जरूरत पड़ने पर काम प्रबंधक अनुदेश इसके विकास की शुरुआत में आवश्यक कर्मियों निर्धारित करने के लिए क्या संगठन में पद की शुरूआत करने के उद्देश्य से। सब के बाद जिम्मेदारियों, बदलने के लिए संगठन और विशेषज्ञता विषय के आकार के आधार पर ऐसे कर्मचारी द्वारा किया जाता काम करता है की एक निश्चित मानक सूची के बावजूद। नौकरी विवरण प्रबंधक मानव संसाधन (इसकी गुणवत्ता सामग्री) के अलावा, बहुत मानव संसाधन सेवाओं के आकार पर निर्भर करेगा। एक बड़ी कंपनी में ऐसे कर्मचारी, इसके विपरीत, संकीर्ण, विशेष कर्तव्यों (उदाहरण के लिए, केवल कर्मियों के चयन), और छोटे प्रदर्शन कर सकते हैं कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में सभी दिशाओं नेतृत्व करने के लिए। नौकरी विवरण मानव संसाधन प्रबंधक द्वारा कर्मचारी इकाई के कर्मचारियों पर प्राप्त जो कार्यों का फैसला किया जाना चाहिए, और इन उद्देश्यों के तहत अपने दायित्वों को निर्धारित करता है। ताकि इसे ऐसा करने में सक्षम हो सकें, इसके लिए दस्तावेज़ योग्यता और शिक्षा के लिए आवश्यकताओं को ठीक करने के लिए आवश्यक है। विशेष रूप से, एक व्यक्ति एक विश्वविद्यालय की डिग्री होना आवश्यक है और अच्छा होगा यदि काम की दिशा में प्रशिक्षित किया। उन्होंने कहा कि श्रम कानून, मानव संसाधन आउटसोर्सिंग, श्रम अर्थशास्त्र, मूल्यांकन और के तरीकों की मूल बातें पता करने के लिए है , प्रशिक्षण के लिए अपने कौशल, मनोविज्ञान और काम के समाजशास्त्र की मूल बातें में सुधार होगा। इसके अलावा प्रभावी ढंग से, कर्मियों प्रबंधक काम करने के लिए नौकरी का विवरण काम करने का अनुभव के लिए आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए। एक गारंटी है कि कर्मचारी एक नई जगह में काम करने के लिए अनुकूलित किया जाएगा - व्यावहारिक कौशल की उपलब्धता निर्माण सामग्री और नैतिक प्रोत्साहन, मूल्यांकन, KPI प्रणालियों के विकास, भर्ती के कर्तव्यों का पालन करने के लिए।
कार्यों और कर्मियों के लिए नौकरी प्रबंधन निर्देश में जिम्मेदारियों में शामिल हैं, एक नियम, खोज, चयन और स्वागत, अनुवाद के डिजाइन, के रूप में कर्मचारियों की बर्खास्तगी, उनके प्रशिक्षण और अनुकूलन की योजना बना व्यापार कैरियर (कार्मिक आरक्षित के साथ काम भी शामिल है)। नौकरी विवरण मानव संसाधन प्रबंधक के वेतन और संगठन के क्षेत्र में जिम्मेदारियों में शामिल हो सकते हैं। विशेष रूप से, इन प्रबंधन, की संगठनात्मक संरचना की तैयारी में शामिल स्टाफ, उप विभाजनों पर नियमों, मजदूरी, नौकरी विवरण, गणना के लिए कर्मचारियों की संख्या के संगठन की स्थानीय दस्तावेजों के विकास में भागीदारी। इसके अलावा, कर्मियों प्रबंधक कर्मचारियों के प्रमाण पत्र के लिए जिम्मेदार हो सकता है, सामूहिक समझौते गतिविधियों, कंपनी के सामाजिक नीति को विनियमित दस्तावेजों के विकास का आयोजन। यह कार्यस्थलों का मूल्यांकन (काम करने की स्थिति के संदर्भ में) शामिल हो सकता है। इसके अलावा भर्ती प्रबंधक पर प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी से संबंधित विनियामक और चल रहे काम का भार सौंपा गया है। ये बढ़ावा देने के लिए आदेश, बोनस, अनुशासनात्मक कार्रवाई, सह भुगतान की स्थापना, संचालन मोड की परिभाषा में शामिल हैं। इस अधिकारी अक्सर काम कार्यक्रम और बाकी है, सांख्यिकीय रिपोर्ट की तैयारी विकास के लिए जिम्मेदार है।