व्यापार, प्रबंध
लागत अनुकूलन: योजना गतिविधियों
उद्यम में लागत अनुकूलन - आर्थिक अस्थिरता स्थिति के मामले में एक आवश्यक और महत्वपूर्ण कदम। हमें विस्तार से यह विचार करें।
महत्वपूर्ण प्रश्न
यह सही करने के लिए और कर्मचारियों की आंखों में बन नहीं है, "तानाशाह और क्षत्रप," आपको समझना चाहिए:
- मौजूदा प्रकार और विकल्प की लागत को कम करने के लिए;
- सिद्धांतों और नियोजन के तरीकों, लागत का अनुकूलन करने के उपायों के साथ;
- सबसे प्रभावी देखने के एक व्यावहारिक बिंदु से लागत को कम करने के लिए रास्ता;
- माल की लागत कम करने के तरीकों;
- अनिवार्य रूप से परिवहन लागत को कम करने के लाभ;
- लागत घटाने की रणनीति का चयन करने की एक विधि;
- अनुकूलन के बुनियादी सिद्धांतों।
बजट
बजट अक्सर विभाग शिफ्ट करने के लिए प्रयास करते हैं, कर्मचारियों को जो मानते हैं कि वे इस मामले में पूरी तरह से सक्षम नहीं हैं। हालांकि, बजट - यह एक महत्वपूर्ण कदम है। यह में भागीदारी आप जानकारी की एक बड़ी राशि है कि सभी विभागों के लिए महत्वपूर्ण है प्राप्त करने के लिए अनुमति देता है।
बजट कई चरणों में है:
- योजना, भविष्य बजट की परियोजना के गठन
- मसौदा बजट के विचार;
- बजट के अनुमोदन;
- बजट के निष्पादन;
- प्रदर्शन विश्लेषण।
बजट अनुकूलन - बजट की तैयारी के बाद अगले चरण।
लागत
लागत अनुकूलन शब्द "खर्चों" की समझ के बिना असंभव है।
वे उन निधियों उस अवधि के लिए लाभ के गठन में शामिल कर रहे हैं। लागत का हिस्सा तैयार माल, मध्यवर्ती माल, अमूर्त आस्तियों और कंपनी की संपत्ति में प्रगति में निर्माण के रूप में संग्रहीत किया जाता है। योजना में दिखाई सरलीकृत संरचना आईएफआरएस इसी।
सीधे शब्दों में कहें, लागत - देनदारियों में इस वृद्धि या संपत्ति में कमी है, जो राजधानी में कमी हो जाती है।
अनुकूलन
यह माना जाता है कि लागत अनुकूलन पल में लागत में कमी के साथ शुरू होता है। बहरहाल, यह सच नहीं है।
उद्यम में बजट व्यय का अनुकूलन पल में शुरू नहीं होता है, जब वे पैसा है कि बिल पर पहले से ही कर रहे हैं खर्च करने की तंग नियंत्रण रखने के लिए शुरू करते हैं। दुर्भाग्य से, इस समय यह जहां खाते में पैसे उठता का सवाल द्वारा नियंत्रित नहीं है। एक संभव दिवालियापन - सक्रिय उधार, साथ ही प्रबंधन लागत की भागीदारी केवल कंपनी के लिए धन का एक जीर्ण कमी है, और फिर जरूरत पर जोर देता।
इस प्रक्रिया की प्रभावशीलता लेखांकन और आय और व्यय पर निर्भर करता है। इन लेखों में नियोजित करने की आवश्यकता है, और प्रबंधन लगातार साल, तिमाही, महीने या अन्य वित्तीय अवधि के संदर्भ में संख्या पर नजर रखने चाहिए। वहाँ हमेशा की संभावना है कि लंबे समय में मौजूदा परियोजनाओं में महंगा बहुत फायदेमंद हो जाएगा।
काम के क्षेत्रों
लागत अनुकूलन व्यापार के हितों की हानि के लिए कार्य करता है के कमीशन मतलब यह नहीं है। चुनौती लागत को कम करने, सबसे अच्छा द्वारा संबोधित करने की एक दूसरे के लिए लागत और राजस्व की तुलना द्वारा जरूरत है।
समस्या को हल करने में कई तरह से हो सकता है:
- आंतरिक संसाधनों (प्रत्यक्ष कमी) के माध्यम से लागत को कम करना। इन कार्यों उत्पादकता की वृद्धि, माल की लागत में कमी, कम प्रशासनिक खर्च, साथ ही कंपनी के कर्मचारियों की कमी शामिल हैं।
- उत्पादन लागत में कमी (सापेक्ष कमी)। इस बढ़ती उत्पादन मात्रा के द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। इस मामले में, एक टुकड़ा एक बहुत कम पैसे खर्च करेगा।
- विपणन अनुसंधान के कारण प्रस्तावों का गठन। इस मामले में, यह खरीद ग्राहकों की मात्रा के विकास को प्रेरित किया और नए ग्राहकों की एक बाढ़ उत्पन्न।
- एक सख्त वित्तीय अनुशासन के गठन। इस अवतार में, लागत के लिए "अच्छा" व्यक्तियों की एक सीमित संख्या दे सकते हैं।
बजट अनुकूलन कार्यक्रम सबसे संकीर्ण क्षेत्रों का पता होना चाहिए। तो यह सबसे प्रभावी होगा।
जिस तरह से अनुकूलन
लागत अनुकूलन योजना तीन जिन क्षेत्रों में कंपनी के लिए जा सकते हैं प्रदान कर सकते हैं।
तेजी से कमी, तेजी से उद्यम की लागत में कमी, व्यवस्थित कमी उपलब्ध कराया गया।
किसी विशेष स्थिति में इस्तेमाल किया तरीकों में से प्रत्येक। उपाय इस मामले में लागू किया जाना है, मामलों की वर्तमान स्थिति का पालन करना चाहिए, और यह भी लंबी अवधि की योजना बना पर भरोसा करते हैं।
तेजी से कमी
इस तरह के एक लागत को कम करने के लिए रास्ता का चयन करके, कुछ खर्च का भुगतान रोकने के लिए एक तत्काल आवश्यकता। यह निर्धारित करने के परिणाम प्रत्येक अनुकूलन पद्धति की संभावना परिणाम पता लगाने के लिए की जरूरत है।
हर हालत में विभाजित हैं:
- उच्च प्राथमिकता। कंपनी अपनी गतिविधियों को जारी रखने के लिए के लिए इन लागत जरूरी हैं। इन कर्मचारियों को वेतन, उत्पादन के लिए कच्चे माल की खरीद के भुगतान में शामिल हैं।
- प्राथमिकता। इस मोबाइल भुगतान, विज्ञापन की लागत है। आप इस लेख, दस्तक के काम के अंतर्गत भुगतान रोकने है।
- स्वीकार्य। ये कर्मचारी लाभ, स्पा उपचार कर्मचारियों के भुगतान में शामिल हैं। कंपनी कोई धनराशि उपलब्ध है, यह भुगतान डेटा को निलंबित करने के लिए संभव है, लेकिन यह उन्हें रखने के लिए बेहतर है।
- अनावश्यक। इस तरह की लागत के उदाहरण सीईओ को निजी उड़ानों के लिए भुगतान के रूप में काम कर सकते हैं। इस तरह के खर्च की रद्द प्रतिकूल कंपनी के परिचालन प्रभावित नहीं करता।
जब एक्सप्रेस का चयन करने पर "अनावश्यक" लेख पहली जगह रोक भुगतान में लागत को कम करने और तेजी से करने के लिए स्वीकृत सीमा। पहली दो श्रेणियों कम करने के लिए वांछनीय नहीं है।
रैपिड लागत में कमी
उद्यम की लागत का अनुकूलन तेजी से गतिविधियों की एक श्रृंखला हो सकती है। सबसे प्रभावी ढंग से लागत को कम करने के लिए, प्रबंधन यह निर्धारित करना चाहिए जहां पहली जगह में बचाने के लिए।
- कच्चे माल के उत्पादन के लिए सामग्री पर सहेजें। तरीके लागत अनुकूलन करने के लिए अलग हो सकता है। सबसे प्रभावी लागत को कम करने के लिए रास्ता - आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध में संशोधन एक उचित मूल्य पर माल प्राप्त करने के लिए। इसके अलावा, प्रदाताओं भुगतान पर छूट की अवधि है कि कंपनी अतिरिक्त क्रेडिट प्राप्त किए बिना आवश्यक मात्रा में एकत्र करने के लिए अवसर देगा दे सकते हैं।
- परिवहन और इस मद के अनुकूलन की लागत का विश्लेषण। इसके अलावा, आप बिजली और दूरसंचार की लागत को कम कर सकते हैं। परिवहन विभाग आउटसोर्सिंग प्रदान कर सकते हैं, और फिर रसद केन्द्र है, जो परिवहन लागत पर नुकसान कार्यक्रम किया जाएगा करने के लिए लागू होते हैं। ऊर्जा की लागत इसकी खपत को नियंत्रित कम करने के लिए, काले, सेट ऊर्जा की बचत उपकरणों में प्रकाश स्तर देख रहे हैं। कर्मचारियों को जो कॉर्पोरेट मोबाइल संचार के हकदार हैं काफी लागत कम हो जाएगा की सूची को कम करना। आप अनुकूल शर्तों के साथ एक कंपनी के अनुबंध समाप्त करने के लिए एक मोबाइल ऑपरेटर या सेवा प्रदाता के साथ बातचीत कर सकते हैं।
- छंटनी और वेतन में कमी। आउटसोर्सिंग और प्रभावी ढंग से स्वतंत्र s / n कर्मियों और भर्ती कंपनियों या आंतरिक भर्ती विभाग का भुगतान अक्षम कर्मचारियों की जगह में मदद मिलेगी की लागत को कम। उदाहरण के लिए, जरूरी क्लीनर के राज्य में नहीं है। आउटसोर्सिंग में परिचारक प्रत्येक कर्मचारी के कारण भुगतान की 20% तक की बचत होगी।
एक अन्य विकल्प - मजदूरी को कम करके लागत अनुकूलन करने के लिए है, लेकिन सामाजिक लाभ के प्रावधान: स्वास्थ्य बीमा की स्थिति की सूची का विस्तार, कंपनी या एक मुक्त कॉफी मशीन की कीमत पर कर्मचारियों को भोजन का प्रावधान। अनुसंधान से पता चलता है कि इस तरह के मामले में निवेश लंबे समय में लाभदायक हो जाएगा, वृद्धि कर्मचारियों के प्रति वफादारी के रूप में।
अर्दली ठहरनेवाला
नाम अनुकूलन की इस पद्धति का पता चलता है, अपने सार इसकी समय-समय पर लागत में कमी करने के उद्देश्य से की गतिविधियों में निहित है।
- निवेश प्रबंधन। लंबी अवधि के निवेश हमेशा ध्यान से obosnovany.Chtoby कंपनी, एक नया, अधिक कुशल उपकरण, संबंधित विभाग का तर्क करना चाहिए, क्या कंपनी के लिए लाभ होगा में अधिग्रहण जब परियोजना के लिए ही भुगतान करना होगा, जब यह लाभ उत्पन्न करने के लिए शुरू होता है किया जाना चाहिए। नई प्रतिस्पर्धी प्रौद्योगिकियों की शुरूआत व्यापार के विकास में मदद। हालांकि, कुछ खरीदने के लिए निर्णय लेने, प्रबंधन मुख्य लक्ष्य के बारे में पता होना चाहिए - लागत को कम करने।
- खरीद प्रबंधन। यह समय समय पर नए आपूर्तिकर्ताओं के लिए खोज करने के लिए, बेहतर कीमतों पर गुणवत्ता के उत्पादों प्रदान कर रहा है।
- व्यापार प्रक्रिया प्रबंधन। "अचानक प्रबंधन", हमारे देश में तो निहित, व्यापार सिद्धांतों पर एक बहुत गहरा प्रभाव। नई तकनीकों के संदर्भ में, व्यापार प्रक्रियाओं के संगठन खरीदार के हिस्से के उत्पादन को देखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। प्रक्रिया के विश्लेषण के पूरे करें। कंपनी के अधिकारी अपने आप से पूछना करने की जरूरत है खरीदार इसके लिए भुगतान करने के लिए कि क्या है? ग्राहक बदलाव के बिना माल, देरी, उत्पादन की फिर से उपकरण की आवाजाही के लिए भुगतान करने के लिए उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए नहीं चाहता है। इसलिए, इन लागत उनमें से छुटकारा पाने को अधिकतम या कम करने के लिए, या पूरी तरह से की जरूरत है।
अनुकूलन नियम
लागत का अनुकूलन करने के उपायों की योजना है, यह याद रखना होगा कि स्थितिजन्य समाधान - नहीं हमेशा सबसे अच्छा विकल्प। लागत को कम करने - एक नियमित नौकरी, जिनमें से दैनिक प्रदर्शन एक अच्छी आदत होना चाहिए।
अनुकूलन के नियमों अवलोकन, कम से कम नुकसान के साथ अधिकतम प्रभाव को प्राप्त कर सकते हैं।
- लागत हमेशा उनमें से ज्यादातर को प्रभावी ढंग से नियंत्रित किया जा करने की जरूरत है, कम किए जाने की जरूरत नहीं है। कभी कभी, क्रम में कुछ व्यक्तिगत दिशा की लागत का आकार बढ़ाने के लिए कुल व्यय आवश्यक कम करने के लिए।
- लागत अच्छे परिणाम के लिए कम कर रहे हैं। आम तौर पर दक्षता का कहना है कि एक इकाई लागत जरूरी सबसे अच्छा परिणाम प्रदान करनी चाहिए।
- लागत हमेशा - यह कार्रवाई या निष्क्रियता है या नहीं।
- मुद्दों कोई trifles लागत नहीं है। कर्मचारियों रिपोर्ट के महीने के लिए तीसरे दर्जन कलम के उपयोग के बारे में नाराज हैं करते हैं। लेकिन मैं थोड़ा बातें करने के लिए सावधान रवैया के लिए इस्तेमाल किया गया था, एक परिणाम के रूप में वे जेड में वृद्धि / या काम करने की स्थिति में सुधार हुआ देखने के लिए सक्षम हो जाएगा।
- लागत कम करने के लिए इच्छा हमेशा उपयोगी नहीं है। इष्टतम लागत में कुछ कमी हो सकता है और उन्हें एक वांछित स्तर पर बनाए रखने कर सकते हैं।
- बजट व्यय का अनुकूलन वित्तीय निवेश के बिना असंभव है।
- वहाँ के खर्च का एक प्रकार, और भी अधिक नुकसान से बचने के लिए अनुमति देता है। ये बीमा, गार्ड की भर्ती, अलार्म सिस्टम की स्थापना, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार शामिल हैं।
- प्रक्रिया कंपनी के सभी कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए, लेकिन प्रत्येक की अपनी है, उसे करने के लिए महत्वपूर्ण है, काम होना चाहिए।
- सावधानी ज़रूरत से ज़्यादा नहीं है। सोचा proskolznuvshego सिर या संदेह है कि रिपोर्ट पढ़ने से परिणाम, प्रदर्शन का एक गहरे विश्लेषण करते हैं और लगभग हमेशा कम लागत हो।
- लागत अनुकूलन निरंतर होना चाहिए। नई व्यय आइटम कंपनी के मुनाफे में प्रभावित करते हैं। अचानक और अचानक किसी का ध्यान नहीं गायब हो गया दिखाई पड़ता है, वे उद्यम के बजट के लिए महत्वपूर्ण नुकसान का कारण बन सकता है। निगरानी लागत एक अनिवार्य कार्य होना चाहिए, कार्यान्वयन जिनमें से कंपनी के सामान्य प्रबंधन करने के लिए आपूर्ति की है पर रिपोर्टिंग।
अनुकूलन आय और व्यय - प्रक्रियाओं हाथ में हाथ जाओ। अनियंत्रित खर्च लाभ लाने नहीं होगा, लेकिन लाभ वृद्धि सीधे नियंत्रण लागत से संबंधित है।
के मामले में भ्रम
लागत अनुकूलन कार्यक्रम, वित्त विभाग द्वारा तैयार की है, अक्सर आइटम है कि लागत से संबंधित नहीं हैं।
बनाने के लिए सबसे प्रभावी कार्यक्रम प्रबंधन टीम विचारों की लागत के बीच अंतर को समझना चाहिए।
उदाहरण के लिए, लागत, पी एंड एल (लाभ-हानि) के आधार पर के नियंत्रण लागत प्रबंधन विचार नहीं किया जाएगा।
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