लेखा कार्य: आपको लेखांकन रखने की आवश्यकता क्यों है?

जैसा कि आप जानते हैं, किसी भी कंपनी की गतिविधियों और यहां तक कि एक व्यक्तिगत उद्यमी भी वित्तीय दस्तावेज में दिखाई देनी चाहिए। यह नियम किसी भी कंपनी के लिए अपरिवर्तनीय है, गतिविधि की गुंजाइश, कार्य की गुंजाइश और जटिलता को पूरा किए बिना। इस लेख में हम यह बताएंगे कि कौन से लेखांकन कार्य हैं और यह समझाने के लिए क्यों अनिवार्य प्रबंधन एक विधायी लय नहीं है बल्कि एक आवश्यकता है।

सबसे पहले, आइए एक सूचना प्रणाली की अवधारणा पर ध्यान दें , जो कि लोगों को उनकी गतिविधि के दौरान उनकी जानकारी के साथ प्रदान करने का एक साधन है। लेखांकन, वास्तव में, उद्यम के लिए एक ही सूचना प्रणाली है और लेखा जानकारी के उपयोगकर्ताओं को आवश्यक डेटा प्रदान करता है। इसके आधार पर, हम लेखांकन के मुख्य उद्देश्यों को तैयार कर सकते हैं:

1) सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण कार्य कंपनी की आर्थिक गतिविधियों की पूरी और सबसे विश्वसनीय तस्वीर बनाने का है । इस लेखांकन कार्य का महत्व यह है कि, रिपोर्टिंग में प्रस्तुत आंकड़ों के आधार पर, कंपनी के प्रबंधक, निवेशक, शेयरधारक और अन्य सूचनाएं उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के फैसले लेते हैं: प्रबंधकीय, वित्तीय, उधार लेने की अनुमति देने या न देने पर निर्णय, और इसी तरह। अधिक सटीक रूप से रिकॉर्ड किए गए, कम त्रुटियां वित्तीय डेटा होती हैं, अधिक संभावना है कि सूचना के उपयोगकर्ता तर्कसंगत और लाभदायक फैसले करेंगे, जिसका मतलब है कि फर्म की उनकी व्यक्तिगत कल्याण और कल्याण बढ़ेगी।

2) फर्म के काम पर नियंत्रण, योजनाओं और पूर्वानुमानों से विचलन की समय पर पहचान, स्थिति को समायोजित करने के लिए उनके कारणों की पहचान और प्रस्तावों का गठन - एकाउंटेंट का एक अध्ययन यह समझने में मदद करता है कि क्या कंपनी प्रबंधन योजनाओं के अनुसार काम कर रही है या नहीं। इस घटना में बेंचमार्क के मूल्य उन लोगों से भिन्न होते हैं, जो आधिकारिक जांच के लिए अधिक विस्तृत विश्लेषण का कारण होना चाहिए।

3) फर्म में विभिन्न भंडारों की पहचान, जिसके कारण कंपनी की अतिरिक्त वित्तीय, भुगतान और आर्थिक स्थिरता सुनिश्चित की जा सकती है। यह विभिन्न प्रकार के संसाधनों की उपलब्धता और आवाजाही के नियंत्रण को संदर्भित करता है - वित्तीय सामग्री (कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों, उपकरण, आदि) और श्रम

4) लेनदेन की योग्यता पर नियंत्रण - लेखा संकेतकों के विश्लेषण के कारण, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से लेनदेन फर्म के लिए फायदेमंद है, और इसके विपरीत, केवल नुकसान ला सकते हैं यह लेखांकन के इस कार्य को पूरा करने के लिए धन्यवाद है कि उद्यम उन प्रकार की आर्थिक गतिविधियों को कम करता है जो उनके लिए लाभदायक नहीं हैं और अधिक लाभदायक लोगों के लिए आगे बढ़ें।

5) उद्यम के अनुपालन पर उद्यम के अनुपालन पर नियंत्रण - उद्यम की रिपोर्टिंग का अध्ययन करके, पर्यवेक्षण निकायों (कर प्रशासन, पेंशन निधि, सामाजिक बीमा निधि ) के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि क्या इसकी गतिविधियां कानूनों के अनुरूप हैं, चाहे सभी करों और अनिवार्य योगदान पूर्ण रूप से भुगतान किए जाएं । इस घटना में उल्लंघन का पता चला है, ये अधिकारी कानूनी ढांचे को वापस लौटने के लिए संगठन को प्रभावित कर सकते हैं।

उपरोक्त सूची के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि लेखांकन के उद्देश्य और उद्देश्यों को पूरी तरह से और पूरी तरह से इसके आचरण की आवश्यकता समझाओ। यह सक्षम लेखांकन के लिए धन्यवाद है कि एक फर्म उन व्यक्तियों को आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकता है जो सीधे अपनी दैनिक गतिविधियों और विकास में शामिल होते हैं। इसके अलावा, लेखांकन आप सभी चल रही परिचालनों को त्वरित रूप से निगरानी करने की अनुमति देता है, और समस्याओं के मामले में, जितनी जल्दी और कुशलता से उन्हें जवाब देना संभव है