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परिचालन जानकारी: अधिग्रहण, प्रबंधन, भंडारण
परिचालन जानकारी क्या है? यह कहां प्रयोग किया जाता है? अपने आवेदन की क्या विशेषताएं मौजूद हैं? ये और इसी तरह के सवाल लेख में विचार किया जाएगा।
सामान्य तौर पर, और आम तौर पर
तथ्य यह है कि जानकारी एक दूरी तक भेजा जा सकता है, यह है कि किसी को आपत्ति का कारण होगा संभावना नहीं है। और यह निर्जीव प्रकृति में पाया जा सकता है। यह विभिन्न रूपों ले सकते हैं। इस प्रकार, पेड़ के छल्ले के अनुसार अलग-अलग वर्षों की सुविधाओं के बारे में बता सकते हैं, डीएनए और आरएनए आकार और अपने पूर्वजों की उपस्थिति के वारिस अनुमति देते हैं। वहाँ ऑपरेशन-खोज खोए हुए, अपराधियों, चोरी लोग या सामग्री संपत्ति के लिए खोज के लिए जानकारी है। यह विभिन्न रूपों ले जा सकते हैं, ऐसा क्षेत्र है जहां यह प्रयोग किया जाता है पर निर्भर करता है।
परिचालन जानकारी के तीन प्रकार
पारंपरिक, निम्नलिखित प्रकार:
- सूचना-तथ्य। वास्तव में, एक वास्तविक स्थिति, एक प्रक्रिया वस्तु के इस मॉडल।
- सूचना प्रोटोटाइप। ये सब कुछ है कि प्रक्रिया, वस्तु या स्थिति बनाए जाते हैं की सामग्री को दर्शाता है शामिल हैं।
- नियामक जानकारी। इस डेटा है, जो बाहर काम किया और सतत उपयोग के लिए मंजूरी दे दी। एक उदाहरण, मानक, मानक, टेम्पलेट्स और मानकों के रूप में।
इन तीनों के बीच जिस प्रकार की जानकारी एक रिश्ता है, जिसमें अनिश्चितता निकाल दिया जाता है वहाँ है और यह प्रभावी निर्णय लेने के लिए संभव है। इस प्रकार, प्रामाणिक डेटा अनुभव, विज्ञान आधारित समाधान के अवतार और भविष्य स्थिति (वस्तु, प्रक्रिया) के प्रोटोकॉल के लिए आधार हैं। गतिविधि के दौरान मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम के बारे में जानकारी की तुलना में। यह के रूप में प्रतिनिधित्व किया जा सकता है:
- प्रशासनिक नियमों। बिंदु में एक मामला कर्मचारियों और नौकरी विवरण हैं।
- विनियम, मानक, सामान्य नियमों और कानूनों।
- मार्ग ऑपरेटिंग (उत्पादन) प्रक्रियाओं।
- विषयों के लक्षण और पर्यावरण की वस्तुओं।
- श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों, साथ ही अपने डेटा के बारे में परिचालन जानकारी के बारे में जानकारी।
देखभाल के क्रम सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी है, जो लक्ष्य रखा है, समय पर सही और पूरी पेश करने के लिए में लिया जाना चाहिए। यह मौजूदा परिस्थितियों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अब हम डेटा की कमी, बेकार और अनावश्यक जानकारी की बहुतायत के ज्यादा से इतना नहीं पीड़ित हैं। इसलिए, आप विशेषताओं हम स्थिति पर नियंत्रण करने की जरूरत से अलग करने के लिए सीखना चाहिए।
वाहक
भंडारण ऑपरेटिंग जानकारी है कि यह कहीं रखा जाना चाहिए है प्रदान करता है। वाहक के रूप में, हो सकता है:
- रिपोर्ट, समीक्षा, नोट्स।
- कागज और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रणाली।
- डेटाबेस, सूचना भंडारण, निर्देशिका, पुस्तकालय सूची।
- नियंत्रण प्रणाली और डिजाइन स्वचालित।
- स्टाफ रिकॉर्ड।
- इस तरह के कॉर्पोरेट वेबसाइटों, ऑनलाइन स्टोर, मेल के रूप में ऑनलाइन संसाधनों।
- सूचना पृष्ठों स्थानीय नेटवर्क के भीतर का आयोजन किया।
सबसे जिसके आधार पर यह स्वचालन विशेषज्ञों और प्रबंधकों की गतिविधियों में संलग्न करने के लिए संभव है पर एक एकीकृत डेटाबेस प्रणाली बनाने के लिए उपयुक्त है। इस तरह के एक उपकरण की उपस्थिति आप एक ही संगठन-व्यापी बनाने की अनुमति देता जानकारी अंतरिक्ष, जो प्रभाव पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
डाटा हैंडलिंग
अगर वहाँ प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करने की इच्छा है, यह जानकारी के प्रसंस्करण के लिए अच्छी तरह से तैयार करने के लिए आवश्यक है। प्रारंभ में, यह एक लेखा परीक्षा को पूरा करने की जरूरत है। उन्होंने कहा कि समस्या क्षेत्रों की पहचान करेंगे है जहां विरोधाभासी या झूठी जानकारी। उन्होंने कहा कि आप पता लगाने के लिए व्यस्त आईटी विभाग है और / या विश्लेषकों क्या कारण है कि कड़ा नियम और वहाँ समस्याओं को सुलझाने में नहीं दिखाई परिणाम हैं अनुमति देता है। फिर विकास और प्रक्रियाओं और काम नियमों को लागू करने, ताकि परिचालन प्रदर्शन और स्थितिजन्य रिपोर्ट उत्पन्न करने में करना चाहिए। तुम भी आम मानकों का विकास करना चाहिए। इस प्रकार, सामान्य स्थिति है जब आवश्यक परिचालन जानकारी है, लेकिन यह डेटा की समझ प्राप्त करने में बाधा उत्पन्न कर रहा है। ऐसे मामलों में, इस समस्या को बेअसर और विश्लेषणात्मक संकेतकों और निर्णय लेने की विनिमय की दर को बढ़ाने के लिए मानकीकरण सक्षम करें। आप का पालन करें और देखभाल, जिसे ठीक और लगातार जानकारी के लिए उपलब्ध था की जरूरत है। विशेष सॉफ्टवेयर मॉडल की उपस्थिति कंपनी की स्थिति और सभी चल रही प्रक्रिया पर सबूत प्राप्त करने के लिए अनुमति देता है।
आर्थिक गतिविधि
यहाँ सबसे महत्वपूर्ण डेटा कर रहे हैं। परिचालन निर्णयों कि स्थिरता, निरंतरता और निरंतरता चल रही व्यावसायिक गतिविधियों के, साथ ही लक्ष्य की पूर्ति को प्रभावित करने के लिए इस्तेमाल जानकारी। यह सब व्यवस्थित और संरचनात्मक दृष्टिकोण के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता। इस मामले में, सबसे बड़ी ब्याज सीधे संगठन ही है, और अलग तत्वों है। यदि हम व्यापार प्रक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित है, हम प्रक्रिया दृष्टिकोण के कार्यान्वयन की है। इस मामले में, सूचना के डेटा धाराओं कि अपने समर्थन में लगे हुए हैं पैदा करते हैं। वे व्यक्तिगत क्षणों में से एक स्पष्टीकरण के रूप में सेवा। समय पर डेटा सेवा की निरंतरता सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण कार्यों के एक नंबर प्रदर्शन करती है। उदाहरण के लिए ले लो,, कच्चे माल के भंडारण के साथ स्थिति। समय शेयरों की भरपाई नहीं करता है, उत्पादन बंद कर सकता है। और यह किसी भी मामले में अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। हम एक अड़चन है, और मानव कारक बाहर नहीं कर सकते। इसलिए, सबसे अच्छा विकल्प है - यह जब संसाधनों की राशि को कम करने, जबकि है क्रय विभाग स्वचालन अधिसूचित किया गया है। और यह भी सुनिश्चित करता है कि इस संदेश को नजरअंदाज नहीं किया गया है। ऐसे मामलों में, कोई फर्क नहीं पड़ता ज्यादा परिचालन जानकारी प्राप्त कैसे हो सकता है, सब कुछ पर नजर रखी और पता लगाया जा सकता है। यह केवल सर्वर पर पर्याप्त जगह होगी।
प्रकृति में,
वातावरण में परिचालन जानकारी - यह एक है जो विभिन्न तंत्रों के माध्यम से फैलता है, लेकिन जीनोटाइप या phenotype के आंकड़ों के आधार पर निकाला जा सकता है। डेटा कि डीएनए या आरएनए शामिल पहला उदाहरण के उदाहरण के रूप में दिया जा सकता है। वे जैविक गठन की संरचनात्मक आधार पर प्रभाव पड़ता है। Phenotype - लेख पेड़ के छल्ले के बहुत शुरुआत में उल्लेख किया है। यही कारण है कि केवल एक सामान्य प्रणाली के लिए जाना जाता है, लेकिन इसके कार्यान्वयन या अवतार का ब्यौरा गोपनीयता की एक घूंघट के पीछे छिपा हुआ।
परिचालन जानकारी सार्वजनिक संस्थानों
सटीक और विश्वसनीय डेटा प्राप्त न केवल उद्यमिता के क्षेत्र में महत्वपूर्ण है। ये अंक सामाजिक प्रक्रियाओं में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। यहाँ, उदाहरण के लिए, यदि रूस की एक विशेष क्षेत्र, आपदा हुआ, उसके बारे में निम्नलिखित जानकारी जल्दी पर आवश्यक संसाधनों को खत्म करने के लिए प्रभाव की पहचान की गई गुजरती हैं। इसके अलावा, जब कानून पारित कर रहे हैं, आपको लगता है कि सभी वरिष्ठ अधिकारियों की देखभाल करने के लिए परिवर्तन के बारे में सूचित किया गया की जरूरत है। ऐसे मामलों में यह जानकारी के प्रभावी प्रबंधन को पूरा करने के लिए आवश्यक है। उदाहरण सेवा कर रहे हैं (नियंत्रण) ऑपरेटिव जानकारी और एफएसबी के अंतरराष्ट्रीय संबंधों।
सामाजिक परिवेश में डेटा स्थानांतरण
कैसे आप अफवाहें याद नहीं कर सकते! वे कितना कर सकता है! यह शुरू करने और एक अफवाह है कि कुछ कंपनी पतन होगा बढ़ावा देने के लिए जरूरी हो गया था के रूप में यह किया है, और इतना है कि यहां तक कि मजबूत संगठनों आतंक का अनुभव नहीं कर रहे हैं। इसलिए, परिचालन जानकारी एक गंभीर हथियार हो सकता है। और हमेशा लगता है कि आप सड़क पर सुन सकते हैं नहीं है। सब के बाद, आप एक खंडन, जो यह दिखाएगा कि जानकारी असत्य प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन नुकसान यह अब भरपाई करेगा। तुम हमेशा याद रखना चाहिए कि जानकारी समुदाय में फैलाया, नहीं परीक्षण किया है, लेकिन कभी-कभी जानबूझकर ग़लत साबित किया जा सकता है। यही कारण है कि उन्हें एक व्यावसायिक उद्यम लापरवाह पर संभव के रूप में पूर्ण विश्वास पदों के साथ व्यवहार करते हैं, है। किसी भी परिचालन जानकारी तर्क और तथ्यों के नजरिए से प्रत्येक व्यक्ति द्वारा जाँच की जानी चाहिए। इसके अलावा, हम विभिन्न समस्याओं सीधे व्यक्ति से संबंधित नहीं हैं पर कम ध्यान दें करने के लिए प्रयास करना चाहिए। तो, अगर किसी को किस्मत से बाहर एक अजनबी है, वह फिसल गया और चोट लगी, और दोस्तों से कोई कहता है के बारे में यह है, तो इस सूचना के मूल्य शून्य के करीब है। और यह ध्यान नहीं दिया जा सकता है। भूलने के कम मूल्य या यहाँ तक कि "कचरा" बहुत सी जानकारी देखते हैं कि मत करो। लेकिन अगर यह ज्ञात हो गया है कि पैसे घर के पास सड़क की मरम्मत के लिए आवंटित है, लेकिन यह एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में, आयोजित नहीं किया गया था एक नई कार - यह पहले से ही एक कारण सक्रिय होने के लिए शुरू करने के लिए है। यह महत्वपूर्ण जानकारी है, क्योंकि धन सचमुच जब चुप रखने के लिए चोरी हो गया है, और, इसके बाद आपको अधिक से अपनी कार की मरम्मत के लिए भुगतान करना होगा।
अन्य विशिष्ट बिंदुओं
और कहाँ परिचालन जानकारी की बात कर सकते हैं? सामान्य तौर पर, इस सवाल का जवाब एक बहुत है, लेकिन अधिकांश भाग के लिए, वे पहले चर्चा पहलुओं के घटक हैं। इसलिए, हमें प्राप्ति, प्रबंधन और बारे में कुछ शब्द मान लीजिए सूचना के भंडारण। पहला और सबसे महत्वपूर्ण बात - यह बिना किसी समस्या के सबसे महत्वपूर्ण डेटा में आने के लिए सुनिश्चित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि वे सच्चा थे। लेकिन कम या ज्यादा, इस प्रक्रिया को एक अच्छी तरह से नियंत्रित छोटे संगठनों में, इस तरह के वाणिज्यिक उद्यमों के रूप में आयोजित किया जा सकता है। प्रबंधन योजना यह सुनिश्चित करें कि जानकारी तुरंत है बिचौलियों की एक न्यूनतम के साथ कम से कम सही व्यक्ति को हो जाता है, या बनाना चाहिए। और यह इस तरह से है कि यह आसानी से प्राप्त किया जा सकता है और इस्तेमाल में संग्रहित किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
परिचालन जानकारी - प्रक्रियाओं है कि लगातार हो रहा है का एक महत्वपूर्ण तत्व है। यह आपको एक निश्चित समय है, जो लेकिन इसके महत्व को प्रभावित नहीं कर सकते के लिए सबसे सटीक और वास्तविक डेटा जानने के लिए अनुमति देता है। सब के बाद, के रूप में वे कहते हैं, एक है जो जानकारी का मालिक है, और शांति का मालिक है। एक संरचित और आदेश दिया डेटा प्रबंधन की प्रक्रिया और भी आसान और अधिक सुखद बनाता है।
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