गठन, विज्ञान
नियंत्रण प्रणाली - है ... नियंत्रण प्रणाली के प्रकार। उदाहरण नियंत्रण प्रणाली।
मानव संसाधन प्रबंधन - संगठन में नियंत्रण में सबसे अधिक जटिल तत्वों में से एक है। सब के बाद, कर्मचारियों की क्षमता, हितों, भावनाओं, निर्णय लेने के लिए या आदेश के प्रबंधन की आलोचना करने की क्षमता है। इसलिए यह के आवेदन के जवाब भविष्यवाणी करना असंभव है प्रशासनिक निर्णयों।
करने के लिए संगठन के अस्तित्व को एक लंबा था और इसके उद्देश्यों dostilalis निर्धारित करते हैं, आप सही नियंत्रण प्रणाली बनाना होगा।
सिस्टम - सभी घटकों के इस आदेश और उन्हें एक साथ संयोजन एक आम लक्ष्य को प्राप्त करने। दूसरे शब्दों में, आदेश और मुख्य कार्य की अधीनता।
नियोजन, प्रेरणा, संगठन और नियंत्रण: प्रबंधन कार्य शामिल हैं। उनकी मदद के साथ, और कार्यों के निष्पादन के द्वारा हासिल की है।
प्रबंधन प्रणाली - यह योजना, संगठन, प्रेरणा, नियंत्रण का आदेश दिया। वे उत्पादन के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और संगठन का मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने।
नियंत्रण प्रणाली के घटकों
संगठन के प्रबंधन प्रणाली सभी प्रक्रियाओं, साथ ही साथ सभी सेवाओं, उप, उद्यम संचार। कंपनी के कर्मचारियों को दो समूहों में बांटा जा सकता है। सबसे पहले - संचालित है, दूसरा - नियंत्रण।
हमें उन्हें जांच करते हैं। नियंत्रित समूह तत्वों है कि भौतिक और आध्यात्मिक वस्तुओं या सेवाओं के निर्माण में शामिल कर रहे हैं शामिल हैं। यह अधीनस्थ है। सामग्री, श्रम, वित्तीय: प्रबंधन टीम सभी संगठन को असाइन किया गया कार्य करने के लिए आवश्यक कार्यों, इस के लिए, यह आवश्यक संसाधन चाहिए किया जाता है। यह सभी कर्मचारियों के काम का समन्वय करता है, और इस तरह संचार, उपकरण, उत्पादन और संगठन के आगे सुधार की प्रक्रिया के लिए भी जिम्मेदार के रूप में सभी तकनीकी साधन, उदाहरण के लिए, का मालिक है। यह प्रमुख हैं।
संगठन और कर्मचारियों की संख्या की संरचना के आधार पर, प्रबंधकों में कुछ हो सकता है, और वे सभी एक जनरल मैनेजर का पालन करना।
प्रबंधन सबसिस्टम के इस तरह के चरणों का आवंटन:
- योजना - पता चलता है कि परिणाम प्राप्त किया जा सकता;
- विनियमन - एक इष्टतम सेट मोड को बनाए रखने;
- विपणन;
- लेखांकन;
- नियंत्रण।
नियंत्रण प्रणाली - प्रणाली है कि आदेश संगठन का अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए इन सभी घटकों गठबंधन कर रहे हैं।
विषय और वस्तु
किसी भी अवधारणा अपने विषय और वस्तु है। विचार करें कि वे क्या कार्मिक प्रबंधन की है।
वस्तुओं में शामिल हैं:
- श्रमिकों;
- कर्मचारियों;
- कर्मचारियों के एक समूह;
- श्रम सामूहिक।
प्रबंधन विषय प्रबंधन कर्मियों की विभिन्न संरचनाओं का प्रतिनिधित्व करती है।
प्रबंधन के फार्म
संगठन में कार्य का समन्वय चार रूपों में हो सकता है:
- रैखिक, जब प्रत्येक बच्चे के सिर एक बेहतर करने के लिए अधीनस्थ है। उनके कार्यों का समन्वय और विशिष्ट प्रयोजनों के लिए निर्देशित कर रहे हैं। अक्सर संगठन के निम्न स्तर के लिए इस्तेमाल किया।
- कार्यात्मक। प्रबंधन के शव के कई समूहों, किसी विशेष गतिविधि के लिए प्रत्येक जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए, एक - तकनीकी आधार के लिए - योजना, अन्य के लिए। हालांकि, वहाँ जब "नीचे" विभिन्न कार्यों के एक नंबर और उनके तेजी से कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है श्रमिकों के लिए कठिनाइयां हैं। एक ऐसी प्रणाली के अस्तित्व के आदर्श अवतार - जटिल रैखिक।
- लाइन-कर्मचारी। लाइन प्रबंधकों कर्मचारी कर रहे हैं। इस मामले में, कोई भी निर्णय वे लेते हैं, और केवल सलाह स्टाफ कि। वे जिम्मेदारियों और लाइन प्रबंधक के आवंटन को कम करने के लिए डिज़ाइन कर रहे हैं।
- मैट्रिक्स। प्रबंधन दोनों क्षैतिज और खड़ी होती है। ऐसी संरचनाएं निर्माण स्थल है, जहां प्रत्येक जटिल नोड्स उनके सिर है कि में बांटा गया है पर नियंत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
उद्यम में उदाहरण के समन्वय संरचना
कार्यस्थल में दुकान मंजिल की नियंत्रण प्रणालियों के उदाहरण पर विचार करें।
दुकान - पूरी उत्पादन के संचालन के लिए जिम्मेदार मुख्य इकाइयों में से एक। आदेश संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के सही नियंत्रण प्रणाली बनाने के लिए किया जाना चाहिए।
कार्यशाला प्रमुख और उनके प्रतिनिधि, जो वरिष्ठ प्रबंधक से प्राप्त कार्यों के कार्यान्वयन का आयोजन करना चाहिए की नियुक्ति करेगा। इस कार्यशाला नेता में खुद को उत्पादक संसाधनों के लिए कर्मचारियों का रवैया नियंत्रण करना होगा। संस्करण है, जब इस समारोह एक विशेष रूप से नामित कर्मचारी को सौंपा है। उदाहरण के लिए, कच्चे माल, सुरक्षा नियमों और स्वास्थ्य प्रबंधन सामग्री के अनुपालन के नियंत्रित खपत।
समन्वय संरचना उपस्थिति फोरमैन जो गुरु से कार्य को प्राप्त करने और कार्यकर्ताओं के बीच इसे वितरित भी शामिल है। उन्होंने यह भी उनके कार्यान्वयन को व्यवस्थित, पेशेवर मदद बाहर ले जाने, नियंत्रण करने के लिए मास्टर मदद यदि आवश्यक हो तो।
आधुनिक उद्यम के प्रबंधन
वर्तमान परिस्थितियों में, स्टाफ के काम का समन्वय सिर से विशेष कौशल की आवश्यकता है। इस से अस्थिर आर्थिक स्थिति, प्रतियोगिता परिणाम है। इसलिए, एक आधुनिक प्रबंधन प्रणाली बनाने, प्रबंधक उनके निर्माण के सिद्धांतों पता होना चाहिए।
काम करते हैं और कंपनी को विकसित करने के लिए, अपने उत्पादों को प्रतिस्पर्धी होना चाहिए। यह काफी हद तक क्या नियंत्रण रणनीति चयन किया जाता है पर निर्भर करता है। उद्यम यह अद्वितीय होना चाहिए के लिए - यह सफल अस्तित्व की मुख्य विशेषता है।
कंपनी एक लंबे समय के लिए ही अस्तित्व में है और लाभदायक है यही कारण है, उत्पादों प्रतियोगिता का सामना करना पडेगा। यह गुणवत्ता में सुधार के लिए आवश्यक है:
- कच्चे माल, सामग्री और उपकरणों: आवश्यक संसाधन।
- उत्पादन लाइन में सुधार: अद्यतन करने के उपकरण, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार सुनिश्चित करने।
- समय-समय पर कर्मियों की योग्यता बढ़ाने के।
- निर्मित उत्पादों का एहसास।
पहली बात यह है एक पेशेवर प्रबंधक शुरू करने के लिए है - प्रबंधन प्रणालियों के विकास के बाहर ले जाने के, उद्यम के विश्लेषण बनाने के लिए, पर विचार क्या तत्वों उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, और उन्हें कैसे प्राप्त करने के लिए यह पता लगाना है। एक विकास रणनीति तैयार करने को ध्यान में रखना चाहिए:
- उद्यम विकास के दीर्घकालिक उद्देश्य;
- संसाधन;
- प्रौद्योगिकी;
- नियंत्रण प्रणाली।
यही कारण है कि अपने लक्ष्यों को कंपनी सभी आवश्यक संसाधनों, कि इन संसाधनों, और अच्छी तरह से बनाया गया नियंत्रण प्रणाली को संभाल लेंगे उच्च गुणवत्ता वाले प्रौद्योगिकी होने चाहिए प्राप्त करने के लिए, है।
इस रणनीति में अखंड नहीं होना चाहिए, और बाह्य और आंतरिक कारकों के अनुसार भिन्न करने में सक्षम हो। और प्रबंधन कार्य - संगठन के सामरिक लक्ष्यों को समय पर संशोधन को नियंत्रित करने और है।
इस प्रकार, एक आधुनिक उद्यम के कुशल प्रबंधन के मोबाइल और पर्यावरणीय कारकों पर निर्भर होना चाहिए।
नियंत्रण प्रणाली के प्रकार
प्रबंधन प्रणाली - इन प्रबंधन के क्षेत्र है, जो उद्यम के सफल संचालन के उद्देश्य से विशिष्ट कार्यों के साथ जुड़े रहे हैं कर रहे हैं।
वहाँ दो मुख्य श्रेणियाँ हैं:
- कुल - एक पूरे के रूप कंपनी के प्रबंधन;
- कार्यात्मक - कंपनी के कुछ इकाइयों द्वारा निर्देशित।
प्रबंधन प्रणाली - आम और कार्यात्मक रूपों में एक व्यापक सहयोग अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए।
वहाँ नियंत्रण प्रणाली के कई रूप हैं, उनमें से कुछ पर विचार करें:
- रणनीतिक योजना;
- प्रबंधन: कंपनी के प्रबंधकों, कर्मचारियों, आंतरिक और बाहरी संचार, उत्पादन;
- परामर्श।
उद्यम के लिए नेतृत्व के इन प्रकार में पहली उपलब्धि जिनमें से हम प्रबंधकों की कार्य का समन्वय करने में सक्षम होना चाहिए के लिए सामरिक उद्देश्यों डाल दिया। यह यह संभव प्रबंधन संरचना में सुधार प्राप्त करने के लिए बनाता है। कर्मचारियों के काम का समन्वय सही दिशा में उनकी गतिविधियों प्रत्यक्ष कर सकते हैं। आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों: इस मामले में, वहाँ के वातावरण के साथ कंपनी की बातचीत है।
नियंत्रण प्रणाली के प्रकार भी नियंत्रण वस्तुओं द्वारा निर्धारित और सामग्री में अलग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, इस तरह की सामग्री से पहचाना जा सकता:
- नियामक;
- सामरिक;
- परिचालन।
प्रबंधन के इन प्रकार के प्रत्येक केवल यह अजीब कार्य हल किया जा सकता।
समन्वय की प्रणाली सभी सकारात्मक पहलुओं, जो आसान हो जाएगा संगठन विकसित करने के लिए गठबंधन करने के लिए होना चाहिए। फिर सेट सामरिक उद्देश्य को प्राप्त कर लिया जाएगा।
नियंत्रण प्रणाली डिजाइन लोकतांत्रिक केन्द्रीयता, एक व्यक्ति प्रबंधन और collegiality, जिम्मेदारी, कर्मचारियों की रचनात्मक क्षमता का एक सामंजस्यपूर्ण संयोजन को देखते हुए आता है।
निर्माण प्रबंधन के सिद्धांतों
प्रबंधन प्रणालियों का निर्माण इन बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए:
- अलग-अलग तत्वों का इष्टतम विभाजन संगठन संरचना;
- शक्तियों का सही वितरण के साथ सौपानिक संरचना;
- संगठन के सभी स्तरों के कार्बनिक अंतर्संयोजनात्मकता;
- महत्व के क्रम में लक्ष्य के स्थान;
- स्थिरता इकाइयों संरचना जब कार्य प्रदर्शन;
- शीघ्र प्रबंधन निर्णय लेने, जरूरत पड़ने पर अगर;
- उत्पाद जीवन चक्र, सौपानिक संरचना के सभी चरणों, विभिन्न प्रबंधन की गतिविधियों परिसर में मौजूद होना चाहिए;
- नियमितता - सभी काम करता है प्रबंधन पर किया जाता है और लगातार एक लंबे समय से अभिनय;
- हम विदेशी कंपनियों के सफल उत्पादन से सीखने की जरूरत है;
- नियंत्रण प्रणाली में सिद्ध वैज्ञानिक तरीकों का उपयोग करना चाहिए;
- उप की स्वायत्तता;
- आर्थिक समारोह - डिजाइन प्रबंधन लागत में कमी करना;
- विकास के लिए संभावनाओं;
- प्रबंधन के फैसले और सबसे अच्छा के चुनाव की चर्चा;
- स्थिरता और एक प्रतियोगी में जीवित रहने की क्षमता;
- काम करने के लिए सभी बाहर जाने के लिए कर्मचारियों के लिए एक आरामदायक काम कर माहौल बनाने के लिए;
- ठीक से उत्पादन के विशिष्ट कार्य करने के लिए श्रम लागत का आवंटन;
- आंतरिक और बाह्य परिवर्तन करने के लिए प्रणाली के संगठन के अनुकूलन क्षमता;
- प्रशासनिक प्रक्रिया को बंद करने।
निर्णय की योजना बना, संगठन, समन्वय, नियंत्रण के सभी चरणों के माध्यम से जाना चाहिए का क्रियान्वयन।
महत्वपूर्ण: प्रशासनिक निर्णय सुगम और समझने में आसान होना चाहिए, आप सत्यापित करना होगा कि कर्मचारी इसे सही ढंग से समझा। यह अनावश्यक आंदोलनों से कर्मचारी नहीं कर पाएगा और उसके सभी संभावित प्रत्यक्ष एक विशिष्ट कार्य करने के लिए होगा।
प्रणाली और नियंत्रण प्रौद्योगिकी पर विचार करें।
प्रौद्योगिकी प्रबंधन कर्मचारियों
नियंत्रण प्रौद्योगिकी - एक उपकरण है जिसके साथ कार्मिक प्रबंधन होता है। इन उपकरणों, लक्ष्य, साधन है जिसके द्वारा उन्हें भेजने के लिए आवश्यक कार्य करने के लिए करने के उद्देश्य से कर्मचारियों पर असर है शामिल हैं।
प्रणाली और कार्मिक प्रबंधन तकनीकों को शामिल किया:
- संगठन भर्ती के ;
- स्टाफ के आकलन;
- उनके प्रशिक्षण;
- कैरियर सीढ़ी ऊपर प्रगति;
- प्रबंधन और संघर्ष के संकल्प;
- कर्मचारियों की सामाजिक विकास;
- सुरक्षा प्रबंधन कर्मचारियों।
इन सिद्धांतों का उपयोग करना भी स्वामित्व का रूप है, शैली गतिविधि पर निर्भर करता है।
नियंत्रण प्रणाली के विकास को ध्यान में व्यावसायिकता और पेशेवरों जो कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में काम की क्षमता लेने के किया जाता है।
प्रबंधक कार्यों
की शुरूआत करने के लिए प्रबंधन प्रणाली के लिए आसान था और यह कर्मचारियों द्वारा स्वीकार कर लिया गया, प्रबंधक निम्नलिखित मुख्य कार्य पूरा करना चाहिए:
- योजना।
प्रबंधक लगातार समाधान है कि उद्यम के मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने की जरूरत है की योजना बना। आप लक्ष्य को बदलते हैं समाधान भी बदलने के लिए समय पर होना चाहिए। योजना सही दिशा में संगठन के विकास को मार्गदर्शित और कार्यों आप कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन करने के लिए की जरूरत है भविष्यवाणी की है।
- संगठन।
बेहतर अपनी कंपनी के लक्ष्यों, योजनाओं को प्राप्त करने, टीम वर्क जगह आयोजित एक में, एक ही समय यह ठीक से दोनों अनुलंब और क्षैतिज वितरित किया जाता है पर ले जाता है। हर कोई अपने अन्य कर्मचारियों के साथ सहयोग विशिष्ट समस्याओं को सुलझाने में लगी हुई है।
- प्रेरणा।
कार्यकर्ताओं को प्रोत्साहित करने के लिए बेहतर अपने कर्तव्यों प्रबंधकों प्रेरणा का उपयोग करने के लिए। बाह्य और आंतरिक (मनोवैज्ञानिक): यह दो प्रकार के हो सकते हैं।
- बाहरी सामग्री लाभ प्राप्त करने के भी शामिल है: प्रीमियम, बोनस, और मनोवैज्ञानिक - नैतिक प्रोत्साहन, टीम में कार्यस्थल संबंधों में सुधार होगा।
- नियंत्रण।
गुणात्मक जा रहा कार्य करने के लिए, तत्काल पर्यवेक्षक की निगरानी करनी चाहिए।
नियंत्रण में शामिल हैं:
- ट्रैक की योजना बनाई;
- मध्यवर्ती परिणाम का सत्यापन;
- अनुसूचित के साथ परिणाम की तुलना;
- अनुमान उन लोगों से पता चला विसंगतियों और विचलन का सुधार।
इन चार कार्यों की कार्रवाई परिसर में बाहर किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
इस प्रकार, नियंत्रण प्रणाली - निर्माण, संचालन और संगठन के नियंत्रण के बुनियादी सिद्धांतों के आदेश है। इस आदेश में कंपनी को सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए किया जाता है। डिजाइन और नियंत्रण प्रणाली के कार्यान्वयन कंपनी के सफल विकास के लिए आवश्यक हैं। एक अच्छी तरह से गठित प्रबंधन के बिना अस्तित्व और कंपनी के विकास संभव नहीं होगा।
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