कोटेशन प्रपत्र

जो कंपनियां इस अपने ग्राहकों को व्यक्तिगत रूप से करने के लिए अनुकूल हैं के लिए, सामान्य संक्षिप्त टेम्पलेट है, जो किसी कारण से "कोटेशन प्रपत्र" कहा जाता है पर्याप्त नहीं होगा। बेशक, कंपनियों है कि विशिष्ट मानकों के अनुसार कर सब कुछ को अपनाया है कर रहे हैं। जोर विकास की गति पर है और प्रस्तावों, जिससे ग्राहकों की एक बड़ी संख्या के साथ संपर्क बनाने के लिए माना जाता भेजें। इस तरह के तरीके की जरूरत जल्दी से माल की अल्पकालिक सेवाओं के प्रावधान में ग्राहक आधार, या एकल (टुकड़ा) की बिक्री को भरने के लिए के मामलों में एक नियम के रूप में, कर रहे हैं। यह, ज़ाहिर है, एक निश्चित लाभ की गारंटी।

हालांकि, वहाँ अन्य कंपनियों के हैं। एक नियम के रूप में, वे बाजार पर एक लंबे समय के कार्य करते हैं। और बस वहाँ नहीं है, लेकिन गुणवत्ता काम करते हैं। ऐसे संगठनों में एक ही समय में वहाँ अलग विभाग हैं। इन विभागों में से एक सीधे ग्राहकों के साथ जुड़ा है, और विज्ञापन सेवाओं के विभाग कहा जाता है। ऐसा नहीं है कि एक पूर्ण उद्धरण प्रपत्र किया जाता है यहाँ है। आमतौर पर, यह लंबी अवधि (एक वर्ष के आधे साल, और कभी कभी, लेकिन कम से कम) शामिल है सहयोग।

प्रस्ताव की संरचना में कई अनुभाग हैं। इस प्रकार कुछ मामलों में वे पूरक जा सकता है या संयुक्त, या कम (यदि आवश्यक हो)। हालांकि, किसी भी मामले में, सभी आवश्यक तत्वों की उपस्थिति।

तैयारी की पेशकश की ग्राहक की जरूरत के एक अध्ययन के साथ शुरू होता है। प्रबंधकों के लिए की गतिविधियों के बारे में सभी जानकारी की जरूरत है एक संभावित ग्राहक, विशेष रूप से संगठन और इतने पर उसकी बाजार ब्याज,।

प्रस्ताव के रूप मुख्य पत्रक के साथ शुरू होता है। यह किसके लिए यह निश्चित रूप से बुनियादी परिचयात्मक जानकारी होती है और प्रस्तावक, तारीख को इंगित करता है और,।

पांच से अधिक पृष्ठों की पेशकश के लिए, आपको विषय सूची बनाना होगा। कुछ मामलों में, आप इसे बिना कर सकते हैं। हालांकि, जटिल वाक्यों, जो मदों की एक संख्या को पेश करेंगे में, सामग्री तालिका आवश्यक है। इस प्रकार, ग्राहक नेविगेट करने के लिए आसान हो जाएगा।

प्रस्ताव के रूप में एक आम रणनीति और प्रदान की (जैसे, विज्ञापन) सेवाओं में शामिल करना होगा। दो या तीन छोटे पैराग्राफ की एक अधिकतम - वहाँ जानकारी का एक बहुत कुछ किया जाना चाहिए। रणनीति दोनों पूरा (बजट के साथ) और शामिल हो सकते हैं अधूरा (आंशिक) को बढ़ावा देने के। यहाँ यह (उनके बारे में अधिक बेहतर अलग से बताने में) काम में इस्तेमाल किया जाएगा आरोप लगाया उपकरणों का उल्लेख करने के लिए संभव (में कुछ शब्द) है।

विवरण (अधिक यह है पूरा, बेहतर) उपकरण अपनी व्यक्तिगत प्रजातियों में से स्पष्टीकरण (यह केवल उन है कि उपयोग किया जाएगा करने के लिए लागू होता है), उनके आवेदन के परिणाम की आवश्यकता है। विज्ञापन सेवाओं के मामले में, आप लागत निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यह ग्राहक के कथित लाभ के बारे में जानकारी शामिल करना चाहिए प्रस्ताव के रूप में अनिवार्य है। उन्होंने कहा कि, पता होना चाहिए कि पैसे का भुगतान करती है के लिए।

कुल व्यय के वित्तीय हिस्सा एक मेज, इस्तेमाल किया (विज्ञापन सेवाओं के लिए) प्रत्येक उपकरण की लागत पर व्यवस्थित जानकारी, साथ ही कुछ अवधि के लिए व्यय की मेज और एक पूरे के रूप में सेवा की पूरी अवधि को शामिल करना चाहिए।

बड़े प्रस्तावों आवश्यक संकलन में सभी जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने। मुख्य थीसिस एक बार फिर से परिणाम प्रस्तावित कार्रवाई, उनकी लागत बाहर मंत्र और, ज़ाहिर है,।

बेशक, प्रस्ताव सेवा, अपनी उपलब्धियों और सफलताओं की पेशकश कंपनी के अनुभव के लिए एक संशोधन के बिना पूरा नहीं होगा। इसके अलावा, बहुत ठीक वक्त पर के कुछ ठोस ग्राहकों का नाम देगा ग्राहक आधार संगठन की।

यह सही ढंग से संपर्क के लिए जिम्मेदार निर्दिष्ट करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है का मसौदा तैयार किया प्रस्ताव चेहरे।

अंत में, आप कुछ (दस्तावेज) अनुप्रयोगों जो डिजाइन टेबल या ग्राफिक्स हो सकती है उपयोग कर सकते हैं।