एलेन डेविड और समय प्रबंधन के बारे में उनकी अनूठी प्रणाली

एलन Devid अपनी पुस्तक ": तनाव मुक्त उत्पादकता की कला कैसे क्रम में बातें डाल करने के लिए" में निजी संसाधनों के वितरण के लिए एक प्रभावी अवधारणा प्रस्तुत करता है। साहित्यिक काम अभ्यास के 20 साल का परिणाम है, सैद्धांतिक अध्ययन के द्वारा समर्थित है। कैसे शांति और संतुलन के संरक्षण के लिए माध्यमिक से महत्वपूर्ण अलग करने की क्षमता है, जो बिना पूर्ण स्वास्थ्य हासिल करने के लिए? क्रियाविधि डेविड एलन व्यापक रूप से, क्योंकि उपलब्धता और उपयोग में आसानी के लिए किया जाता है, लेखक खुद को एक फोन के रूप में अपने सार प्रस्तुत करता है "समय रहने के लिए!"।

इस पुस्तक क्या है?

पुस्तक तीन मुख्य हिस्से होते हैं। पहले भाग क्या डेविड एलन द्वारा एक प्रणाली की संरचना में एक सामान्य वर्णन के लिए समर्पित है। दूसरे भाग में हम व्यवहार में लेखक की तकनीक का उपयोग की बात कर रहे, वे तृतीय अपना समय प्रबंधन के लिए नए दृष्टिकोण की प्रभावशीलता की एक विचार देता है। लेखक पर जोर देती है कि उन्हें करने की पेशकश की विधियों का काम और मनोरंजन की उत्पादकता के बीच एक विकल्प शामिल नहीं है। बल्कि, वे दोनों तनाव मुक्त और शक्ति की कमी की रचनात्मक संयोजन की कला में माहिर करने के उद्देश्य से कर रहे हैं। आवेदन तकनीक के क्षेत्रों में बहुत अलग हैं - घर और परिवार, स्कूली शिक्षा और शिक्षा, उत्पादन के संगठन और किसी भी अन्य कंपनी।

पुस्तक के पहले भाग में इस प्रणाली के सामान्य दृश्य

काम की गुणवत्ता के लिए वास्तविक प्रदर्शन की आवश्यकताओं को काफी उन अनुरोधों है, जो पहले से ही अस्तित्व में के साथ तुलना में बदल गया है। एलन Devid कहते हैं काम की किस्मों के सबसे (में कंपनियों, उद्यमों) अब, एक बुद्धिमान और बहु-कार्य के चरित्र है कि स्पष्ट सीमाएं और पूर्णता की अवधारणा के बिना। इसके अलावा, ज्यादातर लोगों को नि: शुल्क समय और एक वास्तविक व्यक्तिगत गड़बड़ी के काल्पनिक कमी रोकता है। पद्धति, लेखक लिखते हैं कि पहली जगह में अपने व्यापार के अधिक कुशल संचालन के लिए "मुक्त मन" है कि, किसी भी मीडिया, इलेक्ट्रॉनिक या कागज पर एक रिकॉर्डिंग के रूप में अधूरे काम को हस्तांतरण करने के लिए, इस प्रकार खुद को "अतिरिक्त कचरा" से मुक्त हो गया। यह महत्वपूर्ण है नियमित रूप से रिकॉर्ड की समीक्षा करने के लिए, उन्हें वर्तमान परिवर्तन के अनुसार समायोजित करते रहें। एक नोटबुक में या किसी स्मार्ट फ़ोन पर सिर से और एक बार गायब, अधिकांश समस्याएं काल्पनिक महत्व खोने, और अग्रभूमि में केवल सबसे आवश्यक हो जाता है। यह विशेष कदम खुद के लिए लक्ष्य का पालन करने की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण है। इस विधि से पांच की योजना बना चरणों की पुस्तक में वर्णित का उपयोग किया जा सकता है।

पुस्तक के दूसरे भाग में व्यवहार में इस प्रणाली के आवेदन

आप कार्य क्षेत्र की तैयारी के साथ शुरू करना चाहिए, एलन Devid कहते हैं। , कार्यालय में या घर पर अंतरिक्ष के संगठन के साथ-साथ एक मध्यवर्ती कार्य केंद्र के लिए विशेष समय आवंटित करने के लिए करता है, तो पेशेवर कर्तव्यों के लिए आवश्यक आवश्यकता है। ठीक तरह से सुसज्जित कार्यक्षेत्र आरामदायक फर्नीचर, आवश्यक स्टेशनरी और कुशलता से ठीक समाप्त दस्तावेज़ भंडारण प्रणाली धारणाओं। प्राथमिकताओं पर बाद में वितरण के लिए एकत्र की जा रही जानकारी को भी ऑपरेशन के लिए तैयारी पर विचार किया। पुस्तक प्रकार और भंडारण और कागज फ़ाइलों से दस्तावेजों छंटाई और कंप्यूटर में सिस्टम फ़ोल्डर परिष्करण के तरीकों का विस्तार से वर्णन करता है। इसके अलावा, जानकारी है कि से बटोरा जा सकता:

- कैसे चीजें सॉर्ट और उन्हें श्रेणियों में विभाजित करने के लिए;

- कुछ मामलों में यह दूसरों के लिए कार्य को सौंपने के लिए आवश्यक है;

- कब और कितनी देर आप काम को स्थगित करने की जरूरत के लिए;

- कैसे परियोजनाओं के साथ काम को व्यवस्थित करने के;

- क्या तरीकों हालत काम करने में प्रणाली को बनाए रखने के लिए बनाया जा सकता है।

पुस्तक के तीसरे भाग में प्रणाली का उपयोग कर के परिणाम

नवीन तकनीकों का सफल शुरूआत के उत्कृष्ट परिणाम देता है। बेहतर एक व्यक्ति अपने दायित्वों के क्षेत्र में अस्थायी और मात्रात्मक ढांचे के बारे में पता है (और इस तरह उन लोगों के साथ एक अच्छा काम), कम वह चिंता और तनाव का सामना कर रहा है। एक पूर्ण, उच्च गुणवत्ता वाले योजनाओं के कार्यान्वयन प्रेरणा की वृद्धि, अधिक जटिल मामलों पर लेने के लिए जरूरत के रूप में लाभांश द्वारा समर्थित कारण बनता है। एलन Devid, परंपरागत समय प्रबंधन पद्धति दोषपूर्ण कॉल के बाद से यह धारणा है कि कम महत्वपूर्ण कार्यों करीब से निगरानी की आवश्यकता नहीं है लागू करता है। इस प्रकार, सचेत स्तर के बाहर रहते हुए, "महत्वहीन" मुद्दों मन की बेहोश भाग के व्यक्तित्व पर हमला, चिंता और तनाव, ऊर्जा वंचित पैदा कर रहा होगा। नई उसी लेखक, तकनीक सभी समस्याओं और चुनौतियों के तहत, प्रासंगिकता और आकार की परवाह किए बिना, उन्होंने पाया और उनके "खुद की जगह" के लिए बहाल किया जाना चाहिए। तदनुसार, सभी मानसिक कचरा "बास्केट" करने के लिए भेज दिया जाता है, नए विचारों के लिए स्थान खाली।

व्यक्तिगत विकास और सुधार के संभावित के क्षेत्र में बहुमूल्य जानकारी पाठकों डेविड एलन प्रदान करता है। अपने ग्राहकों को, जो उदाहरण के द्वारा नई प्रणाली की प्रभावशीलता का परीक्षण करने के लिए की समीक्षा, मान्यता और कृतज्ञता से भर रहे हैं। लेखक मानते हैं कि अपनी नौकरी उसे महान संतुष्टि देता है और ऊब नहीं है। उनका मानना है कि स्वतंत्रता और नए अनुभवों छूट अन्य सभी के लिए संभव के माध्यम से उत्पादक एकाग्रता।