प्रवेश-आकार। डेटा प्रविष्टि के लिए एक फ़ॉर्म बनाएं

उपयोग है एक शक्तिशाली विंडोज़ अनुप्रयोग, डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS )। इसका उद्देश्य - एक सुविधाजनक रूप है, स्वचालन के संचालन, जो अक्सर दोहराया जाता है में उपयोगकर्ता के लिए जानकारी प्रदान करने के लिए। कार्यक्रम भी पुन: प्राप्त करने और डेटा भंडारण में मदद करता है। इस असीमित एक्सेस आकार किया जाता है। बनाना रूपों - सरल कार्य, जितना संभव हो उतना उपयोगकर्ता मदद करने के लिए तैयार किया गया है।

एक दुकान की खिड़की के रूप में पहुंच रूप में, यह देखने के लिए और वांछित आइटम को खोलने के लिए सुविधाजनक है। प्रपत्र के बाद से - एक वस्तु उपयोगकर्ताओं को जोड़ और प्रदर्शन डेटा पहुँच में संग्रहीत, अपनी उपस्थिति एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता की अनुमति देता है कि, है।

यदि डेटाबेस है कुंजी डेटा सटीकता और उनके साथ काम करने की क्षमता - प्रवेश शास्त्रीय एकाधिक उपयोगकर्ताओं, एक अच्छी तरह से डिजाइन रूप से इस्तेमाल किया अनुप्रयोगों।

रूपों बनाना

एक्सेस डेटाबेस डेटा के साथ काम करने के लिए एक सुविधाजनक व्यवस्था के साथ उपयोगकर्ता प्रदान करता है। इस विशेष पहुँच-रूप है, जो काफी प्रविष्टि, डेटा संपादन, उन्हें देखने की सुविधा। वे डेटाबेस में एक विशेष वस्तु हैं और नियंत्रण की एक बड़ी शस्त्रागार जिसके साथ वहाँ रिपोर्टिंग के स्वचालन है, डेटाबेस तालिकाओं में संग्रहीत है। ये पाठ फ़ील्ड, चेक बॉक्स, रेडियो बटन, ड्रॉप-डाउन सूची, और इतने पर कर रहे हैं।

तरीके Access में रूपों बनाने के लिए कई गुना कर रहे हैं:

• मौजूदा टेबल और क्वेरी के आधार पर रूपों बनाएँ;
• खाली रूपों बनाने,
• अल्पविराम आकार;
• कई प्रविष्टियों के साथ रूपों;
• प्रवेश-अधीनस्थ रूपों।

पर्चा जादूगर, विशेष डिजाइनर का उपयोग करके एक फ़ॉर्म बनाएं।

वे विशेष रूप से उपयोगी है, उदाहरण के लिए, इनपुट डेटा विशेष रूपों के साथ किया जाना चाहिए। प्रपत्र के इस प्रकार के लिए, डेटा प्रविष्टि क्षेत्र विशेष रूप से फार्म पर के रूप में ही है।

एक मौजूदा टेबल पर आधारित फ़ॉर्म

Access में रूपों एक मौजूदा तालिका के आधार पर बनाया जा रहा है बहुत सरल है। ऐसा करने के लिए बटन "प्रपत्र" क्लिक करने के लिए की जरूरत है "एक बनाना" देखें। इस मामले में मुख्य शर्त डेटा तालिकाओं का प्रारंभिक रचना है, और नेविगेशन क्षेत्र में अपने चयन। प्रपत्र केवल एक रिकॉर्ड है, साथ ही डेटा संबंधित तालिका प्रदर्शित करता है।

तालिका के रूप में कई रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के लिए "कुछ तत्वों" का चयन करने में एक ही "बनाएँ" बटन में होना चाहिए। इसलिए हम पाठ प्रपत्र फ़ील्ड्स, सभी तालिका क्षेत्रों के साथ डेटा रिकॉर्ड की संख्या में प्रदर्शित करने के लिए सक्षम हो जाएगा।

Access में एक मौजूदा तालिका बनाने रूपों के आधार पर भी आप एक विभाजित रूप को विकसित करने की अनुमति देता है। यह दृश्य है, जो एक साथ डेटा प्रतिनिधित्व के साथ एक तालिका के रूप में समानांतर में एक डेटा चयन नियंत्रण है। एक विभाजन प्रपत्र बनाने के लिए, यह "विभाजन प्रपत्र" चुनने के लिए "बनाएँ" बटन में आवश्यक है।

इस तरह के रूपों एक बार भी कई नियंत्रण के साथ स्वरूपित दिखाई देते हैं। अक्सर इन तत्वों जो तालिका क्षेत्रों में संग्रहीत डेटा मूल्यों में प्रदर्शित किए जाते हैं एकल लाइन पाठ क्षेत्रों, कर रहे हैं। के बजाय पहले से फ़ॉर्मेट, आप खाली रूपों कर सकते हैं।

लेआउट देखें

फार्म ध्यान में रखते हुए तैयार के लिए उपयोग अनुवाद तालिका। में इस विधा, केवल वास्तविक डेटा रिकॉर्ड के डेटाबेस तालिकाओं जा सकता है बदली हुई, इस कदम के बीच रिकॉर्ड। इस मोड में प्रारूपित करना अनुमति नहीं है, और के रूपों के निर्माण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस स्वरूपण नियंत्रण और प्रपत्र पर ही आवश्यकता है। यह सब, किया जा सकता है अगर आप लेआउट मोड या डिजाइन मोड में स्विच।

लेआउट मोड रूपों के डिजाइन के लिए डिज़ाइन मोड कम अवसर से अलग है। हालांकि, यह बहुत सुविधाजनक के लिए त्वरित स्वरूपण, करने के लिए मेकअप मामूली परिवर्तन करने के लिए नियंत्रण: लम्बवत या क्षैतिज संरेखण के लिए उन्हें बताया अतिरिक्त टेक्स्ट फ़ील्ड, बदलते रूपों की शैली और इतने पर। लेआउट मोड में, आप नियंत्रण में डेटा उत्पादन नहीं बदल सकते, जबकि डिज़ाइन मोड इस तरह के एक अवसर प्रदान करता है।

सेटिंग रूप में डिज़ाइन दृश्य है और अधिक जटिल और गहन। में इसके अलावा, केवल में मोड द डिजाइनर उपलब्ध एक नंबर के तत्वों में से ग्राफिक डिजाइन, साथ ही नियंत्रण: आयत, लाइनों, बटन, कॉम्बो बॉक्स, रेडियो बटन, और अधिक। इस मोड में, आप संपादन योग्य प्रपत्र के लिए डेटा स्रोत बदल सकते हैं। इसके अलावा, इस मोड लेआउट मोड निष्क्रिय किया जा सकता।

फ़ॉर्म में एक बटन जोड़ना

उदाहरण के लिए, आप रूप है जो साथ इसे बंद करना होगा के लिए एक बटन जोड़ने की जरूरत है। डिज़ाइन मोड में विभिन्न नियंत्रण तत्वों, जो बीच में एक बटन है की एक पूरी लेआउट के लिए उपलब्ध है। आप प्रपत्र के लेआउट में जोड़ने, तो डेटाबेस स्वचालित रूप से एक मास्टर चाबी है, जो उपयोगकर्ता बॉक्स के लिए दिखाई देगा पैदा करेगा।

विंडो बनाने के बटन कई श्रेणियों, जो कार्रवाई की सूचियाँ शामिल हैं का एक विकल्प प्रदान करते हैं। इस मामले में, आप श्रेणी का चयन करना होगा "फ़ॉर्म के साथ कार्य करना।" इस श्रेणी कार्रवाई सूची से "फ़ॉर्म को बंद करें।" का चयन करने

निम्नलिखित उपयोगकर्ता है कि इस बटन ढालना के समापन के लिए जिम्मेदार है सूचित करने के लिए आवश्यक है। आप बटन पर पाठ छोड़ सकते हैं, और आप आइकन (चित्र) के साथ यह बता सकते हैं।

इसके बाद, जादूगर उपयोगकर्ता बटन के लिए कोई नाम देने के लिए संकेत देता है, तो आप क्लिक कर सकते हैं "समाप्त" - तो रूप है, जो इसे बंद करने की अनुमति देगा पर तैयार बटन मिलता है।

यदि आप अभी क्लिक द बनाएं बटन, आप कर रहे हैं के लिए प्रेरित किया करने के लिए सेव द डेटाबेस बनाया में फार्म के परिवर्तन, और फिर पास यह। डिज़ाइन दृश्य में, यह एक बटन काम नहीं करेगा है। यह केवल तैयार करने के मोड में काम करता है।

यह भी कहना है कि रूपों खुद को एक विशेष विज़ार्ड का उपयोग कर बनाया जा सकता है आवश्यक है। मास्टर मोल्ड के निर्माण के दौरान ही अपनी सेटिंग्स के साथ परिभाषित किया जा है। इसके बाद, बनाने के एक रूप को आसानी से मोड और डिजाइन मोड में लेआउट पर स्विच द्वारा अपने विवेक मास्टर पर स्वरूपित।

subforms

उप-प्रपत्र - एक तत्व दूसरे के पूरक, मुख्य प्रवेश आकार जा रहा है। रूपों प्रस्तुत करने का निर्माण - दो तालिकाओं के सौपानिक संरचना के विकास, रूपों के बीच संबंधों के अस्तित्व को दर्शाती है।

संबंध के बीच उन्हें कर सकते हैं प्रतिनिधित्व करते हैं एक अलग प्रकार का संचार होता है उपलब्ध के बीच डेटाबेस तालिकाओं, "एक-से-कई", "कई-से-अनेक"। अक्सर इन संबंधों पर विचार अनुभागीय रिश्तेदारी साथ उपस्थिति द माता पिता (आधार) फार्म और एक सहायक कंपनी (गुलाम)।

एक उप-प्रपत्र क्या है

Access में बनाया जा रहा है subforms एक उदाहरण से समझाया जा सकता: इस फार्म खरीदार का एक रूप हो सकता है ऑनलाइन स्टोर आदेश देती है।

ग्राहक जानकारी एक एकल तालिका में निहित है, और उसके आदेश के बारे में जानकारी डेटाबेस डिजाइन को सामान्य के सिलसिले में अन्य में संग्रहीत हैं। एक खरीदार कई आदेशों को पूरा करती है, तो ग्राहक और आदेश तालिकाओं के बीच संबंध संबंध "एक-से-कई" को दर्शाते हैं। इस मामले में, आकार खरीदार के डेटा का प्रतिनिधित्व करने, मुख्यधारा बन जाएगा। The Other का प्रतिनिधित्व उसके आदेशों डेटा जाएगा अतिरिक्त करने के लिए कोर और किया जाएगा अधीनस्थ।

केवल संबद्ध डेटा मुख्य और अधीनस्थ रूपों प्रदर्शनी में से एक अंतरिक्ष लेआउट में रखा। उदाहरण के लिए, यदि तालिका एक अद्वितीय ग्राहक खरीदार है, और इस विषय की मेज आदेश में यह तीन प्रविष्टियों शामिल है, फिर प्रदर्शन उसके आदेशों के सभी तीन रिकॉर्ड उप-प्रपत्र।

प्रपत्र जादूगर

Access में रूपों में से एक सौपानिक संरचना बनाएँ, आप अलग अलग तरीकों से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, और मुख्य और अधीनस्थ रूपों बनाने के परिदृश्य को लागू करने के लिए, आप प्रपत्र जादूगर का उपयोग कर का सहारा कर सकते हैं।

, पहुँच में एक मुख्य रूप बनाना अधीनस्थ युक्त, विज़ार्ड का उपयोग आसान नहीं होगा। वह केवल रूपों खुद को नहीं बनाएगा, बल्कि उन्हें आवश्यक दृष्टिकोण के साथ बाध्य करने के लिए। एक ही परिदृश्य निर्माण उप-प्रपत्र मौजूदा मुख्य में जोड़ने से पता चलता है, तो आप विज़ार्ड उपयोग कर सकते हैं, या बस खींचें और मुख्य लेआउट पर किसी मौजूदा तालिका ड्रॉप और यह अधीनस्थ हैं।

एक फार्म जमा करने बनाएं

subforms बनाएं दो संबंधित तालिकाओं (लेखक और पुस्तकें) पर आधारित है। क्या हम प्रयोग करें रूपों जादूगर। खुद को गुरु खुलेगा पहला कदम है, टीम के प्रदर्शन एक्सेस डेटाबेस (रूपों के निर्माण) में स्थित है। एक्सेस 2007 में, उदाहरण के लिए, यह में पाया जा सकता ड्रॉप-डाउन सूची आइटम "अन्य प्रपत्र"।

जादूगर विंडो खोलता है पूछता है कि आप करने के लिए चयन तालिका के लिए जो आप की जरूरत करने के लिए बनाने के रूपों और क्षेत्रों (चयन के द्वारा डबल क्लिक) है, जो उपयोगकर्ता की तरह देखें। एक ही विंडो में पहली तालिका के बाद, आप एक और है, जो पहली साथ जुड़ा हुआ है चुनने के लिए की आवश्यकता होगी। जादूगर संबंध का पता लगाने जाएगा, और अगर वह ऐसा नहीं कर सकते, तो एक अधीनस्थ प्रपत्र यह केवल करने में असमर्थ है बनाएँ। इस मामले में, गुलाम Books टेबल के आधार पर बनाया गया फ़ॉर्म होगा।

विज़ार्ड के अगले चरण में डेटा की विधि चुनने के लिए कहता है। हम जरूरत के लिए चुन The "subforms" और उसके बाद फिर प्रेस बटन "अगली"।

टेप या तालिका आधारित लेआउट: अगले कदम के लिए हमें स्थापित रूपों की उपस्थिति का चयन करने के लिए अनुमति देगा। मुझे कहना पड़ेगा कि टेप शैलियाँ के लिए अमीर है।

अंतिम चरण हम शीर्षकों को अनुकूलित, और "समाप्त" क्लिक करने की जरूरत में - प्रपत्र का उपयोग करने के अधीनस्थ रहते हैं। पूरा रूपों बना रहा है।

बनाया संरचना डिजाइन या लेआउट दृश्य में स्विच किया जा सकता है। यह जिसके परिणामस्वरूप क्षेत्र प्रारूप में तैयार करना, या अन्य नियंत्रण जोड़ देगा।

Access में एक स्विचबोर्ड प्रपत्र बनाना

डेटाबेस में तालिकाओं, साथ ही इन तालिकाओं में डेटा के साथ जुड़े रूपों की एक बड़ी संख्या की उपस्थिति, बहुत समग्र डेटाबेस स्कीमा पेचीदा हो। आधार रूपों के बीच आवाजाही को सुविधाजनक बनाने के लिए, तथाकथित मुख्य स्विचबोर्ड प्रपत्र बनाने। यह एक आम तत्व है, जो किया जा सकता है संपादित में अपने विवेकाधिकार में The Constructor। हम कह सकते हैं कि एक मुख्य स्विचबोर्ड प्रपत्र बनाते समय, आप Access में डेटाबेस रूपों के निर्माण है, जो अपनी स्क्रीन सेवर या मुखपृष्ठ है बाहर किया है।

तत्वों के बीच ले जाने के लिए, के रूप में प्रत्येक बटन एक अलग फार्म के साथ जुड़ा हुआ है उस पर एक बहुत आसान स्थित बटनों का उपयोग करें। बटन पर क्लिक करें संबद्ध बटन तालिका के लिए संक्रमण प्रदर्शन करने के लिए डेटाबेस का कारण बनता है पर।

के साथ कार्य करना

प्रवेश, एक विशेष द्वारा मुख्य स्विचबोर्ड प्रपत्र के निर्माण में नियंत्रक। डिस्पैचर स्विचबोर्ड प्रपत्र डेटाबेस के साथ काम करने जा रही है। अगर ऐसा है प्रथम समय, आप इच्छा नहीं मिल स्विचबोर्ड प्रपत्र और संकेतों का आप के लिए बनाएँ। पॉप-अप विंडो जादूगर कई बटन जिसमें से आप "परिवर्तन" का चयन कर सकते हैं। तो अगर आप कर सकते हैं जाने के लिए सेटअप संचार समारोह कीपैड रूपों और अन्य उपलब्ध आधार रूपों।

मुख्य स्विचबोर्ड प्रपत्र पर - "बटन 1" और "बटन 2" - उदाहरण के लिए, दो बटन जोड़ें। ये बटन प्रपत्र Authors1 और किताबें, जो अधीनस्थ है से संपर्क करें। का चयन "नया" के द्वारा, हम खुल जाएगा एक संवाद बॉक्स जहां हम बटन के वांछित नाम और कार्य है कि हम करने की आवश्यकता ( "ओपन रूप बदलने के लिए") से संकेत मिलता है। तीसरे क्षेत्र में, प्रपत्र, जिनके साथ हम बटन जोड़ने से लिंक करना चाहते हैं।

सेटिंग विंडो को बंद करने के लिए, हम है कि हमारे स्विचबोर्ड प्रपत्र नेविगेशन विंडो में दिखाई पाते हैं। नेविगेशन फलक में चयन, विंडो खोलें और देखते हैं कि यह एक सरल डिजाइन शैली है, और दो बटन। बटन पर क्लिक करके डेटाबेस फार्म का है कि बटन जुड़ा हुआ है खोलने के लिए कारण होगा।

पार्टीशन टेबल

ऑपरेशन के बाद विभाजन तालिका में एक नई तालिका स्विचबोर्ड आइटम बुलाया जोड़ने के लिए पाया जा सकता है। यह सब एक स्विचबोर्ड प्रपत्र बनाने से संबंधित सेटिंग को संग्रहीत करता है। हमारे मामले में दो बटन के साथ केवल एक स्विचबोर्ड प्रपत्र नहीं है, तो यह केवल तीन प्रविष्टियों रखा गया है:

• बटन का रिकॉर्ड प्रपत्र पर निहित,
• उनसे जुड़े कार्यों,
• सबसे स्विचबोर्ड प्रपत्र का रिकॉर्ड।

डिज़ाइन मोड

निर्मित स्विचबोर्ड प्रपत्र डिज़ाइन दृश्य सामग्री में प्रारूपित से जटिल हो सकता है। आप सतह पर इसका इस्तेमाल करते हुए कई अन्य उपयोगी नियंत्रण जोड़ सकते हैं।

मुख्य स्विचबोर्ड प्रपत्र भी अन्य इसी तरह के आकार के साथ लिंक करने की क्षमता है। यह एक बहुत बड़ा डेटाबेस जहां वर्गों और श्रेणियों की एक किस्म के लिए जगह नहीं है में रूपों के बीच संक्रमण का समय निर्धारण के लिए एक उपयोगी सुविधा है।