क्लर्क: शुल्क और पेशे की विशेषताओं

कागजी कार्रवाई - उद्यमों, संगठनों और निजी कंपनियों के बहुमत है, जो इकट्ठा करने, प्रसंस्करण और सभी दस्तावेज़ के भंडारण शामिल है की एक विशेषता गतिविधि। शुद्धता और अच्छी तरह से लिखा कागजात प्राप्त करने और की क्षमता पर निर्भर करता है प्रसंस्करण जानकारी, और यह प्रभावी समाधान के समय पर गोद लेने की ओर जाता है। तदनुसार, किसी भी संस्था के राज्य में एक क्लर्क, जिसका कर्तव्यों और रखरखाव कार्यप्रवाह का विस्तार है। क्लर्क की जिम्मेदारी क्या है?

पेशे के लक्षण

क्लर्क, जिसका कर्तव्यों परिचालन निर्णय लेने, हर समय श्रम बाजार में मांग में पहले प्रतिभूतियों के पंजीकरण से लेकर कर सकते हैं। यह किसी भी कंपनी जहां एक दस्तावेज है में काम कर सकते हैं। वर्तमान में, प्रत्येक कंपनी के कानूनों के तहत, कार्यक्षेत्र और स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना ठीक से गतिविधियों और वित्त पर सहायक दस्तावेज तैयार रहने की आवश्यकता होती है, और उनके रखरखाव लिपिक कर्तव्यों में शामिल है। प्रबंधक-ऑपरेटर, प्रशासनिक सहायक, कार्यालय प्रबंधक या कर्मचारी मदद डेस्क: संबंधित पदों की इस पेशे में आते हैं। अच्छा लिपिक अधिकारी - अपूरणीय विशेषज्ञ और विश्वसनीय सहायक प्रबंधक। क्लर्क, जिसका कर्तव्यों लंबे समय से साधारण कागजी कार्रवाई पार कर गया था एक निजी सहायक बन सकता है। पेशे के विशेषज्ञ - यह मुख्य रूप से एक कर्मचारी जो संगठन और कंपनी के दस्तावेजों के भंडारण के लिए जिम्मेदार है। अक्सर, वह कार्यालय में काम करता है, और कर, सिविल, न्यायिक कानून द्वारा निर्देशित है। छोटे फर्मों में क्लर्क, जिसका शुल्क, केवल कागजी कार्रवाई के लिए लागू अकेले अपने कर्तव्यों का पालन करेगा। यह संभव है कि वह और सचिव - एक ही व्यक्ति है। बड़ी कंपनियों और राज्य में निगमों में, वहाँ दिशा है कि कागज के मुद्दों के एक विशिष्ट दायरे में व्यवहार किया जाता है के कई कर्मचारी हैं।

कार्यात्मक कर्तव्यों क्लर्क

इसका मुख्य कर्तव्य - कंपनी के कार्यप्रवाह रखते हुए, यह है:

• लेता है, मेल खाती है, प्रकार, सभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों और पत्र भेजता है;
• आयोजित करता है व्यापार पत्राचार ;
• विशेष रजिस्टरों में एक रिकॉर्ड को बनाए रखने और गैर प्रकटीकरण संवेदनशील जानकारी पर नज़र रखता है, और दस्तावेजों के समय पर और उचित निष्पादन को नियंत्रित करता है;
• अधिकारियों और व्यापार बैठकों के लिए सभी आवश्यक सामग्री तैयार करते हैं;
• संग्रह के काम का आयोजन करता है।

आवश्यकताओं

क्लर्क उच्च शिक्षा (आर्थिक, कानूनी) ऐसे मामलों में जहां पर्याप्त और माध्यमिक शिक्षा देखते हैं की एक डिप्लोमा होना आवश्यक है। उम्मीदवार सुयोग्य भाषा बोलते हैं, व्यापार के कागजात के प्रमुख नियम पता होना चाहिए। इस पेशे में एक पेशेवर न केवल व्यावसायिकता और बौद्धिक क्षमताओं, लेकिन सटीकता, सुव्यवस्था, समय की पाबंदी, मित्रता के रूप में इस तरह के व्यक्तिगत विशेषताओं की आवश्यकता है। एक व्यक्ति जो पदों क्लर्क के लिए चलाना चाहता है, लंबे समय से करने की क्षमता की विशेषता किया जाना चाहिए एकाग्रता, अच्छी याददाश्त, मनोवैज्ञानिक लचीलापन, संचार कौशल और धारणा के रचनात्मक आलोचना। अक्सर, के अलावा व्यक्तिगत गुण इस तरह के विदेशी भाषाओं के ज्ञान के रूप में और उम्मीदवार के लिए शिक्षा के डिप्लोमा और अन्य आवश्यकताओं को लागू,। आज, कई कंपनियों के विदेशी कंपनियों के साथ काम कर रहे हैं, और भ्रम से बचने के, क्लर्क एक विदेशी भाषा, सबसे अधिक बार अंग्रेजी पता होना चाहिए।