"वर्ड 2007" में सामग्री कैसे बनाएं स्वचालित सामग्री सुविधाएँ

जिन लोगों को बहुभाषी पाठ फ़ाइलों के साथ काम करने की ज़रूरत होती है, उनमें अक्सर सवाल होता है कि Word 2007 में सामग्री कैसे बनाएं मैन्युअल सामग्री का निर्माण बहुत ही कठिन है, इसके अलावा, टेक्स्ट के स्वरूपण, वॉल्यूम या संरचना में थोड़ी सी भी परिवर्तन के साथ, इस तरह की सामग्री में पेज नंबर को फिर से सुलझाना आवश्यक है। इस बीच, यह स्वचालित रूप से करना बहुत आसान है।

स्वचालित सामग्री सुविधाएँ

Word 2007 में स्वचालित सामग्री शीर्षकों और उप-शीर्षकों की एक सूची है यह सूची सामान्य रूप से निम्नलिखित विशेषताओं और सुविधाओं के साथ अलग है:

• सूची प्रोग्राम द्वारा संकलित की जाती है, पृष्ठ संख्या स्वचालित रूप से सम्मिलित की जाती हैं।
• सूची में प्रत्येक पंक्ति एक लिंक है जो आपको दस्तावेज़ के इसी हिस्से में गतिशील रूप से स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। संबंधित कुंजीपटल में Ctrl कुंजी दबाकर माउस को शीर्षक पर दबाने पर।
• सूची दस्तावेज़ में परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया कर सकती है। यदि पेज 56 पर मूल रूप से शुरू किया गया अध्याय पृष्ठ 57 में स्थानांतरित हो गया है, तो सामग्री को अपडेट करने के लिए पर्याप्त है ताकि पृष्ठ संख्या में बदलाव हो (सामग्री क्षेत्र पर कर्सर - दाएं माउस बटन - "सामग्री की अद्यतन सारणी")। वही वर्गों, अध्यायों और पैराग्राफों के नाम, संख्या और क्रम को लेकर चिंतित हैं।

शीर्षकों और उपशीर्षक चिह्नित करना

Word 2007 में सामग्री बनाने से पहले, आपको शीर्षकों और उपशीर्षक लेबल करके टेक्स्ट तैयार करना होगा एक विशिष्ट शैली या स्तर से चिह्नित, पाठ के टुकड़े को सामग्री तत्वों के रूप में प्रोग्राम द्वारा पढ़ा जा सकता है।

शीर्षक का चयन करें, प्रोग्राम मेनू में "होम" टैब पर जाएं, "शैलियां" समूह ढूंढें। "शीर्षक 1" शैली का चयन करें लेबल किया जाता है इसी तरह, अन्य वर्गों या अध्यायों के सभी खिताबों को चिह्नित करें यदि सामग्री दो स्तरों (दोनों शीर्षलेख और उप-शीर्षक) या अधिक को दर्शाती है, तो प्रत्येक उपशीर्षक को उपयुक्त शैली ("शीर्षक 2", "शीर्षक 3", आदि) के साथ एक करके एक चुनें और लेबल करें।

मार्कप का एक वैकल्पिक तरीका "संरचना स्तर" उपकरण ("लिंक" - "सामग्री की सारणी" - "पाठ जोड़ें" - एक स्तर चुनें) का उपयोग करना है। सामान्य तौर पर, विभिन्न उद्देश्यों के लिए, पहले और दूसरे संस्करण दोनों का उपयोग किया जाता है, और चुना गया विधि "शब्द" में सामग्री को कैसे सम्मिलित करने पर व्यावहारिक रूप से कोई प्रभाव नहीं डालती है

अध्याय शीर्षकों को चिह्नित करते समय, उनके स्वरूपण डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के अनुसार बदलता है इन सेटिंग्स को बदला जा सकता है, लेकिन पहले से टैग किए गए शीर्षक को फिर से प्रारूपित करने के लिए और भी आसान है, और फिर प्रारूप द्वारा पैटर्न टूल (होम टैब, क्लिपबोर्ड समूह) का उपयोग करें, अन्य सभी हेडर के डिजाइन को बदलने के लिए। वैसे, आप इस टूल के साथ हेडर को चिह्नित भी कर सकते हैं: एक शीर्षलेख को चिह्नित और प्रारूपित करें, और अन्य सभी को उसके प्रकार के अनुसार चिह्नित करें।

स्वचालित सामग्री के अतिरिक्त लाभ

दस्तावेज़ को चिह्नित करने के बाद, "दस्तावेज़ योजना" विकल्प का उपयोग करके इसकी संरचना को ट्रैक करना संभव होगा। यह केवल पाठ की संरचना का स्पष्ट रूप से प्रतिनिधित्व करने की अनुमति नहीं देता है, बल्कि इसके माध्यम से नेविगेट करने के लिए बहुत जल्दी है।

"व्यू" टैब पर जाएं, दूसरे समूह में "दिखाएँ या छुपाएं" इस विकल्प को ढूंढें और टिक करें दस्तावेज़ के बाईं ओर, एक अतिरिक्त क्षेत्र दिखाई देता है, जिसमें सभी स्तरों के शीर्षकों को प्रतिबिंबित किया जाएगा। जब आप शीर्षक पर क्लिक करते हैं, तो कर्सर दस्तावेज़ के संबंधित अनुभाग में ले जाता है। यह एक बहुत ही सुविधाजनक समारोह है, जो जटिल संरचना के अति ग्रंथों के साथ काम करते समय अधिक अनुमान लगाने में मुश्किल है। एक ही समारोह आकस्मिक या गलत चिह्नों को समाप्त करने में मदद करेगा।

आकस्मिक या गलत चिह्नों का उन्मूलन

यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज में अन्य टैग हेडर शामिल नहीं हैं (यह हो सकता है कि सम्मिलित पाठ में किया गया हो, या यह कई दस्तावेजों से बनाया गया है, साथ ही प्रोग्राम की "मनोनीता" के परिणामस्वरूप, जिसे दुर्भाग्यवश, कभी-कभी होता है)। Word 2007 में सामग्री बनाने से पहले टैग किए गए शीर्ष लेखों के लिए टेक्स्ट की जांच करें

टेक्स्ट में मौजूदा टैग हेडर की पहचान करने का सबसे आसान तरीका "दस्तावेज़ स्कीमा" विकल्प का उपयोग करना है यदि इस फ़ील्ड को खोलते समय कोई हेडर प्रदर्शित नहीं किया जाता है, तो पाठ में उन्हें शामिल नहीं होता है। यदि वे मौजूद हैं और काम की वास्तविक संरचना के अनुरूप नहीं हैं, तो मार्किंग को "सामान्य" को चिह्नित टुकड की शैली या "नमूना द्वारा प्रारूप" उपकरण को लागू करके हटा दिया जाना चाहिए, नमूना के लिए सामान्य अनुच्छेद का पाठ लेना।

सामग्री बनाना

तो, 2007 में सामग्री कैसे बनाऊं? इस प्रक्रिया में दो चरण होते हैं - पाठ की तैयारी और पृष्ठ संख्याओं के साथ सीधे एक स्वचालित सूची बनाते हैं।

उस स्थान पर कर्सर रखें जहां सामग्री की तालिका शुरू होनी चाहिए। "सामग्री तालिका" समूह में "लिंक" टैब में, "तालिका सारणी" उपकरण ढूंढें। इस बटन पर क्लिक करने के बाद आप मेनू देखेंगे, इसमें आपको टैब पर क्लिक करने की आवश्यकता है, जिसे "तालिका सारणी" भी कहा जाता है और संवाद को समान नाम से लाता है । अपने विकल्पों में, यह समझना आसान है: वे भावी सामग्रियों की उपस्थिति और कार्यक्षमता (पृष्ठ संख्या की उपस्थिति / अनुपस्थिति, दाहिनी ओर या उसके बाद के स्थान, पाठ की संख्या, स्तर की संख्या, भराव प्रकार आदि) को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।

"विकल्प" बटन आपको चयनित लेआउट विधि के आधार पर सामग्री की एक तालिका बनाने की क्षमता को नियंत्रित करने की अनुमति देगा। यदि नाम शैलियों के साथ चिह्नित होते हैं, तो इसके अनुरूप विकल्प को "(शैलियों का उपयोग कर सामग्री की तालिका ले लीजिए") चिह्नित किया जाना चाहिए, अगर स्तर का स्तर इस्तेमाल किया जाता है, तो चेकमार्क विकल्प "संरचना स्तरों का उपयोग कर सामग्री की तालिका लीजिए" के विपरीत होनी चाहिए। आमतौर पर, दोनों विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चिह्नित होते हैं।

फ़ॉर्मेटिंग सामग्री

सामग्री पाठ को सामान्य रूप से उसी तरह स्वरूपित किया जाता है, सिवाय इसके कि यदि आप एक हेडर (सामग्री पंक्ति) का प्रारूप बदलते हैं, तो कार्यक्रम समान स्तर के अन्य सभी शीर्षकों में समान परिवर्तन करेगा। एक ओर, यह बहुत सुविधाजनक है, दूसरे पर, कभी-कभी यह आवश्यक नहीं है। इस स्थिति में, बस Ctrl और Z कुंजियां दबाएं, और ये कुल परिवर्तन समाप्त हो जाएंगे, और एक सिंगल बदलाव होगा।

अक्सर सवाल उठता है कि कैसे "शब्द" में सामग्री का स्तर लेना है। इसके लिए शासक पर स्लाइडर्स का उपयोग करना सबसे अधिक सुविधाजनक है। कर्सर को उस सामग्री के स्तर की रेखा पर रखें, जिसे आप बदलना चाहते हैं, और स्लाइडर्स को स्थानांतरित करें, और उनके साथ दस्तावेज़ के डिज़ाइन के अनुसार आवश्यक टेक्स्ट। यदि आप सभी सामग्री बदलना चाहते हैं, तो पूरे क्षेत्र का चयन करें और संरेखण समायोजित करने के लिए स्लाइडर्स का उपयोग करें।