कार्यालय प्रबंधक। नौकरी समारोह

के रूप में "कार्यालय प्रबंधक" अपनी भूमिका में सबसे नियोक्ताओं जिम्मेदारियों का बहुत व्यापक रेंज प्रदर्शन कर कार्यकर्ताओं को देखते हैं। की शुरूआत के प्रयोजन के स्टाफ इकाई की - कार्यालय, या यहां तक कि कई इसके लिए जिम्मेदार सेवाओं के सुचारू काम यह सुनिश्चित करना। यदि आप चाहते हैं एक कोई साधारण सचिव, फोन, प्राप्त मेल और आगंतुकों, बेशक, कार्यालय प्रबंधक का जवाब दे - सिर है, के रूप में कर्मचारी कुछ शक्तियां और अधिकार की आवश्यकता है। इसके बिना, वह प्रभावी रूप से अपने कर्तव्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं होगा।

के रूप में अपने मूल कार्य का हिस्सा है, कर्तव्यों की सूची कार्यालय प्रबंधक द्वारा किया जा करने के लिए, कम से कम पांच क्षेत्रों को कवर करना होगा। यह कार्यालय है कि समझ में आ जाना चाहिए - यह कमरा है, जहां मुख्य बैठता है, और जगह है जहाँ यह अभी भी प्रशासनिक और प्रबंधन कार्यों किया जाता है नहीं है। और वह इसका मतलब है कि गुणवत्ता और समय कैसे काम कार्यालय प्रबंधक का निर्माण किया जाएगा पर निर्भर करेगा।

प्रबंधकीय जिम्मेदारियों। वे कार्यालय की योजना बनाने के काम करते हैं, अपने संगठन संरचना, प्रबंधन कर्मचारियों, कॉर्पोरेट संस्कृति की शुरूआत, भागीदारों और इसके पालन से अधिक नीति नियंत्रण के साथ संचार का विकास शामिल है।

प्रशासनिक कार्य करता है। वे कार्यालय के संगठन, सेवाओं के बीच संबंधों की स्थापना, कर्मचारियों के बीच कार्यालय अंतरिक्ष के वितरण में शामिल हैं।

घरेलू कर्तव्यों। कार्यालय प्रबंधक कार्यालय उपकरण, स्टेशनरी, उपभोग्य, घरेलू उपकरणों की खरीदारी की व्यवस्था करनी चाहिए। इसके अलावा, यह सफाई कार्यालयों, कार्यालय उपकरण, उपयोगिता बिल का भुगतान समय पर, के रखरखाव प्रदान करनी चाहिए किराया , आदि

नियंत्रण कर्तव्यों। इस गतिविधि आडिट, लेखा परीक्षा, सामग्री संपत्ति की सूची, प्रलेखन के संचालन भी शामिल है।

रिपोर्ट कर रहा है। वे सिर के लिए दस्तावेजों (सूचना) रिपोर्टिंग की तैयारी शामिल है।

संगठन के आकार के आधार पर, स्टाफ सदस्य एक अलग ठेकेदार शासन (छोटे व्यवसायों के लिए) का आरोप लगाया जा सकता है, और पूरे सेवा हो सकती है। संगठन के एक ही समय सिर पर यह समझा जाना चाहिए कि कर्मचारियों की इच्छा के सार्वभौमिकरण, अपने कर्तव्यों चीजें हैं जो अन्य सेवाओं की क्षमता के भीतर झूठ के आरोप, हमेशा उचित नहीं है। उदाहरण के लिए, यह ऐसे कर्मचारी लेखांकन, कार्मिक प्रबंधन, आदि लोड करने के लिए आवश्यक नहीं है इस तरह के सम्मिश्रण आमतौर पर काम की गुणवत्ता पर नकारात्मक प्रभाव है। इस का कारण यह तथ्य यह है कि कर्तव्यों कर्तव्य तुलना में अधिक व्यापक कार्यालय का काम सुनिश्चित करने के लिए कर रहे हैं में निहित है, वे पूरे संगठन में व्याप्त। इसलिए, काम लेखांकन, कार्यालय प्रबंधक अनुभव और गतिविधि के ऊपर पांच क्षेत्रों के कौशल पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय फैल उन्हें जिम्मेदारियों का भी विस्तृत श्रृंखला अक्सर कार्यालय सॉफ्टवेयर के काम से संबंधित नहीं है होना चाहिए। इस मामले में, नियोक्ता इस क्षेत्र में योग्य कर्मचारियों की तलाश में है भूल नहीं किया जाना चाहिए, जिसके लिए वह कर्मचारी की जरूरत है, और गैर-प्रमुख समारोह आवश्यकताओं से अधिक लाने के लिए नहीं।