संस्थापकों की बैठक के मिनट: जब इसकी आवश्यकता होती है और क्यों

एक वाणिज्यिक या गैर-वाणिज्यिक संगठन स्थापित करने के लिए कोई निर्णय किया जाता है, तो संस्थापकों की बैठक का मिनट आवश्यक होता है एक नियम के रूप में, यह तब होता है जब दो या अधिक प्रतिभागी होते हैं संस्थापकों की बैठक के इस तरह के एक प्रोटोकॉल, एक संगठन की स्थापना के फैसले के अलावा, अधिकृत पूंजी में निवेश किए गए मूर्त परिसंपत्तियों के मूल्यांकन के अनुमोदन में भी शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपकरण, फर्नीचर, भवन, कच्चे माल, पेटेंट और जैसे यद्यपि यह एक घटक दस्तावेज नहीं है, यह संकलन करने के लिए आवश्यक है।

भविष्य में, इस दस्तावेज़ को संगठन के प्रबंधन के लिए आवश्यक है, जब कोई भी मुद्दे उसके नेता की शक्तियों से परे हो। वे (शक्तियों) को चार्टर द्वारा परिभाषित किया जाता है, निर्देशक की स्थिति, रोजगार अनुबंध इसके अलावा, कंपनी के निदेशक की नियुक्ति के लिए संस्थापकों की बैठक के कुछ मिनट आवश्यक हैं। संगठन के कामकाज के प्रारंभिक चरण में दो अवधारणाओं की एक विशिष्ट पहचान है। विशेष रूप से, संस्थापक और भागीदार एक व्यक्ति हैं। भविष्य में (शेयरों की बिक्री के साथ), यह पहचान गायब हो जाती है। यही कारण है कि इसके बाद के संस्थापकों की बैठक के कुछ मिनट अलग-अलग होने चाहिए।

भविष्य में, प्रतिभागियों को काफी व्यापक फैसले ले सकते हैं उन सभी को, एक नियम के रूप में, एलएलसी के मिनटों में दर्ज किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, इसमें अधिकृत पूंजी, मुनाफे का वितरण, संगठन के निदेशक के काम के लिए भुगतान, बड़े ऋण की रसीद, कंपनी की गतिविधियों को विनियमित करने वाले कई दस्तावेजों का अनुमोदन, बांड जारी करने, पुनर्गठन के संबंध में समस्याएं शामिल हो सकती हैं।

मीटिंग के मिनटों के रूप में कई अनिवार्य विवरण होते हैं। भविष्य में उनकी अनुपस्थिति कुछ कार्यवाही में स्थिति के आकलन की निष्पक्षता पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है। सबसे पहले, दस्तावेज़ का शीर्षक, उस कंपनी का नाम चार्टर के साथ पूरी तरह से पालन करना चाहिए इसके अलावा, एक संख्या और तिथि होनी चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि एक समाधान दूसरे की स्थिति में परिवर्तन करता है। आपको बैठक के स्थल (शहर या अन्य इलाके) को भी निर्दिष्ट करना होगा।

शीर्षक के बाद, इस कार्यक्रम में उपस्थित प्रतिभागियों (संस्थापक) आमतौर पर सूचीबद्ध होते हैं। अगर वे खुद नहीं हैं, लेकिन उनके प्रतिनिधियों, तो अटॉर्नी की शक्ति के लिए एक संदर्भ बनाने के लिए आवश्यक है, इसके विवरण और नोटरी की जानकारी लिखें इसके अलावा नाम इंगित किया गया है। सचिव (इस संगठन में उनकी स्थिति) फिर बैठक का एजेंडा आता है सामान्यतया, उसके प्रश्नों को महत्व के संदर्भ में सूचीबद्ध किया गया है

अगला प्रोटोकॉल का प्रशासनिक भाग आता है। इसके अनुभागों की संख्या एजेंडे के मुद्दों की संख्या से मेल खाती है उनमें से प्रत्येक में एक का विवरण शामिल है, जिसने मुख्य रिपोर्ट बनाया है, अगर अतिरिक्त (परिवर्तन) हैं, तो उनके सार और नाम का संकेत दिया गया है। उन्हें किसने पेश किया फिर प्रतिभागियों के मतदान पर डेटा दिया जाता है। नतीजा एक समाधान है स्पष्ट तरीके से, यह स्पष्ट, स्पष्ट और बिना फूलों के वाक्यांशों के होना चाहिए। प्रोटोकॉल सभी उपस्थित प्रतिभागियों (संस्थापकों), अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।