नकद आदेश और नकद धन - क्या जनरल?

नकद लेनदेन सुविधाजनक और आसान। सीआईएस और पूर्वी यूरोप के देशों में सबसे आम नागरिकों "नकदी में" वेतन प्राप्त और माल और सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए पसंद करते हैं। यह बिल लेने के लिए और वांछित नाममात्र आपरेशन बनाने के लिए काफी है। हालांकि, अगर आप माँ कंपनी है, जहां आप काम करते हैं, या संगठन के लिए (उदाहरण के, बालवाड़ी या स्कूल के लिए) के लिए कुछ खरीदने के लिए कहा जाता है, सभी नाटकीय रूप से बदल जाते हैं। तुम सिर्फ निर्देशक के लिए नहीं जा सकते हैं और उससे पैसा ले, या उसे खरीदने के लिए पैसे देने के लिए। एक निर्देशक या कंपनी के अन्य कर्मचारी प्रलोभन पैसा खुद को लेने के लिए नहीं था, और अपनी जरूरतों पर खर्च, न कि जो कंपनी के लिए वास्तव में आवश्यक है, कुछ दस्तावेज जारी किए जाते हैं की तुलना में करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप स्कूल की जरूरतों के लिए पैसा देने के लिए, ट्रैवल एजेंटों या खरीद कार्यालय आपूर्ति के बाद वापसी वितरण के बाकी पास करना चाहते हैं, तो आप क्रेडिट नकद क्रम में भरना होगा।

बात यह है कि कानूनी संगठनों, उद्यमों और संगठनों के लिए, वहाँ विशेष रूप से विकसित नियम हैं, नहीं देख रहा है कि यह संचालन करने के लिए असंभव है नकद लेनदेन। इन नियमों सेंट्रल बैंक राज्य के द्वारा बनाई गई और कार्यस्थल में नकदी के आंदोलन को विनियमित किया जाएगा। उन लोगों के साथ संगीत समारोह में, किसी भी नकदी प्रवाह भुगतान नकद उपकरणों बाहर किया जाना चाहिए। तदनुसार, अगर पैसे नकदी रजिस्टर से जारी किया जाता है, तो आप खाते नकद दस्तावेज़ में भरना होगा। सभी नकद प्राप्ति के लिए एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया गया है। प्रत्येक क्रेडिट और डेबिट लेनदेन नकदी रजिस्टर फिसल जाता है में दर्ज की गई है।

खजांची के लिए आ रहा धन डालने के लिए आपको खजांची, जो आप पूछना होगा क्रेडिट नकद आदेश को भरने के लिए के पास जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ को दो वर्गों से बना है। पहले - एक मेज है कि लेखांकन के लिए कोड (वह एक भुगतान नकद वारंट के रूप में हकदार है), दूसरे शामिल हैं - नकद दस्तावेजों की एक आंसू बंद रसीद।

प्रपत्र के पहले भाग को भरें, सब से पहले एक नाम बनाने के लिए, अपनी गतिविधियों का एक कोड, खजांची, दस्तावेज़ संख्या, लेखांकन कोड और राशि के लिए पैसे के भुगतान की तिथि। नीचे उपनाम और जो व्यक्ति खजांची, शब्दों में राशि और पैसे के भुगतान (क्या पैसा बनाया जाता है) के लिए आधार के लिए पैसे लाता है के नाम के पहले अक्षर फिट बैठता है। नकद दस्तावेज़ के दूसरे खंड जो पैसे और राशि बना रही है पर केवल डेटा है।

नकदी दस्तावेजों को बहुत सावधानी से और सही ढंग से एक बॉल प्वाइंट कलम (नीले, काले) के साथ स्थापित किया जाना चाहिए भरें। सुधार, रंगीन स्याही, जेल पेन और पेंसिल की अनुमति नहीं है। अगर कानून द्वारा अनुमति दी, एक वारंट लेखांकन सॉफ्टवेयर की मदद से कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता।

तैयार नकद आदेश टेलर उनके हस्ताक्षर का आश्वासन दिया और अपने पैसे ले जाता है। उसके बाद आप वारंट पर एक मुहर लगाने की जरूरत है। इस आदेश की जाँच करें और इस पर हस्ताक्षर के बाद मुख्य लेखाकार बना सकते हैं। जब सब कुछ से सजाया गया है, तो आप पैसे लेते हैं, और बदले में अलग किए जाने योग्य रसीद दे।

नकद आदेश पर मुद्रण हमेशा सही अनुभाग में डाला है, अर्थात्, रसीद पर। यह साबित करता है कि आप पैसे खुद को नहीं लिया है, निर्देशक व्यक्तिगत रूप से नहीं दिया, और उद्यम है, जहां वे खर्च किया जाएगा खजांची पर पहुंच गया।

प्रिंट आदेश के अलावा उसकी की महत्वपूर्ण सहारा है पंजीकरण संख्या। आदेश के लिए जर्नल - उन्होंने कहा कि एक खजांची नीचे रख दिया और साबित करता है कि इस आदेश एक विशेष रजिस्टर में पंजीकृत किया जाएगा। इस गैर नकद आदेश आसानी से फिर से लिखने के बिना या बस इसे फेंक, और उसकी जेब में पैसे डाल दिया। यह पंजीकरण संख्या की जांच करने के लिए, आप पैसे के लिए जिम्मेदार होना करने के लिए मिल गया है और आप किसी अन्य संस्था है, जो आपको जारी किए गए पैसे खर्च किया गया है करने के लिए रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, खासकर यदि महत्वपूर्ण है।