लेखापरीक्षा में भौतिकता

लेखा परीक्षक के काम में मुख्य उद्देश्य वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता और लेखांकन की सटीकता पर एक व्यक्ति की राय व्यक्त करना है। लेकिन किसी सूचित राय के गठन के लिए यह आवश्यक है कि वह सटीक और विस्तृत जानकारी प्राप्त करें और इसके आधार पर सही निष्कर्ष बनाने में सक्षम हों। ऑडिट में क्या भूमिका महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है? वास्तव में, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि निष्कर्ष की शुद्धता और इसलिए लेखा परीक्षा संगठन की प्रतिष्ठा इस बात पर निर्भर करती है कि किसी आर्थिक इकाई की वित्तीय गतिविधि के मूल्यांकन के लिए मुख्य मापदंड क्या हैं।

इसलिए, ऑडिट में भौतिकता अनुमत विकृतियों और त्रुटियों की राशि है, जिसे अधिकतम माना जाता है। यह मान विश्वसनीय निर्णयों को सुनिश्चित करने और वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए स्थापित किया गया है । यदि वे एंटरप्राइज गतिविधि के अंतिम परिणाम पर कोई महत्वपूर्ण प्रभाव नहीं रखते हैं, तो लेखा परीक्षक पाया जा सकता है कि वे विकृतियों को तुच्छ समझते हैं। उसी समय, ऑडिटिंग के महत्व को दो दृष्टिकोणों से देखा जाना चाहिए- गुणात्मक और मात्रात्मक। पहले मामले में, विशेषज्ञ अपने आप पर अपनी राय का आधार बनाते हैं, वास्तविक दस्तावेजों में दर्शाए गए आदेश से वास्तविक संचालन के विचलन की तुलना करते हैं। यह एक ऐसी व्यक्तिपरक अवधारणा है, जो गणनाओं और सटीक आंकड़ों द्वारा समर्थित नहीं है। दूसरे मामले में, लेखा परीक्षक त्रुटियों और विचलन की कुल राशि का विश्लेषण करता है, और प्रत्येक को अलग-अलग अध्ययन भी करता है, तो इसकी तुलना भौतिकता के स्तर से की जाती है।

एक विशेषज्ञ जो ऑडिट करता है वह प्रत्येक रिपोर्टिंग मद के लिए भौतिकता की सामान्य दर स्थापित कर सकता है या अलग संकेतक विकसित कर सकता है। यह निर्णय, सामान्य लेखापरीक्षा योजना में अनिवार्य नोट के साथ लिखित में तय किया जाना चाहिए, उसे लेखापरीक्षा के नियोजन चरण में लेना चाहिए। हालांकि, ऑडिट में भौतिकता बिल्कुल सटीक और अपरिवर्तनीय नहीं है। यदि, मुख्य कार्य के स्तर पर, परिस्थितियों की खोज की जाती है जिसमें इस सूचक को बदलने के लिए आधार है, तो लेखा परीक्षक को लेखा-परीक्षा के पर्यवेक्षक के साथ अनुबंध में कार्यरत दस्तावेज़ों में ऐसे परिवर्तन करने का अधिकार है।

भौतिकता के स्तर को निर्धारित करने के दो मुख्य दृष्टिकोण हैं:

• आगमनात्मक;
• निगमनात्मक।

पहले प्रत्येक बैलेंस शीट मद की भौतिकता की पहचान करना शामिल है , फिर इन संकेतकों का संक्षेप करना, जो समग्र भौतिकता का गठन करेगा। दूसरा दृष्टिकोण विपरीत है और यह एक सामान्य सूचक की स्थापना पर आधारित है, और फिर इसे अलग-अलग बैलेंस शीट आइटम द्वारा वितरित किया जाता है। विशेषज्ञ स्वतंत्र रूप से काम की एक विशेष विधि की पसंद पर निर्णय लेते हैं। कई मायनों में, ऑडिट जोखिम को भौतिकता स्कोर का उपयोग करके मूल्यांकन किया जाता है।

तत्काल लेखापरीक्षा के समय , लेखा परीक्षक गुणात्मक और मात्रात्मक दोनों पहलुओं का मूल्यांकन करता है। यही है, यदि कुल त्रुटियां और विकृतियां भौतिकता के स्तर से अधिक नहीं होती हैं, साथ ही साथ विनियामक दस्तावेजों में निर्दिष्ट क्रम से गुणात्मक विचलन को महत्वहीन माना जाता है, तो विशेषज्ञ निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि रिपोर्टिंग सभी मामलों में विश्वसनीय है। यदि आम त्रुटियों और विकृतियों का आकार भौतिक स्तर के स्थापित मूल्य से बहुत अधिक है और गुणात्मक विचलन को महत्वपूर्ण माना जाता है, तो ऑडिटर सभी दस्तावेजों की अविश्वसनीयता के बारे में निष्कर्ष निकालने के लिए बाध्य है।

व्यवहार में, ऐसे मामले हैं जो स्पष्ट न्याय के अधीन नहीं हैं। उदाहरण के लिए, जब त्रुटियों का योग भौतिकता के स्तर से अधिक या कम है, लेकिन आम तौर पर इसका अनुमान लगाया जाता है, और गुणात्मक विकृतियों को स्पष्ट रूप से अनिवार्य रूप से पहचान नहीं किया जा सकता है, तो विशेषज्ञ को जिम्मेदारी लेनी चाहिए और अपने फैसले के आधार पर निष्कर्ष निकालना चाहिए। एक नियम के रूप में, ऐसी स्थितियों में वह उद्यम के प्रमुख को संदर्भित दस्तावेज़ों से प्रकट त्रुटियों और विचलन को सही करने के प्रस्ताव के साथ संदर्भित करता है। यदि क्लाइंट ऐसा करने से इनकार करता है, तो ऑडिट की सही जानकारी है, उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर, ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के लिए जो बिल्कुल सकारात्मक से अलग है इस प्रकार, लेखापरीक्षा में भौतिकता एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और किसी भी सत्यापन के दौरान इस सूचक को ध्यान में रखा जाना चाहिए।