व्यापार, मानव संसाधन प्रबंधन
नौकरी विवरण प्रबंधक के कार्यालय और उद्यम के अन्य कर्मचारियों
एक नौकरी का विवरण कर्तव्य, शक्तियां, जिम्मेदारियों और उनकी विशेषज्ञता के अनुसार उद्यम के कर्मचारियों के काम करने की स्थिति की एक परिभाषा है।
ग्राहकों के साथ बातचीत, साथ ही संगठन के भीतर प्रशासनिक और प्रबंधन कार्यों के लिए लागू करने के लिए अलग विभाग का गठन - कार्यालय। कंपनी के वरिष्ठ कर्मचारियों में से एक कार्यालय प्रबंधक का हिस्सा है।
नौकरी विवरण संचालन प्रबंधक सुरक्षा और कार्यालय के संगठन के साथ-साथ उद्यम में उपलब्ध अन्य इकाइयों के साथ बातचीत को जोड़ती है।
उद्यम के प्रबंधन (निर्देशक) को सीधे रिपोर्टिंग, कार्यालय व्यवस्थापक खरीद, स्थापना और में लगे हुए के कमीशन कार्यालय उपकरण, विकास और उसके निवारक और रखरखाव, निपटान और रीसाइक्लिंग पुराना उपकरण के कार्यान्वयन की समय-निर्धारण।
नौकरी विवरण संचालन प्रबंधक भी शामिल हैं:
- तैयारी और कार्यालय के संगठन।
- उपभोग्य की आपूर्ति के लिए अनुबंध।
- खर्च बजट, भुगतान के संगठन और वकील की शक्तियों का पंजीकरण रखते हुए।
- सूची प्रबंधन कार्यालय।
- संगठन Office दस्तावेज़, प्राप्त करने और पत्राचार भेजने।
- संगठनों, कंपनी की सेवा ग्राहकों की जरूरत है उनके डिजाइन और बाद में विश्लेषण के एक वृत्तचित्र के साथ व्यापार समझौता किये।
- समन्वय और कार्यालय के कर्मचारियों के नियंत्रण, उनके प्रदर्शन का नियमित रूप से विश्लेषण के साथ कर्तव्यों के बीच वितरण।
- विकास और अनुशासनात्मक प्रणाली और के कार्यान्वयन के कर्मचारी प्रेरणा कार्यालय, साथ ही उनके कार्यान्वयन की निगरानी।
- अपनी शक्तियों के भीतर प्रदान करना किसी भी ऑपरेटिंग कठिनाइयों पर कर्मचारियों मदद करते हैं।
- पूरा होने की तैयारी और एक नया कार्य दिवस की शुरुआत समन्वय।
- रिपोर्ट की तैयारी।
कुछ मामले में अधिकारी कार्यालय व्यवस्थापक अनुदेश कार्यालय डिजाइन, तैयारी और ग्राहकों को प्रसव के लिए सूचना के सामग्री के उत्पादन पर निगरानी शामिल हो सकते हैं।
नौकरी विवरण संचालन प्रबंधक अपने काम अनुसूची और उसकी जिम्मेदारी की डिग्री निर्धारित करता है। एक कर्मचारी या स्वीकार किया जा सकता कंपनी के प्रबंधन के आदेश से खारिज कर दिया। स्थापित व्यवस्था के अनुसार एक व्यक्ति जो करता है को असाइन किया गया व्यवस्थापक के कर्तव्यों उनकी अनुपस्थिति में कार्यालय। नौकरी विवरण संचालन प्रबंधक भी एक कर्मचारी के एक व्यापार यात्रा पर रवाना होने भी शामिल है।
कंपनी की संरचना एक विशेष विभाग है कि प्रबंधन प्रदान करता है कंपनी के कर्मचारियों के कर्मियों नीति के संगठन में स्थापित के अनुसार।
नौकरी विवरण मानव संसाधन निम्नलिखित मुख्य प्रावधानों में शामिल हैं:
- चयन, स्वागत और जरूरत विशिष्टताओं, व्यवसायों और योग्यता कर्मचारियों के आवास पर काम करते हैं।
- निष्पादन मूल्यांकन के संगठन, श्रमिकों की परिभाषा फिर से प्रमाणीकरण किया जाना है।
- सामाजिक सुरक्षा संस्थाओं को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी,, रोजगार रिकॉर्ड रखने निर्दिष्ट स्थान आवश्यकताओं के कर्मचारियों के लिए आवश्यक प्रमाण पत्र जारी करने।
- उद्यम कर्मियों की संरचना का एक व्यवस्थित विश्लेषण से बाहर ले जाने।
- संगठन timecard, छुट्टी कार्यक्रम, अनुशासनात्मक नियंत्रण।
- अनुशासन को मजबूत बनाना, कम कर्मचारी कारोबार कंपनी में।
- व्यवस्थित एक उद्यम भत्ता के निर्माण के उद्देश्य से काम का आयोजन।
- उद्यम लेखांकन के कर्मचारियों।
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