देर से आने के लिए व्याख्यात्मक काम करने के लिए: कारण बनता है, अच्छी तरह से लिखा, एक उदाहरण

आदर्श लोग मौजूद नहीं हैं। उसी तरह है, साथ ही आदर्श कर्मचारियों में। काम और हर कोई कर सकता के लिए देर हो चुकी है, और वहाँ के बारे में चिंता करने के लिए कुछ नहीं है। लेकिन सिर्फ अगर यह ठीक से व्याख्यात्मक फंसाया गया है। इस लेख में हम कैसे ठीक से और सही एक व्याख्यात्मक टिप्पणी लिखने के लिए देखो।

व्याख्यात्मक: यह क्या है?

देरी के लिए व्याख्यात्मक - यह उद्यम के आंतरिक परिसंचरण पर एक आधिकारिक व्यवसाय दस्तावेज है। यह मुख्य सामग्री श्रम संबंधों के उल्लंघन का कारण बनता है, साथ ही साथ में करणीय घटना या घटनाओं के निर्माण कि सीधे देर हुई समझाने के लिए है।

एक दस्तावेज के रूप में व्याख्यात्मक ज्ञापन का उद्देश्य व्यक्ति जो दोषी है की परिस्थितियों को स्पष्ट करने का है। उद्देश्य एक घटना के कारणों की एक छोटी सी जांच (इस मामले में देरी), उनके विश्लेषण का संचालन करने के लिए है। प्रत्येक दस्तावेज है, जो व्याख्यात्मक है के अंत में, यह एक निष्कर्ष शामिल होना चाहिए।

व्याख्यात्मक नोट के प्रकार

व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के अलावा, वहाँ भी एक नहीं के दोषी है। उत्तरार्द्ध, एक नियम के रूप में, शामिल किसी भी कार्रवाई (या निष्क्रियता) के लिए मुख्य कारणों गलत और नकारात्मक परिणामों के entailing हैं। व्याख्यात्मक काम - इसे और अधिक विस्तार किया जाता है प्रपत्र जरूरी न्यायोचित ठहरा नहीं है।

यहाँ आप के लिए, उदाहरण के लिए, सही समय, परिस्थितियों, दृश्य, और इतने पर। डी क्या इस तरह के एक दस्तावेज़ के विभिन्न प्रकार हैं शामिल की ज़रूरत है? सब के बाद, देरी के लिए व्याख्यात्मक - केवल रूप नहीं है। यह भी उदाहरण के लिए, जोड़ने के लिए संभव है:

• अनुपस्थिति;
• संपत्ति संगठन या उसके नुकसान की चोरी;
• उनके कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन;
• अनैतिक कार्य करता है;
• काम पर नशा;
• श्रम अनुशासन के उल्लंघन;
• संगठनात्मक रहस्य और भी बहुत कुछ का खुलासा।

इसके बाद, यह काम करने के लिए देर से आने के लिए एक व्याख्यात्मक विचार किया जाएगा।

व्याख्यात्मक ज्ञापन अनिवार्य लेखन है?

श्रम संहिता, अर्थात् अपने 193 वां लेख का प्रावधान किसी भी नियोक्ता किसी भी अनुशासनात्मक या श्रम के उल्लंघन के अंतिम के मामले में एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के लिए एक कर्मचारी का अधिकार है कि। हालांकि, कर्मचारी इस दस्तावेज़ लिखने के लिए बाध्य कर रहा है या नहीं? कानून में इस तरह के एक दायित्व के लिए प्रदान नहीं करता है। अधिकारियों की आवश्यकताओं की अनदेखी करने के लिए - लेकिन यह अच्छा है? और वह इस तरह के निष्क्रियता के लिए नेतृत्व कर सकते हैं?

के लिए व्याख्यात्मक काम करने के लिए देर से आने वास्तव में नेतृत्व के साथ बातचीत का एक अनिवार्य रूप नहीं है। लेकिन तथ्य यह है कि इस फार्म सबसे सुविधाजनक है से इनकार नहीं करते। बेशक, मालिकों सिर में व्याख्यात्मक तालिका के अभाव में एक कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की सलाह की संभावना है। यही कारण है कि अधिकांश श्रमिकों इस तरह के एक दस्तावेज की तैयारी की उपेक्षा नहीं कर रहा है। हालांकि, वहाँ हमेशा अपवाद हो सकता है। तो, अगर गुलाम किया (या नहीं किया, लेकिन यह जिम्मेदार है) वास्तव में गंभीर अपराध है, तो, अपने वरिष्ठ अधिकारियों से पहले पश्चाताप सक्षम वकील देखना चाहिए। कभी-कभी स्थिति एक बहुत ही अप्रत्याशित तरीके में बदल सकते हैं।

कौन सा एक व्याख्यात्मक टिप्पणी को शामिल करना चाहिए?

नोट करने के लिए पहली बात यह है कि देरी के लिए व्याख्यात्मक आधिकारिक व्यापार शैली होना चाहिए। किसी भी मामले में कोई भावनात्मक, कठोर शब्द, शब्दों, अपनेपन और भी अधिक अश्लील भाषण होना चाहिए। जो कुछ भी किसी विशेष स्थिति में उचित लग सकता है, इसके बाद के संस्करण सभी कारकों के, यह बेहतर है, ज़ाहिर है, लोप हो। और एक ही समय में यह नियोक्ता के व्यापार जटिल और उच्च दिशात्मक शर्तों kantselyarizmom और टी भ्रमित करने के लिए आवश्यक नहीं है। डी टिप्पणी की शैली सूखी और businesslike होना चाहिए, लेकिन एक ही समय में सरल और सहज।

देर से आने या तो हाथ से लिखा या एक कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है के लिए व्याख्यात्मक काम करते हैं। सबसे पहले किसी दस्तावेज़ के "टोपी" जारी किए हैं। लेखक और लेखक के नाम का उल्लेख करें। संक्षेप में वर्णित स्थिति के रूप में मुख्य शरीर हुई। टिप्पणी के अंत में तारीख, हस्ताक्षर और पूर्ण बाइलाइन है। ज्यादातर मामलों में, कागज के लिए, सभी सरकारी प्रमाण पत्र और विलंब के कारणों की पुष्टि दस्तावेज़ संलग्न करें। अनावश्यक वे बिल्कुल नहीं होगा।

व्याख्यात्मक ज्ञापन की सामग्री

व्याख्यात्मक दस्तावेज़ दो मुख्य भागों में बांटा गया है:

• वास्तविक। के रूप में शीर्षक से पहले से ही स्पष्ट है, वहाँ तथ्य यह है कि दस्तावेज़ लिखने के लिए कारण हैं सूचीबद्ध होना चाहिए। बताते हैं कि वे संभव के रूप में और संक्षेप के रूप में संक्षिप्त होना चाहिए।
• कारण हिस्सा। इस स्थिति के सभी संभावित कारणों में शामिल हैं, ऊपर दिए गए तथ्यों को समझा।

यह एक कारण के लिए हो सकता है कि?

देरी के लिए मुख्य कारणों

किन वजहों से सबसे पर्याप्त और सम्मानजनक कर रहे हैं? देरी के लिए व्याख्यात्मक की वजह से लिखा जा सकता है:

• कर्मचारी बीमारी;
• रिश्तेदारों की बीमारी;
• रिश्तेदारों से किसी की मौत;
• एक यातायात दुर्घटना या सड़क पर यातायात जाम की;
• आपदा प्रतिक्रिया;
• यदि कार्यकर्ता लिफ्ट में फंस गया था;
• अन्य संभावित परिस्थितियों।

विलंब के मामले में सिर पर जाने के लिए डर नहीं होना चाहिए। यह सुरक्षित रूप से मालिक के कार्यालय के लिए आगे बढ़ना है और यह रिपोर्ट करने के लिए के रूप में यह है के लिए आवश्यक है। आप शांत और आत्मविश्वास, लेकिन प्रबंधन अशिष्ट रहने की जरूरत है और नहीं होना चाहिए।

देरी के सबूत पर

आमतौर पर, व्याख्यात्मक ज्ञापन का केवल एक ही पर्याप्त नहीं है। इस दस्तावेज़ को भी संदर्भ और कागजात कि तथ्य यह है कि एक कर्मचारी रोजगार अनुबंध का उल्लंघन किया है और अनुशासन उनकी गलती नहीं है, लेकिन क्योंकि बाह्य परिस्थितियों के साबित करने के लिए आवश्यक है। यह इस वजह से है, कई मातहत लगातार कांटेदार सवाल पैदा हुआ: या नहीं, अपने वरिष्ठ अधिकारियों से झूठ के लिए? सब के बाद, संगठन के प्रमुख के उत्तरार्द्ध के सही होने की पुष्टि कर्मचारी के दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती। यह भी याद रखना चाहिए कि निपुण मान्यता हमेशा उच्च और एक बेतुका झूठ की तुलना में अधिक सही लग रहा है।

एक कार दुर्घटना में एक कंपनी के कर्मचारी और यह इस देर से काम की वजह से था, तो सब कुछ काफी सरल है। , यातायात पुलिस से सभी आवश्यक दस्तावेजों, फ़ोटो लें दुर्घटना की पुष्टि, और एक व्याख्यात्मक टिप्पणी के साथ एक साथ तालिका मालिक पर डाल करना होगा। अधिक जटिल स्थिति देरी के अन्य कारणों के साथ प्रदर्शन किया जाएगा। उदाहरण के लिए, अगर एक कर्मचारी एक लिफ्ट में फंस गया है, साबित करने के लिए यह इतना आसान है, और अक्सर भी असंभव नहीं है। बेशक, आप कंपनी की दरबान, प्रबंधक से संपर्क कर सकते हैं, और इतने पर है, लेकिन इन कार्यों में से हर समय की एक निश्चित राशि की आवश्यकता होगी।

कुछ मालिकों देरी बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, और क्योंकि अनुपस्थिति के चार घंटे के बाद एक कर्मचारी आग (के रूप में वे काफी करने के हकदार हैं): यहाँ सब कुछ संगठन, जिसमें व्यक्ति काम करता है पर निर्भर करेगा। सबूत के लिए है या नहीं चलाने के लिए? हर कोई इस सवाल का खुद जवाब देना होगा।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

कैसे आप काम करने के लिए देर से आने के लिए व्याख्यात्मक स्पेल करेंगे? नीचे एक नमूना व्याख्यात्मक ज्ञापन, उच्च गुणवत्ता वाले और अच्छी तरह से मार डाला की खासियत है। सबसे पहले, यह निर्दिष्ट करता है वास्तव में आप कौन दस्तावेज़ से संबोधित किया जाता है। "सैन्य यूनिट 45238 लेफ्टिनेंट कर्नल Ivanovu एस एस के कमांडर": उदाहरण के लिए। के बाद ही इस लिखा है, जिससे यह "एचएफ नर्स तीसरे विभाग Sergeevoy वी एम की सेवा के द्वारा" दस्तावेज़ प्राप्त किया। सीधे दस्तावेज़ के व्याख्यात्मक पाठ इस तरह दिखना चाहिए:

"काम के लिए देर से आने के 9 दिसंबर, 2016 के बारे में व्याख्यात्मक टिप्पणी मैं सर्जीवा वेलेंटीना Mihaylovna, 9 दिसंबर, 2016 कर रहा हूँ एक अज्ञात छात्रा है जो सड़क पर एक कार ने टक्कर मार सहायता की वजह से 3:00 पर काम के लिए देर हो चुकी थी।"

व्याख्यात्मक ज्ञापन में से प्रत्येक के अंत में देर से आने के लिए एक अच्छा कारण पर विचार करने के प्रबंधन से पूछना चाहिए।

शिक्षण संस्थान में देरी के लिए व्याख्यात्मक टिप्पणी

स्कूलों में, कॉलेजों और हाल के वर्षों में विश्वविद्यालय भी एक कागज देरी के लिए कारण बताते हुए मांग करने लगे। प्रमाण पत्र को कुछ हद तक किसी भी कार्य पेशेवर संगठन के लिए की तुलना में अलग किया जाता है। विशेष रूप से, स्कूलों हमेशा घटना के सबूत की आवश्यकता होती है और निष्कासन को डराने के लिए, के रूप में यह किया है और काम पर बर्खास्तगी के साथ धमकी दी है की संभावना नहीं है नहीं है। फिर भी, दस्तावेज़ सुयोग्य और पेशेवर तैयार रहना चाहिए। "टोपी" भी, जिसका नाम व्याख्यात्मक लिखा है इंगित किया जाता है:

"9 वीं कक्षा Vasilevoy वी एम के छात्र स्कूल №50 MBOU Ivanovoy आई आई के निदेशक" या "छात्र समूह SP-4 Bazhenovoy ए.पी. द्वारा कानून और सामाजिक विज्ञान Aleksandrov ए.ए. के संस्थान के डीन"

यह बहुत आसान बातें नोट का मुख्य विषय हो सकता है। यह कारण देरी या संस्था की चूक करने के लिए छात्र की संभावना नहीं भाग्य स्कूल या विश्वविद्यालय पर निर्भर करेगा, लेकिन क्योंकि व्याख्यात्मक टिप्पणी के लिए बहुत कठोर आवश्यकताओं दिया जाता है एक वैध कारण यात्रा करने के लिए माता-पिता उसकी दादी के लिए जाने की जरूरत है, और इतने पर। डी है। देरी के लिए उदाहरण व्याख्यात्मक नीचे दी गई है।

इनकार व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए

एक कर्मचारी एक व्याख्यात्मक टिप्पणी लिखने के लिए मना कर दिया तो क्या होगा? सबसे पहले, दोषी कर्मचारी पर जुर्माना या अन्य अनुशासनात्मक कार्रवाई करना होगा। दास अपने आप को सकारात्मक पक्ष से पहले से स्थापित नहीं है, तो यह संभवत: ऐसी स्थिति बर्खास्तगी तक पहुंच सकता है है। दूसरे, एक और विशेष विनियमन, जो पहले से ही गवाहों के लिए राशि (नियमों के अनुसार, वहाँ दो होना चाहिए) यह जारी किए जाएंगे। वे कागज पर इसे ठीक करने और सिर को भेजने के लिए एक दस्तावेज़ लिखने की अस्वीकृति की पुष्टि करनी होगी। सबसे अधिक संभावना, प्रबंधन हमलावर कर्मचारी व्याख्यात्मक लिखने के बारे में पूछ ईमेल के एक जोड़े भेज देंगे। कर्मचारी और उसकी जमीन खड़े होंगे, तो अधिकारियों ने उन्हें ठीक जारी करेगा।

बेशक, व्याख्यात्मक इसके लायक नहीं लिखने के डर। इसके अलावा नेतृत्व और सिद्धांत के साथ टकराव में जाने के लिए उसकी जमीन खड़े करने की जरूरत नहीं है। एक कर्मचारी का मानना है कि एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ लिखने के लिए सबसे अच्छा परिणाम नहीं करना पड़ेगा, तो (हिल प्रतिष्ठा प्रीमियम और इतने। डी गायब हो जाते हैं), फिर, जैसा कि पहले उल्लेख के रूप में, हम पैसा खर्च करने के लिए एक सक्षम वकील की यात्रा के लिए, क्रम में बेहतर स्थिति को हल करने में है।

निष्कर्ष

यहां तक कि सबसे समयनिष्ठ और कार्यकारी कर्मचारी एक गलती कर सकते हैं। देरी - यह है, वास्तव में, एक trifle, विशेष रूप से तथ्य यह है कि बेईमान कर्मचारियों जैसे करते हैं और uchudit करने में समर्थ हैं के साथ तुलना में: सरकारी संपत्ति, कार्य योजना, संघर्ष और अधिक की लगातार शह की जानबूझकर उल्लंघन की गिरावट। सभी यह करता है काम कर रहे आदेश का उल्लंघन माना जाता है। लेकिन कुछ लोगों को अपनी प्रतिष्ठा के बारे में भी चिंतित हैं, और क्योंकि उनके लिए देर से - क्या हो सकता है का सबसे बुरा। बेशक, अगर एक व्यक्ति समय-समय पर देर हो चुकी है और एक अच्छा कर्मचारी साबित हो गया है, तो आप डरने की बात नहीं है। यह बीमारी के कारण अनुपस्थिति चाहे, क्योंकि ट्रैफिक जाम की देर से आने - व्याख्यात्मक नमूने सिर एक बार से अधिक है, और भयानक कुछ भी नहीं करने के लिए आदेश की एक एकल उल्लंघन में प्राप्त नहीं। इस प्रकार, यदि आप अनुशासन नहीं टूटते व्यवस्थित मालिकों प्रतिक्रिया करने के लिए बहुत कठोरता से देरी संभावना नहीं है।