एक दस्तावेज क्या है? दस्तावेजों के प्रकार संगठन। मानव संसाधन आउटसोर्सिंग

कागजी कार्रवाई किसी भी निजी और सार्वजनिक उद्यमों में शामिल किया गया। किसी भी रिकॉर्ड रखने के लिए बिना यह बस असंभव है। जब अक्सर इस्तेमाल किया शब्दों का इस तरह के "normativka", "फ्रेम", "आकार", "नमूना", "दस्तावेज़" के रूप में काम करता है। दस्तावेज़ प्रकार गंतव्य पर निर्भर करता है कई प्रकार में विभाजित हैं। मुख्य लोगों को है, लेकिन मानव संसाधन आउटसोर्सिंग को नज़दीक से देखने पर विचार करें।

रिकार्ड रखने

किसी भी संगठन की गतिविधियों वृत्तचित्र समर्थन के बिना असंभव है। विशेष लेखा और प्रतिभूतियों के कर्मियों के अलावा, वहाँ अन्य लोगों के एक नंबर रहे हैं। वे सब के सब कुछ प्रकार में विभाजित है और एक इसी प्रकार कर रहे हैं। विचार करें कि "दस्तावेज़" का अर्थ है। किसी भी सामग्री के दस्तावेजों के प्रकार समान तत्वों की उपस्थिति के कारण एक दूसरे के बहुत समान हैं। वर्दी आवश्यकताओं पर औपचारिक रूप सूचना, आप डेटा को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है और बहुत संगठन सरल करता है। कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक - नीचे विशेषताओं है कि प्रमुख प्रतिभूतियों संगठनों में मौजूद हैं, जिसमें वे बना रहे हैं की परवाह किए बिना की एक सूची है।

दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्व

किसी भी आधुनिक विनियामक तरह से जानकारी उपस्थिति और सामग्री के विशेष आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ पर वर्तमान विशेषताओं में से एक संख्या होनी चाहिए:

- तिथि। इस महत्वपूर्ण संकेतक द्वारा उपलब्ध कराई गई जानकारी की प्रासंगिकता।

- संख्या। आमतौर पर बनाता है सीधे नामकरण अनुमोदित या करने की तिथि जैसी अन्य संकेतकों, के साथ एक साथ बदल सकते हैं।

- शरीर है कि दस्तावेज़ बनाया का नाम। एक ही संगठन में आमतौर पर इन डेटा कर रहे हैं बदल नहीं कर रहे हैं, एक संरचनात्मक पहचान संकेत दिया।

- प्रिंट। दस्तावेज़ में अपनी अनुपस्थिति, यह अयोग्य बना रही है। ज्यादातर मामलों में, दस्तावेज़ तत्व अलंघनीय निम्न विशेषताओं वाला जुड़ा हुआ है।

- हस्ताक्षर। इस तरह से प्रमाणीकरण जानकारी डेटा की शुद्धता के प्राथमिक पुष्टि है। हालांकि, मैनुअल या इलेक्ट्रॉनिक, दस्तावेज़ पर आधिकारिक की "स्ट्रोक" पर्याप्त नहीं है। ज्यादातर मामलों में बल में आधिकारिक प्रविष्टि, केवल प्रेस की उपस्थिति में होता।

- कानूनी तौर पर। यह एक मुहर के रूप में ऐसी कोई कानूनी प्रभाव नहीं पड़ेगा। यह बारे में जानकारी शामिल संगठन के नाम और उसके विवरण। लेकिन इसका मुख्य उद्देश्य - खाते की जानकारी की तारीख और सीरियल नंबर affixing द्वारा भेजा है।

अन्य संगठनों के साथ सहयोग के लिए दस्तावेजों के फार्म

संगठन के बाहरी वातावरण से आने वाले सभी जानकारी को ध्यान में रखा जाना चाहिए और आम तौर पर बाहर जाने वाले पत्राचार कहा जाता है। ऐसे दस्तावेजों की मुख्य विशेषताओं मुहर लगाई जाती है, सील और हस्ताक्षर। तिथि विशेष पत्रिकाओं में दर्ज की गई है, व्यवस्थित रिकॉर्ड बना रही है। अन्य संगठनों के साथ सहयोग के लिए दस्तावेजों के मुख्य रूपों कारोबार पत्र, अपील, शिकायत कर रहे हैं। ऐसी प्रतिभूतियों के साथ ही आने वाली मेल की तैयारी के लिए लेखांकन एक पंजीकरण की तारीख और एक नंबर बताए द्वारा किया जाता है।

आंतरिक दस्तावेज। संगठन की गतिविधियों को विनियमित दस्तावेजों के प्रकार और कर्मचारियों के साथ संबंधों

उद्यम के भीतर बातचीत के प्रतिबिंब गति के प्रकारों में से एक में दिखाया गया है और प्रवाह जानकारी है:

1. आंतरिक नियमों और वर्तमान दस्तावेजों। ये, नियमों, आदेशों, मिनट और अन्य कागजात शामिल हैं को विनियमित करने और संगठन की गतिविधियों को दर्शाती है।

2. कागज प्रकार "संगठन - कार्यकर्ता"। उनमें से किसी को सामान्य अवधारणा "कागज मानव संसाधन" कहा जा सकता। लेखा कर्मियों के लिए दस्तावेजों के प्रकार बातचीत के दो प्रकार में विभाजित हैं:

- कर्मचारी को संगठन से;

- संगठन के लिए कार्यकर्ता से।

बुनियादी सूची बयान, आदेश, प्रोटोकॉल, कार्य करता है, नियमों, वकील, फिर से शुरू, आदि की शक्तियों प्रत्येक संगठन के भीतर दस्तावेजों की इन श्रेणियों में से नमूने एक दूसरे से अलग हो सकता है, लेकिन फिर भी इसकी सामग्री में विशिष्ट हैं। लेखा संचालन सामान्य आवश्यकताओं को आयोजित की जाएगी। कार्मिक विभाग की अनिवार्य दस्तावेजों की सूची में शामिल हैं:

- स्थानीय नियमों। इनमें शामिल हैं: काम अनुसूचियां, स्टाफ, कार्यक्रम छुट्टियों, नियमों के नियम, कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए दस्तावेजों को ध्यान में मजदूरी लेने।

- वर्तमान दस्तावेज़। यह अनुबंध, पंजीकरण डेटा, कर्मियों के रिकॉर्ड, और समय से काम किया, नियामक जानकारी, और अन्य।

संगठन के सभी दस्तावेज सीमा में शामिल और इसी कोड दिया जाता है।

वर्चुअल दस्तावेजों

हाल के वर्षों व्यवसाय प्रबंधन में आधुनिक तकनीकी विकास के लिए धन्यवाद पूरी तरह से स्वचालित हो जाता है। वास्तव में, सभी संगठनों में एक दस्तावेज़ प्रबंधन 100% इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर रहे हैं। लेकिन एक महत्वपूर्ण भाग के साथ अभी भी कागज पर मुद्रित है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर कानून के लागू होने और इसके कानूनी वैधता के साथ भविष्य में की योजना बनाई है पूरी तरह से शारीरिक मीडिया परित्याग करने के लिए। यही कारण है कि है, व्यापार संचार और डेटा विनिमय आभासी हो जाएगा। यह बहुत समय बचाने के लिए और संगठनों के बीच प्रतिभूतियों के आंदोलन के समय की अवधि कम हो जाएगा।