छुट्टियों का निर्धारण: कदम निर्देश और नमूना द्वारा कदम

आने वाले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों को छुट्टियों का समय निर्धारित करना, के साथ सिर के हस्ताक्षर दो सप्ताह के जनवरी के 1 पहले की तुलना में कोई बाद में हर संगठन में किया जाता है। यह नियम श्रम संहिता की 123 वीं लेख में निर्धारित किया गया है। यही कारण है कि उदाहरण के लिए, है, 2016/12/17 के - 2017 के लिए छुट्टी अनुसूची की तैयारी में इसके अनुमोदन की अंतिम तिथि।

इसमें मौजूद

इसका उद्देश्य - प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान किया वार्षिक छुट्टी के वितरण के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के। इस तरह के डेटा मासिक खंड में पूरे कैलेंडर वर्ष के लिए योजना बनाई गई है। निर्धारण कर्मियों सेवा है जो अपने पेशेवरों से दूर बहुत समय लेता लगे।

वांछित जानकारी संग्रहण और संसाधन प्रक्रिया के संगठन अलग हो सकता है। कुछ संगठनों में, इस काम विशेष रूप से अन्य शुल्क में एक विशेषज्ञ द्वारा चयनित सौंपा है अलग ढंग से वितरित कर रहे हैं। मानव संसाधन स्टाफ के प्रत्येक विशिष्ट इकाइयों के लिए जिम्मेदार है।

छुट्टी अनुसूची मसौदा - जिम्मेदार प्रक्रिया है। उत्पादन प्रक्रिया की महत्वपूर्ण आवश्यकताओं के वास्तविक दिनांक के बारे में कर्मचारियों के लिए खुद को शुभकामनाएं - यह कारकों की एक संख्या के कारण लेता है। साथ ही यह श्रम कानूनों के अनुपालन की निगरानी के लिए आवश्यक है। आप और स्थानीय संगठन के बुनियादी कार्यों में आदेश और सभी विवरण और शर्तों इस मुद्दे पर प्रतिबिंबित करना चाहिए कर सकते हैं। यही कारण है, वे सामूहिक समझौते या PVTR के पन्नों में लिखा हुआ होना चाहिए।

नमूना और मुख्य सामग्री: छुट्टियों के शेड्यूल पर आदेश

इस तरह के एक कार्यक्रम को भरने के लिए प्रक्रिया कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के मुद्दों से संबंधित निर्देश में विस्तार से वर्णित किया जाना आवश्यक है। संकलन छुट्टी अनुसूची - यदि यह वहाँ नहीं है, काम तत्संबंधी आदेश के प्रकाशन के साथ शुरू करना चाहिए। क्या वह रखने के लिए है?

1. पूरा नाम विशेषज्ञ, जो इस दस्तावेज़ की तैयारी के लिए बाध्य किया जाएगा।

2. प्रत्येक छुट्टी दिनांकों की शुरुआत के बारे में उनकी विशिष्ट इच्छा के कर्मचारियों के साथ समय समन्वय।

3. जो करने के लिए दिन उपरोक्त सुझावों के संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के प्रत्येक विभाग के उत्पादन काम की योजनाओं के साथ नीचे हिला।

4. अनुमोदन के लिए परियोजना अनुसूची प्रबंधन की अवधि।

नीचे, हम एक इसी क्रम में छुट्टी अनुसूची नमूना पर एक नज़र प्रदान करते हैं।

के मुख्य सिद्धांतों

क्या आवश्यकताएं छुट्टियों का समय निर्धारण को ध्यान में रखा जाना चाहिए? उन्होंने कहा कि एक विशेष उत्पादन, अनुपालन प्रौद्योगिकी काम करता है और कर्मचारियों की परस्पर के सिद्धांत मतलब के लिए बाध्य है। इस की संभावनाओं रूस के श्रम संहिता द्वारा निर्धारित। क्रम अनिवार्य सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय मानक अधिनियम में निर्धारित निर्धारण करने के लिए प्रक्रिया को मतभेद और विवाद अगले छुट्टी से बचने के लिए। उदाहरण के लिए, छुट्टी इकाई प्रबंधक और उनके सहयोगी पर एक साथ प्रस्थान की असंभावना निर्दिष्ट करने के लिए की आवश्यकता है।

एक वृत्तचित्र स्तर पर संगठन की बारीकियों के आधार पर केवल कुछ महीनों के दौरान वार्षिक छुट्टी प्रदान करने के लिए दर्ज किया जा सकता। उदाहरण के लिए, वे केवल समर स्कूल में हैं, या सीखने की प्रक्रिया बेतरतीब जा सकता है। वहां स्थितियों जब भी सुविधाजनक हो टीम का एक बड़ा हिस्सा एक बार एक छुट्टी भेजने के लिए कर रहे हैं। यह अक्सर मौसमी उतार इस या उस उत्पादन के काम में lulls साथ जुड़ा हुआ है।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, सबसे अच्छा विकल्प - एक अपेक्षाकृत भी कैलेंडर वर्ष की तुलना में छुट्टियों का वितरण।

कहाँ से शुरू करें?

छुट्टियों का समय निर्धारण के लिए बुनियादी नियम क्या हैं? परियोजना यह कर्मियों ने सेवा में लगे संगठनों में आमतौर पर है तैयार करना। विशेष रूपों का उपयोग कर की सुविधा के लिए। आधुनिक परिस्थितियों में आम तौर पर समय-निर्धारण छुट्टियों के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम स्वीकार कर लिया। प्रारंभिक चरण में, चालू वर्ष के लिए बाकी दिनों की संभावित संख्या की परिभाषा के साथ आखिरी बार अपने कर्मचारियों के उपयोग के बारे में जानकारी का विश्लेषण करती है। विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों से संबंधित श्रमिकों के अस्तित्व को स्पष्ट करते हैं और क्रम में प्राथमिकता के हकदार।

फिर, कर्मचारियों डेटा व्यक्तिगत इकाइयों के प्रबंधन को प्रेषित किया। उनके कार्य - जब प्रस्थान की तारीख या भागों में विभाजन की संभावना पर छोड़ (प्रत्येक व्यक्ति) का समय निर्धारण कर्मचारी की राय स्पष्ट करने के लिए। इस तरह के अनुरोधों वर्ष के लिए कार्य-योजना के विभाजन के साथ यथोचित अनुरूप होना चाहिए, जिसके आधार पर इष्टतम अनुक्रम द्वारा निर्मित है पर। इस प्रकार, सभी विभागों का अपना परियोजनाओं नीचे हिला।

परिणाम एक साथ लाकर, कार्मिक विभाग पूरे संगठन है, जो तब प्रबंधन करने के लिए अनुमोदन के लिए प्रसारित किया जाता है के लिए छुट्टियों की समेकित निर्धारित समय से उनके आधार पर तैयारी कर रहा है।

इसे शामिल करने के लिए आवश्यक है कि

प्राथमिक और माध्यमिक, साथ ही उन कैलेंडर दिनों, जो चालू वर्ष में कर्मचारियों द्वारा अप्रयुक्त बनी हुई है - भुगतान किया वार्षिक छुट्टी शामिल करने के लिए। बुनियादी छुट्टी के मानक अवधि - 28 दिन (कैलेंडर) कानून के तहत श्रमिकों की कुछ श्रेणियों लंबी अवधि के छुट्टियों के आनंद मिलता है। कौन हम बात कर रहे हैं?

मुख्य विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों 18 साल से कम आयु के कार्यकर्ताओं से मिलकर बनता है, नि: शक्त, कार्यकर्ताओं, शिक्षकों और सिविल सेवकों के साथ लोगों को। उनमें से प्रत्येक की विशेषताओं क्या हैं?

नाबालिगों (18 साल से कम) कार्यकर्ताओं, श्रम संहिता की 267 लेख के अनुसार, 31 कैलेंडर दिनों की लंबाई को छोड़ने के लिए अधिकार नहीं है। संघीय कानून संख्या 181 के अनुच्छेद 23 द्वारा अक्षम छोड़ दो, इस श्रेणी की सामाजिक सुरक्षा के मुद्दों से निपटने के 30 दिनों से कम नहीं होना चाहिए। शिक्षकों और अन्य pedrabotnikov छोड़ दो - 42 से 56 दिनों से (सभी मामलों में, हम इस बारे में दूसरे दिन कैलेंडर बात कर रहे हैं), op-amp (बालवाड़ी, स्कूल) और पदों के प्रकार पर निर्भर। यह प्रावधान श्रम कोड के अनुच्छेद 334, साथ ही विशेष सरकारी डिक्री संख्या 724 के द्वारा नियंत्रित किया, 2002 में अपनाया है।

सिविल सेवकों के अधिकार संघीय कानून संख्या 79, 2004 में अपनाया के आधार पर प्रति वर्ष 30-35 दिनों के लिए आराम प्रदान करते हैं।

अतिरिक्त छुट्टी पर

यह ऊपर बुनियादी वार्षिक भुगतान किया छुट्टी का सवाल था। इसके अलावा, श्रम संहिता की 116 वीं लेख के अनुसार, वहाँ अधिक से अधिक छुट्टियां हैं। उन्हें सही जो लोग खतरनाक काम में लगे हुए (या एक विशेष चरित्र है) कर रहे हैं, सुदूर उत्तर के क्षेत्रों में, गैर सामान्यीकृत की स्थिति में काम कर रहे हैं, और इतने पर। एन, साथ ही कुछ अन्य विशेष कानून द्वारा निर्धारित मामलों में कर रहे हैं।

नियोक्ताओं में से प्रत्येक को ध्यान में अपनी वित्तीय और विनिर्माण क्षमताओं लेने, अपने स्वयं की पहल पर श्रमिकों को अतिरिक्त अवकाश की स्थापना के लिए पूर्ण अधिकार है। इस तरह के एक प्रक्रिया है, साथ ही छुट्टियों का समय निर्धारण मानक नियमों के लिए प्रक्रिया, सामूहिक समझौते द्वारा अनुमोदित खाते में के विचारों के लेने के ट्रेड यूनियन संगठन। कुल लंबाई अभिव्यक्त दिनों प्रमुख के साथ अतिरिक्त पत्ते की गणना में और ग्राफ में दर्शाते हैं।

तरजीही श्रेणियों के बारे में

यह बनाना, हम भूल जाते हैं नहीं करनी चाहिए कि संगठन कर्मचारियों को एक बार हुआ है कि उनके लिए सुविधाजनक है पर छुट्टी के हकदार हो सकता है। यह इन लोगों से सीधे इस प्रकार शेड्यूल करने के लिए शुरू करो। जो इस तरह के एक विशेषाधिकार चमकता है?

1. 18 साल से कम आयु के किशोरों (कला। 267 टीसी संख्या के अनुसार)।

2. कर्मचारियों, अंशकालिक (बुनियादी काम पर छुट्टियों, और अधिक समय एक ही होना चाहिए - अनुच्छेद 286 टी)।

3. कर्मचारियों, सैन्य कर्मियों की पत्नियों (- अनुच्छेद 11 सैन्य कर्मियों की स्थिति पर संघीय कानून संख्या 76 की छुट्टी पति और इस मामले में पत्नी एक समान होना आवश्यक है)।

4. महिलाओं से पहले या तुरंत मातृत्व अवकाश के लिए प्रावधानों के रिलीज के बाद, या छुट्टी के बाद, एक बच्चे के लिए लंबे समय तक देखभाल दे रही है - आलेख संख्या 260 टी।

5. उन कर्मचारियों, जिसका पत्नियों मातृत्व अवकाश का उपयोग कर रहे हैं - अनुच्छेद 123 टी।

यहां तक कि उपरोक्त श्रेणियों के प्रतिनिधियों के साथ सभी दिनांक और समय सीमा पर सहमत होने पर, प्रबंधक एक स्थिति है जहाँ वर्ष के दौरान उनमें से कुछ निर्णय बदल जाएगा और एक अन्य तारीख को छुट्टी के लिए लागू होगी के लिए तैयार रहना चाहिए। इस मामले में मना करने का अधिकार, मुख्य है।

कुछ मामलों में समय-निर्धारण की छुट्टियों के लिए प्रक्रिया,

योजना छुट्टियों, और श्रमिकों को पूरी तरह से कर सकते हैं, या आंशिक रूप से। यह साझा करना, आप कोड के अनुच्छेद 125 की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। भागों के कम से कम एक 14 कैलेंडर दिन या उससे अधिक के बराबर होना चाहिए: वे इस प्रकार हैं। वजह साफ है और नागरिकों के स्वास्थ्य की देखभाल के साथ जुड़ा हुआ है। दो सप्ताह से कम नहीं के एक व्यक्ति के लिए वर्ष के दौरान कड़ी मेहनत के बाद टर्म वसूली।

एक और चेतावनी - छुट्टी का समय के कुछ हिस्सों के इस अलगाव केवल कर्मचारी और प्रबंधन के बीच समझौते के द्वारा संभव है। अगर किसी के खिलाफ उनमें से एक है, क्रश छुट्टी असंभव है। इस विभाजन सिर उसकी सहमति चार्ट में हस्ताक्षर की पुष्टि करता है या छुट्टियों के आदेश। और जहां यह दूसरी तरफ संकेत - कर्मचारी - कानून द्वारा विनियमित नहीं है। कुछ संगठनों में विभिन्न तरीकों की पुष्टि प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल करते हैं।

1. पहल जुदाई छुट्टियों जब - व्यापार कर्मचारी, वह इसके लिए लागू होता है। इस तिथि से पहले किया जब अनुसूची अनुमोदित किया जाना चाहिए है। बयान वे नीचे "हल" के लिए एक प्रस्ताव डाल करने के लिए नियोक्ता की सहमति की स्थिति में हस्ताक्षरित और दिनांकित।

2. छुट्टी अनुसूची नियोक्ता के विकास में नेतृत्व द्वारा पहल की स्थिति में कर्मचारियों प्रत्येक के आरंभ और अंत तिथि का संकेत भागों की सही मात्रा में मुख्य छुट्टी के विभाजन दे सकते हैं। पहल समझ के साथ मुलाकात की है, तो इस बात की पुष्टि करने के लिए गुलाम हो - "पढ़ सकते हैं और इस बात से सहमत" - एक ही तरीके से, अपने हस्ताक्षर के साथ उसे डिक्रिप्ट, और आज की तारीख। कानूनी रूप से स्वीकार मानकों के बीच समझौते तक पहुंचने का यह रूप। लेकिन इस विधि कुछ समय लेने की आवश्यकता है।

3. एक ग्राफ के रूप में अतिरिक्त स्तंभ की शुरुआत की - "पढ़ सकते हैं और इस बात से सहमत" - और लाइन विवरण के साथ कर्मचारियों के हस्ताक्षर के लिए प्रदान की है। पर हस्ताक्षर करके, कर्मचारी छुट्टी तिथियाँ और उसकी "टुकड़े" के संभावित विभाजन के तथ्यों के दावों की अनुपस्थिति की पुष्टि करता है। इस प्रकार, समय काम करने में कमी।

कृपया ध्यान दें

इस विधि सर्वव्यापक को संदर्भित करता है, लेकिन यहाँ वहाँ कुछ बारीकियों हैं। पूरी तरह से यह असंभव कॉल करने के लिए सही। मान लीजिए, सभी कर्मचारियों के हस्ताक्षर प्राप्त एक को छोड़कर। स्पष्ट इनकार उसके प्रबंधन अधिकार बनाने के लिए जब नहीं करता है। या तो एक नया शेड्यूल बनाने के लिए या फिर अन्य सभी हस्ताक्षर के संग्रह करने के लिए भाग लेने के लिए होगा। इस तरह के कानूनी तौर पर काफी संदिग्ध है।

पहले से ही एक साल की छुट्टियों के लिए आइटम निर्धारित दो बार आंतरिक विनियमों में कुछ संगठनों (14 कैलेंडर दिनों के लिए प्रत्येक बराबर)। डिफ़ॉल्ट इस तरह के एक विभाजन करने के लिए एक सहमति के रूप में इस दस्तावेज़ के संदर्भ द्वारा कर्मचारी के हस्ताक्षर का मतलब है। लेकिन नियंत्रण रेखा आरएफ के अनुच्छेद 8 काम करने का एक गिरावट के रूप में यह संबंध है। तथ्य यह है कि PVTR - की एक स्थानीय अधिनियम संगठन है, और केवल नेता की इच्छा व्यक्त करता है, लेकिन नहीं श्रम संबंधों की पार्टियों की सहमति। उसकी स्थिति को देखते हुए बदल सकते हैं और खाते में ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों के विचारों के नहीं ले रही है।

नए चेहरे, अंशकालिक, और बच्चों के साथ माताओं के बारे में

क्या आप नव नियुक्त कर्मचारियों के बारे में पता होना चाहिए? भुगतान किया छुट्टी का अधिकार दिए गए स्थान (नियंत्रण रेखा के 122-वें अनुच्छेद) पर निरंतर गतिविधि के छह महीने के बाद दिखाई देता है। नियोक्ता के साथ समझौते के तहत, इस अवधि को कम किया जा सकता है। श्रमिकों (नाबालिगों, अंशकालिक, और इतने पर। एन) की कुछ श्रेणियों के लिए यह संगठन में अनुभव पर निर्भर नहीं करता।

कैसे योजना बनाई अंशकालिक छुट्टी? यह बहुत आसान नहीं है। कभी-कभी इसके मुख्य जगह पर छुट्टी पर स्टाफ सदस्य के प्रस्थान पर कोई जानकारी नहीं है। अक्सर, ताकि यह पता चला है, अगर विकास प्रक्रिया के लिए समय सारिणी एक ही समय में दोनों संगठनों में आयोजित किया जाता है। सख्ती से विनियमित के एक साथ बंधन के बाद से, समय-निर्धारण की छुट्टियों के समय की योजना के लिए, शब्द कर्मचारी पर ध्यान केंद्रित किया है। और अगर आप एक संभव स्थगन के लिए तैयार रहना चाहिए।

अनुसूची श्रमिकों के नाम, जो बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर हैं शामिल करना चाहिए? कई संगठनों में, यह सब के नाम भी शामिल है पेरोल की। महिला बच्चों के साथ बैठे, कानून की आवश्यकता नहीं है शामिल करने के लिए, लेकिन यह निषेध नहीं करता। वास्तव में, पहले से इस श्रेणी योजना के अगले रिलीज असंभव है। सब के बाद, कार्यकर्ताओं में से प्रत्येक के मातृत्व अवकाश को बीच में और किसी भी समय आप के लिए सुविधाजनक समय पर काम पर लौटने का अधिकार का आनंद लें।

इसके अलावा, जब इस कर्मचारी वार्षिक छुट्टी के अधिकार का प्रयोग करना चाहता है के बारे में कोई जानकारी नहीं है। इसलिए, इस तरह के मामलों हमेशा व्यक्तिगत रूप से विचार किया जाना चाहिए।

और पिछले कुछ वर्षों में?

अप्रयुक्त छुट्टी के साथ क्या करें? वे अनुसूची में है या नहीं शामिल किए गए हैं? दिन, "जला" कर सकते हैं 2 साल के लिए इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं? पत्र № श्रम एजेंसी के 473-6-0 2007 में के अनुसार, ऐसे छुट्टियों समग्र अनुसूची में शामिल किए गए या कर्मचारी के अनुरोध पर उपलब्ध हैं कर रहे हैं। आसान अगर वे, 2017 के लिए छुट्टी अनुसूची की तैयारी (या किसी अन्य) कैलेंडर वर्ष में परिलक्षित होगा के रूप में यह पूरे संगठन के संदर्भ में अर्जित किए, लेकिन अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की स्थिति कल्पना करने के लिए एक अवसर प्रदान करेगा।

कानून के अनुसार, छुट्टी में श्रमिकों सालाना भेजना चाहिए। उन्हें अगले वर्ष के लिए स्थानांतरित करने के मामले, अपवादों में से हैं। कोई बाद में 12 महीने की तुलना में, जिसके लिए उसे डाल दिया है इस वर्ष के अंत (124 वां लेख) के बाद छोड़ने के लिए एक "अतिदेय" जरूरत प्रदान करें। यानी 2017 छुट्टी अनुसूची ड्राइंग 2016 वें के लिए कर्मचारियों को बाकी के दिनों में इसे में परिचय सभी "ऋण" भी शामिल है।

, लगातार दो वर्षों के लिए छोड़ देने के लिए निषिद्ध किया जाएगा इनकार के रूप में विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों (नाबालिगों और खतरनाक, अस्वास्थ्यकर परिस्थितियों में काम) हर साल दफनाया। "बर्न" नहीं छोड़ सकते। कर्मचारी अधिकार सुरक्षित हैं, लेकिन निरीक्षण श्रम निरीक्षण तथ्य के मामले में पता लगाने के सिर ये बचत गंभीरता से दंडित किया जा सकता।

एक कलम के साथ लिखा ...

यह छुट्टी अनुसूची के अनुमोदन प्रक्रिया के अंत में प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक है। इसका मतलब है कि अच्छे कारण के बिना स्थानांतरण, विशेष रूप से दस्तावेज़ में निर्दिष्ट शर्तों, अधिकारियों की अनुमति नहीं है। एक कार्यकर्ता दिनों की लिखित के अनुसार उपयोग करने के लिए डाल दिया चलाती है। कारण की अनुसूची में एक निशान डाल के साथ जारी किए कोई भी उचित ताकि उन्हें से कोई विचलन की जरूरत के मामले में।

एक कर्मचारी दस्तावेज़ के अनुमोदन के बाद लिया जाता है, यह छुट्टी अनुसूची ड्राइंग का एक अतिरिक्त आदेश के आधार पर या व्यक्तिगत आवेदन के द्वारा आराम करने के लिए भेजा जाता है।

डिजाइन - विशेषताएं क्या हैं?

छुट्टी अनुसूची के आकार संघीय कानून की धारा 9 की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संगठन से ही विकसित किया जा सकता № 402 "लेखा पर"। यह लेखा विवरण पर प्राथमिक दस्तावेज है कि आवश्यक हैं की एक सूची है। वरीय जब समय निर्धारण छुट्टियों टी-7 (मानकीकृत प्रारूप) के आधार पर किया। यदि आवश्यक हो, अतिरिक्त जानकारी उससे हटा दिया और अतिरिक्त कॉलम की शुरुआत की जा सकती है। उदाहरण के लिए, खाते में अपने विचार के बारे में ट्रेड यूनियन शरीर स्तंभ के अभाव में नष्ट कर दिया जा सकता है।

संगठन का नाम, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई, सभी पदों, एफ आईओ स्टाफ में कटौती के बिना पूरी तरह से कर रहे हैं। इनमें से प्रत्येक पर किश्तों में छुट्टियों के मामले में एक अलग लाइन है। एक दस्तावेज़ के मुख्य कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए और संगठन के नेतृत्व ने मंजूरी दे दी। अनिवार्य तारीख शेड्यूलिंग छुट्टियों। अगर यह उद्यम में मौजूद ट्रेड यूनियन शरीर की राय को ध्यान में रखा जाता है।

हम लोगों की देखभाल

मैं अनुसूची तैयार के साथ प्रत्येक कर्मचारी का एक अनिवार्य परिचय की जरूरत है? इस मामले में, श्रम कानून पर विशेषज्ञों के बीच आम सहमति नहीं मनाया जाता है। उनमें से कुछ हस्ताक्षर के तहत प्रत्येक समीक्षा करने की आवश्यकता करने के लिए स्थानीय कृत्यों के लिए इस तरह के एक कार्यक्रम कर रहे हैं। दूसरों की राय है कि यह आवश्यक नहीं है के हैं।

आदेश बाद में सूचित करने के लिए - अभ्यास में, अधिकांश संगठनों में, छुट्टियों के शेड्यूल अभी भी यह के तहत कर्मचारियों के हस्ताक्षर इकट्ठा शामिल है। ग्राफ आमतौर पर जानकारी बोर्ड पर एक सुलभ स्थान में रखा गया है।

यह करने के लिए नोट्स किसी भी जानकारी को आवश्यक कार्यकर्ताओं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए - .. हस्तांतरण पत्ते, आदि मूल दस्तावेज कार्मिक विभाग में स्टोर करने के लिए फैसला किया है का कारण बनता है। एक प्रति आम तौर पर मूल्यांकन और छुट्टी वेतन के भुगतान के लिए सामग्री भंडार की योजना बनाने के लिए लेखांकन उद्देश्यों के लिए वित्तीय सेवा प्रदान की जाती है। अन्य डिवीजनों आमतौर पर उत्पादन गतिविधियों के संगठन की सुविधा के लिए शेड्यूल से एक उद्धरण जारी किए जाते हैं।

इस तरह के एक दस्तावेज़ के शैल्फ जीवन - चालू कैलेंडर की अवधि के अंत के बाद एक वर्ष। के रूप में यह उल्लंघन माना जाता है उद्यम में अपनी अनुपस्थिति, प्रशासनिक जिम्मेदारी से भरा है। रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता की सजा की नियुक्ति करेगा के अनुच्छेद 5.27 पांच हजार। रगड़ना एक का जुर्माना है। (अधिकारियों) या 30 000-50 000 रगड़। (कानूनी)।