कानून, विनियामक अनुपालन
नौवहन दस्तावेज़, उनके प्रकार और सामग्री
आपूर्तिकर्ता से खरीदारों तक माल की आवाजाही विभिन्न दस्तावेजों के संकलन के साथ है। उनके पास माल की आवाजाही के बारे में सारी जानकारी है चलो शिपिंग दस्तावेजों, उनके प्रकार और सामग्री के विस्तार पर विचार करें।
सामान्य जानकारी
साथ-साथ दस्तावेज, जिनमें की सूची नीचे दी जाएगी, ज्यादातर मामलों में बैंकिंग वाले के समान ही तैयार किए गए हैं। प्रतिभूतियों के निष्पादन के लिए विभिन्न आवश्यकताएं हैं। विशेष रूप से, शिपिंग दस्तावेजों को भरना, अधिकृत व्यक्तियों को ब्लाट, सुधार, इरेज़र, अकारणता आदि से बचने चाहिए। व्यापारिक गतिविधियों में, बाहरी आर्थिक प्रकृति की, जिसमें सभी भुगतान सिक्योरिटीज के आधार पर किए जाते हैं। उनके बारे में जानकारी का इस्तेमाल लेखांकन और रिपोर्टिंग में किया जाता है। व्यवहार में, दंड, अपराधों और जुर्मानाओं का हिस्सा, दायित्वों का उल्लंघन सटीक रूप से उठता है क्योंकि नौवहन दस्तावेज़ समय पर प्रस्तुत नहीं किए गए हैं। लेनदेन की प्रकृति के आधार पर, माल / कागो के साथ प्रदान की जाने वाली प्रतिभूतियों की सूची भिन्न हो सकती है। हालांकि, एक एकल नियम आर्थिक गतिविधियों में सभी प्रतिभागियों पर लागू होता है। सभी शिपिंग दस्तावेज़ों को पूर्ण रूप से भरा होना चाहिए
तकनीकी पत्र
ये शिपिंग दस्तावेज़ क्या हैं? इस तरह के कागजात के नमूने माल की तकनीकी स्थिति के बारे में जानकारी देने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें शामिल हैं: विवरण और उत्पादों के रूप, चित्र, तकनीकी प्रमाणपत्र, स्थापना के लिए निर्देश, कमीशनिंग, संचालन और मरम्मत। ऐसे कागजात की आवश्यक मात्रा अनुबंध की शर्तों के द्वारा निर्धारित है। तथ्य यह है कि तकनीकी शिपिंग दस्तावेज तैयार किए गए हैं, एक नियम के रूप में, सीधे निर्माता द्वारा, उनमें से केवल सबसे महत्वपूर्ण अनुबंध में शामिल होना चाहिए। कुछ मामलों में, ऐसे कागजात में वारंटी सेवा का संकेत मिलता है। इस तरह की सूचना आम तौर पर घरेलू निर्माताओं द्वारा रखी जाती है इस तथ्य के कारण कि रूसी निर्माता के पास विदेशों में एक मरम्मत और रखरखाव नेटवर्क नहीं है, गारंटी केवल रूसी संघ के क्षेत्र पर संचालित होगी इस समय को विदेशी भागीदारों के साथ समन्वयित करने की जरूरत है यदि आवश्यक हो या ग्राहक के अनुरोध पर, किसी तकनीकी प्रकृति के शिपिंग दस्तावेजों को एक विदेशी भाषा में तैयार किया जा सकता है।
प्रमाणपत्र
ये शिपिंग दस्तावेज देश और विदेश में आर्थिक गतिविधियों के लिए उपयोग किए जाते हैं। प्रमाण पत्र अलग हैं उदाहरण के लिए, वे स्थापित मानकों के साथ उत्पाद की गुणवत्ता के अनुपालन की पुष्टि कर सकते हैं। सामानों के निर्यात या आयात करते समय मूल दस्तावेजों , पशु चिकित्सा और विकिरण प्रमाण पत्र के प्रमाणपत्र शिपिंग दस्तावेज के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं। पहले, जिस राज्य में उत्पादन का उत्पादन किया गया था, उसका संकेत दिया गया है। विकिरण और पशु चिकित्सा प्रमाणपत्र भी विदेशों में उत्पादों के आयात या निर्यात करते समय शिपिंग दस्तावेज़ के रूप में प्रस्तुत किए जा सकते हैं शिप किए गए उत्पादों की मात्रा चयन सूची, पैकिंग सूची और शिपिंग विनिर्देशन में दर्शायी जाती है। ये कागजात अनिवार्य शिपिंग दस्तावेज हैं। माल के पंजीकरण से संबंधित सीमा शुल्क संघ के कड़े नियम हैं। प्रतिभूतियों की अनुपस्थिति में, वस्तुओं को गिरफ्तार किया जा सकता है या प्रेषक को वापस कर सकता है।
परिवहन दस्तावेज़
उनकी मदद से, प्रेषक और वाहक के बीच के संबंध को नियंत्रित किया जाता है। इस तरह के शिपिंग दस्तावेजों - यह ट्रांसपोर्ट कंपनी द्वारा ऑब्जेक्ट्स के रिसेप्शन के तथ्य का प्रमाण है। प्रतिभूतियों की इस श्रेणी में ओवरहेड (मोटर परिवहन, रेल), सामान प्राप्तियां, बीमा पॉलिसी, लदान के बिल शामिल हैं। उत्तरार्द्ध माल के परिवहन के लिए एक अनुबंध है। यह सीधे सुविधाओं और वाहक के मालिक के बीच है। लदान का बिल कार्गो प्राप्त करने में जहाज के मालिक की रसीद के रूप में कार्य करता है।
डिजाइन सुविधाएँ
लदान का बिल आम तौर पर दो प्रतियों में बनाया जाता है यदि आवश्यक हो, तो वे और अधिक हो सकते हैं। इस मामले में, ये सभी लदान के बिल के मूल होंगे। पंजीकरण और प्रतियों की अनुमति है हालांकि, वे शिपिंग दस्तावेज़ों के रूप में अब कार्य नहीं करेंगे आवश्यक विवरण हैं:
- पोत का नाम
- वह स्थान जहां लोड हो रहा था।
- प्रेषक का नाम।
- प्राप्तकर्ता का नाम
बारीकियों
यह ध्यान रखना जरूरी है कि लैस के बिल को बीमाकर्ता द्वारा स्वीकार नहीं किया जाएगा यदि इसमें पोत का नाम नहीं है। यह इस तथ्य के कारण है कि जोखिम की डिग्री और, तदनुसार, योगदान की राशि जहाज की स्थिति के बारे में जानकारी के आधार पर निर्धारित की जाती है। लदान के एक बिल के हस्ताक्षर को एक ही जगह पर किया जाता है जहां लोडिंग किया जाता है। यदि यह अनुबंध की शर्तों से निर्धारित होता है, तो यह क्रेडिट पत्र के लिए आवेदन में दर्शाया जाना चाहिए। बैंक लदान के बिल को स्वीकार नहीं करेगा, अगर इसमें लोडिंग की जगह के बारे में जानकारी नहीं है।
अतिरिक्त जानकारी
लदान के बिल द्वारा निविदाकर्ता आमतौर पर विक्रेता होता है निर्यातक द्वारा माल के पंजीकरण और शिपमेंट का एक नियम के रूप में किया जाता है, यहां तक कि जब अधिग्रहणकर्ता की कीमत पर परिवहन किया जाता है खरीदार प्राप्त करने के बाद इस की लागत के लिए compensates लैडिंग के विभिन्न प्रकार के बिल हैं उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज माल के पारिवारिक के रूप में खरीदार को निर्दिष्ट कर सकता है। लदान के ऐसे बिल को नाममात्र कहा जाता है प्राप्तकर्ता अधिग्रहणकर्ता की अग्रेषण कंपनी हो सकता है इस मामले में, लदान के बिल का आदेश है इसके अलावा दस्तावेज़ को वाहक को बनाया जा सकता है जब लदान के बिल को स्थानांतरित किया जाता है, तो उस पर भेजे गए ऑब्जेक्ट के लिए संपत्ति के अधिकार स्थानांतरित किए जाते हैं। इसके साथ ही, दस्तावेज़ के सभी मूल तत्वों को एक ही शक्ति है। इस संबंध में, बैंक लदान के बिल की सभी प्रतियों की आवश्यकता होगी। निर्यातक के लिए दस्तावेज जारी करने के लिए यह अधिक लाभदायक है। उस घटना में कि खरीदार भुगतान करने से मना कर देता है, ऑर्डर के तहत माल की प्राप्ति और लैडिंग के नाममात्र बिल को वाहक के लिए एक वास्तविक समस्या में बदल जाएगा। इस संबंध में, विशेषज्ञ ऐसे दस्तावेजों को लिखने की सलाह देते हैं, जो कि अधिग्रहणकर्ता की वाणिज्यिक विश्वसनीयता में पूर्ण निश्चितता के साथ होते हैं। हालांकि इस मामले में, कोई भी जोखिमों से प्रतिरक्षा नहीं करता है। लैडिंग के मूल बिलों में से एक के प्रस्तुतीकरण पर, अन्य प्रतियां अपनी वैधता खो देते हैं
माल का रेलवे बिल
यह कार्गो, गंतव्य और प्रस्थान स्टेशन के बारे में जानकारी दर्ज करता है, गंतव्य का मार्ग, प्रेषक और मालिक का संकेत दिया जाता है। रेलवे बिल की लैडिंग हमेशा विशिष्ट (एक) प्राप्तकर्ता के लिए लिखी जाती है वह रास्ते पर कार्गो के साथ जाते हैं प्रस्थान स्टेशन पर ऑब्जेक्ट स्वीकार करते समय, एक अनुबंध निष्कर्ष निकाला है। आगमन के बाद, सामान को माल और इनवॉइस दिया जाता है। उसी समय, उसे निर्धारित राशि का भुगतान करना होगा इस दायित्व की पूर्ति को सुनिश्चित करने के लिए, माल पर वाहक का ग्रहणाधिकार है मोटर नियमों के समान नियम लागू होते हैं
निपटान पत्र
किसी भी भुगतान दस्तावेज़ को किसी अन्य संस्था को वितरित माल की लागत का भुगतान करने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता के रूप में कार्य करता है। विदेशी आर्थिक गतिविधियों को ले जाने पर, चालान को अक्सर तैयार किया जाता है बैंक केवल इन शिपिंग दस्तावेज़ों के साथ भुगतान करते हैं GOST की सूची में अन्य निपटान पत्र शामिल हैं उदाहरण के लिए, इसमें भुगतान अनुरोध शामिल है
चालान-प्रक्रिया
ऐसे दस्तावेजों के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं हैं:
- छुट्टी का दिनांक
- दाता का नाम
- खाता संख्या
- राज्य और शहर जिसमें दाता स्थित है।
- लदान के बारे में जानकारी
- माल के बारे में जानकारी (नाम, इकाई लागत, बहुत सारे का कुल मूल्य)
- आपूर्तिकर्ता के नाम और हस्ताक्षर।
इनवॉइस में दर्ज की गई सभी सूचना अनुबंध में मौजूद सूचना के साथ पूरी तरह से मेल खाने चाहिए।
भुगतान सुविधाएँ
भुगतान किए जाने वाले मुद्रा के बावजूद, निर्यात अनुबंध के तहत खाते के धन में जारी किए जाते हैं जिसमें अनुबंध में माल का मूल्य स्थापित होता है। यदि वे मेल नहीं खाते हैं, तो ब्योरा के नियम दस्तावेज में पेश किए जाते हैं। कुछ मामलों में, राशि गैर-तय हो सकती है। उदाहरण के लिए, यह आपूर्ति की मात्रा पर निर्भर कर सकता है, यह खाता अधिभार और छूट ले सकता है और इसी तरह। ऐसी परिस्थितियों में, बैच की पूर्ण आधार लागत चालान में दर्ज की गई है, साथ ही इसके कटौती की राशि भी।
बीमा पॉलिसी
जब समुद्र द्वारा माल का शिपिंग होता है, तो कार्गो को नुकसान या नुकसान का खतरा होता है। इस संबंध में, परिवहन के सामान बीमाकृत होने के लिए स्वीकार किए जाते हैं। यह विक्रेता और सुविधाओं के क्रेता दोनों के लिए फायदेमंद है। बीमा पॉलिसी आपको नुकसान के लिए आसानी से क्षतिपूर्ति करने की अनुमति देगा। तथ्य यह है कि प्रथा में वाहक से नुकसान उठाना मुश्किल है, और कुछ मामलों में यह कानून में स्पष्ट रूप से निषिद्ध है। उदाहरण के लिए, एक परिवहन कंपनी कर्मचारियों के नेविगेशन गलत अनुमानों के लिए ज़िम्मेदार नहीं है अनुबंध आम तौर पर बीमा की आवश्यकता को निर्दिष्ट करता है नुकसान के लिए मुआवजा एक विशेष कंपनी द्वारा किया जाता है इसके साथ यह एक अलग बीमा करार है इसके अनुसार, इस कंपनी की जिम्मेदारी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के समय से आता है। एक निश्चित अवधि के दौरान किए गए एक या सभी परिवहन के लिए बीमा पॉलिसी तैयार की जा सकती है। उत्तरार्द्ध मामले में, यह सामान्य के रूप में संदर्भित किया जाएगा। एक विशेष कंपनी के लिए आवेदन करते समय, यह याद रखें कि कार्गो को उसके अनुबंध मूल्य से अधिक राशि के लिए बीमा नहीं किया जा सकता है। योगदान की राशि बीमाकर्ता द्वारा स्थापित की जाती है। इसका मूल्य निर्धारित करने में, कार्गो की लागत और प्रकृति, परिवहन के लिए पोत के डेटा, मार्ग की विशेषताएं और कई अन्य परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाता है। जब परिवहनित वस्तुओं के स्वामित्व को स्थानांतरित करते हैं, तो बीमाधारक के अधिकार स्वतः अधिग्रहणकर्ता को हस्तांतरित नहीं किए जाते हैं। कानून असाइनमेंट के लिए अनुमति देता है। यह माल के नए मालिक को पॉलिसी के सीधे हस्तांतरण द्वारा किया जाता है। इसलिए बीमा दस्तावेज, आवश्यक कागजात के पैकेज में मौजूद होना जरूरी है।
निष्कर्ष
आर्थिक संस्थाओं के साथ व्यवहार करते समय शिपिंग प्रलेखन महान व्यावहारिक महत्व का होता है। वास्तव में, इसमें कार्गो को स्थानांतरित करने के बारे में सभी बुनियादी और विश्वसनीय जानकारी शामिल हैं नियंत्रण निकायों, साथ ही ठेकेदारों के साथ समस्याओं से बचने के लिए, शिपिंग दस्तावेज प्रसंस्करण की प्रक्रिया के संबंध में स्थापित कानून की आवश्यकताओं के सख्ती से पालन करना आवश्यक है। यह याद किया जाना चाहिए कि जानकारी में कोई गलती, जो इरादे के बिना भी प्रतिबद्ध है, बड़ी समस्याओं में बदल सकती है। दस्तावेजों की जानकारी लेखा विभाग, बैंकों, बीमा कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती है। उन में गलतियों या त्रुटियों के कारण गंभीर परिणाम हो सकते हैं। वे बदले में, अनुबंधों को समाप्त करने, ग्राहकों की हानि, बाजार में पदों के कमजोर होने का आधार बन सकते हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि संभावित जटिलताओं में अक्सर आपूर्तिकर्ता की प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
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