्रत्येक प्रपत्र पर डेटा खाता बही में दर्ज कर रहे हैं, और फिर वे कार्मिक विभाग को एक रसीद दी जाती है लेखा विभाग, में जमा किया जाएगा। आवेषण जारी नियमों के अनुसार किया जाता है। नियोक्ता डालने प्रपत्र जारी करने का अधिकार दिया गया है:
- नि: शुल्क, अपनी जिम्मेदारी पर खरीद की लागत करते हुए;
- जो इस दस्तावेज़ पर खर्च किया गया है कि के अनुपात में, प्रभार लेने।
लाइनर समय इसकी कीमत बढ़ गई है भरने के लिए करते हैं, तो नियोक्ता क्या वह इस विशिष्ट रूप के लिए भुगतान किया था की तुलना में कर्मचारी अधिक की लागत को चार्ज करने का कोई अधिकार नहीं है।
इसके बाद, पर विचार कैसे लाइनर काम किताब, कैसे नियमों और कैसे आम गलतियों से बचने के लिए के अनुसार दस्तावेज़ की व्यवस्था करने में सिला है।
सिलाई की शर्तें
जो लोग श्रम की निरंतरता कभी अनुभव नहीं किया, सोच रहा हो सकता है कि यह "काम किताब में लाइनर सीना" का मतलब? कैसे इस प्रक्रिया को सही ढंग से बनाने के लिए, कि भविष्य में वहाँ कोई समस्या नहीं थे और सही करने के लिए नहीं था?
कर्मचारी मानव संसाधन विभाग या सीधे नियोक्ता स्वतंत्र रूप से सुनिश्चित करना चाहिए कि डालने श्रम में ligated था। एक खाली सम्मिलित करना कई चरणों में जगह लेता है:
- मानव संसाधन अधिकारी रोजगार कि लाइनर जारी किया गया था के रूप के पहले पृष्ठ पर एक नोट बनाना चाहिए। इस निशान के आसपास श्रृंखला लिख और निशान है कि पैकेज डालने पर सूचीबद्ध हैं के साथ मिलाते हुए नंबर डालने चाहिए।
- शीर्षक पृष्ठ में भरें दस्तावेजों है कि कर्मचारी संगठन प्रदान करनी चाहिए पर पूरी तरह होना चाहिए। लाइनर में जानकारी के प्रवेश की तिथि डिवाइस समूह में तारीख के साथ मेल खाना सकता है। रोजगार इस दस्तावेज़ को भरने के सामान्य कलन विधि का पालन करना चाहिए के लिए काम करते पुस्तक में निकासी डालें।
- एक सीधा लाइनर सम्मिलित करना। यह एक समय पर ढंग से किया जाना चाहिए, ताकि अलग दंड से बचने के।
कैसे श्रम में लाइनर सीना पर फिक्स्ड नियम, नहीं, लेकिन व्यवहार में, अनुभवी स्टाफ कार्मिक विभाग साबित कर दिया कि निम्नलिखित कलन विधि सबसे उपयुक्त है:
- श्रम अंतिम पृष्ठ और कवर के बीच खुला होना चाहिए;
- सम्मिलित आप बीच में खोलना चाहते हैं;
- सूआ कर्मचारी कुछ छेद कर रही: लाइनर में और कार्यपुस्तिका में;
- एक सुई और धागा प्रकाश दस्तावेजों के साथ स्टेपल, और धागा लाइनर में ही रहना चाहिए।
कैसे काम किताब में डालने बनाने के लिए? फोटो अच्छा उदाहरण नीचे देखा जा सकता है।
प्रमुख त्रुटियों
कैसे कोई त्रुटि के साथ काम रिकॉर्ड में लाइनर बनाने के लिए? उन्हें मत करना। और इस के लिए आप लाइनर के कुछ महत्वपूर्ण बारीकियों को जानने की आवश्यकता:
- आप प्रपत्र सीना नहीं कर सकता यह भरने के लिए। परिणाम हो सकता है कि दस्तावेजों के शीर्षक पृष्ठों के बारे में जानकारी अलग होगा। यदि ऐसा होता है, कर्मचारी प्रपत्र को अलग कर सुधार करने की आवश्यकता होगी। इस मामले में, यदि प्रपत्र टूट गया है, तो आप इस तथ्य का एक बयान आकर्षित करना चाहिए, और इसे नष्ट करने के लिए।
- यह प्रपत्र के कवर फाड़ करने के लिए अस्वीकार्य है। इस तथ्य को एक घोर उल्लंघन माना जाता है। डालने विधायी स्तर पर दस्तावेज़ को मंजूरी दे दी है, इसलिए, किसी भी संशोधन यह नहीं नियोक्ता को केवल जुर्माना, लेकिन यह भी असफलता प्राप्त करने के कर्मचारी पेंशन दस्तावेज उपलब्ध कराने में आवश्यक हो सकता है।
एक नए रूप के लिए, पहले ही उल्लेख के रूप में, एक संगठन कर्मचारी वसूल सकता है। लेकिन अगर प्रपत्र एक अधिकृत अधिकारी की गलती से दूषित हो गया है, यह मुफ़्त है।
हम काम किताब में क्या एक लाइनर पर चर्चा की। इस पत्र बनाने के लिए, हम नीचे पर विचार करें।
भरने
मानव संसाधन कर्मचारियों को पता है कि डालने खाली कार्यपुस्तिका के लिए सबसे समान से भरा है। डालने के भरने एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:
- एक दस्तावेज है कि नियोक्ता, जिसके दौरान श्रम खंड में समाप्त हो गया में भर जाता है, और यह काम किताब में लाइनर के निष्पादन के शुरू करने के लिए आवश्यक है। नंबर को बनाए रखा है। यही कारण है कि डालने की धारा अपने सीरियल नंबर होना आवश्यक है में पहली प्रविष्टि श्रम के पिछले रिकॉर्ड से एक अधिक है, है। इस आदेश और अभिलेखों का अर्थ बरकरार रखता है।
- तारीख डेटा प्रविष्टि में रखा जाना चाहिए। आप रोजगार के प्रारंभ होने की तिथि नहीं डाल सकते हैं।
- जाता है कि फार्म पर दर्ज किया गया डेटा समय वर्तमान में होना चाहिए जब वहाँ काम किताब में एक खुले पन्नों डिजाइन है। शिक्षा, विवरण, व्यवसाय या पेशे दस्तावेजों है कि कर्मचारी प्रदान की अनुपालन करना होगा।
- पहले पत्रक पर एक अधिकृत व्यक्ति और संगठन की मुहर द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।
इसके अलावा विधान आवेषण जो कार्यपुस्तिका को घेरे किया जा सकता है की संख्या को सीमित नहीं करता है।
एक बार सभी डेटा दर्ज किया गया, लाइनर प्रपत्र मुहर लगी पिछले दस्तावेज़ के पहले पन्ने पर श्रम करने के लिए दायर की है, और "जारी किए गए लाइनर।"
निम्नलिखित कार्यपुस्तिका में एक डालने है। कैसे नमूना दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से दर्शाता है बनाने के लिए।
परिहार
जब डालने को भरना अधिकृत व्यक्ति अनजाने में कोई गलती करते हैं सकता है। यदि ऐसा होता है, यह बंद लिखा होना चाहिए, कार्य करने के लिए, और नष्ट करने के लिए राशि होगी।
जब नंबर या फार्म की श्रृंखला में त्रुटियां बनाने गलत प्रविष्टियों बनाने पर कोई निशान बनाते और इसे सही ढंग लिखने के लिए होना चाहिए। इस मामले में, कवर दस्तावेज़ आधार निर्दिष्ट और एक सील डाल करने के लिए आवश्यक है।
हम कैसे काम किताब में डालने के डिजाइन को बताया। पैच के साथ मुद्रण कंपनी मौजूद होना चाहिए।
एक गलती के नाम या नाम के लिखित रूप में किया गया था, तो (या कर्मचारी उसका नाम बदल) ध्यान से गलत प्रविष्टि को क्रॉस किया जाना चाहिए और शीर्ष पर सही जानकारी लिखें। कवर पर दस्तावेज़ को सही रिकॉर्ड प्रमाणित करने का संकेत मिलता है।
नीचे काम पुस्तक (नमूना), उपनाम का एक परिवर्तन अगर वहाँ एक कर्मचारी था में एक लाइनर डिजाइन है।
एक गलती काम के इस भाग को पूरा करने में प्रतिबद्ध है, तो सुधार श्रम के रूप में इसी तरह बना रहे हैं।
किसी भी मामले में, परिवर्तन करने के लिए संभावना मतलब यह नहीं है कि दस्तावेज़ गलतियाँ कर सकते।
आप नहीं लिख सकते हैं कि
क्या डालने के डिजाइन में सख्ती से नहीं किया जा सकता:
- डालने के बजाय एक खाली काम का उपयोग करें;
- हेमिंग काम कर रहे या पारंपरिक खाली शीट में पेस्ट;
- को सही अनुभाग के लिए "rewardings पर जानकारी" "... काम करते हैं।"
इस तरह के कार्यों के लिए संगठन का जुर्माना लगाया जा सकता है।
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