उद्यम में पीपीएम की शुरूआत: परिणाम के कदम। 1C के कार्यान्वयन में त्रुटियाँ: UPP

1C: SCP एक एकीकृत आवेदन समाधान है कि लेखांकन और प्रशासन के मुख्य क्षेत्रों धरना के रूप में कार्य करता है। सॉफ्टवेयर उत्पाद, आप एक प्रणाली है कि, कॉर्पोरेट राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय मानकों को पूरा करती बनाने की अनुमति देता कंपनी के एक प्रभावी आर्थिक और वित्तीय प्रदर्शन प्रदान करता है।

फायदे

सॉफ्टवेयर उत्पाद कंपनी में आर्थिक और वित्तीय संचालन प्रतिबिंबित करने के लिए एक एकल डाटाबेस उत्पन्न करता है। इस स्पष्ट अंतर संग्रहीत डेटा की ऐक्सेस, कर्मचारियों की स्थिति के अनुसार कार्रवाई की संभावनाओं बनाया है। कंपनियों में, एक होल्डिंग संरचना, जानकारी अंतरिक्ष इसकी संरचना के सभी को कवर कर सकते। यह काफी अलग विभागों द्वारा जानकारी के आम डेटाबेस पुन: उपयोग से अकाउंटिंग कार्यों की जटिलता को कम कर सकते हैं। के लिए कंपनी के सभी संरचनाओं लेखांकन, प्रबंधन और टैक्स लेखा के माध्यम से किया जाता है। हालांकि, विनियमित बयान प्रत्येक यूनिट के लिए अलग से तैयार कर रहे हैं।

प्रणाली विशेषताएं

जानकारी है कि उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज किया गया है प्रभावी नियंत्रण के अधीन हैं। विशेष रूप से, नकद भुगतान के पंजीकरण की प्रक्रिया में, प्रणाली अपने खर्च के लिए प्राप्त आवेदनों के अनुसार धन की उपलब्धता की जांच करता है। जब उत्पादन सॉफ्टवेयर के लदान के लिए लेखांकन प्राप्तकर्ताओं के साथ नेटिंग के राज्य का विश्लेषण करती है। एप्लाइड समाधान इंटरफेस के साथ पूरा आता है। यह प्रत्येक उपयोगकर्ता डेटा उसे करने के लिए आवश्यक करने के लिए प्राथमिकता उपयोग करने की अनुमति देता है।

रिकार्ड रखने

रूबल में लेखांकन और कर (व्यवस्थित) रिपोर्टिंग भरने। किसी भी मुद्रा प्रशासनिक खाते के लिए चुना जा सकता है। विभिन्न संरचनाओं एक एकल डाटाबेस में शामिल है, कराधान की विभिन्न प्रणालियों में इस्तेमाल किया जा सकता है। इस प्रकार, कुल संभव है, दूसरों में के कुछ डिवीजनों में - एक सरल विशेष व्यवस्था। इसके अलावा, वे लेखांकन और कराधान नीति के विभिन्न सिद्धांतों को लागू कर सकते हैं। उद्यम की गतिविधियों में से कुछ के लिए UTII प्रणाली का इस्तेमाल किया जा सकता है। इसके अलावा विनियमित करने के लिए और प्रबंधन लेखांकन अंतरराष्ट्रीय मानकों (IFRS) रिकॉर्ड रखने द्वारा अनुमति दी है। जटिलता को कम करने के लिए की इस काम अनुवाद (अनुवाद) जानकारी अन्य लेखा मॉडल के उपयोग के माध्यम से गैर वास्तविक समय किया जाता है,।

उत्पाद का प्रयोग करें

1C का कार्यान्वयन: SCP नहीं रह गया है कुछ नया आज माना जाता है। कई कंपनियों ने पहले से ही सक्रिय रूप से उनकी गतिविधियों में इस उत्पाद का उपयोग कर रहे हैं। इस समाधान का एक खास विशेषता यह नियंत्रण के पाठ्यक्रम में आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के इस्तेमाल में कार्य करता है। की 1C कार्यान्वयन: UPP कंपनी में एक कुशल प्रशासनिक व्यवस्था के गठन को बढ़ावा देता है। लेकिन अपनी अधिकतम क्षमता से काम प्रदान करने के लिए है, यह कंपनी के बारीकियों के तहत सॉफ्टवेयर उत्पाद अनुकूल करने के लिए आवश्यक है। इस मामले में, आप बुद्धिमानी से और ध्यान से कार्य करना चाहिए, सूचना संसाधन के तंत्र का उपयोग करते हुए।

हम अगले कैसे SCP के कार्यान्वयन पर विचार करें। इस कार्य के परिणाम भी आलेख में वर्णित किया जाएगा।

स्वचालन

इसलिए, यह SCP के कार्यान्वयन बाहर ले जाने का निर्णय लिया गया। कहाँ से शुरू करें? स्वचालन पर्याप्त विशाल प्रक्रिया पर विचार किया। यह आपरेशन के एक नंबर शामिल हैं। इस संबंध में यह बड़ी सावधानी से दृष्टिकोण एक पद्धति प्रत्येक मामले में स्वचालन की व्यवहार्यता पर विचार करने को विकसित करने के लिए आवश्यक है। यह भी काम करते हैं और कंपनी की गतिविधियों का परिणाम पर इसके प्रभाव का विश्लेषण करना चाहिए। इस कार्यान्वयन योजना के साथ शुरू होता SCP यह है। प्रारंभिक स्तर पर मूल्यांकन किया जाना चाहिए:

1. कर्मचारियों पर दबाव बढ़ा।
2. खरीद और उत्पादन में SCP के कार्यान्वयन के लिए लागत। यह ध्यान देने योग्य है कि उत्पाद के प्रभाव केवल एक निश्चित अवधि के बाद दिखाई देगा।
3. एक नया डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली में कंपनी की तस्वीर में ईमानदारी का अस्थायी कमी स्वचालन पूरा करने के लिए।
4. उन्नयन के लिए होने की संभावना अतिरिक्त लागत (उदाहरण के लिए, नए कंप्यूटर की खरीद) और इतने पर।

SCP की शुरूआत

चरणों के स्वचालन प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों से विशेष एकाग्रता की आवश्यकता है। एक नई सूचना प्रणाली के शुभारंभ के बावजूद, कंपनी में लेखांकन सिद्धांतों ही रहते हैं। कंपनी में SCP की शुरूआत, ज़ाहिर है, काम से कुछ का लेखा समाप्त नहीं करती है। यह विभाग भी सभी बुनियादी प्रलेखन बनाए रखता है। हालांकि, नई प्रणाली के लिए यह संभव कई समस्याओं से बचने के लिए बनाता है। यह एक सरल तरीके से हासिल की है। हर कर्मचारी डेटा जिसके लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है प्रवेश करती है। नहीं कई कर्मचारी तुरंत सही काम करने लगते हैं। इस संदर्भ में, हम उन्हें प्रशिक्षण समय बिताने के लिए की है। इस संस्करण डेटा दर्ज करने के लिए संक्रमण के लिए लेखांकन बहुत महत्वपूर्ण है। विभाग के कर्मचारियों सिद्धांत है कि सूचना प्रणाली की लागत का गठन समझने की जरूरत है। इसके अलावा, एकाउंटेंट पहचान कर उन्हें ठीक अन्य कर्मचारियों से की गई त्रुटियों के लिए कैसे सीखने की जरूरत है। सामान्य तौर पर, इस कदम के बारे में तीन महीने लगते हैं।

चलती के लाभ

तथ्य यह है कि श्रमिकों नवाचारों के लिए इस्तेमाल किया पाने के लिए है के बावजूद, फायदे नकारा नहीं जा सकता-प्रणाली है। विशेष रूप से, नरम स्टार्टर की शुरूआत आप कर सकते हैं:

• रिपोर्ट है कि कर्मचारियों के विकास के बारे में जानकारी प्रदान का विकास करना।
• सुलह के साथ नए उपकरणों का उपयोग करें प्राथमिक प्रलेखन के 8 पीपीएम: सूचना के आधार 1C में फंस की।

सॉफ्टवेयर का कार्यान्वयन भी मानक और वास्तविक उत्पादन लागत की तुलना करने की क्षमता प्रदान करता है।

जटिलता

जब पारी परिवर्तन पर कच्चे माल और उत्पादों के हस्तांतरण समस्याएं उत्पन्न होती जा सकता है। हर बार जब यह आवश्यक है रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के। परीक्षण के किसी भी समय किया जा सकता है। नुकसान की कमी के मामले में कार्यकर्ता या श्रमिकों, जो उस समय पारी पर थे के कंधों पर पूरी तरह से किया जाएगा। इसके अलावा, की एक मासिक सूची।

कच्चे माल की खपत

नरम स्टार्टर की शुरूआत आप प्रत्येक विशिष्ट परिवर्तन के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए अनुमति देता है। यह यह संभव उत्पादों कच्चे माल के लिए सूचकांक और उत्पादन के लिए सीधे गणना करने के लिए बनाता है। दूसरे शब्दों में, सामग्री और उत्पादन की मात्रा के प्रवाह को जानने के लिए, हम तैयार उत्पाद की औसत वजन निर्धारित कर सकते हैं। अगर वैधानिक दर डिजाइन और गुणवत्ता नियंत्रण की तुलना में कम हो जाएगा सराहनीय हद तक ठीक नहीं होगा, यह चोरी का स्पष्ट तथ्य हो जाता है। औसत मासिक वजन उत्पादों के अनुसार, गणना गुणांक उत्पादन स्टाफ के मूल्यांकन के लिए प्रारंभिक बिंदु बन गया। इस प्रकार, इस पैरामीटर वृद्धि हुई कार्यकर्ता का विषय है, प्रीमियम प्राप्त खारिज - कम कर दिया। कुछ समय बाद उत्पादन में कच्चे माल की खपत में काफी कमी हासिल कर सकते हैं। इस मामले में, परिवर्तन का सबसे गणना के आदर्श की सीमाओं के भीतर गिर जाएगी।

"के उत्पादन के लिए क्वेस्ट"

एक स्थिति के निर्माण उत्पन्न हो सकती है जब यह अवधि में आने वाले सभी आदेशों को पूरा करने के लिए तैयार नहीं है में। इसके अलावा, प्रत्येक कार्यकारी अधिकारी दूसरे पर दोष परिवर्तन होगा। स्थिति सामान्य हो लाने के लिए, विभाग के प्रमुख "उत्पादन के लिए क्वेस्ट।" पूरा करना चाहिए इस दस्तावेज़ को अपनी रिपोर्ट में श्रमिकों के लिए जाना जाता है। यह, बारी में, कर्मचारियों के लिए एक और प्रेरणा बन जाता है। पीपीएम 8.2 की शुरूआत प्रत्येक अगर यह हुआ, डाउनटाइम का कारण निर्दिष्ट करने के लिए तकनीकी कार्यों में उत्पादन प्रक्रिया में शामिल मशीन के लिए अनुमति देता है। इन परिस्थितियों उद्देश्य, श्रमिकों पर निर्भर नहीं हैं, उत्पादन प्रबंधक नौकरी परिवर्तन की मात्रा को कम कर सकते हैं।

डेटा का मिलान

नरम स्टार्टर की शुरूआत पारी पर्यवेक्षकों और क्षेत्रों एक एकल डाटाबेस में सीधे संकेतक के साथ परिचित अनुमति देता है। कर्मचारियों के लिए लाभ भी स्पष्ट हैं। के रूप में कर्मचारियों को प्रत्येक दास के परिवर्तन के बारे में जानकारी उत्पादन रिपोर्ट में लाने के लिए इसे और अधिक पारदर्शी पेरोल हो जाता है। इसके अलावा, जिम्मेदार व्यक्तियों उनकी विशेषज्ञता, उत्पादों के निर्माण के लिए कोई वास्तविक योगदान के अनुसार उत्पादों के विनिर्माण की प्रक्रिया में भाग लेने के लिए कर्मचारियों की दर का संकेत मिला। महीने के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी परिवर्तन और आय पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट प्राप्त करता है। दस्तावेज़ को पढ़ने के बाद लेखा विभाग को लौट गया।

ड्राइविंग बिक्री, खरीद, उत्पादन प्रक्रियाओं

सावधान योजना का उपयोग करते समय सॉफ्टवेयर बाहर ले जाने के लिए आवश्यक है। यह एक अनुमानित बिक्री योजना की तैयारी शामिल है। इस योजना के अनुसार उत्पादन और खरीद से बना है। इस बिंदु पर, प्रणाली उत्पाद लदान के संदर्भ में 'ग्राहकों के आदेश को ध्यान में रखना चाहिए। नरम स्टार्टर की शुरूआत वास्तविक परिणाम के लिए मानकों के सत्यापन की अनुमति देता है।

बजट रिपोर्ट, लाभ और हानि खाते

इस दस्तावेज के रूप में कुछ गैर मानक। क्षैतिज भाग उत्पादन और वसूली की योजना का कॉलम है, साथ ही वास्तविक बिक्री से बनता है। उनमें से प्रत्येक के लिए अकेले राशि, संख्या और मूल्य निर्दिष्ट। ऊर्ध्वाधर अक्ष तीन बड़े पैमाने पर ब्लॉक के होते हैं:

1. जनरेशन उत्पादों।
2. उत्पादन लागत।
3. सीमांत लाभ।

उत्पादन लागत उत्पादों के साथ सामग्री है कि उसके निर्माण के लिए कच्चे माल के रूप में कार्य का संकेत मिला। इस ब्लॉक के विकास के कुछ कठिनाइयों का कारण हो सकता। इस रिपोर्ट में संभावित और बेची गई वस्तुओं के लिए आय की वास्तविक राशि के बीच संबंध प्रदर्शित करना चाहिए। प्रामाणिक और उत्पादन की प्रक्रिया में सामग्री की वास्तविक लागत के बीच महत्वपूर्ण अंतर के मामले में, कारण एक मूल्य वृद्धि और कच्चे माल का एक बड़ा खपत हो सकता है।

जब एक्सेल तालिका में हर कीमत पर विकसित रिपोर्ट के संयोजन विस्तार से हानि या लाभ निर्धारित करने के लिए। इस दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से हर महीने उत्पन्न होता है। इस रिपोर्ट की मदद से अर्थ यह है कि विभिन्न जरूरतों के लिए उपलब्ध हैं के सिर समाप्त होती है।

मरम्मत की लागत

नरम स्टार्टर की शुरूआत आप एक उत्पादन पारी रिपोर्ट के माध्यम से इन लागत रिकॉर्ड करने के लिए अनुमति देता है। इस मामले में, इंजीनियरों मरम्मत भी प्रशिक्षित किया जा करना होगा। नतीजतन, वे काम पूरा करने पर रिपोर्ट उत्पन्न करने में सक्षम हो जाएगा। इसके अलावा, प्रणाली, डेटा रजिस्टरों कहते हैं, जिसके माध्यम से काम केन्द्रों के प्रदर्शन के एक अधिक विस्तृत विश्लेषण किया जाता है। यह, बारी में, हमें साबित होता है कि आदेश की गैर पूर्ति के लिए एक कारण के रूप में अक्सर दिखाई देता है उत्पादन में कमी नहीं की अनुमति देता है, लेकिन सीधे इन भूखंडों की ओर से देरी।

निष्कर्ष

ओएसएस की शुरूआत उत्पादन में का एक परिणाम के रूप में, कंपनी प्रक्रिया नियंत्रण की एक गुणात्मक नए स्तर प्रवेश कर रहा है। अधिकारियों के लिए उत्पाद के उपयोग के लाभ भी स्पष्ट हैं। पहले व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पारदर्शिता बढ़ती जा रही है, कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि। स्वचालन भी आप काफी कंपनी के लिए लागत को कम करने के लिए अनुमति देता है।