उदाहरण के लक्ष्यों को सही ढंग से निपटने के लिए यात्राएं

यह ज्ञात है कि लक्ष्य व्यापार यात्रा का एक उदाहरण आसानी से एकाउंटेंट के लिए विशेष पत्रिकाओं में पाया जा सकता है। यह काफी पहले से तैयार अनुभव का उपयोग करने के लिए आसान प्रतीत होता है। हालांकि, अगर यात्रा का उद्देश्य सही ढंग से तैयार करने के लिए, यह की लागत नहीं खाते में लागत में उद्यम की कर योग्य लाभ कम करने के लिए लिया जा सकता है। इसलिए, व्यापार की यात्रा 'कर्मचारियों सोच समझकर और सावधानी से किया जाना चाहिए औचित्य साबित करने के।

किन दस्तावेजों को तैयार करने के

यह बहुत सुविधाजनक है जब एक विशेषज्ञ कौन जानता यात्रा की व्यवस्था करने के लिए कैसे के संगठन में काम कर रहा है। लेकिन कई छोटे व्यापार मालिकों के लिए बड़े पैमाने पर कटौती के समय में अपने दम पर रिकॉर्ड रखने और सरकारी कागजात का अधिकांश हिस्सा हैं करने के लिए है।

निजी उद्यमियों और कार्यकर्ता हैं जो लेखांकन पाठ्यक्रम पूरा नहीं किया है, यदि आवश्यक हो, कैसे यात्रा के पंजीकरण में रुचि रखते हैं।

यह कोई रहस्य नहीं है कि इस प्रक्रिया कई चरणों में शामिल है।

1. कंपनी के सिर T9 फार्म पर यात्रा करने के लिए एक आदेश जारी करेगा। यह शामिल हैं:

• पूरा नाम कर्मचारी;
• अपने कर्मचारी संख्या;
• कार्यालय;
• विभाजन (विभाग, क्षेत्र, विभाग) है, जो कर्मचारी कार्यरत हैं;
• लक्ष्यों और उद्देश्यों की यात्रा, अपनी शर्तों, धन के स्रोतों (आमतौर पर नियोक्ता);
• गंतव्य।

एक व्यापार यात्रा की नींव - संलग्न दस्तावेज़ के आदेश से (मेमो या आमंत्रण)।

2013 तक, यह भी एक तैयार करने के लिए आवश्यक था सेवा काम और यात्रा प्रमाण पत्र। अब इन प्रपत्र फ़ील्ड वैकल्पिक हैं। लेखाकार श्रम लागत में गिरावट आई है, लेकिन नए सवाल: एक कार्यालय की आवश्यकता पर यात्रा क्या इस बात की पुष्टि और कैसे साबित होता है कि यात्रा के उद्देश्य तक पहुँच जाता है?

इस संबंध में कई संगठनों में, कर्मचारियों प्रमाणपत्र यात्रा निष्पादित करने के लिए जारी है। यह एक छोटा सा लेकिन बहुत जानकारीपूर्ण दस्तावेज है। यात्रा दस्तावेज में लक्ष्य इसी क्रम में के रूप में ही संकेत मिलता है।

2. नियोक्ता का अधिग्रहण टिकट, होटल बुकिंग सुरक्षित रखते हैं।

3. seconded कर्मचारी संकेत है कि आदेश के साथ परिचित, टिकट और जानकारी निवास स्थान के बारे में प्राप्त करता है।

4. दैनिक प्रति की गणना। वे कानून पर करते हैं:

- 700 रूबल। एक दिन - रूस की सीमाओं के अंदर प्रस्थान पर।

- 2500 रूबल। एक दिन - विदेशी मिशनों पर।

नियोक्ता, अपनी ही पहल पर भुगतान को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में यह बजट, निर्दिष्ट मानों से अधिक राशि पर अर्जित में व्यक्तिगत आय कर का भुगतान करने के लिए बाध्य कर दिया जाएगा।

5. मुख्य सेवा के स्थान पर बाहर अपने प्रवास की अवधि के लिए कर्मचारी के वेतन की गणना। यह औसत दैनिक मजदूरी, दिन व्यापार यात्रा की संख्या से गुणा है। आंशिक रूप से सप्ताहांत या अवकाश, मजदूरी के लिए इस दिन डबल दर पर गणना की जाती है पर पड़ता है आप एक व्यापार यात्रा पर रहने के हैं।

टिकट, एक होटल में रहने के लिए एक वाउचर, जमीन शीट, ईंधन के भुगतान के लिए रसीदें, यदि आवश्यक हो तो: 6. कर्मचारी के लिए एक यात्रा से लौटने पर बाहर व्यय प्रपत्र संख्या 1 और ए ओ बनाने दस्तावेजों के समर्थन द्वारा किए गए पर एक अग्रिम रिपोर्ट भरता है।

7. निष्कर्ष निकालने के लिए: अगर लक्ष्य यात्रा तक पहुँच जाता है? कार्यकर्ता एक लिखित रिपोर्ट तैयार करता है या दस्तावेजों कर्तव्य की पूर्ति की पुष्टि सबमिट करें।

क्या होगा अगर यात्रा के घोषित उद्देश्य हासिल नहीं किया है?

क्या यह संभव है के लिए इस मामले में एक व्यापार यात्रा के खर्च को ध्यान में रखना कर आधार को कम करने के? यह समस्या अभी भी एकाउंटेंट और संघीय कर सेवा के प्रतिनिधियों के बीच विवाद का विषय है। हाल ही तर्क है कि अप्रभावी यात्रा की लागत कर लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाएगा।

लेखाकार और व्यापार मालिकों, बारी में, आगे का दावा है तथ्य यह है कि कर्मचारी यात्रा, प्रकृति में उत्पादक है इसके परिणाम की परवाह किए बिना की मान्यता के लिए डाल दिया। अक्सर, वे उनके नज़रिए की रक्षा के लिए अदालत में सक्षम हैं।

विशेष रूप से, एक बहुत ही आम पर्यटन उद्देश्य के उदाहरण - "ग्राहक के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए।" यह संभव है कि लेन-देन नहीं होगी है। कर अधिकारियों गिरावट लाभ के लिए लागत के एक व्यापार यात्रा के लिए लागत के इस मामले अनुचित आवंटन में विचार करें। हालांकि, उद्यमों के प्रमुखों को बार-बार साबित होता है कि वार्ता के दौरान सक्षम रहा है संभावित ग्राहकों को, जो भविष्य में अनुबंध के समापन को जन्म दे सकती के साथ मजबूत व्यापारिक संबंधों की स्थापना की है। कोर्ट करदाता के अधिकार कर लेखांकन के लिए यात्रा व्यय को स्वीकार करने को मान्यता दी।

सेवा कार्यों के लिए "यूनिवर्सल" शब्दों

वर्तमान में, अनुभवी लेखा परीक्षकों अनुशंसा करते हैं कि अगर कोई संदेह हो कि यात्रा का उद्देश्य तक पहुँच जाता है, यह सामान्योक्तियां करने के क्रम में यह पहचान करने के लिए बेहतर है। जब लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए स्वतंत्र योगों का उपयोग करने की अनुमति है। यहाँ कर रहे हैं कुछ उदाहरण प्रयोजनों के यात्रा करते हैं, नहीं शिष्टाचार युक्त स्टाफ काम के तथ्य से प्रलेखित:

"मैं इवानोव और करने के लिए एन एस में निर्देशन:

• उत्पादन की समस्याओं को हल,
• संभव सहयोग के बारे में बात करती है,
• व्यावसायिक संपर्क स्थापित करने,
• माल प्राप्त करने की संभावना के लिए बाजार अनुसंधान। "

Seconded कर्मचारी काम ने संकेत दिया क्रम में नहीं किया जाता है

एक विशेष लक्ष्य निर्धारित किया गया है, तो और यह हासिल नहीं है, इस पर जानकारी युक्त एक व्याख्यात्मक टिप्पणी का एक कर्मचारी से मांग करने के लिए अनुमति दी जाती है:

• कारण है कि यह सेवा के लिए काम में विफल रहा है,
• यात्रा का परिणाम क्या है,
• क्या "यात्रा" लागत कंपनी के लिए प्रभावी था।

अगर कोई कर्मचारी के कर अधिकारियों से एक पत्र, एक नियम के रूप में है, कर लेखांकन के लिए यात्रा व्यय के वैध स्वीकृति को पहचानते हैं।

क्या स्थिति कर्तव्य की नियुक्ति में पूरा किया जाना चाहिए?

दुर्भाग्य से नियमों में सही नमूना पर्यटन उद्देश्यों के उदाहरण के रूप में सूचीबद्ध नहीं है। कार्य है कि कर्मचारी की यात्रा के दौरान यह तय करना होगा, नियोक्ता खुद को परिभाषित करता है। हालांकि, ताकि की तैयारी में यह कुछ बिंदुओं पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण है:

1. यात्रा करने के लिए खर्चों कर लेखांकन के लिए ले जाया जा सकता है, उत्पादन स्टाफ दूसरे शहर या देश के लिए स्थानांतरित करने के लिए स्पष्ट होना चाहिए की जरूरत है। उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट उत्सव और पुरस्कार समारोह के लिए एक यात्रा के साथ जुड़े लागत, लाभ में गिरावट के लिए लागत में शामिल नहीं किया जा सकता।
2. लक्ष्य और मिशन के उद्देश्यों को कर्मचारी की आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना चाहिए।
3. समय और "यात्रा" का मार्ग उसके कारण के विपरीत नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर भेजा प्रदर्शनी में भाग लेने के लिए, वह घटना के बाद दिन के दौरान विपरीत दिशा में सेवा करने के लिए बाध्य है।

ट्रिप प्रबंधकीय कर्मियों

कंपनियों और उनके प्रतिनिधि के पहले व्यक्तियों अन्य शहरों और देशों में, आम तौर पर के लिए करने के लिए यात्रा:

• प्रमुख भागीदारों के साथ कोई समझौता किये,
• आधिकारिक घटनाओं में भाग लेने,
• संभावित ग्राहकों के साथ संपर्क स्थापित करने।

ट्रिप नेता प्रपत्र T9 की नहीं आदेश, और वाक्यांश वाले आदेश पर की तुलना में अक्सर किया जाता है "जी में .______________ उद्देश्य कम हो रही ..."। क्रम में के रूप में उपलब्ध है, आप पूर्ण नाम निर्दिष्ट करना होगा और शीर्षक, गंतव्य, उद्देश्य, और मिशन के उद्देश्यों।

यहाँ कार्यालय कार्यों कि पहले व्यक्ति कंपनी खुद को या अपने प्रतिनिधि नियुक्त कर सकता है के कुछ उदाहरण हैं:

• "किट" के साथ बातचीत;
• "मानक" के उत्पाद के नमूने का प्रदर्शन;
• प्रदर्शनी "इलेक्ट्रिक रूस" मास्को में सितम्बर 27, वर्ष 2016 जी में भाग लिया।;
• बैठक के प्रतिभागियों के लिए प्रस्तुतियों का आयोजन "Kosmotehnika" 20 जुलाई, वर्ष 2016 जी।
• संगोष्ठी में 21 अगस्त, 2016 "वित्तीय संकट जीवित रहने के लिए कैसे" भाग लिया, आयोजित प्रशिक्षण केंद्र लिमिटेड "परामर्श" मास्को में;
• छात्रों और विषय पर मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के "घरेलू उत्पादकों के राज्य समर्थन" स्नातक छात्रों को एक व्याख्यान देते;
• सम्मेलन के प्रतिभागियों के साथ अनुभव के आदान 10 से 15 अक्टूबर 2016 तक आयोजित की, "व्यापार के लिए आसान और मजेदार है।";
• व्यावसायिक विकास;
• नई प्रौद्योगिकियों के साथ परिचय।

ट्रिप निदेशक और उनके प्रतिनिधि भी शाखाओं के कार्य की गुणवत्ता नियंत्रण से संबंधित हो सकता है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं:

• 2016 के 1 छमाही के लिए सहायक LLC "हमारी फर्म 'की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का सारांश।
• OOO "कंपनी" एच-कंकाल में की वित्तीय और व्यापार शाखा की लेखा परीक्षा में भाग लेने के;
• 10 सितंबर 2016 तक गुणवत्ता और 02 से एक-sk के शहर में अतिरिक्त कार्यालय कर्मियों संख्या 0233 का प्रमाण पत्र के एक विश्लेषण

यदि आवश्यक हो, यात्रा का उद्देश्य कई संकरा कार्यों में विभाजित किया जा सकता है। वे आम तौर पर आदेश में निर्दिष्ट नहीं कर रहे हैं, लेकिन कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं।

उदाहरण के लिए, दृष्टिकोण "संभव सहयोग के बारे में" लक्ष्य "के साथ बातचीत" निम्न कार्य से अवगत कराया जा सकता है:

1. डिस्कवर और LLC "दृष्टिकोण" के सामान्य निर्देशक के साथ व्यक्तिगत बैठक: एक प्रदर्शन प्रचार सामग्री, के उत्पाद के नमूने, वितरण के मामले पर चर्चा की।

नियोजित परिणाम:

• "दृष्टिकोण" के सिर के साथ संपर्क स्थापित
• यह करने के लिए LLC "हमारी कंपनी" के उत्पादन की प्रतिस्पर्धी लाभ और सहयोग के लाभों के बारे में जानकारी लाने के लिए,
• पहली खेप की डिलीवरी के लिए एक अनुबंध पर सहमत।

2. "उद्यम" अनुबंध वार्ता के क्रय विभाग के साथ बैठक में भाग लेना।

नियोजित परिणाम:

• "दृष्टिकोण" मूल्य pricelist (अवतार 1) में निर्दिष्ट के 20 से अधिक नहीं% की थोक मूल्य की शर्त के तहत 100% पूर्व भुगतान, लिमिटेड के आधार पर माल देने के लिए अधिकार प्राप्त करने के लिए;
• अधिक से अधिक 3 सप्ताह (विकल्प 2) की अवधि के लिए किस्तों में प्रति माह कच्चे माल की एक टन की मात्रा में माल की आपूर्ति, छूट के बिना, भुगतान के साथ के लिए एक समझौते पर।

एक यात्रा निदेशक से लौटने पर अप यात्रा के उद्देश्य तक पहुँच जाता है कि क्या योग।

व्यापार यात्रा बिक्री प्रबंधक

कैसे एक व्यवसाय कर्मचारी ग्राहक सेवा और उत्पाद की बिक्री के लिए जिम्मेदार ट्रिप बनाने के लिए? आम तौर पर विक्रेताओं से पहले मात्रात्मक रूप में व्यक्त स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित किया है। पर कैसे कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग कर्मचारी व्यापार की योजना करता है उसकी आय और कैरियर की संभावनाओं पर निर्भर करता है।

व्यक्ति ग्राहकों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार है, तो आप एक व्यापार यात्रा (एक बिक्री) का मुख्य कार्य प्रदर्शन नहीं कर सकते हैं, तो नियोक्ता अभी भी संभावित ग्राहकों के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहता है, उन लोगों के साथ सहयोग की संभावनाओं, साथ ही जो के लिए कारणों के लिए एक सौदा बनाने के लिए सक्षम नहीं हैं।

इसके अलावा, कंपनी के प्रमुख ग्राहक आधार का विस्तार करने के उद्देश्य से, यह महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धा फर्मों संभावित ग्राहक और शर्तों जिस पर अनुबंध निष्कर्ष निकाला जाता है सहयोग से किसी के साथ समझने के लिए है।

इसलिए जब एक बिक्री प्रबंधक एक व्यापार यात्रा पर चला जाता है, उसके सामने रखा एक बहुस्तरीय लक्षित ग्राहकों के साथ न केवल बातचीत के विषय में किसी कार्य भी शामिल है, लेकिन यह भी बाजार की जानकारी इकट्ठा करने के लिए।

मुख्य सेवा काम इस प्रकार किया जा सकता है:

• बातचीत और "भविष्य के ग्राहकों" के साथ आरंभिक संपर्क स्थापित करने;
• "ग्राहक" की कंपनी के लिए सामग्री की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध निष्कर्ष निकालना;
• ग्राहक आधार, बाजार अनुसंधान के अवसर, एच स्का के विस्तार;
• 1 अगस्त, वर्ष 2016 ग्राम प्रदर्शनी में भाग लिया "आज भवन,"।
• कंपनी के पश्चिमी शाखा के बिक्री प्रबंधक के साथ अनुभव के आदान; एक कंपनी के सम्मेलन "ट्रेडों" में भाग लेने;
• पश्चिमी शाखा के बिक्री विभाग के नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण;
• संगठन और संगोष्ठी के आयोजन "सफल संचालन।"

"माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध" - सबसे लोकप्रिय लक्ष्य व्यापार यात्रा, ग्राहकों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार। यह कार्यों में खुलासा किया जा सकता:

• "भविष्य के ग्राहकों", पहचान और जरूरतों का विश्लेषण के क्रय विभाग के प्रतिनिधि के साथ बैठक;
• एक "रहस्य दुकानदार" के रूप में कंपनी और "दावेदार 1" और जेएससी "दावेदार 2" के प्रतियोगियों के लिए एक यात्रा: कीमत सूचियों प्राप्त करने, ग्राहक के साथ सहयोग की शर्तों के बारे में जानकारी एकत्रित करते हैं, विपणन विभाग के लिए रिपोर्टिंग, "दावेदार 1" की ताकत की पहचान करने और जेएससी "दावेदार 2";
• "भविष्य के ग्राहकों", उत्पाद के नमूने, अनुबंध की शर्तें की बातचीत प्रदर्शन की खरीद के प्रमुख के साथ बातचीत;
• साथ OOO के महानिदेशक "भविष्य ग्राहकों", अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बैठक।

बिक्री प्रबंधक के लिए एक यात्रा से लौटने पर प्रत्येक कार्य के कार्यान्वयन और प्राप्त परिणामों पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक है। संलग्न वार्ता के प्रोटोकॉल, संभावित ग्राहकों की जरूरतों के एक विश्लेषण है, विपणन अनुसंधान के लिए सामग्री, व्यावसायिक ऑफ़र की प्रतियां, हस्ताक्षरित अनुबंध (यदि हो तो)।

इसी तरह, यह ग्राहक विभाग या बिक्री विभाग के निदेशक की यात्रा प्रमुख के उद्देश्य के लिए तैयार किया जा सकता।

और इन कार्यों को टीम प्रबंधन को सौंपा जा सकता:

• लेनदेन के कार्यान्वयन पर घर में लेखा परीक्षा आयोजित करने,
• शाखा कार्यालय की देखरेख,
• समिति की बैठक में भाग लेने के ग्राहक सेवा की गुणवत्ता में सुधार करने के
• वार्षिक बैठक में बोर्ड के सदस्यों के सामने बिक्री रिपोर्ट प्रदान करते हैं।

यात्राओं सामग्री की खरीद के लिए

उद्यमों के निदेशक, साथ ही खरीद में लगे डिवीजनों के कर्मचारियों, अक्सर व्यापार के दौरे पर जाना उद्यम की जरूरतों के लिए माल खरीदने के लिए।

इस मामले में, आप निर्दिष्ट कर सकते निम्नलिखित उद्देश्यों के किसी भी मामले में आदेश यात्राएं:

• "संभव आपूर्तिकर्ता 1» और «संभावित विक्रेता 2", सहयोग की स्थिति की चर्चा के साथ बातचीत;
• "संयंत्र", उत्पादन प्रक्रिया और उत्पाद के नमूने के अध्ययन के साथ व्यावसायिक संपर्क की स्थापना;
• कच्चे माल और "सामग्री" और जेएससी "विवरण" के साथ घटकों की खरीद के लिए अनुबंध;
• "निर्माता" के आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध की शर्तों को सुसंगत।

श्रमिकों की यात्रा विनिर्माण क्षेत्र में कार्यरत

"यात्रा" अक्सर स्थापना और उपकरणों के संयोजन, बिल्डरों में इंजीनियरों की है। इन विशेषज्ञों से ऊपर के किसी भी प्रासंगिक कार्य असाइनमेंट उदाहरण के लिए:

• स्थापना और "ग्राहक" की कंपनी की कार्यशालाओं में उत्पादन उपकरण "पंक्ति 1" के प्रारंभिक परीक्षण
• स्थापना, "पाइपलाइन 100" कमीशन और स्टार्ट-अप उपकरण,
• वारंटी सेवा मशीन 'ए -2 "
• "ग्राहक" के उत्पादन लाइन पर रखरखाव के काम
• अनिर्धारित मरम्मत, मशीन खराबी की मरम्मत,
• रोकथाम उपकरण।

व्यापार यात्रा ड्राइवरों

"कर्मचारी स्टीयरिंग" अक्सर दूसरे शहरों में यात्रा करने के लिए, नौकरियों के लिए माल, दस्तावेज, वितरण विशेषज्ञों की परिवहन करने के उद्देश्य से की है।

इस श्रेणी में व्यापार यात्राएं आमतौर पर इस तरह के कार्यों के प्रदर्शन से जुड़ा हुआ है:

• "ग्राहक" के साथ बातचीत की बात करने के "मानक" के वाणिज्यिक निदेशक के वितरण
• गोदाम प्रदाता में सामग्री का स्वागत, लिमिटेड "हमारी कंपनी" क्षेत्र के लिए वितरण कार्गो
• कार की मरम्मत, स्पेयर पार्ट्स की खरीद,
• एक प्रमाणित सर्विस स्टेशन में कार की तकनीकी निदान।

निष्कर्ष

अब, आप जानते हैं, पर क्या कहते हैं यह ध्यान, प्रसंस्करण कर्मचारी यात्रा का भुगतान करने के लिए महत्वपूर्ण है। इस अनुच्छेद में आप यात्रा उद्देश्य, अपने मामले के लिए उपयुक्त व्यक्तिगत रूप से का एक उदाहरण मिल सकते हैं।