कौन सा शब्द ", गिने बाध्य और सील" का उपयोग करता है

वर्तमान और अभिलेखीय कागजात के अलावा अक्सर रिवर्स साइड एक शिलालेख है जिसमें से पर दस्तावेज़ों पाए जाते हैं ", गिने बाध्य और सील कर दिया।" कब और क्या प्रयोजनों के लिए पंजीकरण की इस तरह से किया जाता है? और अधिक विस्तार से जांच कर इस लायक है।

फर्मवेयर आवश्यक दस्तावेज

रिकॉर्ड प्रबंधन पेशेवरों की प्रक्रिया में अक्सर से अधिक पृष्ठों वाली दस्तावेजों से निपटने के लिए। यह सामान्य मेल या हर रोज इस्तेमाल के लिए कागज है, चादरें पेपर क्लिप या प्रधान का उपयोग कर कनेक्ट करने के लिए इसे बनाया है। इस तरह की एक विधि अपने दस्तावेज़ साझा करने के लिए में वर्गों या शीट स्थानों बदल किसी भी समय संभव बनाता है। हालांकि, कुछ मामलों में, यह बिल्कुल अस्वीकार्य है। दस्तावेज़ चाहिए की अखंडता की रक्षा:

• जब यह संग्रह करने के लिए स्थानांतरित;
• अलग-अलग प्रतियां के प्रमाणीकरण के लिए;
• कर कार्यालय और अन्य फंडों की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए;
• जब पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ों का एक पैकेज प्रस्तुत करने।

इस मामले में, बहु व्यापार कागजात बना फ्लैश, और अंत में इस तरह के रूप आश्वासन शिलालेख के अपने पीछे की ओर रखा "क्रमांकित, बाध्य और सील कर दिया।"

इस डिजाइन विकल्प भी GOST 51,141-98 "Paperwork और संग्रह", और साथ ही 23 दिसंबर 2009 पर राज्य आर्काइव संख्या 76 के आदेश के आधार पर शुरू की गई थी। इन नियमों विस्तार दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को इलाज किया जाना है और साथ ही कार्यप्रणाली और उनके फर्मवेयर पर सिफारिशों। यहाँ साक्षी की अनिवार्य तत्व कागज जिस पर लिखा है कि "गिने, बाध्य और सील कर दिया।"

फर्मवेयर नियम

आदेश में एक एकल मल्टी दस्तावेज़ में अलग पन्नों से कनेक्ट करने के लिए, आप की आवश्यकता होगी:

• मोटी धागा;
• एक विस्तृत सुराख़ साथ सुई;
• सूआ;
• कैंची;
• लिपिक गोंद ;
• सफेद कागज के एक पत्रक।

सबसे आसान विकल्प तीन छेद पर स्टेपल। सभी काम कई चरणों में जगह लेता है:

1. सबसे पहले, दस्तावेजों के ढेर के बाईं ओर एक सूआ 3 एक दूसरे से एक ही दूरी पर स्थित छेद के साथ किया जा करने के लिए।
2. Vdet एक सुई थ्रेड और, पीछे की ओर से इसे पारित बीच पंचर के स्थान पर। इस मामले में, शेयर 7 से अधिक सेंटीमीटर धागा होना चाहिए।
3. सुई के चेहरे छेद छोड़ दिया में सूत्र में बाँधना। मैं एक सिलाई मिलना चाहिए।
4. पीछे की ओर सुई छोड़ सकते हैं और शेष मुक्त उद्घाटन सही पर स्थित में थ्रेड।
5. थ्रेड (फर्मवेयर की शुरुआत में) मध्य याद आती है।
6. दो अवशेषों शादी करने ताकि सिलाई के अंदर था पीछे की ओर थ्रेड।
7. कागज कैंची आयताकार 2 x 8 सेमी को मापने के टुकड़े के साथ कटौती की पूरी चादर, और उसके बाद से यह विधानसभा और धागा के छोर तक चिपके रहते हैं।
8. एक चिपकने चादर शिलालेख बनाने के लिए पर "गिने, बाध्य और सील", जुड़ा पत्रक (आंकड़े और पत्र) की संख्या का संकेत है। सिर्फ संकेत और इसकी व्याख्या नीचे स्थित है।

तिर्यक तो दस्तावेज़ आसानी से गंतव्य के लिए भेजा जा सकता है।

फर्मवेयर पत्रिकाओं

फर्मवेयर में कार्यवाही के संचालन के नियमों के अनुसार भी कई लेखा पुस्तकों, जिसमें वरिष्ठ अधिकारियों भेजे दस्तावेजों के पंजीकरण कर रहे हैं की आवश्यकता है। इस के संरक्षण, सूचना उसमें निहित, और खोज की सुविधा के लिए आवश्यक है। बेशक, क्योंकि यह सही समय दस्तावेजों, जो, उदाहरण के लिए, तीसरे पक्ष को सुलभ नहीं होना चाहिए के ढेर की समीक्षा करने के की तुलना में कुछ पृष्ठ बारी करने में आसान है। इस तरह के उद्देश्यों के लिए, कई उद्यमों को शुरू लॉग। इस के साथ एक पुस्तक है निरंतर नंबर, जो एक खास प्रकार के दस्तावेजों (काम किताबें वारंट, आदेश, ओटी और दूसरों के शामिल होने जारी) की एक स्थायी रजिस्टर बनाए।

लॉग सामान्य टूट-फूट के खिलाफ की रक्षा करने के लिए पर्याप्त हार्ड कवर होना आवश्यक है। इसके अलावा, यह अंदर चादरें, एक अनिवार्य आधार पर के सभी गिने और मजबूत धागा सिले किया जाना चाहिए। एक ही समय में लेस के सिरों आस्तीन के अंदरूनी हिस्से के साथ रहते हैं और कागज के एक रिक्त पत्रक जिस पर आम तौर पर आश्वासन शिलालेख के मानक है के साथ बंद कर देना चाहिए।

आश्वासन की सूची

दस्तावेजों चमकती के बाद कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर कंपनी द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। यह एक आवश्यक उपाय है, जो प्रतिबद्ध जालसाजी नहीं कर सकता है और रिकॉर्ड का हिस्सा की जगह कुछ बेईमान कर्मचारियों के लिए प्रयोग किया जाता है। आश्वासन के चादर आम तौर पर सादे कागज टुकड़ा आयताकार आकार प्रयोग किया जाता है के रूप में। इतनी के रूप में सबसे अच्छा फर्मवेयर तत्वों (जोड़ने नोड और धागा के अवशेष) को कवर करने के यह चिपकाया जाना चाहिए। शीर्ष क्रम अधिकारी नमूना की एक निश्चित संकेत बनाने के लिए है। कुछ इस विशेष रूप के लिए इस्तेमाल पौधों में "एक साथ बांधा, गिने और सील कर दिया।"

पाठ कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है, और उसके बाद आवश्यक मात्रा में समाप्त नमूने मुद्रित करें। शीर्षक ब्लॉक के तहत, आम तौर पर जिम्मेदार अधिकारी (प्रबंधक) की स्थिति है, साथ ही विस्तृत डिकोडिंग के साथ उनके हस्ताक्षर इंगित करता है। इस दस्तावेज़ की एक चादर EEPROM तारीख साक्षी के समाप्त होता है।

दस्तावेजों की मात्रा प्रमाणित किया जाएगा

इससे पहले कि फर्मवेयर सभी पत्रक अंकित करना चाहिए इस दस्तावेज़ में शामिल है। ऐसा करने के लिए, वहाँ कुछ नियम हैं:

1. नहीं गिने पृष्ठों, अर्थात् चादरें।
2. कमरे आमतौर पर आरोही क्रम में ऊपरी दाएँ कोने में रखा जाता है।
3. प्रविष्टियां (दुर्लभ मामलों में, रोमन उपयोग करने की अनुमति) अरबी अंकों में बना रहे हैं।
4. अलग-अलग टुकड़ों से युक्त एक पत्रक सामान्य प्रक्रिया में गिने जा रहे हैं। इसके अलावा, अपनी सूची के व्यक्तिगत घटकों।
5. अगर वहाँ एक एकल पत्रक चिपकाने एक नियमित रूप से कमरे सौंपा है।
6. दस्तावेज़ आंतरिक अनुप्रयोगों में शामिल हैं, वे भी अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए।
7. कभी-कभी जब आप लिखित रूप में संग्रह करने जाते हैं। इस मामले में, पहले क्रमांकित लिफाफा, और उसके बाद - यह क्या है।

आश्वासन के पाठ में संकेत दिया पत्रक की कुल संख्या दो बार लेबल करता है। पहले कदम के संख्यात्मक मूल्य संकेत दिया है, तो कोष्ठक में - शब्दों में।

2013 के बाद से रूस में अन्य संगठनों के लिए स्थानांतरित कर प्रतिभूतियों के पंजीकरण के लिए बल नई आवश्यकताओं में आया। लेकिन, वास्तव अनिवार्य फर्मवेयर का कोई जिक्र नहीं है कि वहाँ के बावजूद, कई कंपनियों के इस दस्तावेज तैयार करने की पुराने तरीके से प्रयोग जारी है।