किस प्रकार के दस्तावेजों की आर्थिक गतिविधियों में उपयोग किया जाता है?

मानव इतिहास में पीढ़ी दर पीढ़ी आसपास के वास्तविकता के बारे में जानकारी पारित हो जाता है, और प्रस्तुति के अपने फार्म काफी अलग हो सकता है: ड्राइंग, लेखन, फोटोग्राफी, वीडियो, और यहां तक कि कागज।

बदले में, दस्तावेज़ों के प्रकार कानूनी तौर पर बाध्यकारी हो जाते हैं, यह भी सबसे विविध है। वे प्रबंधन निर्णय लेने के लिए, साथ ही साथ अपनी गतिविधि के किसी भी स्तर के लिए हमें उन्हें किसी भी उद्यम के आंतरिक संगठन का एक अभिन्न हिस्सा कॉल करने के लिए अनुमति देता है कि कम से संगठन के काम को विनियमित मदद करते हैं। आश्चर्य नहीं कि दस्तावेज़ों के प्रकार और उनके वर्गीकरण कई वैज्ञानिकों की वैज्ञानिक अनुसंधान का विषय है। इस क्षेत्र में सफलता के विभिन्न डिजाइन के मानकीकरण के क्षेत्र में कानून की स्थिरता पर निर्भर करता है कागज के प्रकार के एक पूरे, जो अंततः कंपनी और अधिक कुशलता से संचालित करने के लिए अनुमति देता है के रूप में और कार्यालय संगठन।

कारोबार के दौरान में इस्तेमाल दस्तावेजों के सभी प्रकार के लिए निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार विभाजित किया जा सकता: गतिविधि, सामग्री, एकरूपता की डिग्री, गोपनीयता, डिजाइन की डिग्री के क्षेत्रों और, ज़ाहिर है, नाम से।

गतिविधियों की प्रकृति से प्रशासनिक और आवंटित प्रबंधन रिपोर्टिंग। पहले समूह के सभी सरकारी कागजात कि कंपनी के कर्मचारियों को बनाने और जो उद्यमों और औद्योगिक गतिविधियों के संगठनों के प्रबंधन के सामान्य मुद्दों से संबंधित भी शामिल है। दस्तावेजों के अन्य प्रकार उनके प्रत्यक्ष गतिविधियों के बारे में उद्यम की विशेष विभागों के कर्मचारियों का गठन। यह है, उदाहरण, लेखा कर्मचारियों, विपणन विभाग और किसी भी अन्य कार्यात्मक विभागों के लिए।

दस्तावेज़ प्रकार की सामग्री पर जटिल और सरल हैं। उनके अंतर आर्थिक गतिविधि के मुद्दों के कवरेज की चौड़ाई है। सामंजस्य की डिग्री के अनुसार, वर्तमान कानून के अनुसार, वहाँ व्यक्ति अनुकरणीय, ठेठ और मानकीकृत व्यापार दस्तावेज हैं। गोपनीयता की डिग्री के अनुसार - गुप्त और खुली पहुंच। प्रलेखन बनाना अलग हो सकता है, लेकिन यह मूल, प्रतियां, डुप्लिकेट और अर्क भेद करने के लिए महत्वपूर्ण है।

मुद्दों और व्यावसायिक उद्यमों के पूरे सेट को विनियमित संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों। इन दस्तावेजों के फार्म पहले से ही है जिन क्षेत्रों में "घूमता है" फर्म पर सीधे निर्भर करते हैं। और उनकी वैधता पर, मुख्य रूप से सभी कानूनी आवश्यकताओं और सभी आवश्यक जानकारी की उपलब्धता के साथ साक्षरता, साथ ही अनुपालन संकलन प्रभावित करता है। आमतौर पर, समझौते के बाद तत्व होने चाहिए:

• रूसी राष्ट्रीय प्रतीक;
• विषय रूस, जिसमें उद्यम स्थित है राज्य-चिह्न;
• लोगो या ट्रेडमार्क एक व्यावसायिक इकाई की;
• बिन कानूनी इकाई;
• Enterprise संहिता संगठन;
• INN / सीआईटी व्यापार इकाई;
• ग्रन्थकारिता;
• दस्तावेज़ कोड OKUD;
• उद्यम (पता, फोन, ईमेल, फैक्स) पर पृष्ठभूमि जानकारी;
• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• तारीख और कागज की जगह;
• समझौते के समापन की तिथि;
• गंतव्य जो करने के लिए समझौते पर तैयार की गई;
• पंजीकरण संख्या, जो फर्म में प्रतिभूतियों की पंजीकरण की तारीख भी शामिल है।