दस्तावेजों के विशेषज्ञ मूल्यांकन

किसी भी उद्यम की गतिविधि मुख्य रूप से दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या, सामग्री और रूप में विभिन्न के गठन के साथ जुड़ा हुआ है। लेकिन सभी प्रलेखन मूल्य है। एक, आर्थिक, सांस्कृतिक और राजनीतिक जीवन के अध्ययन के लिए एक स्रोत बन सकता है, क्योंकि बहुमूल्य जानकारी ले। अन्य दस्तावेजों banausic महत्व है। नतीजतन, सभी दस्तावेजों की भूमिका ही नहीं माना जा सकता। परीक्षा का मुख्य उद्देश्य ऐतिहासिक महत्व के प्रलेखन का निर्धारण, और भंडारण के लिए इसे चुनने के लिए है। मूल्य, वैज्ञानिक, ऐतिहासिक, आर्थिक, सामाजिक, सांस्कृतिक या राजनीतिक महत्व के कारण दस्तावेजों की जानकारी क्षमताओं निर्धारित करता है।

दस्तावेज़ मूल्य विशेषज्ञता - दस्तावेज़ के सामाजिक, सांस्कृतिक, वैज्ञानिक और ऐतिहासिक महत्व और जमा के मूल्य के चयन के लिए सिद्धांतों और मानदंडों के आधार पर इसके व्यावहारिक महत्व और प्रतिधारण अवधि की स्थापना के लिए की पहचान।

दस्तावेजों की परीक्षा किया जाता है, एक नियम, विशेष विशेषज्ञ कंपनी द्वारा बनाई गई कमीशन के रूप में। आयोग संगठन के प्रमुख के आदेश से अधिक योग्य कर्मचारियों के बीच स्थापित है, चार से पांच लोगों को शामिल। आयोग की अनिवार्य सदस्यों मुख्य लेखाकार, संग्रह के सिर और कर रहे हैं विभाग के प्रमुख वृत्तचित्र रखरखाव की।

आपरेशन में, आयोग विकसित सिद्धांत और अभिलेखागार के अभ्यास सिद्धांतों पर आधारित है। ये व्यापकता, historicism, सामाजिक, राजनीतिक तटस्थता और व्यापकता के सिद्धांत हैं।

मन मापदंड, जिस पर दस्तावेज़ की परीक्षा विकसित किया गया है में इन सिद्धांतों के साथ। मानदंड लक्षण का एक सेट है, जो प्रलेखन का पालन करना चाहिए रहे हैं। अब डेटा का मूल्य निर्धारित करने के लिए मापदंड की तीन मुख्य समूहों का आवंटन:

1. मूल;

सामग्री तालिका 2.;

3. बाहरी सुविधाओं।

दस्तावेज़ के समूह मापदंड मूल निम्नलिखित विकल्पों में शामिल हैं:

1. व्यक्ति या एजेंसी है कि रिकॉर्ड बनाया का महत्व। राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था, लोक प्रशासन प्रणाली, विज्ञान, संस्कृति और अन्य क्षेत्रों में और अधिक महत्वपूर्ण अपनी भूमिका, अधिक मूल्यवान साक्ष्य के रूप में विचार किया जाएगा।

2. जगह और गठन के दस्तावेजों के समय। यह एक ही समय घटना या उसके बाद शीघ्र ही वर्णन करने में दर्ज एक महत्वपूर्ण जानकारी माना जाता है। इसके अलावा, जानकारी और अधिक महत्वपूर्ण यह एक ही जगह है जहाँ घटना हुई में तय हो गई है, तो हो जाएगा।

3. प्रलेखन की तीव्रता। सूचना कम वहाँ प्रकाशनों से अधिक मूल्यवान हो जाएगा।

इस प्रकार, दस्तावेजों की परीक्षा का मूल्य उन दस्तावेजों है कि सामाजिक जीवन के इतिहास या निर्णायक क्षणों में एक विशेष संगठन को प्रतिबिंबित को उजागर करने का इरादा है।

मापदंड की सामग्री के निम्नलिखित मुख्य पैरामीटर शामिल करें:

1. सूचना के मूल्य। दस्तावेज है कि अद्वितीय जानकारी होती है परीक्षा के लिए अधिक प्रशंसा करना होगा।

2. दस्तावेजों के प्रकार। इस प्रक्रिया में, वरीयता संगठन और समाज के सर्वाधिक महत्वपूर्ण पहलुओं पर कब्जा करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक दस्तावेज दी जानी चाहिए।

3. दोहराएँ जानकारी। सूचना कम यह तब होता है की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होगा।

मानदंड बाहरी विशेषताओं में शामिल हैं:

1. दस्तावेजों की प्रामाणिकता। दस्तावेज़ मूल्य विशेषज्ञता जानकारी की प्रामाणिकता का आकलन की जरूरत है। उस मामले में, अगर प्रति अनुमान लगाया गया है, यह ठीक से बनाया गया है और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

2. दस्तावेज़ों की कानूनी मान्यता। कार्यवाहियों के दौरान काफी महत्व की, के रूप में पहले ही उल्लेख किया है, यह सही कागजी कार्रवाई है।

3. सुरक्षा प्रलेखन की हद तक।

4. कला सुविधाओं।

इन मानदंडों पारंपरिक माना जाता है। दस्तावेज़ मूल्य विशेषज्ञता लक्ष्यों और कंपनी की विशेषताओं के आधार पर, अन्य मानदंडों शामिल हो सकते हैं।