व्यापार, परियोजना प्रबंधन
काम के सौपानिक संरचना: अवधारणा और उद्देश्य। परियोजना प्रबंधन
प्रत्येक परियोजना एक उद्देश्य और कार्यान्वयन के चरण हैं। परियोजना के कार्यान्वयन की गतिविधियों, कौशल और क्षमताओं के कुछ प्रकार के प्रयोजनों निकलता है। प्रत्येक स्तर पर प्रक्रिया नियंत्रण की आवश्यकता है। मानव और भौतिक: यह एक जटिल, रचनात्मक कला परियोजना में शामिल सभी संसाधनों का समन्वय है।
बुनियादी अवधारणाओं
परियोजना प्रबंधन - असीम क्षमता के साथ प्रक्रिया। इस के बावजूद, कार्यों के सभी प्रकार की भविष्यवाणी की जा सकती है। पूरे के दौरान परियोजना के जीवन चक्र आधुनिक प्रबंधन के तरीकों और प्रौद्योगिकियों लागू होते हैं। लक्ष्य: निश्चित परिणाम, संरचना, मात्रा, लागत, गुणवत्ता और समय लेने वाली परियोजना में सन्निहित प्राप्त करने के लिए। अंत में, सभी हितधारकों परिणाम से संतुष्ट होना चाहिए।
पहली और मुख्य उपकरण - परियोजना गुंजाइश की परिभाषा। यह इस तरह के रूप काम टूटने संरचना (WBS) एक अवधारणा के लिए महत्वपूर्ण है। सही सिद्धांत बनाएं, इस दस्तावेज़ को सरल है, लेकिन व्यवहार में, एक नियम के रूप में, यह एक जटिल प्रक्रिया है अपनी विशिष्ट सुविधाओं और बारीकियों की आवश्यकता है।
ISR - पूरी तरह से परियोजना और इसके परिणाम उन्मुख की सामग्री निर्धारित करता है। कार्य टूटने संरचना (WBS), या अंग्रेजी WBS में: उद्देश्यों और सही तकनीक चरणों की संरचना को परिभाषित करने के लिए। यहां तक कि इस तकनीक सीपीपी कहा जाता है, इसका मतलब है कि जो विभाजन के संचालन की संरचना। लेकिन सबसे अधिक इस्तेमाल किया परिवर्णी शब्द WBS।
पूरी टीम के रचनात्मक काम का एक परिणाम के रूप में परियोजना और उसके घटकों की सामग्री व्याख्या करने वाला एक आधिकारिक दस्तावेज पैदा होता है। काम करता है कि मानव विकास सूचकांक में शामिल नहीं हैं परियोजना से संबंधित नहीं हैं। दस्तावेज़ कई परतों शामिल हो सकती है, जिनमें से प्रत्येक तत्व अद्वितीय है और नियमों के अनुसार एक कोड, शब्दकोश एसडीआर में वर्णित किया जाना है।
तकनीक है जिसके द्वारा एक सौपानिक संरचना बनाता है सफलता के लिए काम करता है
समस्या के पैमाने में वृद्धि के साथ ISR मूल्य भी बढ़ रही है। इस कुंजी सफलता कारकों में से एक है। आईसीआर के लिए प्रयोग किया जाता है:
- परियोजना के उद्देश्यों की विस्तार;
- जोखिम योजना, संसाधन, अनुसूची, लागत और गुणवत्ता;
- स्पष्ट रूपरेखा और प्रतिभागियों की जिम्मेदारियों की परिभाषा के साथ सही वितरण,
- परियोजना प्रतिभागियों बातचीत के बीच संगठन;
- काम करता है और संशोधन के कार्यान्वयन की निगरानी;
- रिपोर्टिंग संगठन;
- एक परियोजना संरचना, जो संगठनात्मक कहा जाता है पैदा करते हैं।
सभी आइटम काम का एक सौपानिक संरचना है कि एक सुविधाजनक ग्राफ़िकल रूप में प्रदर्शन किया। इस फ़ीड निर्देशिका के लिए अधिक लाभ है। सामूहिक काम आईआरएस बनाने के लिए के कारण, संचार स्तर बढ़ रहा है, सबसे अच्छा दृश्यता, निगरानी और नियंत्रण हासिल की। नेत्रहीन पूरी योजना गले लगाने के लिए चित्रमय फ़ॉर्म में जानकारी दायर।
संकुल और शब्दकोशों
एक महत्वपूर्ण तत्व है, जो काम का एक सौपानिक संरचना है - इस पैकेज, कार्य का परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक आपरेशन की सूची भी शामिल है। इस के कारण, काम ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना किया जाता है। यह एक यथार्थवादी आकलन और मध्यम श्रेणी का परिणाम देखने के लिए अवसर देता है। इस तरह के एक पैकेज ठेकेदार के संचरण के लिए काफी उपयुक्त है।
काम के कार्यान्वयन के लिए मूर्त सहायता के लिए एक विशेष शब्दकोश निभाता है। प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए जिम्मेदारी की सीमाओं को परिभाषित करने के - वह यह संभव सभी तत्वों और शर्तें, जिनका परियोजना का काम का एक सौपानिक संरचना, और प्रबंधक है व्याख्या करने के लिए बनाता है। इस आपरेशन के दोहराव से बचने के लिए आवश्यक है।
शब्दकोश इंगित करता है: तत्वों की संख्या; उनके नाम; समय निश्चित संचालनों के कार्यान्वयन के लिए आवंटित; कार्रवाई आइटम के पाठ्यक्रम; अपेक्षित परिणाम और प्रत्येक परियोजना स्थल पर जिम्मेदारियों।
तत्वों
पूरी टीम की परियोजना का काम का एक सौपानिक संरचना विकसित, एकीकरण की पद्धति का उपयोग करके। परियोजना के सभी पहलुओं को श्रृंखला में विभाजित हैं: उद्देश्यों, परिणाम, मापदंड, उपलब्धियों, उत्पाद, कार्यात्मक क्षेत्रों, मात्रा, विनिर्देशों। इस प्रकार आवश्यक शर्तों, एक काम टूटने संरचना बनाने के लिए:
- प्रत्येक तत्व एक तैयार की औसत दर्जे का परिणाम होना चाहिए;
- प्रत्येक परिणाम तत्व ऊपर खड़े - तत्वों के अपघटन के उत्पाद है,
- बैग और कुछ कार्यों अद्वितीय होना चाहिए।
एक संगठन के लिए सफलतापूर्वक काम करने के लिए, करने के लिए कुल राशि की संरचना है, लेकिन अत्यधिक नहीं।
ऊपरी परत के तत्वों संगठनात्मक संरचना के सभी के साथ गठबंधन करने के लिए आवश्यक है। निचले स्तर के तत्वों बड़े, लेकिन काम और निगरानी को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं होना चाहिए।
कार्यात्मक और किराने की: तत्वों के लिए परियोजना के परिणामों को तोड़ने के लिए, वहाँ दो बुनियादी दृष्टिकोण हैं। एक स्तर पर, आप इन मानदंडों को नहीं जोड़ सकते। हालांकि, विभिन्न - यह और भी बहुत समीचीन है। अधिक महत्वपूर्ण मिश्रण न प्रशासनिक और मूल काम करते हैं। किराने दृष्टिकोण सुनिश्चित करना है कि ग्राहक देख सकते हैं जब और क्या उत्पादों यह प्रबंधक ले जाएगा की जरूरत है। कार्यात्मक - कलाकारों और प्रबंधक काम के अलग-अलग क्षेत्रों की नियुक्ति के लिए जिम्मेदार के साथ बातचीत करने के लिए।
दृष्टिकोण
परियोजना के संगठन कई चरणों में जगह ले जाएगा, तो यह एक दृष्टिकोण है कि इस परियोजना के घन संरचना से आता है का उपयोग करना संभव है।
शीर्ष स्तर के परिणाम पर जीवन चक्र के चरणों के आधार पर विभाजित किया गया। उसके बाद, आकृति डिजाइन उत्पादों पर किया जाता है। अंतिम चरण में, काम संकुल गतिविधि के प्रकार के अनुसार कार्यात्मक मापदंडों के आधार पर पूरा कर रहे हैं, या।
परियोजना प्रबंधन, निर्माण कार्य टूटने संरचना और सभी महत्वपूर्ण जानकारी इस उद्देश्य के लिए की जरूरत है, क़ानून में शामिल किया। विवरण सार्थक काम पहली जगह में क्या करना है। इस विवरण के बाद प्रबंधन इकाई बना सकते हैं। यह आमतौर पर इस तरह के "परियोजना प्रबंधन प्रणाली" के रूप में पारंपरिक इकाई में अलग है। इसके अलावा, पर पदानुक्रम के पहले स्तर मॉड्यूल और डिजाइन प्रलेखन वस्तु द्वारा बनाई है, आपरेशन में डाल दिया।
अक्सर एक परियोजना अव्यवसायिक दृष्टिकोण, आईआरएस अनदेखी। इस तरह के एक दृष्टिकोण त्रुटियों, सुधार जिनमें से शारीरिक और माल की लागत की एक बड़ी संख्या को जाता है की एक भीड़ के लिए सबसे अच्छा नेतृत्व में है।
सड़न
परिणाम फार्म का है कि मूल रूप से संसाधनों की एक न्यूनतम के साथ, कल्पना की गई थी व्यय हो जाने में प्राप्त हुई थी कि एक पेशेवर परियोजना की प्राप्ति के दृष्टिकोण के लिए आवश्यक है। प्रबंधकों के लिए एक प्रभावी उपकरण - यही कारण है कि काम के सौपानिक संरचना है क्या।
अपघटन अब तक किए गए:
- नहीं वास्तविक समय, जोखिम और लागत का आकलन करने में सक्षम हो;
- तत्व नहीं रह तार्किक तोड़ा जा सकता है।
एक आइटम बहुत जल्दी से किया जा सकता है (10 दिन के अंदर), अपघटन पूरा हो गया है।
आईआरएस चरण
- उद्देश्यों और लक्ष्यों की योजना बनाई सेट करता है।
- स्टेज अपघटन प्रयोजनों।
- परिभाषित किया जाता है आपरेशनों।
- सामग्री अनुसूचित।
- परिभाषित किया जाता है संसाधनों।
- संसाधनों की चरण काम।
- अनुमानित लागत।
- अनुमानित बजट।
- समय और मात्रा का अनुमान है।
- अनुसूची।
- परियोजना को लागू करने की योजना।
- परिभाषित किया जाता है रिश्ता।
- सफलता के लिए निर्धारित मानदंड।
आर्थिक मॉडलिंग की योजना बनाने में मूल्यवान मदद हो सकता है। एक अच्छी तरह से डिजाइन कार्यात्मक मॉडल आपरेशन के समय के विवरण का स्तर कम हो जाएगा और विस्तार से ऑपरेशन के लिए प्राथमिकताओं पर विचार करना।
अनुमानी दृष्टिकोण और महत्वपूर्ण मार्ग: तरीकों की एक पर्याप्त संख्या, जो बीच में परियोजना का काम के लिए इष्टतम कार्यक्रम का निर्माण करने के लिए बनाया गया है। अनुसूचियों फ़ायदेमंद नियंत्रण अंक (घटना शून्य लम्बाई परिणाम और परियोजना में महत्वपूर्ण कदम की घटना तक पहुँचने के समय के लिए इसी) के चित्र के रूप में मौजूद। इस चार्ट वास्तविक और योजना बनाई दिनांकों को दर्शाता है।
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