अक्सर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों के उपयोगकर्ताओं के लिए यह संख्यात्मक डेटा, एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ संपादक एमएस वर्ड पाठ फ़ाइलों में बनाए गए साथ बड़े तालिका हस्तांतरण करने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वर्ड दस्तावेज़ में खाना बनाना एक प्रगति रिपोर्ट है, और डिजिटल readouts एक तालिका के रूप Excel में बन रहे हैं, और इस तालिका वर्ड में रिपोर्ट के पाठ में डालने के लिए आवश्यक है। अक्सर, बहुत से लोगों को स्वयं एक पाठ दस्तावेज़ में एक तालिका बनाने के लिए कोशिश (वर्ड इस तरह के एक अवसर देता है) और एक्सेल कोशिकाओं से डेटा भी एक पद के मैनुअल में एक मेज पर चले जाते हैं। लेकिन अधिक सही अभी भी एक वर्ड में पाठ में एक्सेल तालिका में तैयार आ जाएगा। एक ही समय नहीं भी कई अनुभवी उपयोगकर्ताओं वहाँ कैसे वर्ड एक्सेल से एक टेबल को स्थानांतरित करने के बारे में एक प्रश्न है। और अधिक विस्तार में इस सवाल का संभव जवाब पर विचार करें।
बस कॉपी करने का एक तरीका
ऐसा नहीं है कि कैसे के सवाल वर्ड में एक्सेल सम्मिलित करने के लिए, सतह पर प्रतीत होता है। Excel में यह पर्याप्त तालिका के वांछित प्रविष्टि क्षेत्र पर प्रकाश डाला, उपकरण पट्टी "कॉपी" पैनल का चयन करें, तालिका क्लिपबोर्ड में सहेज लिया जाएगा, तो, वर्ड में एक दस्तावेज़ पर जाने जगह है जहाँ तालिका में सम्मिलित किया जाना चाहिए करने के लिए कर्सर ले जाने, और क्लिक करें "चिपकाएँ" । से एक वर्ड दस्तावेज़ में क्लिपबोर्ड तालिका दिखाई देता है, और सभी डेटा है कि Excel में कोशिकाओं में था, भी कॉपी किया जाएगा और चिपकाया है, यह पूर्ण हो जाएगा। लेकिन वास्तव में, एक नियम के रूप में, सब कुछ अधिक जटिल है। सब के बाद, सामान्य कार्यों के "कॉपी / पेस्ट" एक्सेल तालिका वर्ड में डाला बस "बदसूरत" से की वजह से: स्प्रेडशीट का आकार अनिवार्य रूप से एक पद पेज सीमा के पाठ के पार जा सकते, और एक परिणाम एक शब्द में पाठ का प्रारूप से अलग रूप में कोशिकाओं में डाटा का स्वरूप। इसलिए, समस्या - कैसे वर्ड में एक्सेल से एक मेज स्थानांतरित करने के लिए - कुछ अलग तरह बाहर किया जाना चाहिए।
एक ग्राफिक वस्तु के रूप में एक पाठ दस्तावेज़ में एक तालिका सम्मिलित करें
एक ग्राफिक वस्तु के रूप में पद में एक टेबल को कॉपी करने का विकल्प पर विचार करें। इस प्रकार यह विचार करने के लिए है कि एक पद एक्सेल स्प्रेडशीट में, यानी ई। एक तस्वीर के रूप में सम्मिलित किया जाता है जब Excel में स्रोत तालिका सेल एक शब्द में एक पैटर्न तालिका में डाला परिवर्तन नहीं करता है में डेटा को संपादित करने के लिए आवश्यक है। इस विधि का लाभ यह है कि इस तरह के एक मेज-ड्राइंग कॉपी करने के लिए और अन्य जगहों पर पाठ में के रूप में ही पेस्ट, आकार बदलने के चित्र, यदि यह आवश्यक है मुफ्त एक दस्तावेज़ के भीतर, ले जाया जा सकता है। इस विधि के कुछ बारीकियों, जो आधार पर भिन्न होते एमएस वर्ड का कौन सा संस्करण पर स्थापित किए गए हैं।
वर्ड एमएस वर्ड 2003 के संस्करण में एक्सेल से एक मेज स्थानांतरित करने के लिए कैसे
हम पाठ जहाँ आप एक तालिका सम्मिलित करना चाहते के स्थान पर कर्सर प्रत्यक्ष। "सम्मिलित करें" आप का चयन करना होगा "ऑब्जेक्ट" में उपकरण पट्टी ड्रॉप-डाउन मेनू पर। संवाद बॉक्स में आप क्लिक करने के लिए "फ़ाइल से बनाएँ," और एक्सेल फ़ाइल है, जो तालिका हस्तांतरण करने के लिए मूल रूप से तैयार घरों को चुनने के लिए "ब्राउज़" बटन दबा कर की जरूरत है। उसके बाद "ठीक है"। नतीजतन, फ़ाइल की मेज एक ग्राफिक वस्तु के रूप में अपने पाठ दस्तावेज़ में सम्मिलित किया जाएगा।
एमएस वर्ड 2007
इसके बाद, हम बताएंगे कि कैसे आप ऑफिस सूट 2007 के एक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं इसके अलावा, सही जगह पर पाठ में कर्सर रखें वर्ड में एक्सेल से एक मेज स्थानांतरित करने के लिए होगा। शीर्ष टूलबार पर, टैब "डालें" चुनते हैं, तो "पाठ" बटन "ऑब्जेक्ट सम्मिलित" संवाद बॉक्स अनुभाग में पाया और टैब "फ़ाइल से बनाएँ" का चयन किया गया है। इसके अलावा, यह भी आवश्यक एक्सेल स्प्रेडशीट खोलने के लिए और "ठीक है" क्लिक करने के लिए "ब्राउज़" बटन के माध्यम से।
एक्सेल और वर्ड में टेबल लिंक करना
वर्ड एक्सेल हस्तांतरण करने के लिए कैसे, ताकि कोशिकाओं में डेटा एक शब्द तालिका में दस्तावेज़ में डाला जाता है स्वचालित रूप से बदल गया है अगर आप अक्सर Excel में स्रोत तालिका सेल में डेटा को अद्यतन करने की योजना है। आप टेबल को जोड़ने जब एक्सेल से चिपकाने एक वर्ड में पाठ में की विधि का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप Excel फ़ाइल में वांछित तालिका कॉपी चाहिए। इसके अलावा, एक शब्द में, कर्सर वांछित प्रविष्टि स्थल पर रखा जाता है, बंधक, "घर" पर उपकरण पट्टी, कमांड "चिपकाने के विकल्प", आइटम के लिए स्विच "असाइन करें" "कैसे करने के लिए" का चयन में चुनें "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची (वस्तु)।" परिणाम डालने तालिका जुड़े किया जाएगा। यदि आप एक वर्ड में मेज पर माउस क्लिक करते हैं स्वचालित रूप से Excel में इस तालिका में बदल जाएगा, जिसे आप संपादित करना सक्षम हो जाएगा। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो तो, इस के लिए आप एक वर्ड में मेज पर की जरूरत है कोशिकाओं में डेटा अद्यतन करने के लिए मजबूर किया जाएगा, राइट-क्लिक करें और "अद्यतन लिंक"।
यदि आप इस विधि चुनते हैं, तो आप एक महत्वपूर्ण बात पर विचार करना चाहिए। उस मामले में, यदि संबंधित तालिका की संरचना बाद में (जैसे, लाइनों की संख्या को बदलने की, नष्ट कर दिया कॉलम और पर इतना। डी) बदल जाएगा, फिर एक पद तालिका में स्थानांतरित कर इसकी अखंडता का उल्लंघन किया है, यह बस "फ्लोट।" इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि Excel में स्रोत तालिका को कॉपी और बाध्यकारी स्पष्ट रूप से परिभाषित आयामों के साथ किया जाता है से पहले था - कोशिकाओं (पंक्तियों और स्तंभों) की एक विशेष नंबर के साथ, और केवल वांछित ध्यान में रखते हुए तालिका के बाद, आप जुड़ कर कॉपी और पेस्ट करने के लिए तैयार हैं। अब आप वर्ड एक्सेल स्थानांतरित करने का तरीका जानते हैं कि।